Гос отпуск как пишется. Как правильно написать заявление на отпуск – подробная инструкция. За ранее отработанное время

28.10.2019

В первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.

Образцы отпусков:

Очередной отпуск,
Учебный отпуск,
Неоплачиваемый отпуск,
Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
Компенсация отпуска,
Перенос отпуска,
Декретный отпуск.

Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.

Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.

Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.

Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.

Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.

Работник имеет право на отпуск независимо от:

Работодатель частное или государственное лицо,
Постоянная работа или заключение срочного контракта,
Это основное место или второе рабочее место,
Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
Любые другие причины.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:

Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
Судьям и людям из прокуратуры,
Людям, которые задействованы в спасательных работах,
Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
Со статусом инвалида.

Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:

Работа проводится во вредных и опасных условиях,
Другие сложности работы,
При не нормированном графике,
При работе на особых территориях,
Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.

Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.

По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.

Отпуск предоставляется раз в год в течение 28 дней или 14 дней после 6 месяцев работы.

В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.

Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.

Отпуск без содержания заработной платы

При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.

Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:

Чиновники,
Гос.работники,
Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.

Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:

Женщинам до выхода на декретный отпуск,
Работникам по уходу за детьми,
Студентам,
При соответствующих наградах,
При участии в избирательных компаниях.

Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.

Формат написания заявления

Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.

Отпуск за свой счет

Отпуск по уходу за детьми

К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.

Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска

Заявление на учебный отпуск

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.

Как подходить к написанию заявления

Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.

Что нужно учитывать при написании заявления:

Дату и количество дней отпуска , которые должны четко прописываться в заявлении,
Объективные причины по предоставлению отпуска,
Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.

Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?

Советы:

Скачайте образцы написания заявления.
Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
Соблюдение прописной подписи.
Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.

5/5 (1)

Образцы заявлений на отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на оплачиваемый отпуск с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на отпуск можно по ссылкам ниже:

Как составить заявление

Любой документ, это же касается и заявления на отпуск, может быть написан как от руки, так и исполнен машинописным текстом. При использовании любого из вариантов личная подпись ставится лицом, от имени которого составлено заявление. Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4.

Внимание! Заявление должно содержать следующие сведения:

в верхнем углу справа указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого подается заявление;
ниже – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которое подает заявление;
посередине листа указывается название документа — «Заявление на отпуск»;
с новой строки излагается просьба о предоставлении отпуска. При этом следует указать его тип и дату начала. Если инициатор документа планирует использовать отпуск частично, то необходимо обозначить и дату его окончания. Рекомендуется указать в документе общее число дней отдыха. В отдельных случаях требуется указать и причину, по которой следует предоставить отпуск;
внизу слева пишется число, месяц и год составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Заявление на предоставление отпуска должно быть рассмотрено руководителем и завизировано с указанием подготовить приказ или отказом в предоставлении отдыха. Если наемный работник, подав заявление на отпуск, не убедившись, какое решение принято, не выйдет на работу – отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул.

А это уже основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это предусмотрено:

пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации;
статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

При этом отпуск может быть использован как полностью, так и частями. Такая возможность предусмотрена статьей 125 ТК. Поэтому в заявлении должно содержаться указание на вид отпуска. В данном случае – очередной оплачиваемый отпуск. Учитывая, что его общая продолжительность составляет 28 дней, то указывать, на сколько дней его следует предоставить, не обязательно.

Об этом сказано в таких нормативных актах:

статьях 120, 267, 334 ТК;
Федеральных Законах №181 от 24.11.1995 года о социальной защите инвалидов, № 136 от 07.11.2000 года о социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием, № 90 от 30.06.2006 о внесении изменений в трудовое законодательство;
Постановлениях Правительства Российской Федерации № 949 от 12.08.1994 о ежегодных отпусках научных работников, № 391 от 28.02.1996 года о предоставлении льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом СПИД.

Поэтому лица, имеющие право на увеличенный отпуск, должны в тексте заявления сделать ссылку на один из вышеперечисленных нормативных документов.

Важно! Если работник запрашивает только часть отпуска, то он должен руководствоваться следующими требованиями:

запрашиваемая или остающаяся неиспользованной часть ежегодного отпуска не должна быть меньше двух недель;
общее количество отпускных дней состоит из двадцати рабочих и восьми выходных дней. Соответственно, получить оставшиеся две недели только рабочими днями без учета выходных не выйдет.

Закон не запрещает просить о предоставлении в виде части отпуск длительностью один день. В таком случае в тексте заявления надо указать дату начала и дату окончания отпуска.

Как свидетельствует практика, заявление на очередной оплачиваемый отпуск подается за две недели. Редко – за несколько дней до начала отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

С последующим увольнением

Возможность работника уйти в отпуск и после этого сразу уволиться предусмотрена статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого на основании заявления работнику предоставляется ранее не использованный отпуск с правом последующего увольнения. Однако не все так просто.

Решив уйти с работы таким образом, следует иметь в виду, что:

предоставление отпуска с последующим увольнением исключено, если работник нарушил трудовую дисциплину. Воспользоваться отпуском перед тем, как расторгнуть трудовой договор, может только добросовестный и дисциплинированный работник. В статье 81 ТК содержится список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации;
закон содержит формулировку «могут быть предоставлены». А это означает, что работодатель вовсе не обязан предоставлять работнику отпуск перед расторжением договора. Руководитель вправе отказать даже добросовестному работнику и принять решение о выплате компенсации взамен неиспользованного отпуска. Как вариант – может быть предоставлен отпуск только в части положенного срока. Другая часть компенсируется деньгами.

Учтите! Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, работник может воспользоваться одним из двух возможных вариантов:

работник уходит в отпуск согласно графику. А затем уже подает заявление на увольнение. При этом за работником сохраняется право отгулять заранее запланированный отпуск, а также те дни отпуска, которые раньше не были использованы;
работник подает заявление на отпуск и одновременно просит уволить его по собственному желанию. При использовании данного варианта установленный график отпусков можно не соблюдать, тем более, что, согласно статье 127 ТК РФ, днем увольнения будет считается последний день отпуска.

Получив заявление на увольнение, работодатель имеет все основания для принятия на работу нового сотрудника на место увольняющегося. При этом ожидать окончания отдыха не нужно.

Однако если работник передумал увольняться, то об этом он должен сообщить письменно работодателю не позже, чем в последний день перед отпуском. Передумать, уже будучи в отпуске, нельзя. Если только на его место еще не принят другой работник.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет:

Отпуск академический

Право на предоставление академического отпуска предоставляется студентам, которые в силу различных обстоятельств временно не имеют возможности продолжить свое обучение.

Это может быть:

медицинские показания, в том числе беременность студентки;
призыв на воинскую службу.

Запомните! И в первом, и во втором случаях к заявлению на академический отпуск необходимо приложить оправдывающие документы. При беременности – больничный лист. При призыве в армию – повестка установленной формы из военкомата.

Отпуск ученический

Если работник учится в ВУЗе на заочной форме обучения, то для сдачи экзаменационной сессии и государственных экзаменов работодатель обязан предоставить ученический отпуск. К заявлению на предоставление такого отпуска необходимо приложит вызов на сессию.

А после выхода на работу – предоставить оправдывающий документ о том, что работник действительно находился на обучении в ВУЗе.

На время ученического отпуска за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата, которая ему будет выплачена при успешной сдаче сессии. В противном случае придется оформлять отпуск за свой счет.

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год. Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы. Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено - заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
дата начала отпуска;
дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт - право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака - 5 дней;
о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника - 5 дней;
работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 14 дней;
работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 60 дней;
сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий - 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
удобный вид их перечисления;
список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких - уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости - приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу - уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы - справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

болезнью работника;
необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска - залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

полное наименование компании;
ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
название документа;
ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
дата составления;
подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
несовершеннолетний возраст работника;
инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

если нет графика Т-7;
если отдых предоставляется не по графику;
если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

В данном случае допускается . Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления , на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Все работающие пользуются правом на отдых. Статья 107 ТК таким правом называет отпуска. Чтобы воспользоваться правом на них, следует знать, как правильно написать заявление на отпуск. Образец такого заявления для любой ситуации вы найдёте ниже.

Помимо заявления на очередной отпуск работнику случается писать и другие, например, на оплачиваемый дополнительный или внеочередной отпуск. Как жизненные ситуации, так и заявления об отпуске разнятся между собой, а потому при составлении запроса нужно знать об особенностях предоставления конкретного вида отпуска.

Например, отпуск ежегодный для работника может состоять из нескольких частей: основной и дополнительный. Но продолжительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска должна составить не менее 7 календарных дней.

Есть требования по составлению графика, согласно которому отдых по результатам трудовой деятельности предоставляется на следующий год. При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно.

Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).

Важно составленное заявление подать заранее. Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства.

Отпуска бывают разные

Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности. Вид отпуска влияет на текст заявления, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период отпуска на том или ином основании.

Российским ТК определены виды такого отдыха:

основной отпуск - продолжительность 28 дней (ст. 115). Работникам не нужно подавать заявление на ежегодный отпуск, полагающийся в соответствии с утверждённым графиком отпусков;
дополнительный отпуск – регламентируется статьями 116-119;
без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса;
декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст. 255 и Федерального закона №255;
учебный – условия предоставления регламентируются статьями 173 – 177 ТК;
предшествующий увольнению – это не разновидность, а только способ применения в своих интересах.

Форма заявления на отпуск

При составлении заявления на очередной отпуск, положенный каждому сотруднику раз в году или отработавшему в организации не менее шести месяцев, обычно используются шаблоны.

Хотя специально разработанных форм для таких заявлений не существует, общие правила заполнения никто не отменял. Просьба должна быть изложена письменно на листе формата А4. Можно печатать или написать от руки. Во втором случае желательно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила.

Немного аккуратности и внимательности не повредит. Соблюдая требуемую организацией форму, написать запрос проще.

Существуют общие для кадрового документооборота требования к форме. Предполагается обязательное наличие нескольких последовательных составляющих:

шапка;
название;
текст;
дата и подпись;
согласование с руководителем.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Важно не только подать запрос вовремя, но и оформить его надлежащим образом. Документ начинается с оформленной в верхнем правом углу листа шапки. Она состоит из информации о должности лица, которому адресуется заявление, названия организации и фамилии руководителя. Все эти данные пишутся в дательном падеже. Для собственной должности и ФИО заявитель использует родительный падеж.

Заканчивая оформлять документ, следует указать слева внизу дату и подписаться справа от неё.

Инструкция по написанию заявления

Не помешает спросить кадровика как писать заявление на отпуска. Ведь у каждого из них есть некоторые особенности.

После указания заголовка документа переходят к написанию основного текста. Начинают его с абзаца со стандартной формулировки, с последующим указанием вида отдыха и сроков предоставления. Например, “Прошу предоставить отпуск ежегодный и учебный вслед за ним”. А далее необходимо указывать:

дату, которая намечена в качестве начала отдыха;
продолжительность. Её принято измерять в календарных днях;
причину, побудившую к написанию запроса, если таковую нужно назвать.

Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.

Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже. Это должно отразиться в содержании документа.

После написания заявления

Написав и вручив кадровику заявление о предоставлении определённого вида отдыха, не нужно думать, что он вступит в силу автоматически. Процедура требует согласования с руководителем организации.

После появления на документе его подписи, последует оформление соответствующего приказа. Его, как полагается, доведут до сведения заявителя. После чего можно смело отдыхать, не опасаясь наказания за невольный прогул.

Заявления на отпуск. Примеры

Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк

Можно воспользоваться бланком заявления на отпуск. Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:

сколько нужно дней;
с какого отсчитывать;
когда завершится.

Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец

И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.

Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания

Иногда требуется написания заявления, чтобы руководство организации предоставило несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:

конкретизировать;
подкрепить подтверждающими документами.

Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:

Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.

Образец заявления на учебный отпуск

Используя образец заявления на отпуск, связанный с получением образования, нельзя забывать, что к документу нужно приложить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отпуска, не будет больше, чем указана в этом документе. А дать меньшее количество дней, чем запрашивалось, руководство организации вправе.

Поэтому сначала отдаём запрос.

А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.

Образец заявления на декретный отпуск

Особым образом на отпуск заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:

Образец заявления о переносе отпуска

К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец

Заключение

Написание заявления на отпуск с сохранением заработной платы или без содержания сложностей не представляет. Можно воспользоваться образцами, предоставляемыми на специализированных сайтах, попросить помощи у сотрудников отдела кадров. Но отнестись к составлению документа следует с должной долей аккуратности и ответственности. Иначе можно по небрежности нанести ущерб собственным интересам.