Образец докладной записки на водителя. Докладная записка. Суть документа и правила его составления

01.05.2019

В условиях производства нередко возникает ситуация, когда один из сотрудников решает донести до своего руководства ту или иную информацию. Такое обращение, изложенное в письменном виде, носит название «докладная записка». Что это за документ и как правильно его составить? Об этом стоит поговорить отдельно.

Основные понятия

Любой работник имеет право обращаться к своему непосредственному руководителю. Он может это делать как в устном, так и в письменном виде. В первом случае все сводится к обычной беседе, которая ни к чему не обязывает каждую из сторон. Во втором обращение уже носит официальный характер.

Помощь родственникам: интерактивная группа помощи, часто задаваемые вопросы, литература и другая полезная информация на сайте, близком вам. Детский и подростковый кризисный отдел. В Воркуте заключенные торпедировали и избили зверей и разорвали металлические предметы.

От забоя вырезали отверстие. Заключенных преследовали собаки, солдаты закололи их палками. Не сказал, но назвал двух несовершеннолетних, которые съели ложки и другие металлические предметы, чтобы не работать в шахте. В издательстве «Бридис» представлены новости - книга финского автора Юкки Рислаки Воркута! Восстание в Трудовом лагере, опубликованное в серии «Коммунизм без тумана». Интервью с заключенными и свидетелями, письмом, воспоминанием и официальными записями в книге на основе Джукка Рислакки возбуждающе разоблачающих восстания перипетий Воркуты широко говорит о беспорядках через ГУЛАГ и несколько миллионов жизней требуется сталинская диктатура.

Подобная деловая бумага носит название «докладная записка». Чем отличается такой документ от других заявлений в адрес руководства? Суть вопроса заложена уже в самом его названии. Такую бумагу работник составляет для того, чтобы доложить о конкретной ситуации или событии. Информация может касаться отдельной личности, участка или производства в целом. В зависимости от того, кому она направлена, докладная записка может относиться как к внутренним, так и к внешним документам. Первый вариант – это когда сотрудник обращается к руководителю любого уровня в пределах данного предприятия. А второй получается в том случае, если он отправляет свою бумагу в вышестоящую инстанцию. Тогда, естественно, он выходит на внешний уровень.

Среди тех, кто возглавил восстание, были Эйно Прикя. Заключенные из стран Балтии и украинцев также действовали очень активно. Капитан Независимой литовской армии Афанасий Казань представлял литовцев в уголь на 29-й шахте. Многие заключенные пожертвовали жизнью ради свободы и справедливости. Хотя восстание закончилось кровопролитием, система ГУЛАГа в Советском Союзе стала сильно меняться.

Литовская предисловие к читателю автор пишет: «После Второй мировой войны, страны Балтии Литвы и других, а количество украинских и других Воркута лагерей ГУЛАГА, были» лишними. Ирония истории: путинская Россия сегодня является главной заботой для тех же народов, что и она стала предметом наибольшего давления.

Суть проблемы

Как правило, докладная записка составляется с определенной целью. Она может быть написана для того, чтобы:

Исправить сложившуюся ситуацию. К примеру, у сотрудника имеются факты того, что на предприятии совершаются действия, которые мешают нормальному ходу рабочего процесса. Он информирует об этом свое руководство с просьбой принять соответствующие меры.
Защитить себя от несправедливости. Это бывает тогда, когда человек, видя предвзятое к себе отношение, решает поставить об этом в известность свое непосредственное руководство. Он это делает в поисках помощи и защиты.
Улучшить работу. Иногда один из сотрудников замечает, что работники других отделов или структурных подразделений совершают ошибки, приводящие к снижению эффективности. Тогда он и обращается к руководителю, чтобы тот помог навести порядок.
Уйти от нежелательной ответственности. Это бывает в том случае, когда произошел какой-то инцидент. Рассказав о нем начальству, сотрудник создает благоприятные для себя условия, когда к нему не могут предъявляться какие-либо претензии.

В каждом из перечисленных случаев работник не просто доносит информацию, а просит содействия в решении проблемы.

Рислаки работал в редакции иностранного отделения Хельсинкин Саномат и корреспондента издания «Балтия». Мы предлагаем читателям выдержки из книги. Левандо начал читать список из шестнадцати пунктов, изложенных на нескольких листах бумаги. После каждого пункта заключенные блуждали. Когда Леванд прочитал четвертый пункт, Маслеников поднял руку. Стоп! Это провокация, направленная на советские органы.

Прокуратура также говорила о «провокации». Он начал утверждать, что несовершеннолетних правонарушителей отправили в отдельные лагеря для молодежного образования, где советское педагогическое воспитание дало хорошие результаты. Заключенные начали смеяться, и Леванд спросил тех, кто был арестован в возрасте до шестнадцати лет, чтобы сделать пару шагов вперед. Вышло около 150 молодых людей.

Справедливое наказание

Трудовая дисциплина предусматривает добросовестное выполнение гражданином своих обязанностей в то время, когда он находится на рабочем месте. Кроме того, он должен соблюдать принятый порядок и выполнять все распоряжения и приказы своего нанимателя. Но в жизни не все бывает так гладко. Подчас действия сотрудников расходятся с общепринятыми нормами. Непосредственное начальство в этом случае считает своим долгом поставить в известность о происходящем руководство предприятия. Результатом такого сигнала является докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Леванд подошел к одному из них и спросил, кто он. «Надис Шандор, гражданин Венгрии, арестованный на десять с половиной лет, приговорен к 20 годам». Левандо подошел к другому молодому человеку. «Украинский, арестованный на тринадцать лет, приговорен к 25 годам».

Генерал признался, что не знал о таких «особых» случаях и обещал их расследовать. Леван продолжал читать меморандум громко. Когда они закончили, заключенные стали кричать от радости, плакать и спать. Было очевидно, что комиссия произвела впечатление на то, что они увидели и услышали.

Обычно в этом документе дело касается:

Невыполнения каких-то конкретных распоряжений.
Неисполнения непосредственных функций, касающихся должности нарушителя.
Нарушения дисциплины труда. Здесь имеются в виду случаи прогулов, опозданий, нахождения на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии и другие.
Совершения противоправных действий, которые предусматривают административную или уголовную ответственность. В данном случае речь идет о хищении, порче, растрате и других правонарушениях.

В каждом из перечисленных случаев виновный должен будет понести заслуженное наказание.

Масленик снова посоветовался с высоким представителем прокуратуры, а затем спросил заключенных, все ли они уже сказали. Леванто сказал, что еще есть список гну. Член стачечного комитета, кавказский, стал членом Генерального совета. Список был составлен из десяти случаев оскорбительных действий, и в документе подчеркивается, что это всего лишь примеры тысяч насильственных инцидентов.

«Остановись, это грубая провокация, - сказал Маслеников. - Как вы можете сравнить советский лагерь с нацистскими лагерями и методами?»Прокурор тоже выглядел сердитым. Он пригрозил себя преследованием всех, оскорбив советскую страну. «В лагере Советского Союза ничего нет, а американские наручники используются только в особых случаях, чтобы управлять преступниками!».

Автор документа

Чаще всего докладная записка на сотрудника составляется его непосредственным начальником. В ней он доносит до руководства негативные моменты деятельности своего подчиненного.

Одновременно с этим в документе, как правило, содержится личная оценка автора. Вместе со своим видением проблемы он предлагает возможные пути ее решения. Но последнее слово, конечно же, будет за руководителем. К примеру, работник совершил прогул. В этом случае его начальник составляет на имя директора документ, который, как правило, начинается словами «довожу до вашего сведения». Затем подробно описывает, когда произошло нарушение, и предлагает со своей стороны вариант наказания нерадивого сотрудника. Так как подобная записка относится к документам внутреннего пользования, то оформлять ее можно на обычном чистом листе формата А4. Текст излагается в произвольной форме. Его условно можно разделить на две части. В одной содержится описание проблемы, а другая включает в себя сделанные по этому поводу выводы и конкретные предложения.

Заключенный, который считал документ, стоял на коленях руками, и молодой человек вышел впереди, держа поднос с трафаретами, рубашкой и телескопом. «Это самая возмутительная провокация», - сказал генерал. Он потребовал сказать, откуда взялись эти вещи.

Он ничего ему не сказал, но позвонил двум несовершеннолетним, которые съели ложки и другие металлические предметы, чтобы не работать в шахте. Мальчики показали шрамы - это были операции на брюшной полости в больнице кампуса. Комиссия записала имена мальчиков.

Лавандо сказал, что заключенные уже поставили свои проблемы в комиссию. Он добавил, что заключенные оказались очень дисциплинированными, поэтому их не нужно было защищать. Но что ты хочешь, генералы? Вы хотите утопить нас в крови, а затем сказать, что мы восстаем против советского правительства.

Частный случай нарушения

Одним из видов нарушения трудовой дисциплины является невыполнение сотрудником задания, которое ему было поручено начальником. Это может произойти в том случае, если работник забыл, не смог или просто проигнорировал данное распоряжение.

Генерал спросил, что означает говорящий. Кто распространял эту ложную информацию? Леванд сказал генералу, используя методы Берии, и заключенные начали свистеть. Второй, неполный список был вручен генералу. Это, в свою очередь, утверждало, что теперь, когда комиссия все узнала, заключенные должны быстро вернуться к работе. Затем, по словам шпионов и некоторых письменных источников, один человек встал и спросил, все еще помнит его генерал. Он был бывшим полковником Генерального штаба во время Великой Отечественной войны.

Кажется, его звали Мартынов. Человек сказал мне, что он был ранен и ранен в немецком плену около Мозга, как и большинство частей Маслеников, и что Масленик благополучно летал на самолете. Теперь он служит «изменником родины» в течение двадцати пяти лет.

Такое действие квалифицируется как нарушение дисциплины, и непосредственным руководителем составляется докладная записка о невыполнении задания. За такой проступок человек должен будет понести справедливое наказание. Но это произойдет только после того, как он предоставит свои объяснения относительно произошедшего. Если причины, побудившие работника к подобным действиям, покажутся убедительными, то он вполне может даже избежать наказания. Сложнее решать вопрос тогда, когда непослушание сотрудника приводит к негативным последствиям. Здесь ему вряд ли удастся остаться в стороне. Особенно если в результате такого упущения был причинен ущерб или нанесен серьезный вред. Наказание в этом случае будет определяться, исходя из соответствующих нормативных актов.

Спасибо! Смертельная тишина пришла в себя. Он прервал его: «Я заключенный с номером, а не с полковником». Не друг, но рвение. Генерал пообещал расследовать дело этого человека, - сказал он только из-за прибытия комиссии, что они верили в помощь заключенных. Казалось, он восстановил свою уверенность. Шпионские сообщения позже возмутились провокационным «злобным видом» Мартынова.

Леванд также рассказал о количестве политических заключенных и ситуации в Советском Союзе. Маслеников не остановил его, но потом он поговорил с оратором, который был очень измучен. Затем он снова призвал заключенных выполнить свой долг честно работать и добавил: «И тогда мы все забудем».

Как составить докладную?

Руководитель любого уровня должен знать, как пишется докладная записка. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что какой-то сотрудник не пришел вовремя на работу, а в это время там его ожидал посетитель для подписания важного контракта. Через несколько часов работник все-таки появился, но время было упущено, и клиент уже ушел. Такой поступок содержит в себе одновременно несколько нарушений:

Заключенным разрешалось писать запросы на просмотр файлов и бросать их в специальные сумки. Разрешено писать только о своем деле - «наказание по советскому праву» было под угрозой коллективных репрессий против правительства. Комиссия высказалась за освобождение заявлений заключенных в Москву при условии возвращения на работу.

Лаванда повторила, что заключенные не будут работать, пока не узнают, что решила Москва. Он сказал, что надеется, что он решит как можно скорее. Наконец, он поблагодарил комиссию. Забастовочный комитет через спикера объявил, что с этой делегацией больше не разговаривать.

срыв назначенной встречи;
ущерб, который нанесен предприятию неподписанием контракта.

Если изменить сложившуюся ситуацию не удается, то начальник обязан проинформировать об этом руководство.

Подобный документ должен выглядеть следующим образом:

Когда Лаванда позвонила, все спокойно вернулись в казармы. Рубен Ламбур из Тарту говорит, что одним из препятствий на переговорах в этом лагере был вопрос о женщинах, у которых были дети, а также беременные и инвалиды. Масленников отказался их освободить. Предполагалось, что делегация должна была узнать ситуацию, а не принимать решения.

Комиссия продолжала проверять поразительные кампусы Воркуты. В противном случае они не видели такой дисциплины и порядка, как во втором дивизионе. Представители правительства могли входить в другие лагеря только с разрешения заключенных, а заключенные также произвольно освобождали тех, кто был закрыт в казармах приговора, не учитывая, за что они будут наказаны.

Сначала в правом верхнем углу пишется «шапка», в которой указывается, кому и от кого он направлен.
Далее по центру пишется его название.
Ниже идет основной текст, в котором информация размещается в определенном порядке. Сначала идет описание произошедшей ситуации. Потом следует просьба помочь в ней разобраться. После этого делается вывод на основании всего изложенного. А в заключение автор может высказать свои идеи или предложения о том, как лучше, по его мнению, выйти из данной ситуации.
В самом низу он ставит дату и подпись с полной расшифровкой Ф. И. О. и занимаемой должности.

В зависимости от причины текст записки может носить чисто информативный характер или требовать вмешательства руководства для наведения порядка.

Черный лимузин въехал в лагерь на двухстороннем вооруженном охраннике, сделал разворот и остановился у передней части машины, словно готов уйти. Затем генералы пришли на футбольное поле около тридцати человек, в основном полковников. Готов ждать около 500 солдат. Тысячи заключенных сидели на земле перед гостями. Масленников спросил, почему заключенные не работают.

В забастовном комитете было избрано двадцать человек, которым приходилось излагать взгляды заключенных. Сначала Гуревич сказал, что заключенные требуют сокращения срока наказания и освобождения заключенных на десять лет. Затем другие заключенные рассказали об условиях жизни в лагере. Один добавил: «Вместо того, чтобы немедленно убить его, невозможно жить!».

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Бывший профессор Ленинградского университета начал говорить и сказал, что теперь он будет многократно осужден на десять лет. Маслеников оспаривал: Нит, нит! Вы все можете свободно говорить! Профессор долго учил истории рабства со времен фараона. Но на протяжении всей истории человечества рабство не было столь распространено и жестоко, как здесь, в Советском Союзе - в «освобожденном»состоянии рабочего класса.

Затем пришел бывший офицер Красной Армии, который сказал, что верил в коммунизм, 18 раз ранен во время войны и в последний раз потерял сознание, был схвачен. Заключенные из стран Балтии не воспользовались случаем. Два бывших советских бюрократа говорили об искажении марксизма в Советском Союзе. Масленик выглядел бледным. Почти два часа он терпеливо слушал такие языки, каких он никогда не слышал публично во время своей карьеры. Один из них является то, что сто процентов ежедневно встречался ставка будет снят, как один с половиной дней, и превысил норму - как два дня тюремного заключения.

Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:

отчетная;
инициативная;
информационная.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

Комиссия также пообещала заключенным в третьем лагере выяснить, кто стрелял в заключенных и наказывает виновных. И, взяв знаменитый список требований на 16 очков, он отправился в другой лагерь. Было легко понять, что забастовка была вызвана главным образом второй лагерей и ее забастовочным комитетом.

Комиссия Маслеников отправилась в женский трудовой лагерь и спросила заключенных, довольны ли они скидками. Женщины не предъявляли политических требований, но требовали дополнительных привилегий. Как только комиссия ушла, глава рабочей бригады «Русская Вера» неожиданно представил тот же список требований по 16 пунктам. Маслеников спросил, может ли она сказать что-то личное. Генералы печали, когда женщина, насколько она думала, стала говорить о любви и спросила, любит ли «гражданин-генерал». Генерал не хотел говорить об этом.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется , которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Как написать докладную записку

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на . В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

реквизиты организации или структурного подразделения;
«шапка» с указанием составителя и адресата;
название и заглавие;
текст записки;
дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

Нюансы

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку , касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период. В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений. Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.