Товарный словарь - артикул. Что такое артикул товара и где его взять Обязателен ли артикул на товар

Артикул продукта – определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное либо числовое, значение для систематизации определенного вида продукта: по производителю, цвету, составу и другим отличительным чертам. К примеру, пальто различных цветов будут иметь различный артикул, а отличаться – только цветом. Артикул продукта – значение неизменное и присваивается товару при получении его на склад предприятия либо торговую точку. Присвоение происходит ручным способом либо при помощи особых программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.

Программное занесение артикула продукта в общую базу хранения, обычно, происходит при помощи аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит этим же методом. Этот процесс часто можно следить в продуктовом гипермаркете либо большом супермаркете промышленных продуктов.

В чем все-таки преимущество использования артикула продукта? Он позволяет исключить простую пересортицу продуктов, верно систематизировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после производить резвый поиск.

Это очень комфортно, когда в номенклатуре организации находится однообразный продукт от различных поставщиков. Чтоб выполнить поиск позиции, необходимо отыскать артикул продукта в каталоге. При всем этом с таковой обычной операцией сумеет совладать даже новый сотрудник, не понимающий специфику продукции и ее четких заглавий.

Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул продукта. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, естественно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот схожих продуктов и употребляется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три числа. Это и будет артикул продукта, но в главном он присваивается вручную и каждым предприятием – собственный.

По большей мере артикул нужен для правильного оборота продукта снутри организации, а не ведения наружной торговой деятельности. В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и применяемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые дела в едином государстве.

Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в особых каталогах, которые содержали 10-ки томов печатного издания. Каждый товаровед страны воспользовался этими изданиями.

Если учет ведется снутри предприятия, то артикул продукта присваивается как угодно по мере наполнения склада номенклатурными позициями, может быть, даже в арифметическом порядке, выпускаются особые наклейки с указанием наименования, лаконичного описания и самого артикула. Если же это наружный оборот продукта, то все эти данные кодируются в штрих-код продукта, другими словами в ту же ENA.

Если мы имеем программку 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтоб избежать дублирования продукции и занесения схожих позиций, следует прописывать артикул продукта конкретно в графе «Артикул», а не перед заглавием продукта, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по наименованию продукта» высвечивается конкретно разыскиваемая позиция с присвоенным артикулом в примыкающей строке. Также и напротив, при вводе артикула находится подходящий элемент и подходящий продукт.

Что все-таки происходит при написании артикула перед заглавием продукта? Это, естественно, комфортно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь идеальную память. Он может захворать, уйти в отпуск, пойти на увеличение. Написанный впереди порядковый номер будет перекрыть все системные опции поиска по артикулу, а поиск по наименованию не принесет результатов.

«Пальто зеленоватое демисезонное» система не отыщет, если оно записано «1234 Пальто зеленоватое», а переместит эту позицию ввысь перечня. При этой ошибке ввода человек будет считать, что таковой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный продукт.

Артикул товара является его однозначным идентификатором не допускающим разнотолков и пересортиц, неизбежно приводящих к ошибкам в ценообразовании и учете.

Что такое артикул товара

Единого стандарта составления артикулов товара не существует, но жизнью выработаны определенные рекомендации, позволяющие наделить артикул не только качествами уникального идентификатора, но определенной внутренней логикой, облегчающей работу с большими ассортиментами товаров.

Артикул - это некоторый уникальный код товара, его однозначное сокращенное обозначение, применяемое для идентификации товара и его учета. Правильно составленные артикулы позволяют избежать ошибок в документах приемо-передачи товаров, а также при формировании заказов.

Самым простым примером артикула может служить порядковый номер товара в каком-либо списке. Но не поддавайтесь искушению этой внешней простоты. С артикулами работают большие массы людей, компьютеров и всевозможных считывающих устройств. В процессе обработки списки подвергаются сортировкам и другим способам упорядочивания. Безликие последовательности цифр сложны в обработке не только для людей, но и для компьютеров.

Желательно, чтобы артикулы были благозвучными и запоминающимися. Как знать, быть может какому-то из придуманных вами артикулов суждено стать брэндом или "именем" культовой вещи при упоминании которого у почитателей и фанатов приятно сосет под ложечкой.

Итак, правило первое

Артикул должен содержать цифры, буквы и разделительные знаки.

Правило второе

Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита.

Причем лучше использовать только те буквы, которые имеют начертание отличное от букв кириллицы, то есть исключить буквы «A», «B», «O» и другие, похожие на буквы кириллицы. Это поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе информации и при сканировании документов.

Используйте только заглавные буквы, так как для многих компьютерных программ сортировки заглавные и строчные буквы имеют разное значение, и артикулы «FW15» и «fw15» для них будут обозначать разные товары.

Правило третье

В качестве разделительного знака лучше всего использовать нижнее подчеркивание «_». Этот знак не встречается в обычной речи и не будет создавать дополнительной путаницы в артикулах.

Правило четвертое

Хорошо продумайте структуру артикула.

Удобно, когда под каждый элемент структуры артикула отведено фиксированное количество знаков, тогда можно не применять разделительный символ:

QQWWRR999

Если заранее невозможно предугадать сколько знаков нужно под каждый элемент артикула, то лучше отделять элементы кода друг от друга разделительным символом, тогда в процессе деятельности можно будет добавлять символы в нужные участи кода артикула. На-пример:

QQQ_WWW_RRR_99999

Такие артикулы легко воспринимаются человеческим глазом и компьютером.

Правило пятое

Если вы планируете использовать артикулы не только для внутреннего учета, но и для отгрузки внешним потребителям, то первые 1-3 знака в структуре артикула следует отвести для обозначения производителя. На-пример, если ваша фирма называется «Зеленое лето», то артикул должен начинаться с букв «ZL ». Все потребители сразу привыкнут, что так обозначаются ваши товары.

Правило шестое

Проанализируйте структуру вашей продукции и детально отразите ее в структуре артикула, чтобы артикул не был просто последовательностью знаков, а содержал закодированное обозначение товара. На-пример:

ZL_LUG_73_200 - производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 73%, вес пачки 200 граммов.
ZL_LUG_63_200 - производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов.

Правило седьмое

Полезно отразить в коде артикула не только основные данные о самом товаре, но также закодировать объемы оптовой фасовки. На-пример:

ZL_LUG_63_200_1 - производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, одиночная пачка.
ZL_LUG_63_200_24 - производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, 24 пачки в картонной коробке.

Правило восьмое

Желательно, чтобы артикул товара был пропечатан не только в сопроводительных документах на товар, но и на упаковке товара, чтобы его можно было точно идентифицировать при приемо-передаче.

И еще несколько общих соображений

Элементы кода артикула располагайте слева направо по мере убывания значения элемента, поскольку именно так анализируют код вычислительные машины при сортировке товара.

В сопроводительных документах артикул выделяйте в отдельную колонку, желательно, чтобы артикул шел сразу за порядковым номером, то есть второй колонкой.

И помните, артикул - это не только ваше внутреннее дело. Он должен быть удобен для ваших потребителей при заказе, приемке и учете товара - это положительно повлияет на ваши продажи.

АРТИКУЛ - условное обозначение, присваиваемое товару в целях отличия его от другого, аналогичного ему товара. Для обозначения артикула применяются цифры, различные названия и имена, отдельные буквы и сочетания букв (не дающие слов), цифры с буквами, названия с цифрами и другие комбинации. С течением времени условное обозначение настолько ассоциируется с товаром, что, называя артикул, имеют в виду товар со всеми его качественными особенностями и свойствами. Артикул присваивается товару только после того, как выявлена целесообразность его пр-ва и на товар утверждены техн. условия. Артикул указывается в прейскурантах, стандартах, счетах, договорах, товарных ярлыках, кипных картах, а в некоторых случаях на самом товаре.

Различаются артикулы простые и составные . Примерами простого артикула могут служить: ситец - артикул 7, бостон - артикул 125; одеколон "Ландыш" - артикул 4, духи "Светлана" - артикул 136; кукла резиновая "Дед-мороз" - артикул 75; одеяло пуховое сатиновое детское - артикул 57. Примерами составного артикула могут служить: артикул швейных изделий (номер по прейскуранту), напр. 10-50, где первая часть артикула показывает порядковый номер изделия по прейскуранту, а вторая часть - группу ткани, из которой изготовлено изделие; артикул фарфорофаянсовых изделий, состоящие из двух артикулов, напр. 86/12 (1 С) - 207/7, где первая часть - артикул изделия с обязательным указанием сорта (в данном случае 1-го с), а вторая часть - артикул разделки; артикулы, присваиваемые министерствами торговли автономных республик, краевыми, областными и городскими (городов республиканского подчинения) управлениями торговли, напр. Артикул МО-68-115 означает, что Управлением торговли Московского облисполкома рассмотрены и зарегистрированы 115 трикотажных изделий, изготовленных предприятиями местной или кооперативной пром-сти из утиля, отходов или сырья собственной заготовки. Товарам, изготовленным в опытном порядке, присваиваются временные артикулы, имеющие ограниченный срок действия. В практике различают следующие системы артикулов: порядковую, смысловую и комбинированную.

Порядковая система заключается в том, что определенному перечню товаров (большей частью классифицированному по группам и подгруппам) даются номера по порядку (сквозная нумерация). Таким образом каждому виду и типу товара присваивается артикул-цифра, равная номеру его места в упомянутом перечне. Положение не изменится, если артикулы вместо цифр будут обозначены буквами или названиями в алфавитном порядке. При такой системе отыскание любого артикула не представляет труда, поскольку артикулы расположены последовательно. Порядковая система рекомендуется для товаров с небольшой несложной и стабильной номенклатурой. Эта система наиболее распространена.

Смысловая система основана на том, что цифрам и буквам в артикулах придается определенное значение, благодаря чему артикул получает смысловое понятие. Эта система применяется при артикульном обозначении кожаной или резиновой обуви. Описание видов обуви шифруется следующим образом: первые две цифры обозначают вид обуви и особенности модели, третья цифра - половозрастной признак, четвертая цифра - метод крепления и материал подошвы; первая буква - цвет верхнего товара, вторая - вид верхнего товара (лак, шевро, хром и др.). Таким образом, напр. артикул 4444 ЧШ расшифровывается так: 44 - туфли фигурного кроя на низком каблуке, 4 - женские, 4 - рантовые на кожаной подошве, Ч-черные, Ш - из шевро. При смысловой системе необходимо запомнить небольшое количество цифр и букв, из которых складываются артикул, и значение этих цифр и букв. Недостаток этой системы-известные трудности при отыскании заданного артикула. Система удобна для проверки и контроля.

Комбинированная система состоит в том, что первые две цифры в артикулах имеют смысловое значение, остальные показывают порядковое место товара в группе или подгруппе. Комбинированная система применяется в шелковых тканях и ювелирных изделиях. В шелковых тканях первая цифра артикула обозначает группу тканей, напр.: 1 - ткани из натурального шелка, 2 - ткани из натурального шелка с х.-б. пряжей, 3 - ткани из искусственного шелка и т. д. Вторая цифра в артикуле обозначает подгруппу ткани, напр. в группе тканей из натурального шелка: 1 - креповая, 2 - полотняная, 3 - сатиновая и т. д. Таким образом, артикул 1114 расшифровывается так: ткань из натурального шелка, крепового переплетения, место в подгруппе 14-е. Эта система, имея все достоинства смысловой, сохраняет также преимущества порядковой, поскольку артикулы расположены последовательно.

Покупая товар, наверное, каждый человек замечал, что он имеет кодирование в виде цифр или букв. Это называется артикул. Без него не может продаваться ни один товар, сегодня это обязательное условие для полноценного функционирования на рынке. Артикул товара - это элемент, который определяет тип и род изделия, он имеет специальные обозначения для кодирования. В другом смысле это значит параграф, отдел, статья или глава. Когда-то этим словом называли сборник законов.

Зачем это нужно?

Артикул товара позволяет найти любое изделие или продукт в специальном справочнике. Другими словами, это информация о товаре, которая рассказывает о его характеристиках и техническом оснащении. Она подается в сокращенной форме для удобства. Для того чтобы понимать, что зашифровано в коде из цифр или букв, нужно иметь специальный паспорт на то или иное изделие. Артикул товара- аббревиатура названия товара, которая включает много полезной информации, но не для обычного пользователя. Это очень удобно на рынке товаров и услуг, не происходит путаницы с изделиями, каждое из них легко можно идентифицировать, кроме того, отсутствует товарная пересортица. В специальных программах (можно назвать это базой данных) существует поле «артикул», куда и следует вводить код. После этого его можно будет найти по всей территории страны, например.

Особенности данного шифра

Артикул товара определение имеет достаточно легкое и понятное, но в жизни все обстоит несколько иначе. При работе с ним необходимо постараться избежать возможных ошибок и недочетов. Для этого его нужно записывать в соответствующий реквизит, а после искать товары по артикулам в этом же поле. Занести в базу данных код можно и с помощью специального устройства, которое считывает штрих-коды. Артикул товара главным образом способствует правильной классификации продукции, занесению данных в таблицу определенного предприятия, существенно экономит время на поиск. Если, например, на складе находится одинаковый товар, но производители разные, то с помощью кода можно быстро рассортировать продукцию. Плюсом является то, что любой человек, даже новый сотрудник, справится с данной задачей.

Кодировка всего, что нас окружает

Как только стартует производство того или иного товара, ему присваивается артикул. У каждого он свой и уникальный. Чтобы товар правильно обращался на рынке, или внутри организации, зачастую и используют его код. Артикул товара может где-то пересекаться с другими организациями, но только в тех случаях, когда происходит оборот одинаковых товаров и пользуются Европейским номером.

Заключение

Нередко на канцтоварах серийный номер оставляет непосредственно типография. Артикул утверждается министерством и печатается в специальных каталогах. Каждый производитель на этапе производства или на подготовительном этапе пользовался таким изданием (оно состоит из множества томов). Внутри предприятия код присваивается каким угодно способом, и в основном это никого не интересует, но при внешнем использовании следует придерживаться определенных стандартов и норм. Каждый из товаров имеет штрих-код, который соответствует стандарту Европейского артикульного номера.

Артикул товара - это та информация, которую компания добавляет к своим товарам. Благодаря этому идентификатору товар может быть найден покупателем, так что это отличная возможность клиенту получить полную информацию из каталога.

Очень часто артикулы используются в крупных компаниях , которые позволяют искать свои товары по артикулам прямо на сайте, ведь в каталоге это сделать очень сложно из-за наличия большого числа разрозненных категорий и отсутствия привязки номеров артикулов к таким категориям.

Артикулы также часто размещаются на страницах интернет-магазинов, благодаря чему к товару можно очень просто вернуться при помощи цифр, указанных в графе с артикулами.

Когда может потребоваться артикул?

При оформлении заказа в интернет-магазинах запчастей или других специфических товаров, которые сложно отыскать по названию, ведь часто оно состоит из порядкового номера и нескольких букв.

В таком случае клиент использует артикул, который характерен для всей отрасли, и легко находит товар через строку поиска. В противном случае выставление нужных фильтров и выполнение других сложных действий не только займет много времени, но также не будет гарантировать совместимость такого товара с авто.

Артикул необходим в случае, когда требуется быстро найти подходящий товар самим сотрудником компании, ведь проверка всей номенклатуры вручную очень редко представляется возможной, особенно если есть определенные временные ограничители. В итоге и зарегистрировать товар, и просто провести его учет гораздо проще при использовании артикула.

В супермаркетах при большом количестве выложенного похожего товара бывает сложно найти ценник именно на то, что нужно. Решить проблему поможет артикул. Супермаркеты указывают его над штрих-кодом и под ценой товара.

Этот прием поможет сориентироваться даже при наличии очень широкого выбора товара от реализатора.

При телефонном заказе при помощи каталога. Этот способ реализации товара до сих пор популярен и его используют крупные компании разных сфер деятельности. Очень часто клиент заказывает по телефону товар, имея возможность просмотреть его в каталоге.

В каждом каталоге указывает артикул данного товара, так что клиент может очень просто сориентировать оператора на тему своего выбранного товара.

В целом артикул в современном мире является обязательным элементом маркировки для каждой компании, у которой есть большой ассортимент товаров. Благодаря артикулам можно гораздо проще проводить ревизию товаров и отслеживать остатки на складе.

Это связано с тем фактом, что не для каждого товара есть возможность получения данных со штрихкода. Также стоит отметить, что никакой штрихкод не позволит отразить индивидуальные особенности товара, как это делается при помощи обычного артикула.

Так, например, отдельным артикулом компания может внести товар другого цвета или фактуры, который по своим характеристикам не отличается от аналогов ни в чем кроме этого одного отличия. Часто такие товары поставляются с одним штрихкодом, что существенно усложняет процесс их отслеживания и подсчета остатков.

Это, в свою очередь, отрицательно влияет на возможность получения корректной информации о товаре и его движении. В итоге у компании будет недостаточно сведений о том, какой товар пользуется большим спросом и какой из вариантов с одинаковыми характеристиками стоит заказать из-за его большей популярности.

К формированию артикулов предъявляется несколько важных требований:

• В состав артикула должны быть внесены только цифры, иногда буквы. Запрещается использование специальных символов. Это связано с тем фактом, что именно цифры являются самыми удобными для внесения операторами при помощи специального оборудования, а также клиентами, желающими сделать приобретение на сайте.
• Длина артикула не должна превышать 25 символов. Это требование наиболее актуально для всех компаний, которые так организовывают свои товарные запасы. Оно связано также с удобством, ведь часто случаются ситуации, при которых сотрудникам или даже клиентам приходится вводить код вручную, а наличие большого количества лишних цифр существенно затруднило бы процесс работы с профессиональным оборудованием и просто поиск товара на сайте.

В целом артикулы являются отличным вариантом для организации собственных товарных запасов , ведь помогают быстро найти нужные товары и при этом являются простыми в использовании.

Этот метод будет актуален еще и потому, что каждая компания имеет собственную систему артикулов, так что небольшие организации нумеруют товары артикулами начиная от 001 и далее по порядку. Это позволяет также узнать точное количество товарных позиций, предлагаемых для приобретения клиентам.