Как восстановить утерянный договор продажи квартиры. Восстановление документов на квартиру

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что право собственности на недвижимое имущество возникает для третьих лиц с момента гос. регистрации перехода права на объект.

Таким образом, если экземпляр договора был утерян до обращения в Росреестр или в МФЦ, то могут возникнуть определенные трудности.

Некоторые варианты:

1. Одна из сторон договора умерла, а наследники утверждают, что никакой купли-продажи не оформлялось. Понятно, с какой целю это может быть сделано: чтобы не возвращать полученные деньги. В таком случае, придется доказывать в суде, что деньги передавались, как, впрочем, и объект недвижимости. Что может здесь помочь?
   • Документы, свидетельствующие о движении денег, скажем, между счетами продавца и покупателя. Именно поэтому, опытные юристы рекомендуют расплачиваться по сделкам безналичными средствами.
   • Можно привлечь к участию в споре неких свидетелей. Например: риелтора, занимавшегося подбором варианта и подготовкой договора.
2. Одна из сторон не желает идти в Росреестр и регистрировать переход права, не показывает свой экземпляр договора. Ситуация похожая, но несколько иная. В данном случае, тоже, скорее всего, придется обращаться в суд, но уже с требованием обязать ответчика зарегистрировать переход права.

В общем, в описанных случаях, может пострадать именно покупатель, который передал деньги, но не может зарегистрировать на свое имя права на недвижимость .

Если не думать о плохом, а представить, что вторая сторона сделки вполне добросовестная, то никаких рисков не возникнет. Все можно будет решить мирным путем.

После регистрации

Здесь все уже более опасно и плачевно:

1. Есть риск того, что документ понадобится в каких-либо целях. Например, при передаче квартиры в залог или при её отчуждении.
2. Не исключена вероятность, что найденным документом могут воспользоваться мошенники.

Учитывая изложенное во втором пункте, необходимо осуществить ряд действий:

Можно ли надеяться на восстановление?

Теоретически, это реально. На практике – могут возникнуть определенные трудности. Но об этом позже. Пока же, остановимся на том, что договор купли-продажи квартиры восстанавливается путем получения дубликата в определенных органах.

Внимание. Не стоит путать дубликат с копией.

Разница между копией и дубликатом

Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:

1. Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
2. На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».

Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.

Где помогут?

Ответ на данный вопрос зависит от того, где подготавливались и оформлялись оригиналы документов. Если нужна копия документа, то его можно получить:

1. У второй стороны по сделке.
2. В налоговых органах.

Обращение к стороне по сделке

Когда , то он изготавливается, как минимум, в трех вариантах:

Таким образом, если вторая сторона по сделке вполне адекватна, то можно взять экземпляр договора у неё, сделать копию, вернуть документ. Конечно же, продавец или покупатель может заартачиться и не дать свой экземпляр договора во временное пользование. Имеет право.

Визит в налоговую службу

Максимум, что можно получить у налоговиков – это копия документа. Дубликат они делать не в праве, но могут сделать копию с копии, имеющейся у них.

Такая копия не будет иметь почти никакой юридической силы. Копией можно воспользоваться только для того, чтобы узнать какие-то сведения, содержащиеся в договоре. Либо, можно предъявить бумагу в суде с той целью, чтобы доказать: сделка имела место.

Если у налоговиков копии договора нет, то можно попросить хотя бы справку о том:

• кто уплачивал налоги за объект недвижимости;
• в какой период он это делал;
• на основании какого документа представители ФНС посчитали, что квартира находится в собственности определенного человека.

Справку можно использовать, как доказательство в суде. Чтобы получить необходимые документы от налоговиков, необходимо:

1. Подать заявление в свободной форме на имя начальника определенной инспекции.
2. Явиться для получения бумаг в указанный орган.

Получение дубликата

Где же взять дубликат? Многое зависит от того, где был подписан договор:

• если документ оформлялся у нотариуса, то нужно обратиться в соответствующую контору;
• если стороны сами изготовили договор или прибегли к помощи риелтора, то нужно будет обращаться в Росреестр.

Итак, если сделка оформлялась в нотариальной конторе, то нужно явиться туда с паспортом и попросить изготовить дубликат. Для этого необходимо будет написать соответствующее заявление, подождать некоторое время, оплатить услугу.

В Росреестр можно подать аналогичное заявление, оплатив госпошлину. В течение 10 дней, сотрудники этого органа должны подготовить дубликат, либо же, направить заявителю письмо о том, что дубликат не может быть изготовлен по тем или иным причинам.

Однако нужно знать, чтобы получить дубликат через интернет, потребуется иметь цифровую подпись. Получать её из-за возникновения разовой необходимости – нет смысла.

Какие бумаги понадобятся?

Могут понадобиться и дополнительные бумаги. Например, если женщина фигурировала в ДКП квартиры под одной фамилией, затем, вышла замуж, сменила фамилию, то нужно будет предъявить свидетельство о браке.

Во сколько денег все обойдется?

Говорить о точных суммах – сложно. Законодательство постоянно меняется, размеры госпошлин и тарифов растут. Можно отметить, что в Росреестре нужно будет оплатить пошлину в размере 200 рублей. Изготовление дубликата у нотариуса стоит гораздо дороже. Многое зависит от региона, где ведет деятельность указанное должностное лицо. В среднем, нужно подготовить 1-2 тысячи рублей.

Как быть с документом, составленной ещё в 90-е?

Речь пойдет о документах, подписанных в 90-х годах 20 века. В архивах такие бумаги храниться должны. Как отмечалось в начале статьи, договор купли-продажи квартиры – это очень важный документ. Соответственно, срок его хранения – достаточно большой. Без малого, век. Вопрос в том, где именно искать нужную бумагу.

1. Если сделка была совершена до 1996 года, то можно уверенно обращаться в нотариальную контору, или в несколько, пока не будет установлена нужная. Дело в том, что до указанного года вопросами распоряжения недвижимости занимались именно нотариусы.
2. Если сделка была оформлена после 1996 до 1998 года, то вариантов, где может находиться договор, масса:
   • нотариус;
   • местная администрация;
   • БТИ и так далее.

   Придется подумать, где именно оформляли или регистрировали ДКП.

3. С 1998 года было введено правило о регистрации все сделок и прав в службе, правопреемником которой является Росреестр. Правда, подразделения ФРС существовали в то время не во всех населенных пунктах, поэтому, некоторые договоры оставались незарегистрированными, другие – как раньше, проходили регистрацию в БТИ, что не соответствовало требованиям закона, в принципе. Но такой была практика.

Таким образом, если утерян , то это не является чем-то непоправимым. Нужно вспомнить, как и где он оформлялся (регистрировался), и обратиться в компетентный орган за дубликатом. Придется потерять некоторую сумму денег, но это лучше, чем остаться без договора или потерять недвижимость. Теперь вы знаете, как восстановить договор, если он был потерян.

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

1. Паспорт (иное удостоверение личности);
2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней . В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в .

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по , нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Ситуация с утерянным соглашением о приобретении транспортного средства не приведет к утрате имущества, однако может создать трудности в ряде случаев. Поэтому информация о том, как восстановить договор купли продажи автомобиля, будет полезна каждому автолюбителю. Важно понимать, куда следует обращаться за перевыпуском документа и чем грозит утрата бумаги.

В чем заключается ценность ДКП

Договор купли-продажи или ДКП являет собой самостоятельный документ, регулирующий процесс и условия сделки по приобретению любого крупного и ценного товара, в конкретном случае, автомобиля. Бумага выступает гарантией для сторон, обеспечивающей стопроцентное выполнение обязательств. В частности, ДКП фиксирует передачу авто в руки покупателя и прием денежных средств продавцом.

ВАЖНО! Главная роль ДКП — подтверждение перехода прав на имущество к конкретному человеку с даты, указанной в содержании документа.

Договор может понадобиться в следующих случаях:

1. Утеря паспорта авто (ПТС). Именно договор купли-продажи подтвердит права на машину в ГИБДД, на основании чего и будет оформлен дубликат ПТС.
2. Перерегистрация транспортного средства. По закону новому владельцу предоставляется 10 дней, чтобы оформить авто на себя. Если этого не происходит, предыдущий обладатель ТС вправе самостоятельно заняться процедурой. В любом случае закономерен вопрос – как снять машину с учета, если ДКП отсутствует. Единственно верный ответ – никак, документ выступает основанием для процедуры, поэтому требуется в обязательном порядке.
3. Споры и конфликты, требующие рассмотрения в судебной инстанции.

Еще одна ситуация, когда может понадобиться ДКП – предоставление декларации в налоговые органы продавцом транспортного средства и расчет суммы налогового вычета. Здесь договор выступает доказательством понесенных расходов и указывает на сроки обладания автомобилем.

ВАЖНО! Налоговым Кодексом установлено, что гражданин в обязательном порядке должен внести налог от продажи крупного имущества. При этом если машина находилась в собственности меньше 3-х лет, а ее стоимость не превышает 250000 рублей, продавец полностью освобождается от платежа.

Если же автомобиль был продан более чем за 250000 рублей, налоговый взнос также можно снизить на сумму, выплаченную продавцом в момент приобретения этого авто им самим.

Причины утраты договора

Основными случаями утраты ДКП, при которых его восстановление возможно, считаются:

• утеря, кража, порча документа – наиболее распространенные причины;
• утилизация ДКП его обладателем из расчета, что бумага сыграла свою роль и более не потребуется;
• оригинал ДКП был передан сотрудникам ГИБДД при регистрации авто и на руках не осталось ни одной копии.

Последний вариант встречается достаточно часто. И хотя в инспекцию допускается предоставлять заверенные копии договоров, нередко сотрудники отказываются их принимать, требуя оригинал.

ВАЖНО! При составлении ДКП следует позаботиться о нескольких оригинальных копиях – для продавца, для покупателя и для ГИБДД.

Способы восстановления ДКП

Поскольку ценность договора о купле-продаже автотранспортного средства сомнений не вызывает, стоит разобраться, что делать если потерял документ.

Существует 2 варианта решения вопроса:

• получить копию договора;
• заключить новый ДКП.

Сама процедура восстановления не имеет стандартного порядка. Заинтересованному лицу потребуется действовать самостоятельно.

Оформление копии

Наиболее простой вариант – это оформление копии ДКП. Именно этот способ считается предпочтительным в случае утраты документа.

Получить копию можно так:

1. Обратиться ко второму участнику сделки. Вариант оптимален, если известно, где находится партнер, а также, если таковой сохранил договор на руках и выразил согласие оказать помощь. Случается, что контактные данные продавца утеряны. Здесь можно посоветовать обратиться в ГИБДД и, объяснив ситуацию, попросить найти сведения о предыдущем обладателе авто в информационной базе. Если же покупка средства передвижения была совершена в автосалоне, необходимо запросить договор у его сотрудника. Оригинал, конечно, получить не удастся, но вот копию в этом случае оформят без проблем.
2. Сделать запрос в ГИБДД. По правилам, документация находится в архиве инстанции на сохранении не менее 3-х лет. К тому же информация вносится в базу данных. Поэтому проблем с получением возникнуть не должно. Для начала стоит обратиться к уполномоченному сотруднику с устной просьбой, если действий не последовало, можно составить письменный запрос на имя руководителя подразделения. Заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии инстанции.

Копия ДКП, независимо от способа ее получения, должна быть заверена в нотариальной конторе. В ином случае, документ не будет обладать юридической силой.

Перезаключение ДКП

Вариант составления ДКП по новой считается более трудоемким способом. Условиями в этом случае будут:

• присутствие второго участника процедуры купли-продажи;
• согласие от партнера по сделке на заключение нового экземпляра;
• сохранение всех пунктов и положений утерянного договорного соглашения, без внесения изменений.

Если второй участник одобрил повторное заключение ДКП, следует обратиться в МРЭО ГИБДД.

ВАЖНО! Составление договора купли-продажи, идентичного утраченному соглашению, проводится только под надзором сотрудников ГИБДД. После проставления подписей одна копия передается на хранение в архивный отдел учреждения.

На видео о заключении договора купли-продажи автомобиля

Процедура восстановления договора купли-продажи сама по себе не несет сложностей. Вариантов получения нового образца несколько – оформление копии либо перезаключение соглашения. Однако в большинстве случаев требуется контакт с партнером по сделке и вот здесь вероятны затруднения. Поэтому автовладельцам рекомендовано бережно относиться к документации, касающейся собственного транспортного средства.

Договор купли-продажи содержит все существенные условия сделки и является правоустанавливающим документом на жилье наравне с выпиской из ЕГРН. При утрате договор можно восстановить, обратившись в уполномоченный орган. Место обращения для восстановления зависит от года заключения договора.

Письменное соглашение о покупке квартиры всегда составляется в 3-4 экземплярах: по одному для каждого субъекта соглашения и другие – для архива регистрирующего органа или нотариуса.

Для восстановления договора необходимо получить копию действующего экземпляра, которая может храниться:

• в архиве Росреестра;
• в нотариальной конторе;
• у контрагента соглашения;
• в частной юридической фирме.

В отделении Росреестра хранятся копии договоров, заключенных с 1 января 1999 года, когда был принят закон № 122 «О государственной регистрации…».

Если договор был заключен ранее 1996 года, то его копия есть в нотариальной конторе, оформившей сделку, так как до указанного года существовала ныне отмененная законодательная норма, согласно которой все сделки с недвижимостью подлежали удостоверению у .

При заключении договора в период с 1996 по начало 1999 года копия документа следует запрашивать у контрагента сделки, так как в данный период была отменена обязательная регистрация сделок в , и не был принят закон № 122, предписывающий вносить все сведения о проведенных сделках в единую базу данных.

Если стороны обращались в частную юридическую фирму для помощи в составлении договора, то копия может храниться в офисе фирмы.

Вы можете узнать в нашем подробном материале!

В нашей профессиональной полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Порядок действий

Для восстановления утраченного соглашения через отдел Росреестра необходимо:

1. подать заявление на восстановление в Росреестр или любой МФЦ;
2. уплатить (200 рублей);
3. получить дубликат договора.

При наличии сведений о договоре в единой базе ЕГРН, то перерегистрация восстановленного документа не требуется. Заявление о восстановлении можно подать как путем личного обращения, так и через официальный портал Росреестра или заказным письмом по почте, предоставление дубликата происходит в течение 5-ти рабочих дней.

Важно знать, что сотрудники Росреестра выдают копии договоров только их сторонам и их доверенным лицам.

Если в Росреестре отсутствуют сведения о заключенной по утраченному договору сделке, то необходимо обратиться к нотариусу или контрагенту соглашения.

Важно учитывать, что после получения дубликата от указанных лиц необходимо провести процедуру перерегистрации сделки, так как копия договора, полученная от сторонних источников, не имеет юридической силы.

Для перерегистрации нужно обратиться в отдел Росреестра со следующими документами:

• полученным дубликатом договора;
• квитанцией об оплате госпошлины (350 рублей);
• копией паспорта.

Перерегистрация проходит в течение 2-х недель. При возникновении сомнений в подлинности копии договора сотрудники Росреестра могут потребовать дополнительные доказательства или документы. Например,

– весьма неприятная ситуация, которая может случиться с каждым. Отсутствие договора купли-продажи делает невозможным продажу или собственником. Чем скорее будут приняты меры по восстановлению документа, тем лучше.

Процесс восстановления договора купли-продажи подразумевает выдачу его дубликата, который обладает той же , что и утерянный оригинальный документ. Такой дубликат будет равноценной заменой оригиналу при заключении любых сделок.

Где можно восстановить договор?

Существует три способа восстановления утерянного недвижимости:

1. В нотариальной конторе . Если договор заверялся у нотариуса, необходимо обратиться в нотариальную контору и, заплатив за услугу, получить дубликат договора. Как правило, в эту категорию попадают договоры, заключенные до 1996 года. Восстановление документа у нотариуса проходит в кратчайшие сроки и не требует дополнительной бумажной волокиты.
2. В Росреестре . Данный способ подходит, если договор был зарегистрирован в госорганах. Документ должен храниться в архиве регистрационного органа. Как правило, в эту категорию попадают договоры, заключенные после 1998 года.
3. У продавца квартиры . Чаще всего к продавцу недвижимости приходится обращаться тем, чьи сделки пришлись на период с 1996 по 1998 год. В это время договоры оформлялись в простой письменной форме, не требовали государственной регистрации, а их обязательное нотариальное удостоверение было отменено. Если же нельзя найти продавца и снять копию с оригинала или продавец не сохранил договор, то восстановить документ становится невозможным. В таком случае можно порекомендовать обратиться в БТИ. Сотрудники БТИ помогут подтвердить на жилье, выдав соответствующую справку.

Как восстановить договор?

Если в случае с нотариально заверенным документом все просто – для понадобится только паспорт и оплата его услуг, – то для восстановления через Росреестр необходимо подать заявление. В нем должны быть указаны:

• паспортные данные заявителя;
• реквизиты утерянного документа;
• причина утери;
• основания для получения дубликата;
• список приложенных документов;
• дата, подпись заявителя.

Лучше всего заполнить заявление в двух экземплярах – один подать в Росреестр, а второй оставить у себя. При этом на втором экземпляре должна стоять печать Росреестра и отметка сотрудника о том, что документ подан заявителем в регистрационный орган. На заявлении обязательно должна стоять подпись заявителя, в противном случае оно считается недействительным. По общему правилу, дубликат изготавливается в течение 10 дней.

Помимо заявления, для процедуры восстановления понадобятся следующие :

• паспорт;
• квитанция об оплате ;
• любые правоустанавливающие документы ( о госрегистрации,