Доверенность на участие в аукционе. Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

14.04.2019

Согласно части 3 статьи 27 44-ФЗ все участники государственных и муниципальных закупок могут осуществлять действия как самостоятельно, так и при помощи доверенного лица. Чтобы официально подтвердить полномочия представителя, участник тендера должен выдать ему соответствующую доверенность. При этом необходимо соблюдать основные правила оформления и визирования такого документа.

Что представляет собой доверенность на участие в закупках

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
Возможность подачи ценовых предложений.
Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Когда потребуется доверенность

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.

Ключевые требования к доверенности

Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:

Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
Срок действия документа.
Полные реквизиты доверителя.
Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
Полный перечень полномочий.
Подписи доверителя и представителя.
Ставится печать при ее наличии.
При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.

Если вы не знаете, как правильно составить доверенность для конкретной процедуры, воспользуйтесь образцом, приведенным ниже. Или можете скачать бланк доверенности для прохождения аккредитации.

ДОВЕРЕННОСТЬ №1/18

г. Москва 01.01.2018г.

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Колокольчик» (юр. адрес: г. Москва, ул. Аэродромная, 1, ИНН 111111111111, КПП 222222222, ОГРН 3333333333333) в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Сидорова Сидора Сидоровича (паспорт 0101 №0202020 выдан ОВД г. Москвы 01.01.2001 код подразделения 111-222)участвовать в открытом аукционе на право заключения государственного контракта на поставку канцтоваров №1234567899, организованного ГБУЗ «Больница №1», включая право от имени доверителя заявлять предложения о цене контракта на процедуре проведения аукциона. Рейтинг 4.83 (3 Голосов)

Учитывая тот факт, что являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
В конце документа должна стоять печать компании.

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

В качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

подача заявок на участие;
подписание тендерной документации;
право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

дата и место оформления (достаточно города);
полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
полномочия поверенного;
срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе - документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности н участие в аукционе

Доверитель может предать свои полномочия по купле продаже на аукционе, с помощью доверенности на участие в аукционе.

Доверенность составляется по тем же принципам,ч то и другие доверенности по передачи полномочий. Это означает, что доверенность должна содержать дату и место оформления доверенности, данные о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные для физических лиц полное наименование, регистрационные данные, ИНН, юридический адрес для юридических лиц), перечень передаваемых полномочий, наименование объектов купли-продажи, возможность передоверия полномочий, срок действия доверенности, подписи.

Если в аукционе принимают участие руководители предприятий, то им доверенность на участие в аукционе не нужна.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в.doc и.xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Девочки, помогите срочно нужна доверенность на участие в тендере.

«___» ________________ 2009 г.

Исх. № ___________

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______

г. Москва _______________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи)

Юридическое лицо – участник размещения заказа: ____________________________

(наименование юридического лица)

в лице_________________________________________________________________,

(фамилия, имя, должность)

действующий на основании ______________________________________ доверяет

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии________№_______ выдан _________________ «____»___________ 200_ г.

представлять интересы _________________________________________________________

(наименование организации)

на конкурсе _________________________, проводимом ГУП «Ромашка».

(наименование аукциона)

Представитель уполномочен от имени доверителя в ходе проведения конкурса подавать предложения о цене договора, подавать заказчику, конкурсной комиссии необходимые документы, получать и подписывать от имени доверителя документы, включая заявку на участие в конкурсе, совершать иные действия, связанные с участием в конкурсе.

Подпись____________________________________________ удостоверяем.

(Ф.И.О.удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «_____» ______________________ _______ г.

Руководитель ________________ ________________________

Доверенность на участие в тендере

Как получить доверенность на участие в тендере

Принимать в тендере участие можно напрямую ничем не прикрываться. Это можно только в том случае если бизнесмен является непосредственно участником. Если принимает участие организация, то этим может заниматься только руководитель, у которого есть право действовать без доверенности, или же иные лица, которые имеют права резать все вопросы на участие в тендере.

От имени организации можно получить доверенность и принять в тендере участие. Также участие в тендере может организовать чужая организация, то в этом случае потребуется договор поручения для того чтобы представлять все интересы или какие либо другие документы.

Тендер это закрытое мероприятие и лучше всего от имени организации в доверенности прописать право подавать все необходимые документы. Но закону нужны всего лишь документы, которые указывают представительство.

Получение доверенности для участия в торгах

Этот аукцион отличается процедурой его проведения. На основании договора поручения в торгах может участвовать и третья организации. Но не стоит опускать и доверенность. Как и с тендером особых требований к доверенности нет. Необходимо только указать в доверенности, что именно доверено организации.

Для того чтобы доверенность не потеряла своей силы необходимо указать как можно точнее выражения законодательства. Подпись руководителя и печать непременно должны стоять в этом документе.

Интернет-магазин отопительной техники Теплогранд узнать - http://teplogrand.com.ua можно на этом портале.

Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

право подачи заявки на участие в тендерных торгах

право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации

возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Правила заполнения

В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.

Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.

Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.

Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).

Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность на предоставление интересов в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.

Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.

Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.

Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.

Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся

В конце документа должна стоять печать компании.

Важные особенности

Все доверительные листы, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать н человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

Помогите нужен образец доверенности на участие в торгах?

Оливия Мыслитель (6002) 8 лет назад

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

Подпись удоставеряем __________________________

Генеральный директор

ООО «»__________________

У нас такая примерно доверенность, правда мы участвуем на лесных аукционах

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении . В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

Дату выдачи.
Срок действия.
Сведения о доверителе.
Сведения о доверенном лице.
Перечень полномочий.
Информация о возможности илм запрете передоверия.
Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
Подписи сторон.
Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).