Бланки форм документов по учету основных средств. Требования к акту о приеме-передаче объекта основных средств

27.04.2019

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
Коды по ОКУД и по ОКПО.
Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

дата или год выпуска;
дата официального начала эксплуатации;
дата последнего капремонта;
количество лет и месяцев всего срока использования;
данные по сроку полезного использования;
общая сумма издержек в связи с износом;
стоимость остаточная;
цена покупки (по договору).

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

название;
количество;
пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.

Любому бухгалтеру всегда нужно обращать внимание на правильность составления первичной учетной документации. Сегодня в рубрике «Первичка» мы поговорим об особенностях заполнения акта о приеме-передаче основных средств.

Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , п. 1 ст. 252 НК РФ). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

СПРАВКА

Налоговый кодекс РФ не содержит определения «первичные учетные документы». В связи с этим согласно положениям п. 1 ст. 11 НК РФ для целей налогообложения понятие «первичные учетные документы» следует определять в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (Письмо Минфина России от 24.04.2007 № 07-05-06/106 ).

Пунктом 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и только в случае заполнения всех обязательных реквизитов.

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» .

Данным Постановлением предусмотрено несколько унифицированных форм для документального оформления движения объектов основных средств в зависимости от их вида.

Так, для учета зданий (сооружений) предусмотрен акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а), для остальных объектов основных средств - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), для учета групп объектов основных средств - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Эти формы, как следует из их названия, применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств внутри организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если основное средство находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за деньги, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Рассмотрим на примере порядок оформления самой распространенной формы акта - формы № ОС-1.

При этом следует иметь в виду, что, если организация приобрела основное средство в торговой сети, у изготовителя или изготовила самостоятельно, акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают члены приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Далее этот акт вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию организации.

Если основное средство переходит от одной организации к другой (при продаже, мене, передаче в уставный капитал и прочее), действует другой порядок. Акт составляется передающей стороной в двух экземплярах. Его утверждают руководители организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

ПРИМЕР

ООО «Силена» приобрела у ООО «КоралЛифт» (изготовитель) по договору купли-продажи от 21.05.2007 № 13 лифт стоимостью 295 000 руб., в том числе НДС - 45 000 руб.

Согласно техническому паспорту дата выпуска лифта - 22.03.2007.

Установленный приказом генерального директора организации в целях бухгалтерского учета срок полезного использования лифта - 5 лет, норма амортизации - 1,67.

Согласно учетной политике организации амортизация по этой группе объектов начисляется линейным способом.

Начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата акта. Чаще всего учетной политикой организации предусматривается последовательная нумерация актов приемки-передачи объектов основных средств с начала года по всей организации. В случае же если организация крупная и имеет, например, несколько обособленных подразделений, приобретающих значительное количество объектов основных средств, то предусматривается нумерация в разрезе подразделений с присвоением кода подразделения.

Учетной политикой ООО «Силена» предусмотрено, что нумерация актов приемки-передачи объектов основных средств ведется в разрезе трех обособленных подразделений организации следующим образом:

1. Подразделение «Административное здание (адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 17/3)» - нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «А» (№ ______-А).

2. Подразделение «Склад (адрес: Московская обл., г. Одинцово, ул. Промышленная, владение 8/2)» - нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «С» (№ ______-С).

3. Подразделение «Торговый павильон (адрес: г. Москва, Ленинский пр-т, д.12)» - нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «Т» (№ ______-Т).

Лифт был приобретен для установки в административном здании. С начала отчетного года это 29-й объект основных средств, приобретенный организацией. Таким образом, порядковый номер акта будет 29-А.

Дата акта должна соответствовать моменту принятия к учету основного средства (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»).

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации-получателя (а именно: наименование, адрес, телефон, код по ОКПО организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором будет находиться принятый к учету объект основных средств.

Следующим важным моментом является перенесение данных из документа, на основании которого происходит прием ОС на учет, в акт. Им может быть, например, договор купли-продажи объекта основного средства, приказ руководителя о принятии к учету (ввода в эксплуатацию) основного средства, созданного самой организацией, или иной предусмотренный законодательством документ.

В рассматриваемом случае в акте должны быть указаны реквизиты договора купли-продажи.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование ОС с указанием марки и модели. Например, «Лифт 0,5 тонны ЛТ-9721».

Неполное заполнение бухгалтером указанных реквизитов может привести к нежелательным последствиям.

ИЗ ПРАКТИКИ

ООО «Интеллектуальное решение 3000» в период с января по июль 2006 г. были приобретены несколько крупных партий компьютеров. Бухгалтер, оформлявший акты по форме № ОС-1, не указал в них реквизиты договоров, на основании которых они были приобретены, а также в строке «Объект основных средств» он указывал «Компьютер», без отражения конкретной марки и модели.

В результате выездной налоговой проверки по налогу на прибыль за 2006 год налоговая инспекция не приняла в расходы для целей налогообложения сумму амортизации указанных компьютеров в размере 432 тыс. руб., поскольку в ходе проверки было невозможно сопоставить имеющиеся у организации первичные учетные документы (договоры купли-продажи) с унифицированными формами по приему к учету основным средствам. То есть, по мнению налоговых органов, отсутствовало документальное подтверждение понесенных расходов.

Организации пришлось дооформлять все акты по указанным объектам основных средств в соответствии с требованиями законодательства, подавать уточненные декларации по налогу на прибыль.

Теперь перейдем к заполнению первого раздела «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» формы.

Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый лифт у изготовителя, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска лифта, отраженной в техническом паспорте, а также стоимости приобретения лифта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Далее следует заполнение самого важного второго раздела документа «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Именно на основании указанных в нем данных организация будет отражать в учете основное средство, а также рассчитывать амортизацию по нему.

Это прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения лифта, за исключением НДС. НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком этого налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит - срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 , лифты относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен в пять лет. Соответственно ежемесячная норма амортизации составит 1,67%.

Также необходимо указать способ начисления амортизации. В нашем случае это линейный способ, который закреплен в учетной политике организации.

Переходим к третьему разделу «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем записывается краткая характеристика приобретенного объекта ОС, в том числе его дополнительных приспособлений и принадлежностей, а также содержание драгоценных металлов (если у организации есть такие данные).

То есть акт должен содержать наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов в принимаемом к учете оборудованию. Эти данные отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (например, в техническом паспорте), либо при отсутствии этих сведений - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или на основе аналогов, расчетов.

В рассматриваемом примере на основании данных технического паспорта на лифт неизвестно, содержатся ли в нем драгоценные металлы. В таком случае, по нашему мнению, в акте допустимо сделать пометку, что содержание драгоценных металлов будет определено после списания и утилизации.

Теперь перейдем к заполнению третьей страницы акта. Для приемки такого технически сложного оборудования, как лифт, необходимо создание комиссии по приему-передаче объектов основных средств.

В ООО «Силена» создана на основании приказа руководителя от 28.12.2006 № 18 постоянно действующая комиссия, состоящая из техника и инженера. Председателем комиссии назначен главный инженер организации.

В результате осмотра, установки и испытания комиссия признала лифт соответствующим техническим условиям, не требующим какой-либо доработки, что и было отражено в акте.

Итак, незаполненным остался только последний раздел акта.

Обращаем внимание, что левая сторона данного раздела заполняется материально ответственным лицом и бухгалтером при выбытии данного основного средства.

Правую часть заполняет сотрудник организации, получивший по акту приема-передачи к договору купли-продажи или накладной данное основное средство. Далее акт подписывает материально ответственное лицо организации, которому на ответственное хранение поступил полученный объект. И одним из последних, проверив правильность заполнения всех реквизитов и подтверждая оформление инвентарной карточки, акт подписывает главный бухгалтер организации.

После этого заполненную унифицированную форму утверждает руководитель организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости рассматриваемую форму можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

На сегодняшний день, заключая договоры долевого участия, граждане сталкиваются с рядом сложностей, вытекающих в момент не только покупки, но и передачи квартиры. Ненадлежащее состояние имущества и отказ застройщиком исправить огрехи, неправомерная передача имущества в одностороннем порядке, а также многочисленные судебные разбирательства чаще всего являются следствием преуменьшения значения процедуры оформления передаточного акта.

Акт приема квартиры в новостройке представляет собой документ, который свидетельствует об окончательном переходе прав на жилье от строительной компании к дольщику, а также всех имущественных прав на недвижимость и риска его случайного повреждения.

Поскольку оформление и выдача данного акта невозможна на момент заключения договора, а сам договор не дает права на переход права собственности, передаточный акт выделяют в отдельный актовый документ.

Указанный документ содержит общую техническую информацию о предаваемом имуществе, его адрес, сведения об исполнении обязательств сторонами, подписи застройщика и дольщика.

Законодательство, регулирующее передаточный акт

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере подписания акта приема-передачи объекта долевого строительства, является ФЗ-214 «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости» . В данном законе находит свое отражение приблизительная форма акта, порядок передачи имущественных прав на жилье, а также права и обязанности сторон договора при проведении указанной процедуры.

Кроме того, вопрос перехода права на жилье также регулируется ФЗ «О защите прав потребителей» и Гражданским кодексом РФ.

Принципы и особенности составления акта приема-передачи

Передаточный акт оформляется без особых требований со стороны законодательства РФ. Кроме того, для его оформления какие-либо обязательные документы не требуются. Заключается он в простой письменной форме. Данная процедура предусматривает лишь субъективную позицию сторон относительно соответствия жилья условиям, обозначенным договором и пути урегулирования возникающих противоречий.

Указанный акт нельзя править или потерять в связи с тем, что он относится к пакету документов, который необходим для регистрации права собственности в Федеральной службе государственной регистрации. В данном случае невозможно будет пройти оформление права собственности на имущество, за исключением того случая, когда договор предусматривает отсутствие данного документа или есть судебное решение, которое также объясняет его отсутствие.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке несет в себе не только формальное подтверждение исполнения сторонами своих обязательств. Ключевую роль он начинает играть, когда между строительной компанией и гражданином происходят конфликты, связанные с вопросами о качестве передаваемого имущества, соответствии его договору. Без указанной бумаги в судебном порядке будет нелегко доказать неправомерность действий строительной организации, в части отказа исправить или признать недочеты, Кроме того, документ может служить надежной доказательной базой в суде и для самого девелопера в качестве подтверждения добровольного принятия гражданином жилья и отсутствия к нему каких-либо претензий.

Подвиды акта приема-передачи

Передаточный акт разделяют на три вида:

Обычный передаточный акт – составляется при приемке жильяв случае отсутствия у сторон взаимных претензий по условиям договора.
Дефектный акт – практически аналогичен своему предшественнику с единственной оговоркой – в качестве дополнения к нему прикладывается смотровой лист (дефектная ведомость), который отражает полный перечень выявленных недостатков.
Односторонний передаточный акт – составляется строительной организацией без участника долевого строительства в том случае, еслипоследнийотказываетсяподписыватьдокументбезосновательноиливвидуоснований, несоответствующихдействительностипопрошествии2месяцевпослеуказанноговдоговоресрока. Акт является недействительным в случае,если на момент приема-передачи жилья покупатель обнаружил существенные недоработки, о чем была письменно уведомлена строительная фирма.

Как должен выглядеть передаточный акт и какую в нем отражать информацию?

Поскольку особых требований со стороны законодательства РФ к своему оформлению документ не имеет, все же акт приема-передачи квартиры от застройщика к дольщику должен содержать следующую обязательную информацию:

наименованиедокумента;
датаиместоегоподписания;
официальныеданныесторондоговора;
адресапроживания/местонахождениясторон;
данныеодоговоредолевого участия (номеридатаегозаключения);
общиехарактеристикиотчуждаемого жилья (метражисостояние, соответствиепомещенияСНиП, наличие чистовой отделки и т.д.);
предметсамогодокумента;
подписииреквизитысторон.

Вышеуказанный перечень является необходимым, но это не делает его исчерпывающим. Стороны вправе, в силу сложившейся ситуации или личных побуждений, внести в документ дополнительные пункты, которые имеют смысловое значение.

В таких случаях составляется дополнение – смотровой лист. Указанный документ также имеет определенный перечень моментов, которые должны быть отражены документально. Так, в обязательном порядке указывается следующее:

точноеописаниевсехнедочетов, найденныхприосмотре;
срок, в течениекоторогопродавецобязуетсяустранитьуказанныенарушения;
указываетсявидответственностивслучаенеисполнениякомпаниейобязательствпоустранениювыявленныхнедоделок;
паспортныеданныеиреквизитысторон;
отсылкакактовойдокументацииприемки.

Как и в предыдущих случаях, форма одностороннего акта законодательством не установлена. Он составляется в том же виде, что и двусторонний, только со ссылкой на ч.6 ст. 8 ФЗ-214 и на обстоятельства, способствующие составлению данного документа. В акте указывается, что уведомление о завершении строительства, направленное в порядке п. 4 ст. 8 ФЗ-214, вторая сторона получила, но для подписания передаточного акта в установленный срок не явилась и продолжала уклоняться от его подписания на протяжении двух месяцев. Далее указывается информация о том, что с момента составления указанного акта девелопером выполнены все требования, предусмотренные ДДУ, и недвижимость передана покупателю надлежащим образом.

Перед тем как подписаться под актом передачи, необходимо уточнить, введен ли объект строительства специальной госкомиссией в эксплуатацию и какие есть подтверждающие данный факт документы.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке: образец составления

Строительная организация уже имеет свои бланки и образцы передаточного акта, но не стоит сразу же подписываться под ними. Как правило, акт должен проходить проверку у юриста, который вовремя выскажет свои замечания и внесет исправления.

(образец )

Технические ошибки в передаточном акте

Сложившаяся практика показывает, что, несмотря на простоту оформления акта приема-передачи, граждане совершают множество иногда незначительных, на первый взгляд, ошибок и не обращают внимания на многие уловки девелоперов.

Не вписывается дата . Эта ошибка позволяет строительной организации вписать на свое усмотрение любую, выгодную ей дату. Вследствие этого гражданин теряет право обратиться в суд с требованием о взыскании неустойки. Единственный правильный вариант – указывать фактическую дату приема объекта.
В документе неправильно указываются существенные для регистрации данные . Если в акте будет опечатка именно в тех данных, которые орган государственной регистрации будет вносить в свидетельство о регистрации, это считается достаточно критичной опечаткой и регистрирующий орган, вернее всего, приостановит регистрацию до момента выяснения этих обстоятельств. Исправить это можно, если стороны заключат дополнительное соглашение, обосновав это тем, что в связи с допущенными ошибками документ изложен в приведенной редакции.

Акт приема-передачи должен быть составлен на одном листе, если акт составляется на двух листах, его нужно сшить и пронумеровать, тогда у строительной организации не будет возможности подменить листы или сообщить о «потерянной» странице.

При каких недочетах нельзя принимать акт?

Если говорить о недочетах, связанных с ненадлежащим исполнением строительной компании условий договора в части отделки жилья, то они делятся на 2 вида: существенные и несущественные:

Недочеты, связанные с невозможностью использовать помещения по назначению (дыры в стенах, неработающее водоснабжение, сбой в работе электричества), которые в большинстве случаев не восстановимы без участия строительной организации, считаются существенными. В данном случае визировать документ категорически не рекомендуется. Всенайденныенедочетынеобходимоотразитьвдефектномактеитолькопослеихустранениясоглашатьсянапередачуимущества.
Треснутые стекла, неудачная отделка стен, косо стоящие двери – относятся к несущественным недочетам, поскольку они создают лишь мелкие неудобства, которые легко устранить. В таком случае можно подписывать как дефектный, так и передаточный акт.

Несущественные недочеты не считаются причиной для отказа в подписании документа. В случае затягивания покупателем этой процедуры строительная организация может передать недвижимость в одностороннем порядке, что повлечет за собой переход ответственности за устранение недостатков на самого покупателя.

Обязанность по доказыванию несущественности неисправностей возлагается на строительную организацию. Для этого она обращается за помощью к независимым экспертам, которые проведут необходимое обследование и составят соответствующее заключение.

К чему приведет подписание такого акта?

Если акт приема-передачи, в котором отражены недочеты, все-таки подписан, с правовой точки зрения это означает одно – участник долевого строительства принимает имущество в том виде, в каком оно есть и претензий к строительной организации не имеет. В суде потом очень сложно будет доказать обратное.

Во избежание подобной ситуации, при выявлении недоработок (особенно, если уговоры на подписание дефектного акта приема передачи квартиры от застройщика не дают результатов) необходимо отправить на адрес последнего претензию, в которой изложить суть спорного вопроса, с уточнением всех деталей и потребовать устранения обнаруженных погрешностей. Указанный документ обязательно отправлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Также можно отдать ее лично должностному лицу, уполномоченному принимать подобные документы. В данном случае на своей копии документа гражданину необходимо поставить печать входящей корреспонденции или подписать у принимающего.

Таким образом, участник долевого строительства застрахует себя от неправомерной передачи жилья компанией в одностороннем порядке. Пройдя указанную процедуру, можно обращаться с иском суд с требованием вернуть неустойку.

Дополнительная информация доступна в видео:

Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).
28 ноября 2017 .

- образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте - является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по .

Акт приема передачи основных средств - где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС -1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

Сведения об организации — приемщике ОС.
Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

«Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
«Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 - образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте .

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть?

Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Составляется такой акт № ОС-1 «О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)» в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7):

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа. При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец. Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г. № 07-02-10/17).

Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы. Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

Делай раз…

Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).

Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки.

Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения. В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.

В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.

В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.

Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю». Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта. Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин? Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г. Владивосток , то он удовлетворяет одну из своих физических потребностей – секс. Осуждать таких мужчин не имеет смысла, ведь они действуют согласно зову природы, а индивидуалки в этом им помогают, по своей личной инициативе. Вот поэтому индивидуалок еще называют жрицами любви.

Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

…делай два…

Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется.

Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)». Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется покупателем основного средства.

В графе 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету» указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).

В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов. Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства. В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.

…делай три

Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.

Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.

Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе.

В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств. После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6. Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1.

Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»