Приказ о зачислении на работу бланк. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Чистые бланки-образцы для заполнения
Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.
Нормативная база
Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.
Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.
Как правильно составить документ?
Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником .
Закон дает на это только 3 дня.
Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.
Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.
Формы
Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.
Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.
Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.
Пример заполнения формы Т-1:
Образец заполнения формы Т-1
Пункты
По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.
При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:
- название организации;
- должность и профессия работника;
- оклад;
- дата трудоустройства;
- табельный номер сотрудника;
- Ф. И. О. работника;
- название отдела организации;
- (если он назначен работодателем);
- условия, необходимые для оформления на работу;
- особенности оплаты труда;
- условия составления данного документа;
- подпись руководителя;
- дата составления приказа;
- номер документа.
Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.
В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.
У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.
Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.
В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу - это информация о трудовом договоре или . Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.
В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.
Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.
Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности - в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.
Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.
Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.
В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.
Пример такого заполнения:
Заполнение приказа о приеме на работу совместителя
То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.
Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.
Кто подписывает?
Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.
Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.
Нюансы
Основными документами для оформления приказа являются:
- документы, подтверждающие личность сотрудника;
- трудовая книжка;
- свидетельство или диплом об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- медицинская справка установленного законом образца.
Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.
Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.
Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.
Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.
Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.
Нужна ли печать?
Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.
Нумерация
Приказы нумеруются в течение одного календарного года.
Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.
Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.
Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.
Сроки
Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.
Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.
Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.
На странице вы наблюдаете и можете бесплатно скачать по прямым ссылкам унифицированные и утвержденные государством формы приказа о приеме на работу.
Официальное начало трудовой деятельности начинается с распоряжения о приеме на работу, оформленного и подписанного надлежащим образом. Ознакомление с приказом о приеме на работу осуществляется путем соответствующей отметки внизу страницы, о чем работник ставит собственную подпись. Согласно Постановления Госкомстата №1 от 05 января 2004 года существует утвержденная унифицированная форма N Т-1 и N Т-1а, обязательных к применению в организациях, действующих по настоящее время.
Обязательные пункты и особенности приказа о приеме на работу
:- Документ должен содержать название предприятия и подразделения;
- Реквизиты трудящейся личности;
- Период испытательного срока и будущая должность лица;
- Обязательное указание срока принятия (если условие бессрочное, то заполнять графу о сроке не нужно);
- Условия замещения должности (временно, для выполнения определенных задач, перевод из другой организации, совмещение и другое);
- Внизу ставятся подписи руководителя и самого трудящегося;
- Распоряжение должно полностью соответствовать контракту. Оплата труда прописывается в строгом соответствии с цифрами в договоре.
Приказ о приеме на работу - это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта приема сотрудника на работу в организацию.
Как составить приказ о приеме работника на работу
Приказ о приеме на работу может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм: № Т-1 - в случае приема на работу одного работника и № Т-1а - при приеме одновременно нескольких сотрудников. Он издается на основания подписанного трудового контракта с работником. При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации;
- номер и дата документа;
- дата приема на работу и дата окончания срока действия трудового договора (в случае срочного контракта). Если трудовое соглашение подписано на неопределенный срок, в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется;
- табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность, а также условия приема на работу и характер работы, т.е. на постоянной основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.п.;
- оклад (в руб.) и надбавка (в руб.) согласно , продолжительность испытательного срока;
- основание приема на работу (дата и номер трудового договора);
- подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также нового сотрудника в ознакомлении с приказом.
На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется
Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.
Трудоустройство: первичные документы
Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:
- трудовой договор,
- приказ о принятии на работу.
Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника .
Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы
Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.
Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:
- по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
- в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.
Прием на работу: содержание приказа
На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.
Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:
- установочные данные работника – ФИО, ИНН;
- должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
- подразделение
- период работы
- для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
- размер оклада или тарифной ставки,
- виды и размер надбавок
- данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.
Приказ о приеме: информативный доступ для работников
Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.
Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.
Только на первый взгляд кажется, что принять на работу учителя простая задача. Вместе с тем, помимо выбора правильного специалиста, на плечи руководителя ложится и правильно оформление на работу нового специалиста, т.к. в основном в средних образовательных школах штатный сотрудник, имеющий навыки кадрового работника отсутствует. В данной статье раскрываются такие вопросы как: существует ли унифицированный приказ приема на работу учителя, кто подписывает приказ о приеме на работу, действителен ли приказ, если нет подписи работника о его ознакомлении, а также каковы последствия, если преподаватель приступил к своим обязанностям, а приказ о приеме на работу не издан, и другие актуальные вопросы приема на работу учителя.
Содержание приказа о приеме на работу учителя
В отличие от директора образовательного учреждения, составление приказа о приеме на работу которого – это прерогатива органа местного самоуправления (в частности управления образования), вопрос о том, кто подписывает приказ о приеме на работу учителя отражен в ст. 56 Закона РФ «Об образовании», которой регламентировано, что приказ подписывает руководитель того образовательного учреждения, куда учитель устраивается на работу.
Текст приказа о приеме на работу не имеет особых тонкостей, указывается ФИО, принимаемого на работу учителя, должность (т.е., например, учителя начальных классов, математики и пр.).
Стоит отметить, что в случае, если работник принимается на должность учителя временно (например, на время отсутствия основного работника по болезни, либо на период отсутствия основного работника, в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), это обязательно необходимо указать в приказе о приеме на работу учителя, так же как это указывается и в заключаемом с учителем эффективным контрактом (ранее - трудовым договором).
После подписания приказа руководителем образовательного учреждения, работник обязан ознакомиться с ним лично. В том случае, если в приказе отсутствует соответствующая подпись об ознакомлении, но работник непосредственно приступил к осуществлению трудовой деятельности, то это лишь нарушение трудового законодательства, но не является основанием того, что учитель не принят на работу.
В случае установления такого нарушения контрольно-надзорными органами (государственная инспекция руда, прокуратура) образовательное учреждение может быть подвергнуто административному штрафу до пятидесяти тысяч рублей.
Срок хранения приказов о приеме на работу относится к срокам хранения документов по личному составу и составляет 75 лет. Это необходимо для того, что бы в будущем, в случае упразднения той или иной образовательной организации, в архивах органов местного самоуправления можно было восстановить документ. Например, это необходимо для уточнения срока трудового стажа и назначения пенсии.
Работодатель может и отказать в приеме на работу учителя по различным причинам. Только приказ об отказе в приеме на работу не издается, если соискатель не подошел работодателю по тем ли иным причинам, необходимо дать ему письменный ответ о причинах отказа.
Форма приказа о приеме на работу учителя
Для вновь принимаемого на работу учителя составляется унифицированный приказ о приеме на работу (Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России 05.01.2004). Вместе с тем, это рекомендуемая форма, и образовательное учреждение вправе разработать и каждый раз использовать в работе свой образец приказа о приеме на работу и других приказов по кадровому составу работников.
Если исходить из утвержденной формы приказа Госкомстата, то можно руководствоваться следующим примером приказа о приеме на работу учителя.
