Порядок исправления ошибок в егрюл. Исправление ошибок в егрюл (краткий faq). Ошибка, допущенная по вине заявителя

03.07.2019

При государственной регистрации юридического лица сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, и при изменении сведений о предприятии в процессе деятельности факт смены этих сведений также должен быть отражен в ЕГРЮЛ .

Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.

Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.

Наиболее часто ошибки появляются в результате того, что при заполнении заявления на регистрацию были неправильно перенесены паспортные данные заявителя, учредителя или участника. Кроме того, часты неточности в данных об адресе местонахождения организации или ошибки в сведениях о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками) юридического лица.

Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.

В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по трудозатратности может сильно разниться в зависимости от сложности допущенной ошибки. Нередко ошибка в ЕГРЮЛ заключается только в неправильности записи одной цифры или буквы, но при этом такая, казалось бы, мелочь, может сильно осложнить деятельность Вашей компании. В связи с этим могут возникнуть недоразумения в отношениях с государственными органами, с контрагентами или банками, в результате чего могут появиться сложности и пользованием расчетными счетами фирмы, будет затруднено заключение сделок и внесение изменений в сведения об организации и т.п..

Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.

Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.

Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу - при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и , следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001 , в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.

Если же ошибка допущена не по вине заявителя - необходимо подготовить такой документ как сопроводительное письмо. Четко установленной формы данного документа не существует и он составляется в свободной форме на имя регистрирующего органа. Это письмо носит характер заявления на исправление ошибки, и в нем необходимо будет кратко изложить ситуацию, указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также обязательно следует подчеркнуть, что ошибка произошла именно по вине сотрудника налоговой инспекции. Подтвердить это Вы сможете, приложив к заявлению дополнительные документы с верными сведениями о Вашей организации.

Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.

Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.

Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте - на юридический адрес организации.

Другие материалы

Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.

Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) 5 рабочих дней.

Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ , как они появляются и как их исправить? Об этом вы узнаете из этой статьи.

Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две: указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных ошибок:

Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
Ошибка в юридическом адресе организации
Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
Ошибка в названии организации на иностранном языке
Ошибка в паспортных данных генерального директора
Ошибка в долях учредителей

Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?

Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;

Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;

Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.

Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»

Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.

Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах, единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям и.т.п.)

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Если ошибки избежать не удалось, ее надо исправлять. Как исправить ошибки в егрюл и учредительных документах.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.

Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:

2.1 Первый вариант исправления ошибки ИФНС : срок минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме (с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС . Срок 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по форме 14001 . Галка ставится в пункте 4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки, выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не платится.

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах». При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком "V", заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

08.07.2015

Любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней. Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.

Если, получив выписку из ЕГРЮЛ, компания обнаружила, что в ее данных есть ошибка, например, написан не тот адрес или перепутана фамилия участника, исправить такие неточности можно следующим образом.

Начать нужно с выяснения того, кто допустил ошибку - компания или налоговая инспекция.

Нужно, сравнить сведения из самой выписки со сведениями из заявления, которое изначально было сдано в регистрирующий орган.

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена по вине компании

Если ошиблась компания, то необходимо уточнить ранее поданные сведения ЕГРЮЛ.

Для этого нужно сдать в инспекцию заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Обязательны для заполнения первая станица заявления, а также лист Р (данные о заявителе), остальные листы компания заполняет, только если в них была допущена ошибка. В листе все данные, а не только те, что компания исправляет. Выделять исправленные данные, например, подчеркивать, не нужно.

При заполнении раздела 2 надо поставить код 2 «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Ниже надо привести государственный регистрационный номер записи (ГРН), которая была внесена в ЕГРЮЛ по заявлению с ошибкой.

Исправить ошибку в сведениях ЕГРЮЛ инспекция обязана в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена налоговой

Если ошибку допустила инспекция, то, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки при переносе данных из заявления в ЕГРЮЛ, указать номер неверной записи и необходимость исправить ошибки и выдать новое свидетельство и выписку. К заявлению стоит приложить копии ранее поданного заявления о регистрации.

С 30 июня действуют четкие правила исправления ошибки , которую обнаружило предприятие. Ранее нормативные акты не устанавливали ни порядок, ни сроки исправления ошибки допущенной налоговым органом.

Если компания выявила в ЕГРЮЛ техническую ошибку, сообщите об этом налоговикам в заявлении (п. 8 порядка, утв. приказом № 25н). Речь идет о несоответствии между данными реестра и документами, которые организация сдавала на регистрацию.

Теперь рег. орган скорректируют ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после того, как вы подадите заявление. Затем в течение трех рабочих дней сообщит, какие данные изменили и укажут дату исправления.

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

изменение данных, ранее внесенных в реестр;
исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют: