Оплата отпуска без сохранения заработной платы. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты. Причины и основания для отпуска за свой счет

04.03.2020

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающий пенсионер (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в . Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы или ).
Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
Ознакомить работника с приказом под роспись.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

вид отпуска (без сохранения заработной платы);
количество календарных дней отпуска;
даты начала и окончания отпуска;
основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы посвящена только одна статья – 128. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало. В нашей статье мы постараемся ответить на самые животрепещущие.

Вопрос 1

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной платы по причине провода в армию ее сына. Однако в организации сложилась неблагоприятная ситуация, которая не позволяет отпустить сейчас этого работника. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Трудовом кодексе сказано, что работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам. В Кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в Положении о внутреннем трудовом распорядке или в коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется.

Справка

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

семейные обстоятельства;
тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
проводы в армию;
пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника сотрудника;
каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;
сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Вопрос 2

Организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить?

В этой ситуации лучше спросить, законно ли это? Опираясь все на ту же статью 128 ТК РФ, скажем, что отпуск без сохранения заработка предоставляется при выполнении двух условий одновременно:

по письменному заявлению работника. То есть этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить написать такое заявление работодатель не вправе;
по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника. Поэтому даже если работодатель вынудит написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты по причине «ремонта офиса», трудовая инспекция укажет на эту «оплошность».

В подтверждении наших слов процитируем все еще действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Существует два выхода из этой ситуации:

1. В соответствии со статьей 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей их среднего заработка.

Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя (в Примере 1 показано, как можно составить бланк листка о времени простоя). Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.

Пример 1

2. Можно попытаться придти к соглашению с работниками. Однако в этом случае и работодателю придется пойти на некоторые уступки. Поясним. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года. Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику отпуск раньше положенного по закону срока.

Еще один момент. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения зарплаты, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно. Работник должен будет написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную (см. Вопрос 1). На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.

Вопрос 3

Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?

В статье 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. Пример 2).

Пример 2

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (образец оформления приказа см. в Примере 3).

Пример 3

Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы № Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Вопрос 4

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ?

Для начала напомним, каким лицам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка согласно статье 128 ТК РФ :

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Так называемые «иные» случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в других статьях Трудового кодекса, либо в Федеральных законах, либо в коллективном договоре.

Сначала рассмотрим случаи из Трудового кодекса. В нем сказано, что отпуск без сохранения зарплаты положен:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
работникам – слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
работникам, обучающимся в аккредитованных государством вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц). Об этом также говорится в статье 173 ТК РФ;
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней (ст. 174);
работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц). Об этом – статья 174 ТК РФ;
совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по совместительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит от длительности отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Согласно федеральному законодательству отпуск без сохранения заработка предоставляется следующим категориям работников (см. Таблицу 1).

Таблица 1. Работники, которым в соответствии с федеральными законами в обязательном порядке предоставляются отпуска без сохранения заработной платы

		Основание
Герои социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До трех недель	Федеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса, доверенное лицо кандидата	Со дня регистрации Центризбиркомом РФ списка кандидатов в президенты либо в депутаты Госдумы до дня официального опубликования результатов выборов	Федеральные законы от 10.01.2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента РФ» и от 18.05.2005 г. № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального собрания РФ»
Инвалиды войны	До 60 календарных дней в году
Некоторые участники боевых действий и другие лица, указанные в законе	До 35 календарных дней в году	Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Гражданин, проходящий альтернативную гражданскую службу	Длительность отпуска без сохранения заработной платы (предоставленный согласно ТК РФ) увеличивается на количество дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно	Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 113-ФЗ «Об альтернативной службе»
Супруги военнослужащих	На срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего	Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Отдельные участники выборного процесса	На время проведения выборов	Федеральный закон от 26.11.1996 г. № 138-ФЗ «Об обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»
Доверенные лица кандидатов	На период своих полномочий	Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

В коллективном договоре может быть оговорено, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Такие же гарантии могут быть предусмотрены и для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери. Об этом сказано в статье 263 ТК РФ.

Вопрос 5

Работник не выходит на работу уже неделю. По почте пришло его заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на три недели по семейным обстоятельствам. Как должен поступить сотрудник кадровой службы в данной ситуации?

Как уже было отмечено, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по согласию работодателя (конечно, если работник не попадает в категорию лиц, у которых есть безусловное право на отпуск без сохранения заработка).

Поэтому если работодатель, получив заявление по почте, не согласен предоставить отпуск работнику, то сотрудник кадровой службы должен составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в рабочее время. Далее следует дождаться выхода работника из «отпуска» и потребовать у него объяснение в письменной форме. Если он откажется – составить об этом акт.

После составления всех необходимых документов работодатель вправе либо привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, либо уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 6

Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор. По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время. Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.

В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.

Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой «На время исполнения обязанностей отсутствующего _____________(Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством», то никаких проблем не будет. Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место. А «срочник» при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить «срочника» работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).

Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со «срочником», выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника. Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять «основного» работника обратно до истечения срока его отпуска?

Закон не содержит прямого ответа. Поэтому обратимся за советом к юристу.

Мнение

Жанна Перевалова, руководитель юридического департамента ООО «МедБизнесКонсалтинг»:

На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о «досрочном прекращении» отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.

Согласно статье 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,
согласие работодателя.

Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.

Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о «досрочном прекращении» отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно – будет достаточно двух указанных условий:

собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,
согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.

В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).

Ключевые слова:

1 -1

Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные. Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты .

Что скрывается под определением отпуска без ЗП

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
беременные женщины вправе и претендовать на получение налоговых вычетов.

Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

отсутствие дохода;
страховой стаж не пополняется;
отсутствие возможности получить больничный.

Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

Если инициатор работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель — вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.

Рассмотрим пример!

Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.

Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

Если инициатор — сотрудник предприятия

Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, ), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.

Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

Законодательное регулирование

К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.

На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

Когда можно оформить на 5 дней

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

регистрацию брака;
появление на свет ребенка;
смерть родственника.

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

Особенности для инвалидов

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Пенсионерам

Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

Что говорит закон о совместителях

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

В случае совмещения с образованием

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

с целью сдачи вступительных экзаменов;
на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

Среди них выделяют:

пенсионеров;
инвалидов;
ветеранов;
участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Механизм оформления

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

Составление соответствующего заявления.
Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

Полные инициалы;
Основания;
Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Какие документы потребуются

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Формирование приказа от работодателя

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени

На практике используются:

ОД – предоставлен согласно законодательству;
ДО – с разрешения работодателя;
УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

На что влияет неоплачиваемый отпуск?

В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

Как учитывать отпуск в трудовом стаже

Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

Начисление выплат по временной нетрудоспособности

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

Порядок расчета среднего дохода

Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Пенсия и страховой стаж

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
определить продолжительность отпуска;
оформить предоставление отпуска.

1. Решение вопроса о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска).

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый "административный отпуск" трудовым законодательством не предусмотрен.

2. Определение продолжительности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.

Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).

Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.

Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.

Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

3. Оформление отпуска

1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск. Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме. Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы.

2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII "Отпуск" личной карточки работника;
в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код "ДО" или цифровой код "16", если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству - буквенный код "ОЗ" или цифровой код "17".

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Отпускные дни израсходованы, а сотруднику понадобилось освобождение от работы? Если руководство не против, он может отдохнуть за свой счет. Узнайте, в какой ситуации работодатель не вправе отказать.

Кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляют в обязательном порядке

Административный отпуск по инициативе работника. Некоторые работники могут в любой удобный момента освобождаться от работы без сохранения заработной платы, даже если организации невыгодно их временное отсутствие. Речь идет о льготных категориях (ст. 128 ТК РФ).

Сотрудники, которые имеют безоговорочное право на отпуск без сохранения заработной платы:

участники Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ);
работающие инвалиды и пенсионеры по возрасту (ст. 128 ТК РФ);
ветераны боевых действий (закон №5-ФЗ от 12.01.1995);
пожарные-добровольцы (закон №100-ФЗ от 6.05.2011);
nгосударственные и муниципальные служащие (закон №79-ФЗ от 27.07.2004, закон №25-ФЗ от 2.03.2007);
полные кавалеры ордена Славы, Герои СССР или РФ (закон РФ №4301-1 от 15.01.1993);
родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, таможни и федеральной противопожарной службы, погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний (ст. 128 ТК РФ);
работники, получающие высшее (ст. 173 ТК РФ) или среднее профессиональное (ст. 174 ТК РФ) образование;
сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Памятка кадровика. Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты предоставлять работникам

Кроме того, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней предоставляют любому работнику в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или регистрацией брака.

Реальные изменения в отпусках и домыслы из интернета: как различить

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Если отпуск предоставляют по договоренности сторон, работник и работодатель совместно решают, каким будет его длительность. Максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяет закон, если он предоставляется в обязательном порядке.

✔ Государственные и муниципальные служащие вправе оформить отпуск на 1 год без сохранения заработной платы.

✔ Работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемый отпуск максимум на 14 дней в году (ст.128 ТК РФ).

✔ Ветераны боевых действий могут дополнительно отдыхать до 35 дней в году.

✔ Работающие инвалиды могут взять дополнительный отпуск без сохранения зарплаты не более чем 60 дней в году . Но по соглашению сторон период отпуска может быть продлен. ТК РФ продолжительность не ограничивает.

✔ Когда освобождение от работы требуется для учебы в техникуме или вузе, принимается во внимание этап учебного процесса, на котором находится студент. Так, на сдачу вступительных экзаменов в вуз отводится 15 дней , государственных экзаменов - 1 месяц . Если студент готовит выпускную работу и сразу же сдает госэкзамены, ему предоставляется до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска. При получении среднего профессионального образования срок отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов и промежуточной аттестации составляет максимум 10 дней , для итоговой аттестации - до 2 месяцев .

Внимание! Продлить период отпуска без сохранения заработной платы свыше законодательно установленного порога можно только с согласия работодателя!

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: пошаговая инструкция

Для оформления процедуры понадобится как минимум два документа - заявление и приказ. Отпуска оформляют в четыре этапа:

Шаг 1. Получите письменное заявление

Документ составляют в свободной форме. В нем указывают причину, по которой сотруднику требуется освобождение от работы, а также желаемые даты начала и окончания отпуска. К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающие наличие уважительных оснований (например, свидетельство о рождении ребенка или о смерти родственника) или законного права на дополнительных отдых (медицинское заключение, подтверждающее инвалидность, справку из вуза или с места работы по совместительству, и т.д.).

Шаг 2. Проверьте, имеет ли работник право на неоплачиваемый отпуск по закону

Если да, убедитесь, что он еще не израсходовал все положенные дни в текущем году, и переходите к оформлению приказа. Если же закон не требует освобождать сотрудника от работы в обязательном порядке, принимайте решение, исходя из текущей производственной ситуации, изложенных заявителем причин и пояснительных документов, приложенных к заявлению.

Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска за свой счет

За основу можно взять унифицированную форму №Т-6 или разработанный работодателем бланк. «Шапку» заполняйте как обычно, ниже укажите сведения о работнике: фамилию, имя и отчество, должность, отдел, табельный номер. Поскольку речь идет о неоплачиваемом отпуске, графу «за период работы» можно не заполнять.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

Далее переходите к разделам, обозначенным буквами. В разделе «А» поставьте прочерк вместо количества календарных дней, в разделе «Б» укажите количество отпускных дней, а также даты начала и окончания предоставляемого отпуска. Итоговые сведения внесите в раздел «В». Если сотруднику предоставляются только дни за свой счет, данные в разделах «Б» и «В» будут совпадать.

Заверьте приказ на отпуск за свой счет подписью руководителя организации и печатью, если работодатель использует ее в кадровой работе.

Шаг 4. Ознакомьте сотрудника с приказом

Убедитесь, что он поставил подпись на приказ на отпуск без содержания и правильно указал дату ознакомления. В противном случае доказать, что работодатель довел приказ до сведения работника, будет непросто.

Поскольку зарплата за сотрудником на время его отсутствия не сохраняется, ни выплачивать отпускные, ни составлять записку-расчет не нужно. Но сведения о предоставленном отпуске следует отразить в разделе VIII формы №Т-2 и табеле учета рабочего времени.

Иногда работодатель может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, иногда - просто обязан это сделать. Причины, дающие право на освобождение от работы в любое удобное время, закреплены федеральным законодательством, но компания может установить дополнительные основания коллективным договором или локальным актом. Чтобы процедура считалась законной, не забудьте получить от работника письменное заявление и издать соответствующий приказ.