Как писать заявление на отпуск образец. Заявление на отпуск — образец. Умный график отпусков от «Системы Кадры»

04.03.2020

Обязательно ли оформлять заявление на отпуск

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Оформление каждого из них начинают с того, что работник подает письменное заявление на ежегодный отпуск или . В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Заявление на отпуск, образец которого будет представлен ниже, подавать обязательно, в том случае, если сотрудник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:

отпуск за свой счет, то есть без содержания;
, а также по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
учебный отпуск.

В отношении предоставления такой обязанности нет. Но следует учитывать, что в некоторых случаях заполнить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск все-таки придется. Так, сотрудник должен оформить и подать заявление, если:

он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.

Но даже в том случае, когда сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, его можно попросить написать заявление на отпуск. Такой подход позволит не только своевременно подготовить приказ, но и вовремя произвести расчет, выплату отпускных. Предоставить письменное заявление нужно заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до даты начала отдыха (с учетом части девятой статьи 136 ТК РФ).

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск

Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Какой бланк заявления на отпуск использовать

Унифицированная форма заявления на отпуск не разработана. Такой документ оформляют в произвольной форме и пишут на имя руководителя организации. Важно составить письменную просьбу правильно. Чтобы упростить процесс, организация может составить готовый шаблон заявления на отпуск. Работник его только заполнит и поставит свою подпись.

Бланк заявления на отпуск

Скачать образец

Как правильно написать заявление на отпуск

Просьбу сотрудника об отпуске можно оформить так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ___ календарных дней с ___ (указать дату) ». Кадровику нужно подсказать сотруднику, что в дни отпуска не включают нерабочие праздничные (ст. 112 ТК РФ). На праздничные дни отдых продлевают. При наличии неиспользованных дней за прошлые годы, сотруднику не потребуется писать отдельное заявление за прошлый год. В таком документе не указывают, за какой год предоставляют отдых. В этом нет необходимости, так как все неиспользованные дни переносят на следующий год. Они со временем не сгорают.

Умный график отпусков от «Системы Кадры»

Внимание! Он поможет спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.

Использовать умный график сейчас

Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отдельным категориям предоставляют удлиненный отпуск. Например, сотрудникам до 18 лет - на 31 день. А также некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха. К примеру, за ненормируемый рабочий день предоставляют не менее трех дней. Важно общую продолжительность указать в заявлении.

На учебный отпуск

Если на весь период учебы за сотрудником сохраняется средний заработок, ему об этом нужно написать в заявлении. Так, средний заработок сохраняют за теми, кто совмещает работу с обучением. В документе указывают даты начала и окончания учебного отпуска по справке-вызову, вносят общее количество календарных дней. Работник должен указать наименование учебного заведения, подавая заявление на отпуск. Помимо заявления, работник должен представить организации-работодателю справку-вызов.

За свой счет (без содержания)

Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания по требованию тех сотрудников, которые относятся к льготной категории, а также, когда у работника родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Другим категориям работодатель может, но не обязан предоставить его. Например, если указано, что отдых без сохранения заработной платы нужен по семейным обстоятельствам.

Заявление на отпуск без содержания должно содержать:

даты начала и окончания;
общее количество календарных дней;
причину, по которой его требуется предоставить;
дату составления;
подпись сотрудника.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Такое заявление имеет право подать работник, если трудовые отношения расторгают не за виновные действия.

Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если организация идет навстречу сотруднику, на основании письменного заявления, на отпуск оформляют приказ. Днем увольнения будут считать последний день, который обязательно должен быть указан в заявлении (ч. 2 ст 127 ТК РФ).

Какие документы приложить к заявлению о предоставлении отпуска

В общем случае к заявлению не нужно прикладывать какие-то документы, они требуются только в том случае, если отдых оформляют:

непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
учебный;
по уходу за ребенком до трех лет;
по беременности и родам.

Заявление на отпуск перед отпуском по беременности и родам подают вместе с больничным листом. Для учебного отпуска сотрудник должен предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости получить отдых по уходу за ребенком до трехлетнего возраста сотрудник прикладывает к заявлению свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы отца ребенка подтверждающую, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Заявление на отпуск относится к документу, в котором содержится просьба сотрудника предоставить тот или иной вид отдыха. В нем необходимо указать дату его начала и окончания, общее количество календарных дней, дату оформления и подпись сотрудника.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (239) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (29) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (447) 2.1. Общие вопросы налогообложения (29) 2.10. Налог на профессиональный доход (26) 2.2. УСН (48) 2.3. ЕНВД (47) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (25) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (69) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (87) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (105) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (23) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (26) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (5)

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

машинописным;
от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

период отдыха согласно утверждённому графику;
новые даты переносимого отпуска;
основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск.

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

образец заявления на очередной отпуск,
образец заявления на учебный отпуск,
заявление на отпуск без содержания,
образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2014-2015 существует несколько видов, а именно...

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

образец заявления на очередной отпуск;
образец заявления на учебный отпуск;
образец заявления на отпуск без содержания;
образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.