Как узнать выписку из егрюл. Как получить выписку из егрюл онлайн и бесплатно: список сервисов. Можно ли заказать с доставкой в офис
Большинство предпринимателей хотя бы раз так или иначе сталкивалось с документом, именуемым выписка из ЕГРЮЛ. Но не все имеют представление для чего необходим этот документ, чем он является.Выписка из ЕГРЮЛ (из Единого государственного реестра юридических лиц) - это официальный документ, выдача которого осуществляется налоговым органом и содержит различную информацию о юридическом лице. Именно для индивидуальных предпринимателей предусмотрена выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Какие данные содержатся в выписке?
В ней указывается нижеприведенная информация:
- фирменное наименование организации, включая сокращённое и полное наименование. В случае наличия наименования на иностранном языке, его также указывают;
- Организационно-правовая форма;
- юридический адрес (он может не совпадать с фактическим);
- величина зарегистрированного уставного капитала;
- дата создания организации;
- данные об учредителях;
- информация о субъекте, который может осуществлять какие-либо действия от имени организации без доверенности;
- данные о тех видах экономической деятельности, которые осуществляются организацией;
- данные о правопреемстве;
- способ прекращения организации;
- данные о процессах реорганизации либо ликвидации;
- информация о лицензиях;
- информация об имеющихся филиалах и представительствах;
- коды экономической деятельности.
Полная и станет хорошим подспорьем при начале дела: нужные документы, регистрация в налоговой и ПФР, службы статистики, уплата госпошлины, открытие расчетного счета.
С уверенностью можно сказать, что виды бизнеса, которые будут бешено популярны через несколько лет.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Она требуется:
- когда нужно открыть счет в банке;
- для заверения нотариусом документов, которые связаны с деятельностью юридического лица;
- когда совершаются сделки с недвижимостью;
- когда совершаются сделки на торгах, участие в тендерах.
Выписка может помочь и при проверке информации о контрагенте.Какие существуют виды выписок?
- Информационная. Такая выписка - это неофициальный документ. Ее можно получить через Интернет в «электронном виде». Такая выписка также именуется «онлайн-выписка». В ней имеется значительный объем данных, но ее невозможно использовать как официальный документ.Информационная выписка может как бесплатной, так и платной. Бесплатная имеет меньше данных, чем платная. В свою очередь платная онлайн-выписка по своему содержанию практически полностью совпадает с официальной выпиской.
- Официальная выписка - это в свою очередь юридически значимый и официальный документ, который подписан и заверен печатью того налогового органа, который ее выдал. Она содержит в себе полную информацию об организации. Она бывает нескольких видов:
- срочная: она предоставляется за 1 день;
- не срочная: предоставляется в течение 5 дней;
- бесплатная (обычная);
- платная;
- расширенная выписка;
- обычная.
Где получить выписку из ЕГРЮЛ? Как подавать заявление?
Где и как взять выписку из ЕГРЮЛ? ЕГРЮЛ является единым информационным комплексом. Это значит, что и выписку можно взять в абсолютно любой ИФНС (притом независимо от места учета и регистрации организации).Этот процесс можно разделить на две части:
- сначала подается заявление на выдачу выписки;
- получение уже готовой выписки.
Заявление можно составить в произвольной форме. В нем необходимо указать сведения о той организации, на которую желаете взять выписку:
- обязательно наименование;
- ОГРН;
- и юридический адрес.
Сведения о регистрации в ФСС.Для сдачи заявления Вам нужно:
- само заявление;
- квитанция (платёжка) об оплате госпошлины;
- паспорт;
- доверенность.
В ИФНС документы нужно отдать инспектору. Если заявление сдается не от Вашего имени, то инспектор может потребовать доверенность (поэтому лучше иметь её при себе). Это можно оспорить, т. к. нигде не указывается, что она необходима. Но нервы дороже, поэтому имейте с собой доверенность. После инспектор обработает заявление, а после выдаст Вам форму о принятии выписки. На этой форме будет указан срок выдачи выписки из ЕГРЮЛ и заявитель.
Второй этап - это получение Вами уже готовой выписки. Для этого Вам нужно:
- форма о приёме Вашего заявления;
- паспорт;
- доверенность.
Просто передайте инспектору форму о сдаче Вашего заявления, доверенность. Под Вашу роспись произойдет выдача выписки.
Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ
За получение выписки нужно уплатить государственную пошлину.
- ВАЖНО: если организация желает получить выписку на саму себя, то не нужно платить пошлину (но бесплатно такой запрос можно осуществлять только 1 раз в день). В иных случаях оплата госпошлины обязательна.
- госпошлина для обычной выписки (получение за 5 дней) - составляет 200 рублей;
- госпошлина для срочной выписки (получение за 1 день) - составляет 400 рублей.
Оплату можно произвести как наличными, так и безналичным способом. Наличными можно оплатить через терминал непосредственно в самой ИФНС (помните, что банк, который установил терминал, берет комиссию в размере 50-100 рублей). Можно оплатить и в банке. Дешевле будет произвести оплату через банкомат Сбербанка: комиссия за перечисление государственной пошлины составляет всего-навсего 2 рубля.
Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?
В соответствии с п. 22 Постановления Правительства № 438 бесплатно взять выписку имеют право:
- юридическое лицо, если запрос касается его самого;
- государственные органы власти, правоохранительные органы; суды; государственные внебюджетные фонды другие лица, указанные в законодательстве.
Бесплатное получение выписки из ЕГРЮЛ только через 5 дней. Но если Вы хотите получить именно срочную выписку, то оплатить придётся даже если информация касается самой организации. Это правило распространяется и на повторный заказ выписки.Чтобы получить сведения бесплатно, запрос должен составляться от имени организации, на которую будут предоставляться сведения в выписке. Заявление должно быть подписано либо доверенным лицом (полномочия должны подтверждаться доверенностью), либо непосредственно руководителем.Заявление нужно отнести в ИФНС, а через 5 дней (рабочих) бесплатная выписка будет выдана заявителю.
Еще один способ получения выписки бесплатно - бесплатный сервис ФНС РФ «Проверь себя и контрагента». В данном случае получить выписку со штампом налоговой не получится. Этот метод больше подходит для получения ознакомительных сведений о Ваших будущих контрагентах. Такие данные будут носит лишь информативный характер. Юридической же силой они не будут обладать. Для того, чтобы получить эти сведения нужно просто указать название юридического лица.
На основании вышесказанного нужно сделать вывод, что бесплатная выдача выписки из ЕГРЮЛ осуществляется не всегда. Имеется ограниченный список оснований, благодаря которым официальная выписка предоставляется без уплаты госпошлины.
Как получить выписку из сети Интернет?
ФНС дает возможность заказать выписку из ЕГРЮЛ через Интернет заинтересованным лицам через запрос.Выписка предоставляется в двух видах:
- электронном;
- на бумажном носителе(осуществляется либо «лично заявителю», либо «почтовым отправлением»).
Для того, чтобы получить выписку нужно заполнить заявку в режиме «Сформировать новую заявку» на сайте ФНС. Необходимо обозначить сведения, которые нужно получить, а также укажите способ предоставления выписки.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ
Такая выписка предоставляется заявителю уже сразу после осуществления регистрации заявки. Это производится путем предоставления ссылки.Выписка будет сформирована в формате Excel. Она будет содержать лишь общедоступные и открытые данные (никаких паспортных данных, адресов физических лиц, информации о банковских счетах).При нажатии на выданную ссылку и будет предоставлена выписка.Ссылка доступна для использования лишь в течение 5 дней (рабочих) после осуществления регистрации заявки. Когда срок истечет, доступ к данной ссылке прекратится. До того как срок истечет заявитель неоднократно может считывать выписку по этой ссылке.
Выписка на бумажном носителе
Такая выписка предоставляется уже самим налоговым органом, в котором и находится регистрационное дело организации, данные которой запрашиваются.Выписка направляется заявителю в тот срок, который указывался при регистрации заявки в сети Интернет.Выписка «лично заявителю».Такая выписка по заявке через Интернет выдается заявителю при обращении непосредственно в налоговый орган. Это должно быть произведено в срок, который сообщается при регистрации заявки. При обращении сообщите номер заявки, которую направляли через Интернет.
Выписка «почтовым отправлением»
Выписка направляется соответственно почтовым отправлением на адрес организации в срок, который сообщался заявителю при регистрации заявки в сети Интернет.В качестве итога можно выделить основные моменты в получении выписки:
- выписки бывают 2 видов: официальная и информационная.
- Получить данную выписку можно непосредственно обратившись в ИФНС либо через сеть «Интернет».
- Получение состоит из 2 этапов: подача заявления и получение сформированной выписки.
- За получение выписки уплачивается госпошлина в размере 200 рублей и 400 рублей.
- В некоторых случаях выписка может быть предоставлена бесплатно.
- Получить выписку с помощью сети Интернет можно в «электронном виде» либо на бумажном носителе.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...
Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: - ... гарантии и т.д.). Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: ... для подтверждения добросовестности при выборе контрагента и реальности сделки выписки... Получена необоснованная налоговая выгода: спорные контрагенты не располагают основными средствами, ... с Заявителем. Кроме того, контрагенты представляли в налоговые органы по... регламенты, вот бумаги, мы проверяем контрагентов». Да, бумагами Вы обкладываться...
Назначении выездной налоговой проверки. Необходимо внимательно проверять контрагентов и следить за... сервисами от фирмы «1С» («1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»). Важно... можно также разработать специальный регламент проверки контрагентов и не забывать сохранять... альтернативных поставщиков; давние отношения с контрагентом и др. Такая подготовка... всех «зависших» вопросов с контрагентами. Однако и тут нужно оставаться... попытки согласовывать свои действия с контрагентами. ФНС вправе запросить у сотрудников...
Налоговый орган понимает проверку: полномочий лиц, действующих от имени контрагента; наличия соответствующих... характеризующий деловую репутацию партнера; платежеспособности контрагента; риска неисполнения обязательств и предоставления... их исполнения; наличия у контрагента необходимых трудовых и производственных ресурсов... существует большее количество сервисов для проверки контрагентов, которые позволяют с той... договора; о надлежащем исполнении контрагентом обязанностей налогоплательщика, в том...
И осторожности - это доказательства проверки контрагента по различным критериям. Далее мы... доказательства их проведения: а) проверка добросовестности контрагента как налогоплательщика: свидетельство о... сведений. Это докажет, что проверка контрагента проводилась до заключения договора с... информация об инструментах проверок контрагентов. Дата (период) проверки: 20.11.2016- ... контрагента, которые удалось получить при проверке. Информация о контактных лицах контрагента; о специалистах контрагента...
Органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных... из вопроса, у контрагента Организации проводится налоговая проверка. Поэтому в силу... ли истребование при камеральной проверке документов у контрагентов в рамках ст. ... Причем, по мнению судов, контрагент проверяемого налогоплательщика не вправе оценивать... несоставления налогоплательщиком или неполучения от контрагента, или истечения срока хранения). ... идет о переписке с контрагентом по вопросам хозяйственной деятельности. ...
Полномочий, информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении... реальные хозяйственные операции с его контрагентами, обладающими признаками номинальной деятельности (... проявило должную осмотрительность при выборе контрагентов. Налоговая инспекция тогда выявила... даже рекомендует компаниям внедрить регламент проверки контрагентов как часть графика документооборота в... максимумом документов при взаимодействии с контрагентами, которые будут служить доказательствами проявления...
Подтверждения полномочий руководителя (представителя) контрагента, копий документа, удостоверяющего его... копий документов, подтверждающих наличие у контрагента производственных мощностей, необходимых лицензий, ... собранных налогоплательщиком о деятельности своего контрагента. Важно! Большинство судов придерживается... А12-34319/2015). Алгоритм проверки потенциального контрагента Исходя из разъяснений налоговых... судебной практики, представляем алгоритм проверки контрагента с целью проявления должной...
Серый» контрагент – повод признать фиктивность сделок? В результате выездной проверки компании... для доначисления послужили «особенности» контрагента. Проанализировав деятельность странной фирмы, ... шпаргалку по проверке контрагентов. Налогоплательщикам рекомендуется проверять у контрагентов наличие необходимого... осмотрительность при выборе контрагентов; проверять у контрагентов наличие необходимого имущества, ... оценивать деловую репутацию, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения...
Выяснению у руководителя по выбору контрагентов, процедуре подписания договоров, учету... учредителям? 9. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести... установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента. 25. Знаком... ходе проверки исследуются отношения налогоплательщика и его сомнительных контрагентов. Руководителей таких контрагентов... доказательств, среди которых отсутствие у контрагента работников, имущества, офиса, отсутствие...
Работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... Методика заключения договора Проверка контрагента по договору Цель проверки – надо знать... контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов. Проверка... при выборе контрагента должна стать нормой... , подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые...
Документов в рамках проведения камеральной проверки конкретной налоговой декларации (вероятно, ... документы необходимы налоговому органу для проверки обоснованности заявленных расходов (налоговых вычетов... лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица... срок запрашиваемых в рамках налоговой проверки документов (ненаправление уведомления о невозможности... декларациях организации и ее контрагента (лица, привлеченного контрагентом для исполнения обязательств по...
Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...
Же приводится информация о встречных проверках контрагентов и контрагентов контрагентов); Выводы (разумеется речь идет... в минимальном размере, в составе контрагентов имеются потенциальные однодневки, отсутствуют ресурсы... он принимается за контрагентов «проблемного» поставщика, а затем контрагентов контрагента и так далее... суде. Таким образом, если контрагенты проверяемого налогоплательщика отсутствуют в базе... запросить документы по сделкам с контрагентами … ; провести следующие мероприятия: … 4. ...
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .
Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .
С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .
Посильность условий договора для контрагента
Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Нарушения налогового законодательства
Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().
Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.
Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).
Арбитражные дела
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.
Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.
Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.
К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.
Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:
- дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
- сведения об учете организации в налоговом органе;
- состояние юрлица;
- адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
- ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
- категория субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.
Полномочия лица, подписывающего документы
Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.
Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .
Информация о сделке
Подтверждение личных контактов при заключении сделки
Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).
Проверка документов по сделке
Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.
- проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
- удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
- сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).
Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.
Данные из Реестра о предприятии могут понадобиться для проведения самых различных операций. Для заказа электронной выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно через интернет достаточно уметь пользоваться сервисами на сайте УФНС.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ?
Некоторые бизнесмены не знают о том, как заказать выписку из ЕГРЮЛ через интернет, и продолжают тратить время на посещение УФНС или оформление данных через посредников, в то время как для получения общедоступной информации достаточно иметь доступ к сервису электронных услуг.
В Единый Государственный Реестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) вносятся все данные о зарегистрированных предприятиях :
- Полное наименование.
- Адрес организации.
- Информация об уставном капитале.
- ОГРН.
- Данные об открытых филиалах юр. лица.
- Коды ОКВЭД.
- Любые изменения при смене руководителя , реорганизации или ликвидации компании.
- Контактный телефон.
- Информация о банковских счетах и выданных лицензиях.
- Сведения об учредителях и держателе реестра акционеров акционерного общества.
- Данные о регистрации юр. лица в ПФР, ФОМС, ФСС и в налоговом органе.
- Печать УФНС и подпись должностного лица.
Как заказать сведения из ЕГРЮЛ через Интернет, и для чего они нужны?
Существует ряд ситуаций, при которых может понадобиться выписка из Единого Реестра:
- Чтобы подтвердить документально факт существования организации.
- Для оформления на имя фирмы недвижимого имущества или транспортных средств.
- При открытии расчетного счета в банке.
- Для участия в судебном процессе.
- При совершении нотариальных операций.
- Для получения лицензии или субсидий.
- Для участия в различных аукционах и торгах.
- Для заверения полномочий.
- Для подтверждения ликвидации предприятия.
- Чтобы выяснить информацию о контрагенте: существует ли компания, адрес местонахождения, кто является генеральным директором, данные об уставном капитале, внесенные в реестр изменения.
Стоит отметить, что выписка, заказанная на сайте УФНС, носит только информационный характер и не имеет юридической значимости, если на ней нет печати Налогового органа или цифровой подписи. Для того, чтобы получить официальный документ с печатью, необходимо лично посетить Налоговую, отправить заявку в письменном виде через Почту. Для оформления справки с цифровой подписью достаточно зарегистрироваться на сайте УФНС, причем пароль для первого входа выдается непосредственно в территориальном подразделении физическому или юридическому лицу, которому понадобились данные.
Как посмотреть выписку из ЕГРЮЛ онлайн бесплатно и без подписи:
- Зайти на сайте УФНС в раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»
- Выбрать критерии поиска: по наименованию юр. лица, или же по ИНН/ОГРН.
- Ввести название организации или номер ОГРН/ИНН в поле ниже.
- Далее ввести цифры с картинки для подтверждения запроса.
- Нажать «Найти».
- На экране появляется документ с наименованием предприятия - его необходимо скачать.
- Открыть скачанный файл.
В таком документе будет содержаться лишь открытая информация, паспортные данные учредителей не указываются. В соотв. с п.1 ст. 7 ФЗ №129 «О Государственной регистрации юридических лиц…» , все сведения в электронном виде предоставляются бесплатно.
Как получить выписку ЕГРЮЛ с цифровой подписью через интернет?
Выписка имеет юридическую силу лишь в том случае, если на ней есть электронная подпись УФНС. В соответствии с п. 1 и 3 ст. 6 ФЗ №63 «Об электронной подписи», документ, заверенный такой подписью, считается равнозначным документу на бумажном носителе с печатью.
Что нужно сделать для получения справки с подписью:
- Зарегистрироваться на сайте УФНС, или же зайти в личный кабинет, если логин и пароль уже есть.
- Зайти в нужный раздел, ввести ОГРН юр. лица.
- Через 1-3 минуты документ будет готов, и его можно скачать в течение 5 суток.
Также можно заказать абонентское обслуживание одного рабочего места на 1 год за 150 000 руб., разовое предоставление сведений в полном объеме реестра за 50 000 руб., или же обновление уже полученной ранее информации за 5 000 руб. Для этого необходимо заполнить платежный документ, оплатить услугу через Сбербанк или на сайте Налоговой. Далее нужно составить запрос и отправить вместе с оригиналом квитанции об оплате письмом на адрес Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных.
Наглядно о процессе оформления выписки из ЕГРЮЛ можно узнать в этом видео:
Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:
- Название юридического лица.
- Отметка об учредительных документах, а именно устав или договор.
- Фамилии, имена, отчества всех учредителей и генерального директора.
- Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
- Номер государственной регистрации.
- Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
- Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
- Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
- Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
- выписки из госреестра;
- ксерокопии документа или пакета документов;
- справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.
ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.
Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.
Информация может быть предоставлена в форме:
Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- 1. Они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- 2. Они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- 3. Службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- 4. Они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- 5. Ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.
Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.
