Список документов для получения шенгена. Документы необходимые для шенгенской визы. Что нужно делать

Доброго дня моим читателям!

Сегодня я расскажу об очень важном моменте для каждого, кто самостоятельно путешествует по Европе или только планирует свою поездку мечты.

Свои первые европейские каникулы, организованные мною лично без турагентств, я провела в 2012 году и за все 5 лет побывала в большом количестве стран, главным препятствием для посещения которых была шенгенская виза.

Что это такое и как её получить, какие ошибки не совершать, чтобы не получить отказ — обо всём этом я поделюсь с вами на основании собственного опыта в своей статье, которая будет полезна и интересна для всех любителей путешествий.

Шенген – это пропуск российского путешественника в одну или несколько стран Европы и возможность беспрепятственного передвижения внутри государств Шенгенского союза без дополнительного контроля и лишних формальностей.

Для туристов Российской Федерации существует несколько важных правил и моментов, которые нужно учесть и запомнить перед получением шенгена:

1. Оформление шенгенской визы должно происходить в консульстве той страны, в которую планируется первая поездка. После открытия шенгена в стране, выдавшей его, вы можете спокойно перемещаться по всем остальным европейским странам, въезжать и выезжать из любого государства, согласно Шенгенскому соглашению.
2. Если во время вашей первой поездки вы хотите посетить несколько стран, то визу желательно получать в консульстве той страны, где вы планируете провести большее количество дней вашего отпуска.
3. При подаче документов необходимо учитывать не только общие правила, но особенности и требования конкретных государств. Например, некоторые страны выдают визы чаще всего для однократного въезда, в то время как ряд других стран более лояльны и выдают нашим гражданам мультивизы с многократным въездом.
4. Рекомендуется ответственно подойти к подготовке и заполнению всех необходимых документов и указывать только актуальную и достоверную информацию, которую будут проверять сотрудники консульства.

Всю детальную и подробную информацию о правилах каждой страны можно прочитать на сайте их консульства. Исходя из этого, и следует планировать свою предстоящую поездку, и собирать документы для самостоятельного оформления шенгенской визы.

Страны шенгена

Въезд по шенгенской визе возможен в 30 стран Европы, среди которых:

• Австрия,
• Бельгия,
• Болгария,
• Венгрия,
• Германия,
• Греция,
• Дания,
• Кипр,
• Исландия,
• Испания,
• Италия,
• Латвия,
• Литва,
• Лихтенштейн,
• Люксембург,
• Нидерланды,
• Мальта,
• Норвегия,
• Польша,
• Португалия,
• Румыния,
• Словакия,
• Словения,
• Франция,
• Финляндия,
• Хорватия,
• Чехия,
• Швейцария,
• Швеция,
• Эстония.

Болгария, Кипр, Румыния и Хорватия только недавно присоединились к этому списку, въезд туда российских граждан осуществляется также и по национальной или про-визе.

Самыми лояльными для российских туристов последние годы являются такие государства как: Греция, Италия, Испания, Франция, а также страны Прибалтики.

Например, консульство Финляндии требует минимальный перечень документов, а именно: анкета, медицинская страховка и оплаченный консульский и сервисный сборы.

Консульство Греции даже при первом въезде выдаёт мультивизу сроком от 3 лет.

Самое стабильное и надёжное в своих решениях по выдаче виз — это консульство Италии. Если у вас за последние два года уже был шенген и желательно именно итальянский, то есть большая вероятность получить новую мультивизу на длительный срок, в среднем 2 года.

Но случаи бывают абсолютно разные, и иногда даже самое вредное для кого-то в прошлом консульство может порадовать многократным шенгеном на 5 лет.

Виды шенгенских виз и их обозначения

Категория А – транзитная виза, необходимая для перелётов с пересадкой в странах, которые входят в Шенгенскую зону. Гражданам России этот вид визы не требуется, они могут находиться в транзитной зоне аэропорта без дополнительных документов.

Она разделяется на подкатегории:

• С1 – однократная или двукратная сроком до 30 дней,
• С2 – многократная сроком до 90 дней в полугодии или году,
• С3 – многократная мультивиза на год без ограничения количества поездок,
• С4 – многократная мультивиза на 5 лет.

Категория D – долгосрочная виза для длительного нахождения в стране с правом выезда в другие государства на срок не более трёх месяцев каждые полгода. Обычно оформляется для учёбы, работы и долгого проживания, но и процесс её получения более сложный и долгий, требует большего количества документов и оснований для въезда.

Типы виз по сроку пребывания:

1. Однократная шенгенская виза выдаётся туристу на единоразовый въезд на срок, установленный консульством.
2. Двукратная виза выдаётся на указанный срок с правом на два въезда в страну.
3. Мультивиза — многократная шенгенская виза на срок от одного до пяти лет с неограниченным количеством въездов, но общим максимальным количеством дней пребывания до 90 — в полугодии или 180 — за год.

Решение о выдаче одного из данных типов и категорий виз консульство принимает в зависимости от своих внутренних правил и наличия шенгенской визы у вас в прошлом. Если ранее у вас был шенген на однократный или двукратный въезд, то при повторной подаче у вас есть большой шанс получить мультивизу. При этом количество дней пребывания и срок действия с каждым разом могут увеличиваться, если вами не были нарушены правила визового режима.

По цели пребывания помимо стандартной туристической визы встречаются и другие виды:

• гостевая,
• учебная или студенческая,
• рабочая или бизнес-виза.

Во всех перечисленных случаях помимо основных необходимых документов для получения шенгена понадобятся приглашения от представителей стран: от родственников или друзей, от учебного заведения и от фирмы-представителя.

Как получить шенген

С 2015 года для граждан Российской Федерации старше 12 лет установлены новые правила оформления и получения биометрической шенгенской визы. Необходимо пройти процедуру дактилоскопии, что подразумевает личное присутствие при подаче документов в консульстве конкретного государства или визового центра. За исключением консульства Италии, при повторной подаче документов и сдаче отпечатков пальцев за последние пять лет в прошлом, повторной процедуры можно избежать.

Для посещения консульства или визового центра вам нужно заранее назначить встречу, связавшись по электронной почте или по телефону, и записаться на приём.

Во время подачи документов вы должны будете пройти небольшое интервью, ответив уверенно на основные вопросы о цели поездки и о некоторых моментах, указанных в вашей анкете.

В некоторых консульствах и визовых центрах подача документов осуществляется в порядке живой очереди.

Необходимые документы

Необходимые документы и правила получения шенгенской визы для каждой страны индивидуальны.

Но основной пакет бумаг выглядит так:

• Загранпаспорт. Должен быть действительным более трёх месяцев после завершения предстоящей поездки и имеющим две свободные страницы для отметок.
• Заполненная анкета на английском языке с личной подписью.

К заполнению анкеты отнеситесь очень ответственно, так как это самый главный документ и на его основании чаще всего принимают решение, выдавать визу или нет.

Как выглядит бланк и как его правильно заполнить, смотрите в этом видео.

• Две фотографии.

Необходимо предоставить цветные фотографии на белом фоне, сделанные в течение последних шести месяцев, без рамок, без уголков и ретуши. Размер фотографий составляет 30 x 40 мм или 35 x 45 мм.

Без предоставления чётких и контрастных фотографий, выполненных по всем перечисленным правилам, визовое заявление может считаться недостаточно заполненным и вызвать дополнительные вопросы.

• на срок пребывания в стране с минимальной страховой суммой 30 000 евро. Оформить можно онлайн на сайте любой аккредитованной страховой компании.
• Копия паспорта гражданина РФ.

Дополнительные документы

• Справка с работы на фирменном бланке с указанием должности и заработной платы, дат отпуска, а также реквизитов компании и контактных данных.

В некоторых консульствах требуют данную справку по форме 2-НДФЛ с копией трудовой книжки.

• Справка о состоянии банковского счёта, которая действует в течение месяца, или выписка с кредитной карты.

Для подтверждения финансовой платёжеспособности в справке из банка должна быть указана сумма, которая устанавливается в каждой стране, исходя из их требований. В среднем это 50 евро в сутки на человека, на сайте конкретного консульства указана точная сумма.

Если у вас нет возможности предоставить официальную справку с нужной суммой, можно составить спонсорское письмо — согласие другого человека оплатить все необходимые расходы во время вашей поездки.

• Бронь авиабилетов или подтверждение покупки (если этого требует консульство).
• Бронь отеля в виде ваучера или распечатанного электронного письма от сайта бронирования с указанием всех контактных данных.

Для некоторых стран одной брони недостаточно и требуется оплатить хотя бы половину стоимости проживания, предоставив оригинал подтверждения оплаты.

Дополнительные документы для предпринимателей

• Документы о регистрации юридического лица: ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей и ЕГРЮЛ и его копия – для обществ с ограниченной ответственностью.
• Выписка с банковского счёта предприятия, действительная три месяца со дня выдачи.
• Документы из налоговой инспекции: копия свидетельства о постановке на учёт, копия налоговой декларации.
• ИНН и его копия.

Документы для несовершеннолетних

Дети до 18 лет могут выезжать заграницу вместе с родителями или без сопровождения.

При въезде с родителями для получения шенгенской визы необходимы следующие документы:

• копия загранпаспорта матери или отца (страница с личными данными ребёнка и фотографией);
  загранпаспорт ребёнка, если он у него есть;
• свидетельство о рождении (в некоторых консульствах требуют нотариально заверенную копию);
• справка с места учёбы;
• заполненная анкета с подписью обоих родителей;
• 2 цветные фотографии с соблюдением таких же правил, как и для взрослых;
• медицинская страховка на время поездки;
• в случае выезда ребёнка с одним из родителей необходимо письменное разрешение второй стороны.

Стоимость шенгенской визы

При самостоятельном оформлении шенгенской визы основные затраты это: консульский сбор — 35 евро (для детей до 6 лет бесплатно) и сервисный сбор визового центра — 18,5 — 30,5 евро в зависимости от страны.

Какие сроки выдачи шенгенской визы

После оформления и подачи всех необходимых документов сроки выдачи шенгенской визы составляют 5 — 10 рабочих дней.

Продолжительность зависит от конкретного консульства страны и от сезонности. Например, Греция, Испания, Польша, Италия достаточно быстро принимают решение о выдаче, но накануне праздников или увеличения туристического сезона сроки могут увеличиться до непредсказуемости. При любых других обстоятельствах сроки могут затянуться до 3 недель, всё зависит от конкретного консульства.

В данном вопросе нет никаких гарантий и общих правил, поэтому оформлением шенгенской визы рекомендуется заняться заранее во избежание проблем и возможного испорченного отпуска.

При необходимости можно попросить срочное оформление за 2 — 3 рабочих дня, для этого необходимо оплатить двойной консульский сбор в размере 70 евро. Но данную услугу оказывает не каждое консульство или визовый центр, поэтому уточняйте данную информацию так же заблаговременно.

Расшифровка обозначений в шенгенской визе

Если вы оказались счастливым обладателем шенгенской визы, но получив её, не можете разобраться в указанных обозначениях на ней, вам помогут мои подсказки:

• Цифры в верхнем правом углу означают номер вашей визы.
• Valid for — если виза выдаётся для посещения всех стран Шенгенского союза, то указывается STATI SCHENGEN. В случае ограничения въезда во все страны и разрешения только для одной конкретной страны, то указывается её код.
• From — дата въезда по шенгенской визе.
• Until — дата выезда из страны по шенгенской визе.
• Type of visa — указывается тип/категория визы (A, B, C или D).
• Number of entries — указывается количество въездов в страну: 1, 2 или MULTI, что означает многократное посещение или мультивизу.
• Duration of stay — прописывается разрешённое максимальное количество дней для нахождения в стране.
• Number of passport — номер паспорта.
• Surname, Name — фамилия и имя.
• Remarks — цель визита.

Что делать, если вам отказали в шенгенской визе

Основными причинами отказа являются:

• некорректно заполненные документы или отсутствие одного из них;
• ложная или противоречивая информация, указанная в документах;
• низкий уровень дохода;
• нарушения визовых правил в прошлом.

В случае отказа в выдаче визы не стоит расстраиваться — уточните в консульстве причину и подавайте документы заново, и в следующий раз будьте внимательнее.

Заключение

Подводя итог статьи, хочу отметить, что самое главное в оформлении шенгенской визы — это корректно и заблаговременно подготовить все необходимые документы, указать правдивую информацию, не нарушать правила визового въезда и нахождения в странах Шенгенского союза. И тогда, как и я, вы станете счастливым обладателем мультивизы на несколько лет, и все европейские столицы откроют вам свои двери.

Если у вас появились комментарии и вопросы по прочитанному, буду рада на них ответить. И конечно желаю всем отличных путешествий!

Основные документы, необходимые для получения шенгенской визы на краткосрочное пребывание:

• Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), национальном или английском языке и подписанная лично заявителем.
• Одна цветная фотография отвечающию следующим требованиям:
  • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
  • 3,5 х 4,5 см,
  • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
  • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
  • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии,
  • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
  • лицо не должно быть прикрыто волосами.
• Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
  • стекла незатемненные,
  • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
  • не должно быть каких-либо бликов.
• Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
  • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
  • на лице не должно быть теней от головного убора.

• Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
• Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия).
• Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
• Оригинал справки с места работы:
  • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
  • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время - справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
• Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенген визами.
• Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, - документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Консульский сбор за рассмотрение визового обращения составляет 35 евро для граждан России.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить:

• Российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
• Регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

Для туристических поездок:

• Подтверждение бронирования номера в гостинице (можно электронное, например, от Booking.com) или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
• Копия билетов туда и обратно (можно в электронном виде) или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Бронирование гостиницы для Шенгенской визы Для поездок по частным приглашениям - визит к родственникам или друзьям:

• Приглашение (оригинал и копия).
• Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
  • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
  • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
  • Время, сроки и место поездки.
  • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
  • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
  • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Евросоюза, - копию вида на жительство.

  Конкретные правила определяются консульством той страны, в которой вы получаете визу.

Таблица документов, необходимых для оформления виз в разные страны Шенгенского договора, а также требования к этим документам.

Для поездок в любую из стран Шенгена требуются:

• загранпаспорт, срок действия которого более 3 месяцев с момента окончания поездки;
• страховой полис (оригинал и копия). Минимальное покрытие 30 000€. Страховая компания должна быть аккредитована в стране, выдающей визу. Списки компаний опубликованы на сайтах посольств;
• в качестве подтверждения финансового состояния годятся выписка с банковского счета, выписка со счета банковской карты (иногда требуется также копия карты), а также дорожные чеки, если не указано иное.

Посещение Европы сопровождается постановкой визового штампа нужного образца в выездной паспорт. Процедура эта носит довольно бюрократичный характер, что предполагает сбор внушительного пакета бумаг. Особенно ощутимо это тогда, когда речь идет о Шенгене. В 2020 году документы на шенгенскую визу особых изменений не претерпели, за исключением одного новшества.

Нововведения

Новые правила, которые вступили в силу в сентябре прошлого года, коснулись путешественников всех категорий, даже тех, которые уже хотя бы однажды границу обозначенной зоны пересекали.

Суть нововведения заключена в следующем: каждый претендент на шенгенский штамп обязан нанести личный визит в консульство выбранной им страны для снятия биометрических данных.

Основное, что нужно для шенгенской визы, это:

• отпечатки пальцев;
• сканирование глазной сетчатки;
• электронное фото.

Проходить такую процедуру необходимо один раз каждые пять лет. Данные о заявителе заносятся в Единую миграционную систему и используются каждый раз, когда он пересекает границу. При последующем въезде предоставлять биометрические данные уже необходимости не будет.

Документы

Условно список того, какие документы нужны для шенгенской визы, можно разделить на две категории:

1. основной перечень;
2. дополнительный.

Второй будет полностью зависеть от категории запрашиваемого штампа, обусловленной целью визита.

К основному пакету бумаг относятся:

• Фотография. Количество – 2 штуки размером 35 на 45 мм. Давность снимка не должна быть более полугода. Лицо должно занимать не менее 80% всего изображения. Фон – светлый, взгляд – прямо, эмоции отсутствуют. Головной убор или очки разрешены только тогда, когда этого требует религия или если предписано постоянное ношение. Один из снимков крепится на анкету, второй подписывается с оборотной стороны и подается отдельно. Не забываем, что в ходе визита в консульство будет сделан биометрический снимок и дактилоскопия.

просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса

• в список документов для визы шенгенской можно включить в виде договора об аренде, приглашения от родственников, брони гостиничного номера. Мы также подготовили отдельную инструкцию для тех, кто пользуется . В случае если вы еще не определились с местом проживания, то советуем прочитать , который после можно будет отменить.
• , которым вы намерены передвигаться. Если это автомобиль, тогда убедитесь, что у вас есть страховка на него, техпаспорт и .
• . Обязательно оформленная на фирменном бланке и содержащая сведения о вашей должности, окладе, и информацию о том, что все это за вами сохраняется на период поездки.
• . Его наличие является непременным, если ваш доход не превышает 25 тысяч рублей. Предоставляется гражданином, который готов будет нести ответственность за финансовое обеспечение вашего путешествия. От него также понадобится справка с работы и/или выписка из банка о наличии у него необходимых средств (можете посмотреть или ).
• Финансовые гарантии – самые необходимые документы для получения шенгенской визы. В этом качестве могут выступить документы любого порядка – дорожные чеки, декларации о покупке валюты за последние полгода, .

Если ваш визит не имеет никакого отношения к , тогда можно подготовить и документы на недвижимость, которая принадлежит лично вам. Это станет лишним подтверждением того, что вы планируете вернуться.

Предпринимателям вместо справки о трудовой занятости нужно подготовить сертификат о регистрации бизнеса, подтверждение постановки на налоговый учет и справку о доходах за предшествующие поездке полгода.

Дополнительный перечень

Дополнительный список того, какие нужны документы для Шенгена, можно поставить в зависимость от цели, которую преследует ваше путешествие. Не забывайте, что категория запрашиваемого штампа должна полностью соответствовать тому, чем вы намерены заниматься в стране визита.

Обратите внимание, что две последние категории относятся к национальной разновидности визового штампа и отношения к шенгенской визе не имеют, но прошение на них подается непременно в консульство той страны, куда планируется поездка.

Некоторые формальности придется соблюсти и отдельным категориям путешественников, которым для открытия визы, а именно шенгенской визы, нужно подготовить еще и такие документы:

• учащимся – справку из учебного заведения;
• студентам – подтверждение из деканата, что они действительно проходят обучение в одном из вузов своего государства, копию студенческого билета;
• пенсионерам – копию пенсионного удостоверения;
• журналистам – пресс-карту и письмо с места работы, указывающее на цель визита;
• пациентам клиник – приглашение из медучреждения и медицинскую карту с диагнозом и назначенным лечением;
• научным сотрудникам – контракт с учреждением, где будет проводиться научная деятельность.

Всем тем, кто едет на конференции, семинары и другие мероприятия, следует подготовить подтверждение об участии в них.

На шенгенскую визу перечень документов следует уточнять непосредственно в самом консульстве, поскольку, вопреки общности территории, у каждой страны имеются все же некоторые отличия в вопросе проставления виз и пакета документов к ним.

Кроме того, следует учесть, что если запрашивается , заявителю придется подтвердить необходимость получения именно этой категории штампа. К примеру:

• частые деловые визиты;
• наличие недвижимой собственности на территории страны;
• необходимость периодически навещать родственников.

Важно помнить, что в случае возникновения вопросов у визового офицера к вашим документам или лично к вам придется пройти личное собеседование. В некоторых случаях консульство может запросить дополнительные бумаги.

Делаем шенгенскую визу: Видео

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса