Договор поставки товара: нюансы заключения и расторжения. Образец договора поставки: как заключить удобное покупателю соглашение Что необходимо заключения договора поставки

04.07.2019

Договор поставки

Договор поставки - это соглашение сторон, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор является консенсуальным, возмездным, двусторонним.

Данный договор имеет ряд отличительных признаков.

Во-первых, следует отметить особенность в субъектном составе данного договора, которая заключается в том, что в качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность: индивидуальный предприниматель или коммерческая организация.

Во-вторых, одним из существенных условий договора поставки является обязательность поставщика передать товары в обусловленный срок или сроки.

В-третьих, имеет существенное значение, для какой цели покупателем приобретаются товары у поставщика, ибо по договору поставки покупатель приобретает товары для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для последующей продажи и иной профессиональной деятельности) либо для деятельности, не связанной с личным, семейным, домашним использованием товара.

Сторонами договора поставки являются поставщик и покупатель. На стороне поставщика, как правило, выступают коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, а покупатели - любые лица, но чаще всего юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Договор поставки заключается в письменной форме. Он может заключаться таким способом, как обмен документами между сторонами. Если сторонами договора являются два гражданина (предприниматели), а общая сумма поставленных товаров не превышает 10 минимальных заработных плат, то договор может быть заключен в устной форме.

Процесс заключения договора состоит из следующих действий:

1) предложение оферента заключить договор (оферту), который должен содержать существенные условия договора;

2) принятие оферентом предложения (акцепта) от акцептанта;

3) доведение акцепта до сведения оферента.

Поэтому датой заключения договора будет являться дата получения акцепта оферентом.

После подписания вторая сторона возвращает один экземпляр договора первой стороне.

К существенным условиям договора поставки относят предмет договора, сроки поставки.

К несущественным условиям можно отнести порядок расчетов и цену товара, порядок поставки товара, транспорт, требования к таре и упаковке, страхование и другие условия.

Предметом договора могут быть любые вещи, за исключением единых имущественных комплексов, зданий, сооружений, иного недвижимого имущества, ценных бумаг, валюты, энергетических и других ресурсов, снабжение которыми осуществляется через присоединенную сеть.

Следует отметить, что договор поставки является двусторонним. Таким образом, можно сделать вывод, что и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Обязанности поставщика заключаются в передаче товара покупателю со всеми необходимыми принадлежностями и документами в согласованном количестве, ассортименте, комплекте (комплектности), установленного качества, свободным от прав третьих лиц, в надлежащей таре (упаковке).

Поставщик обязан передать покупателю установленное договором количество товаров.

При поставке товаров поставщиком правовые нормы ГК РФ предусматривают следующие обязанности покупателя.

1. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

2. Осмотреть принятые товары в срок, определенный законодательством или договором поставки; в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

3. При получении товаров от транспортной организации проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

4. Обеспечить сохранность товаров (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика при отказе от переданных поставщиком товаров.

5. Осуществить осмотр переданных товаров в месте их передачи.

6. Оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

7. Возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступили товары, в порядке и сроки, установленные законодательством. Однако следует отметить, что тара (упаковка) однократного использования возврату не подлежит.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные обязанности покупателя по договору поставки заключаются в принятии товара и его оплате.

Договор поставки может быть расторгнут по взаимному согласию сторон. Закон также рассматривает случаи одностороннего отказа от исполнения договора. Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:

1) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

2) неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях:

1) неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

2) неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон (ст. 523 ГК РФ).

16.4. Поставка для государственных или муниципальных нужд

Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основании государственного или муниципального контракта для государственных или муниципальных нужд (далее - контракт / государственный или муниципальный контракт).

По государственному или муниципальному контракту поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному или муниципальному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный или муниципальный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров (ст. 526 ГК РФ).

Государственный или муниципальный заказчик действует от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд. Заказчиками могут выступать соответственно федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, а также получатели бюджетных средств, уполномоченные указанными органами.

Государственный или муниципальный контракт заключается на основе заказа на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, размещаемого в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, местонахождения и места происхождения капитала или индивидуальный предприниматель (ч. 1 ст. 8 ФЗ).

По общему правилу размещение заказа осуществляется путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона (в том числе аукциона в электронной форме).

Под конкурсом понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Под аукционом на право заключить государственный или муниципальный контракт понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

Торги могут быть открытыми и закрытыми. Закрытые торги могут проводиться исключительно в случае размещения заказа на поставку товаров, сведения о которых составляют государственную тайну.

Заказчик в течение трех дней со дня проведения торгов передает победителю торгов один экземпляр протокола и окончательный проект контракта, который включает в себя условия контракта, приложенного к конкурсной документации (документации об аукционе), а также условия, предложенные победителем торгов.

Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений. Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе. Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Формирование заказа

Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше.

Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение.

При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств . Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу.

Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.

Условия поставки

Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки , вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт.

Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010 , внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке.

И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW . При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF . Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP .

Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами. Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.

Приемка товара, тара и упаковка

Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках.

При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия.

Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству.

В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений.

Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.

Особенности договор поставки

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента? .
Убедиться в платежеспособности стороны.
Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Список необходимых для сделки документов

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

Учредительных, а именно:
- устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
- договора об учреждении или учредительного договора;
- протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение).

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.

1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.

1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.

1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.

2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.

2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).

2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.

2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.

2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.

2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.

4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.

5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.

5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).

5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.

5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.

5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.

6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.

7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.

7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.

7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.

7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:

8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

При расторжении настоящего Договора инициативная Сторона должна письменно уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за календарных дней до даты расторжения настоящего Договора, за исключением, когда Покупатель не перечислил предоплату на расчетный счет Поставщика согласно п.7.5 настоящего Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении настоящего Договора. При одностороннем расторжении Договора дополнительное соглашение о расторжении Договора составляться и подписываться не будет. Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления о расторжении настоящего Договора.

9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.

11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.

11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.

11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.

ИНН/КПП:

Расчетный счет:

Банк:

Корреспондентский счет:

БИК:

Подпись:

В статье вы найдете советы по составлению договора поставки и примеры шаблонов для скачивания.

Вы узнаете:

Что представляет собой договор поставки товара.
Какие должны быть отражены условия поставки товара в договоре.
Как заключается договор поставки товара.
Каковы последствия нарушения договора поставки товара.

К важнейшим договорам в области оптовой торговли различными видами товаров, такими как сырье, оборудование и техника, комплектующие, материалы и т. д., регулирующим отношения профессиональных участников имущественного оборота, относится договор поставки товаров.

Что представляет собой договор поставки товара

Данный тип договора, согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ, отражает обязательство одной стороны торговой сделки , именуемой поставщиком, осуществить передачу в установленный срок (или сроки) определенного количества товаров, которые она производит или приобретает, второй стороне – покупателю, который будет использовать их в своей предпринимательской деятельности (то есть исключительно в коммерческих целях, а не личных или бытовых).

Договор поставки товара характеризуется такими свойствами, как взаимность, консенсуальность, возмездность, и подчиняется общим правилам сделок купли-продажи. Конкретно этот вид контрактов регулируется §3 гл.30 ГК РФ, но многие условия, касающиеся поставок – количество товара, его качественные характеристики, ассортимент, комплектация, упаковка и тара, цена, сроки и порядок оплаты – определяются в соответствии с общими положениями купли-продажи (в частности, ст.465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 и др. Гражданского кодекса РФ).

В качестве сторон договора поставки товаров выступают, как уже было отмечено выше, покупатель и продавец (или поставщик). Заключать такой контракт в качестве продавца могут граждане в статусе ИП и различные юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), а покупателями тоже могут быть либо организации, либо граждане, занятые предпринимательской деятельностью. Однако предпринимательская деятельность – необязательное условие для покупателя, желающего заключить договор на поставку: главное для него – намерение приобрести продукцию.

Договор поставки товаров наилучшим образом подходит для регулирования правовых и финансовых отношений между такими рыночными субъектами, как:

Изготовители товаров и поставщики материалов, сырья, запасных частей, без которых невозможно производство данной продукции.
Производители товаров и фирмы, занимающиеся оптовой торговлей данным видом изделий.

Для этих отношений основную роль играют стабильность и долгосрочность (налаженные каналы поставок и сбыта важны для бизнеса обеих сторон), и их правовое регулирование больше ориентировано на поддержание прочных и длительных договорных связей между продавцом и покупателем, чем на увеличение числа разовых сделок.

Договор на поставку товаров может быть заключен в пользу третьего лица, которым является получатель продукции. Он может упоминаться в договоре и иметь определенные права и обязательства в связи с этим, хотя третьей стороной в сделке по купле-продаже получатель не выступает.

4 ошибки в договоре, которые могут обернуться миллионными потерями

Если вы упустите важные, но малозаметные нюансы в договоре на поставку, можете лишиться потерять крупных клиентов и испортить репутацию и понести убытки.

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала полный перечень деталей, на которые важно обратить внимание.

Какие условия поставки товара должны быть отражены в договоре

Основная часть договора – это условия сделки, которые согласны соблюдать обе стороны. Условия могут быть обычными и существенными (в зависимости от уровня их важности). Существенные условия сделки обязательно должны присутствовать в договоре, чтобы обеспечить ему юридическую силу: лишь при установлении консенсуса по этим пунктам между обеими сторонами контракт считается заключенным.

Существенные условия сделки – это предмет договора и срок поставки товаров.

Предмет контракта поставки должен быть описан так, чтобы из документа было ясно количество продукции и ее номенклатура (п.3 ст.455 ГК РФ), тогда он может считаться установленным. Если в договоре купли-продажи в качестве предмета выступают и вещи (товары), и имущественные права на них, то предмет договора поставки касается только товаров, причем они должны предназначаться не для частного, бытового или семейного потребления (как, например, покупка мебели, отделочных материалов, автомобилей, оргтехники), а для использования в целях бизнеса (например, монтаж, последующая продажа, промышленная переработка и т. д.). Розничная торговля отличается от поставки целью, ради которой покупатель приобретает товар.

Согласно указанию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, сделки, в которых продукция закупается у предпринимателей, сбывающих товар в розницу, подпадают под §2 гл.30 ГК РФ, регламентирующий розничную торговлю. Продажа и приобретение недвижимых объектов подчиняется нормам, зафиксированным в §7 гл.30 ГК РФ, и тоже не может являться предметом договоров поставки.

Иными словами, поставлять можно только товар, который продавец изготавливает сам либо закупает у других производителей.

Срок проведения поставки товара, отражаемый в договоре, – это время, за которое поставщик обязался выдать продукцию покупателю. Этот срок является частью всего срока действия договора и обозначается либо конкретной датой, либо отрезком времени (10 дней после перечисления оплаты, осуществление поставки до окончания навигации и т. д.).

Обычно договора на поставку товаров касаются не разовых торговых сделок по передаче продукции, а постоянного и регулярного снабжения этими изделиями того или иного заказчика. В данном случае весь объем товаров делят на несколько отдельных партий, а затем стороны переходят к согласованию периодов их поставки, которые могут быть квартальными, месячными, декадными или какими-либо еще. Помимо периодов, в договоре может быть прописан график снабжения: часовой, суточный, еженедельный и т. п. Если в соглашении отсутствуют точные сроки поставок, но указано, что продукция должна выдаваться партиями, то, по умолчанию, имеется в виду ежемесячная передача покупателю товарных партий одинакового размера (если только это не противоречит законам, сути обязательства или обычаям ведения дел) – п.1 ст. 508 ГК РФ. Если же условий, касающихся партий изделий, в договоре нет вообще, то сроки поставок определяются согласно ст.314 Гражданского кодекса РФ, и именно на эту статью опираются арбитражные суды.

Несоблюдение исполнителем установленных сроков или графика – в виде опозданий, досрочных поставок, недопоставок – относится к нарушениям условий договора.

К существенным условиям договора, кроме вышеупомянутых срока, предмета договора, названий и количества товарных единиц, относят также любые другие условия, которые один из контрагентов счел важными и настаивает на их включении в контракт (ст.432 ГК РФ). В этом случае партнеры должны либо достичь согласия по таким условиям и отразить их в договоре на поставку товаров, либо изменить их, либо отказаться от них вовсе. Игнорировать требования другой стороны нельзя, поскольку ее представители могут ссылаться на предварительную переписку и т. п., а договор будет считаться незаключенным, если остались спорные вопросы. Как правило, это условия, касающиеся цен и порядка осуществления взаимных расчетов, либо характеризующие саму поставляемую продукцию, а именно:

ее качество;
сроки гарантии и годности;
ассортимент;
комплектация;
сопутствующая документация (руководства для пользователей и т. п.);
риск ненамеренной порчи или уничтожения товара.

Обычными условиями договоров на поставку товаров являются:

Взаимные права и обязательства контрагентов.
Их ответственность.
Срок действия соглашения.
Порядок расторжения, прекращения, пересмотра договора.
Порядок разрешения спорных ситуаций и урегулирования конфликтов.
Форс-мажорные обстоятельства.

Как заключается договор поставки товара

Согласно правовым нормам РФ, договора поставки товаров считаются заключенными, если сделка осуществляется в простой письменной форме. Но контрагенты могут требовать и иных способов заключения контракта, и в этом случае нужно их соблюдать.

Пример такой ситуации – обмен копиями документов по факсу или электронной почте, предполагающий последующую отправку оригиналов друг другу в установленные сроки. Но эти оригиналы договора нередко забывают передать второй стороне, в связи с чем сделка признается ничтожной, и ни одна из сторон не может защитить свои интересы через суд в случае каких-либо нарушений. Или, например, соглашение о поставке может предусматривать необходимость нотариального заверения (даже если это условие не является обязательным), но об этом забывают, и к нотариусу ни одна из сторон не обращается. Такой документ тоже не имеет юридической силы.

Остановимся подробнее на форме сделки, которая для поставок товаров должна быть простой и письменной. Это позволяет уменьшить риски судебных и налоговых разбирательств. Однако письменное воплощение все-таки не является обязательным для таких договоров: даже если нет печатного документа, подписанного обеими сторонами, это не делает их соглашение недействительным и незаключенным.

Кроме единого контракта с подписями обоих контрагентов, возможен и другой вариант – например, счет-договор, отправляемый продавцом покупателю. Он хорошо подходит для простых сделок и небольших товарных партий, но не дает возможности прописывать многочисленные дополнительные условия, поэтому для более крупных и серьезных объемов продукции лучше заключать стандартный договор.

Счет-договор считается заключенным, если покупатель, получивший его, делает что-либо из перечисленного:

Совершает платеж на реквизиты, указанные в этом документе.
Подписывает его и отправляет обратно продавцу.
Отправляет поставщику письмо, содержащее согласие со всеми пунктами условий договора-счета.

Нажмите на изображение для увеличения

Нарушения договора поставки товара и их последствия

Договорные правоотношения базируются на принципе надлежащего выполнения взятых на себя обязательств, который является одним из главных. Чтобы отрасль экономики успешно развивалась, товары должны поставляться продавцами в оговоренные сроки и соответствовать требованиям к качеству и ассортименту.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ряд негативных последствий для тех участников рынка, которые допустили нарушения договорных обязательств на поставку продукции. Согласно нормам обязательственного права, любая из сторон сделки может претендовать на компенсацию убытков, понесенных ею из-за нарушения условий контракта поставки. Помимо этого, недобросовестному контрагенту грозят и другие ощутимые последствия:

Необходимость устранения допущенных нарушений.
Штраф или пеня.
Возможность второй стороны разорвать соглашение в одностороннем порядке.

Ст.511 ГК РФ перечисляет конкретные последствия, с которыми столкнется поставщик, не соблюдающий условия контракта. Такой предприниматель должен выполнить свои обязанности по договору поставки, то есть передать покупателю товар. Однако просрочка, опоздание с поставкой может стать причиной разрыва соглашения в одностороннем порядке со стороны покупателя. Досрочная поставка товара, которая не была согласована с партнером – еще один вариант нарушений условий договора, касающийся его временных рамок.

Типичное нарушение, допускаемое покупателями продукции, – это ее невыборка. В подобных случаях поставщик обладает правом:

Отказа от выполнения своей части соглашения.
Требования уплаты стоимости товара, который покупатель не забрал.

В отношении товарного ассортимента, который по договору обязуется поставить продавец, существует 2 вида нарушений – перепоставка и недопоставка.

Еще один аспект поставки товаров – это их качество. Бывает так, что исполнитель уложился в оговоренные сроки и передал заказчику весь необходимый ассортимент продукции, но она оказалась низкого качества. В этом случае правомочия покупателя следующие:

Возможность потребовать возврата перечисленных за товар денег.
Право требовать замены изделий.
Разрыв договора, если недостатки товара существенны, и он непригоден для использования покупателем.

В менее сложных случаях, когда проблемы с качеством изделий не столь велики, покупатель может обратиться к поставщику со следующими требованиями:

Компенсировать ему затраты, понесенные при устранении недостатков продукции.
Исправить все недочеты, обнаруженные в товарах.
Снизить цену на продукт, качество которого не устроило покупателя.

Впрочем, до выдвижения подобных требований дело может не дойти, если продавец сам признает свою вину и в кратчайшие сроки заменит товар на более приемлемый по качеству.

Что предпринять в случае нарушения условий договора поставки

Ситуация 1. Несоблюдение договорных обязательств поставщиком.

Заключая договор на поставку товаров, учитывайте в нем следующие соглашения:

О разрешении споров в досудебном (претензионном) порядке. Учтите все потенциальные проблемы и решения, опираясь на прошлый опыт сотрудничества с поставщиками. Судебные разбирательства – это серьезный расход ресурсов компании (как финансовых, так и трудовых), поэтому лучше избегать их. Хотя в ряде ситуаций это невозможно, и лишь арбитражный суд может воздействовать на нерадивого поставщика и вернуть покупателю потраченные деньги.
О неустойке (сумме денег, которую обязуется выплатить поставщик в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им условий договора, например, при просрочке). Это соглашение опирается на ст.329 ГК РФ и гарантирует покупателю, что его средства будут возвращены. Важно включить условие, касающееся неустойки, в договор на поставку товаров, поскольку без этого суд не удовлетворит требование истца о взыскании денежной компенсации с исполнителя. Желательно проработать данное положение контракта с квалифицированным юристом, который проведет экспертизу и поможет сформулировать положение о неустойке так, чтобы охватить максимально возможный диапазон непредвиденных обстоятельств.

Неустойка работает в обе стороны и дает возможности:

Покупателю – взыскивать компенсацию при недопоставках или просрочках.
Продавцу – возмещать свои затраты при несоблюдении сроков оплаты покупателем.

При наличии в договоре пункта о неустойке любая сторона вправе требовать ее погашения контрагентом в досудебном порядке, а его отказ сделать это является основанием для иска в суд.

В соответствии со статьями 309-310 Гражданского кодекса РФ, обязательства обеих сторон сделки по поставке товаров должны ими выполняться согласно требованиям закона. Отказываться от выполнения или менять условия соглашения в одностороннем порядке допустимо только в отдельных случаях, которые тоже оговорены в ГК РФ (например, ст.523 называет в качестве причины для такого действия серьезные нарушения договора со стороны контрагента). Во всех остальных ситуациях это не разрешено.

Если вы обратились в арбитраж по поводу взыскания неустойки со своего партнера, в первую очередь суд будут интересовать следующее:

Установлен ли в договоре четкий срок выполнения обязательств.
Соблюдались ли условия соглашения обеими сторонами.
Была ли предпринята попытка претензионного разрешения конфликта.
Имел ли место факт нанесения ущерба, и в каком объеме.

Постановление №18 Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. гласит, что дела, касающиеся несоблюдения сроков поставок, рассматриваются, исходя из положений ГК РФ о поставках, а если суть проблемы не описывается этими нормами, то суд должен руководствоваться общими правовыми нормами об обязанностях сторон сделок и о регулировании процесса купли-продажи.

Ст.393 ГК РФ обязывает должника возместить все убытки, возникшие из-за ненадлежащего исполнения или отказа выполнять обязательства, своему кредитору. Соответственно, пострадавшая сторона вправе требовать компенсации ущерба.

Ситуация 2. Неоплата магазином стоимости товара в установленные сроки.

Обязанность заказчика в сделках, связанных с поставками продукции, заключается в своевременной оплате полученного товара в рамках согласованного порядка и формы расчетов. В случаях, когда эти формы и порядок не были строго определены контрактом, расчеты производятся посредством платежных поручений. Как бы то ни было, оплата должна быть перечислена продавцу в соответствии со стоимостью продукции, прописанной в договоре на поставку, а момент перевода средств – до или после отправки товарной партии – в каждом конкретном случае определяется соглашением.

Если это не было сделано или было сделано позже оговоренного времени, то поставщик имеет право требовать не только оплаты за сам товар, но и процентов. Гражданский кодекс называет несколько оснований, по которым выплата процентов за пользование чужими финансовыми средствами обязательна:

Если они неправомерно удерживались.
Если вторая сторона сделки намеренно уклонялась от их возврата.
Если имели место просрочки по другим причинам.
Если их получение либо сохранение было неосновательно и происходило за счет другого участника сделки.

Сумма процентов зависит от принятой в месте проживания кредитора (или в его месте нахождения, если речь идет о юридическом лице) банковской учетной ставки, соответствующей дате выполнения финансового обязательства либо его отдельной части. Если долг взыскивается через суд, то орган судебной власти, скорее всего, будет исходить из кредитной банковской ставки на день оглашения приговора (если, конечно, нет иных правил на этот счет, отраженных в договоре поставки товаров либо вытекающих из законодательно-правовых актов). Однако величина неустойки, которую обязан уплатить виновник, может быть и уменьшена по решению суда (ст. 333 ГК РФ), если она заметно превышает понесенные кредитором убытки, причем размер этого уменьшения никак не регламентирован.

Если участник сделки, не перечисливший оплату за полученный товар либо допустивший нарушения при оплате, сможет доказать, что это было вызвано объективными и непреодолимыми обстоятельствами, то ответственности за несоблюдение условий контракта он не несет. Однако такими обстоятельствами не может быть признана, например, нехватка денег или несоблюдение третьими лицами обязательств перед ним. Невиновен он только в тех случаях, когда принял все возможные меры для того, чтобы перечислить оплату за товар в срок, но ему это не удалось в силу внешних обстоятельств.

Если иск о взыскании неустойки был предъявлен вашему магазину, то вниманию суда необходимо представить следующие аргументы:

Число сотрудников, которым из-за этого грозит увольнение.
Общее финансовое положение фирмы.
Суммы задолженностей перед остальными кредиторами, если таковые имеются.
Рост процентной ставки банка.

Суммы неустоек, сравнимые с годовым оборотом фирмы-должника (который должен быть документально подтвержден), будут снижены судом.

Игнорировать судебные повестки – не самое лучшее решение. Гражданский кодекс РФ в ст.401 возлагает обязанность доказывать свою невиновность на нарушителя условий договора, а на обоих контрагентов – необходимость подтвердить все обстоятельства, указываемые ими в качестве причин требований или возражений. Ответчик, не явившийся в суд, рискует получить решение не в свою пользу.

Более подробно ознакомиться с положениями Гражданского кодекса, относящимся к нарушениям сроков оплаты за поставленный товар, можно в его статьях 309, 310, 395, 516, а также в Постановлениях №13 и №14 Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 08.10.1998 г. «О практике применения положений ГК РФ о процентах за пользование чужими денежными средствами».

Работа с поставщиками: как наладить эффективное сотрудничество

Мнение эксперта

Дмитрий Князев ,

юрисконсульт сети «АБК», Москва

Мы делаем все, чтобы наладить хорошие отношения с компанией-поставщиком

Договора поставки товаров, заключаемые нашей торговой сетью, всегда содержат размеры санкций за несоблюдение обязательств в отношении контрагентов. В частности, процент от общей суммы недопоставленной продукции. Эти санкции выполняют превентивные функции. Мы учитываем такие варианты развития событий, но не ставим их в приоритет, поскольку не стремимся к извлечению прибыли подобным способом. А все остальное определяется действиями второй стороны.

Добросовестный партнер обычно заинтересован в том, чтобы продолжать сотрудничество, а все спорные ситуации решать мирным путем. Поэтому мы прикладываем все усилия для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с нашими поставщиками. И если компания обеспечивает нас товаром, то ей необязательно еще и платить штрафы нашей сети.

Мы не прибегаем к помощи суда и не выдвигаем официальных претензий на компенсацию убытков. Это не приведет ни к чему хорошему: и нам, и поставщикам жаль собственных времени и денег. Для нашей сети важно быстро решить проблему и возобновить поставки, а не затевать выяснение отношений в суде. На самом деле срывы снабжения далеко не всегда наносят такой уж большой вред функционированию сети: даже если поставщик задерживается с привозом небольшой партии, покупателей это не затронет, поскольку у нас на складах еще много продукции.

В любой ситуации нужно внимательно относиться к обстоятельствам контрагента. Надежные партнеры предупреждают заранее о том, что возможна задержка с поставкой (возможно, дело в производителях либо в транспортных сложностях).

Однако если контрагент позволяет себе некорректное поведение, мы просто делаем выводы из происходящего и прекращаем работать с ним. На нас тоже подавали в суд, это было в период кризиса в 2009 году. Я встретился с руководителями этих фирм и разъяснил ситуацию, и мы урегулировали конфликт мирным путем. Ведь там и суммы были незначительные.

Мировыми соглашениями с контрагентами мы обычно определяем условия и сроки погашения текущих задолженностей.

Порядок составления претензии по договору поставки товара

Если договорные обязательства по поставке были нарушены в части сроков, способов оплаты, объема или качества продукции, то между участниками сделки возникает конфликт. До того как отправлять дело в суд на рассмотрение, необходимо подготовить и передать нарушителю контракта претензию. Претензия – вполне эффективный метод разрешения разногласий, и во многих случаях ее оказывается достаточно.

Участники сделки обычно регламентируют период, в течение которого они принимают перечни претензий друг от друга. Но если в договоре на поставку товаров нет соответствующих положений, то стороны обязаны руководствоваться общими и частными правовыми нормами, отраженными в ГК РФ. Для большинства подобных случаев Гражданским кодексом установлено выдвижение претензий, касающихся ненадлежащего исполнения положений контракта, в разумные сроки. Столь неконкретная формулировка выбрана потому, что фактические обстоятельства и условия сделок сильно различаются, и исходить следует, прежде всего, из них. В практике и обычаях ведения бизнеса установился средний срок длиной в 30 дней, на протяжении которого сторона, интересы и права которой были ущемлены, должна успеть подать претензию.

Кроме календарного месяца на составление требования, есть еще общий срок исковой давности, равный трем годам, до истечения которых пострадавший контрагент может подать в суд. Претензии, касающиеся только качества продукции, могут быть выдвинуты лишь в течение гарантийного срока на них (кроме случаев, когда договором установлены иные условия).

Досудебный порядок урегулирования споров, раньше являвшийся обязательным, сейчас уже отменен, но на нарушения условий контрактов по поставке товаров это не распространяется.

В качестве причин претензий выступает недостаточное или ненадлежащее выполнение контрактных обязательств. Законодательно определены следующие основания для предъявления требований контрагенту:

Несоблюдение установленных сроков – как по поставке в целом, так и по отдельным этапам передачи материальных активов покупателю.
Несоблюдение временных рамок оплаты поставленных товаров, включая договоренности об отсрочках и рассрочках платежей.
Несовпадение количества фактически переданной продукции тому, которое было оговорено в контракте (либо следует из правовых норм).
Несоответствие полученного покупателем товарного ассортимента сделанному заказу.
Проблемы с упаковкой продукции (требования к упаковке могут специально оговариваться в контракте, но если это не было сделано, то применяются стандартные подходы, принятые в деловой практике РФ).
Неудовлетворительное качество поставленных товаров.

Любой из подобных фактов должен быть тщательно зафиксирован (посредством накладных о приемке товара и актов приемки материальных ценностей, платежных поручений, актов о найденных дефектах и др.). Установив и документально подтвердив нарушение договоренностей со стороны контрагента, компания может составить претензию, в которой должны описываться все факты нарушений, причины недовольства, требования и т.д.

Согласно общему правилу, участники сделки имеют право самостоятельного выбора формы, способов, порядка оформления претензий и передачи ее другой стороне. Нормы законодательства определяют следующие обязательные элементы, которые должны содержаться в тексте претензии:

Наименование лица, которому адресована претензия (то есть название фирмы-контрагента, а иногда еще и третьего лица, которое принимало участие в данной сделке, например, транспортной компании).
Основание претензии: отсылка к пунктам договора поставки товаров (о сроках, ассортименте и т.д.), дополнительные подтверждающие документы в виде актов приемки или обнаружения дефектов.
Список конкретных требований к контрагенту, которые необходимо выполнить, чтобы нарушение было исправлено.

Описания и аргументация, особенно в части причин претензии, должны быть как можно более точными и полными, поскольку есть немалая вероятность, что ту же самую претензию впоследствии придется демонстрировать арбитражному суду в подтверждение выявленного правонарушения.

Претензия может быть предъявлена в разных формах, и обычно покупатель и поставщик заранее, на этапе составления договора, выбирают наиболее подходящий им обоим вариант. Как правило, это:

Бумажный документ, доставляемый по адресу нахождения контрагента посредством почты.
Письмо по электронной почте на адрес контрагента.
Факсимильная копия печатной претензии (оригинал следует затем отправить по почте).

Электронные средства связи, несомненно, активно используются в бизнесе, но передача бумажных документов все равно необходима, так как они являются подтверждением того, что претензия получена адресатом.

Способ передачи претензии тоже определяется в договоре на поставку. Обычно это отправление по почте либо электронное письмо с уведомлением о том, что адресат его прочитал. Для того чтобы доказать соблюдение сроков подачи претензии, нужно сохранять почтовые квитанции или распечатки скриншотов электронной почты (так, чтобы была видна дата).

Получатель должен дать ответ на требование по факту его получения (хотя, если он этого не сделает, никаких санкций не последует, но его контрагент отправится с этой претензией в суд). Если в договоре не были прописаны сроки ответа на претензии, то применяют принцип разумности и берут за основу устоявшийся в бизнес-практике период длиной в 30 дней с даты получения рекламации.

Ответ на претензию может состоять из:

Согласия с тем, что все или часть требований партнера обоснованы, и описанные нарушения были действительно допущены.
Отказа признавать эти нарушения и основания для претензии.
Предложения вариантов выхода из сложившейся ситуации, исправления ошибок.
Встречных требований к автору претензии.
Предложения о начале переговоров и проведении дополнительных экспертиз для выяснения всех обстоятельств.

Составление ответа – задача непростая и серьезная, так как в случае последующей передачи претензии в суд ответ будет тщательно анализироваться. Форма ответа должна соответствовать форме требования. Письма и документы, пересылаемые по электронной почте, должны дублироваться бумажными оригиналами, которые необходимо передать контрагенту.

Как происходит досрочное расторжение договора поставки товара

Надежный, ответственный поставщик – настоящая находка для любой компании. А вот недобросовестные партнеры и постоянные накладки с поставкой товаров могут нанести серьезный удар не только по торговле, но и по производству. Заказчик оказывается перед выбором: либо мириться с таким качеством услуг, либо расторгать договор.

Условия грамотного расторжения соглашений о поставках должны соответствовать процедурным нормативам, установленным для подобных ситуаций. Возможность прекращения сотрудничества желательно прописывать юридически корректно и четко в самом договоре, учитывая вероятные провокации каждого из участников сделки, которые могут стать причиной прекращения отношений. Если в контракте есть такие положения, их необходимо соблюдать.

Согласие обоих участников сделки – ключевое условие для расторжения договора на поставку товаров. Далеко не всегда накладки, просрочки и проблемы с качеством продукции являются виной поставщика и обусловлены его безответственностью и непорядочностью, так же, как и задержки с оплатой со стороны заказчика. Ситуация на рынке может меняться стремительно и не всегда в лучшую сторону, и иногда у компании не остается возможности выполнить взятые на себя обязательства. Если контрагент относится к этим обстоятельствам с пониманием, договор на поставку расторгается по взаимному согласию сторон. Но возможно и одностороннее прекращение сотрудничества: ГК РФ допускает это, если разрыв контракта происходит вследствие неправомерных действий второй стороны. Поэтому очень важно следить за правильностью своих действий и их надлежащим порядком, чтобы случайно не нанести материальный ущерб партнеру.

Основания, по которым допускается расторжения договоров на поставку товаров, включают в себя:

Несоблюдение обещанных сроков и графика поставок продукции, происходящее неоднократно либо нанесшее серьезный ущерб функционированию компании-контрагента.
Задержки с оплатой, нестабильность в погашении задолженностей со стороны заказчика.
Несогласованное с покупателем снижение качества поставляемого товара.
Попытка потребовать с заказчика большие суммы за продукцию, нежели прописанные в договоре.
Влияние непреодолимых внешних обстоятельств, делающих дальнейшее сотрудничество невозможным.
Иные причины, обуславливающие разрыв существующих договоренностей.

Однако если эти основания не были четко отражены в договоре, а только подразумевались, то разрыв соглашения из-за них будет неправомочным.

Любой контракт подразумевает, что обе стороны стремятся к извлечению прибыли и ориентируются на взаимную выгоду. Соглашения на поставку товаров, являющиеся разновидностью договоров купли-продажи – не исключение. Поэтому, если получение выгоды срывается из-за некорректного и недобросовестного поведения партнера, это является весомой причиной для прекращения взаимодействия и разрыва отношений (а если, кроме недополученной выгоды, потерпевшая сторона несет убытки из-за действий другой, то виновному контрагенту грозит также уплата неустоек и компенсация причиненного вреда).

Срывы являются типичной, но оттого не менее серьезной проблемой в области поставок товаров. Иногда последствия срывов могут быть весьма тяжелыми (например, если речь идет о снабжении пищевыми продуктами с коротким сроком хранения).

Расторжение договора квалифицируется как срыв, когда покупатель не ставит исполнителя заказа в известность о том, что контракт расторгнут. Контрагент вынужден будет принять и оплатить поставленную партию товара либо компенсировать расходы поставщика на транспортировку продукции.

Досудебная процедура, сопровождающая расторжение договора поставки, состоит из следующих шагов:

Письменное сообщение контрагенту о своем решении расторгнуть договор (в виде письма с уведомлением о получении).
Совершение всех необходимых действий для прекращения контракта по взаимному согласию. Они должны быть документально зафиксированы, чтобы затем можно было предъявить документы суду как доказательство соблюдения порядка расторжения договора.
Подготовка документации для разбирательства дела в суде: все бумаги, которые могут служить подтверждением фактов нарушений условий контракта второй стороной.
Уплата государственной пошлины. Для юрлиц она равна 4000 руб. без иска о компенсации материального ущерба. Если требование компенсации было выдвинуто, пошлина вычисляется в зависимости от общей суммы по данному иску (но не более 60000 руб.).

Текст искового заявления составляют в соответствии с договором поставки товара, цитируя те его фрагменты, которые касаются нарушенных второй стороной обязательств.

Правомерная регистрация расторжения контракта проходит в 2 этапа (и именно в такой последовательности):

Информирование второго участника сделки о том, что договор с ним будет расторгнут.
Подготовка и отправка по почте (с уведомлением) контрагенту документа об одностороннем прекращении соглашения.

Входящее письмо, содержащее документы о прекращении сотрудничества, должно быть отмечено в журнале входящей корреспонденции. Соответствующий приказ о прекращении договора поставки товаров тоже регистрируется во внутреннем отчетном документе компании – книге приказов. Наличие данных отметок делает расторжение контракта юридически состоявшимся, и с этого момента вторая сторона может подавать иск о компенсации материального ущерба, если это необходимо. В случае передачи дела в суд копии всех этих документов должны быть предоставлены суду.

При вынесении решения в пользу истца составляется документ, в котором оформляется расторжение договора (это обязанность инициатора разрыва контракта). С момента оглашения решения суда начинается десятидневный срок, в течение которого решение можно опротестовать. Чтобы избежать проблем и уплаты неустоек при последней поставке в случае расторжения договора, ее условия следует тщательно прописывать в соглашении.

Исчисление убытков осуществляется в соответствии со ст.524 ГК РФ и учитывает фактически понесенные убытки (включая отказ от поставки, из-за которого покупатель был вынужден приобретать данный товар дороже, либо если поставщик продал свою продукцию дешевле, чем планировал). Метод определения суммы убытков одинаков как для поставщика, так и для заказчика. Основанием для возмещения ущерба истцу, подавшему соответствующий иск, является договор на поставку товаров и документально подтвержденные факты его несоблюдения.

Сумма убытков вычисляется как:

Разница между закупочными ценами – старой и новой.
Разница в ценах на момент их изменения.
Часть общей суммы убытков, понесенных потерпевшей стороной.

Какие особенности имеет договор поставки товаров для государственных нужд

К государственным или муниципальным нуждам относятся потребности в той или иной продукции, непосредственно связанные с выполнением управленческих функций, реализацией программ и исполнением обязательств на государственном (региональном, муниципальном, международном) уровне и обеспечиваемые из бюджета страны либо внебюджетных источников.

Закупка товаров для нужд государственных или муниципальных структур (включая продукцию оборонной промышленности и иные товары, требуемые для обеспечения государственной безопасности) тоже осуществляется по договорам поставки. Законодательное регулирование таких контрактов регламентируется статьями 525-538 ГК РФ и Федеральными законами:

№60-ФЗ от 13.12.1994 г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
№79-ФЗ от 29.12.1994 г. «О государственном материальном резерве».
№275-ФЗ от 29.12.2012 г. «О государственном оборонном заказе».

Заключение договоров на поставку товаров для муниципальных нужд подчиняется, в первую очередь, специальным правилам, а затем правовым нормам соглашений о поставке и купле-продаже. Вначале заключается контракт на поставку продукции для государственных или муниципальных нужд, а он уже определяет условия отдельных договоров снабжения. Все эти соглашения отличает от остальных договоров купли-продажи то, что:

В роли заказчика выступает федеральный, региональный, муниципальный орган власти или отдельные юридические лица, уполномоченные вести такие сделки.
Данные договора и контракты заключаются на основе госзаказа, поэтому должны быть соблюдены особые, установленные ГК РФ порядок и временные рамки их заключения.
Закупке предшествуют открытые конкурсы (торги).
Источником оплаты стоимости товара и компенсации убытков, понесенных поставщиком при выполнении государственного или муниципального контракта, является государственный бюджет.
Некоторые нарушения условий договора караются неустойкой.
Рассмотрением конфликтов сторон, возникших при заключении такого соглашения, занимается в любом случае арбитражный суд (даже если одна из сторон не была обязана заключать договор).

Если муниципальный либо государственный заказчик не является прямым покупателем, то сделка обычно также осуществляется по договору поставки товаров для муниципальных или государственных нужд. Этот договор обязывает исполнителя осуществить передачу продукции либо самому заказчику – государственному (муниципальному) органу, либо, в соответствии с его указаниями, иному лицу, а заказчик выплачивает стоимость товара.

Информация об экспертах

Николай Чудаков , руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» – первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей.

Дмитрий Князев , юрисконсульт сети «АБК», Москва. СЕТЬ «АБК». Год создания: 1992. Количество магазинов: 38. Торговая площадь магазинов: 250-400 м2. Штат: 1100 человек. Оборот в 2010 году: 3 млрд руб.