Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.

Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.

Последнее обновление 07.05.2019

Единовременное пособие при рождении ребенка может получить один из родителей.

• ст. 11 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Обычно пособия на детей получает мать, и по закону, при оформлении ЕДВ она должна предоставить документы, которые подтверждают, что муж выплату не получал.

Если отец работает, ему выдают соответствующую справку на работе, если безработный - в отделении социальной защиты.

Оформление у работодателя

Документ может быть в произвольной форме, но есть пункты, которые обязательно должны в ней быть:

• исходящий регистрационный номер;
• дата регистрации;
• кому выдан;
• цель выдачи (обычно пишут «для предъявления по месту требования»);
• подписи директора и главного бухгалтера;
• печать организации, если есть.

Печатается на фирменном бланке.

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Оформление в соцзащите

Если отец безработный или студент, он должен оформить справку в отделении социальной защиты.

Дополнительно нужно будет предоставить:

• безработным - выписку из трудовой книжки / военного билета о последнем месте работы (службы)
• студентам - документ из образовательного учреждения, подтверждающий учёбу.

Оформление в МФЦ

Неработающие могут получить нужный документ и в Многофункциональном центре, предоставив заявление и паспорт. Сотрудники МФЦ подготовят его за один день.

Оформление в ФСС

Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты получают документ в отделении Фонда социального страхования.

Дополнительно мужу нужно предоставить подтверждения статуса ИП или занятия частной практикой.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону.

Навигация по статье

Супруги, которые недавно стали родителями, могут получить от государства финансовую помощь в виде . Оформить эту выплату можно на имя только одного из родителей новорожденного, или же его опекуна. Также молодым родителям не стоит медлить с оформлением пособия, поскольку закон предусматривает, что получить его можно только на протяжении 6 месяцев со дня появления малыша на свет.

При оформлении этого вида соцпомощи следует учитывать еще один важный момент: поскольку закон предусматривает оформление пособия на имя матери или отца, родитель, который планирует получить помощь от государства, должен доказать, что его супруг не получал ее ранее. Сделать это можно с помощью справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, которую следует приложить к пакету документов.

Как правильно оформить документ

Форма выдачи справки может быть свободной, поскольку она не указана в законе. Но обязательно следует указать такую информацию :

1. Какая организация выдала документ (название и реквизиты).
2. День, когда была зарегистрирована справка, а также исходящий номер ее регистрации.
3. Вид документа.
4. Имя получателя.
5. Утверждение о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
6. Если справку выдает организация, где работает отец или мать новорожденного, в ней должна содержаться информация о его должности и о времени, когда он был на нее назначен. Также следует указать номер приказа, которым его приняли на работу.
7. Цель выдачи (как правило, в этой графе указывают: «для предъявления по месту требования»).
8. Печать организации и подписи должностных лиц.

Образец справки о неполучении пособия

Обратиться за справкой можно как к работодателю (при официальном трудоустройстве), так и в Фонд социального страхования или в орган соцзащиты (сделать это нужно по месту жительства).

Справка от работодателя: кто может получить

Если работают оба супруга, или же только тот, на чье имя не будет оформлена соцпомощь, справку о невыплате пособия он может получить в работодателя (если работает по трудовому договору), или в руководителя своего подразделения (если проходит службу). В целом к работодателю могут обращаться родители :

• которые работают по трудовому договору;
• которые являются военными и проходят службу по контракту;
• которые являются сотрудниками МВД, МЧС, и т. д.

Справку о неполучении единовременного пособия придется получить даже в том случае, когда родитель (на чье имя не будет оформлено пособие) является безработным. Однако в этом случае выдачей документа будут заниматься органы соцзащиты.

Справка безработным родителям

В управление соцзащиты следует обратиться тем родителям, которые . Это же правило действует, если работает только один из родителей, и на его имя будет оформлено пособие.

Второй родитель сможет оформить справку в управлении социальной защиты населения:

• когда он оформлен в службе занятости или самостоятельно ищет работу;
• если он является пенсионером или инвалидом, что не позволяет ему работать;
• не имеет официального трудоустройства по какой-либо другой причине;
• продолжает учебу в вузе или другом учебном заведении (является студентом дневной формы обучения).

Где получить в случае самозанятости родителя

Конечно же, не могут самостоятельно выдать себе справку, поэтому должны обратиться в территориальное управление Фонда соцстрахования (ФСС). Это правило относится ко вторым родителям, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, или же ведут частную практику (врачи, адвокаты, юристы и т.д.).

Что делать, когда муж не хочет оформлять справку

Закон позволяет обойтись без справки о неполучении пособия только тем матерям, которые занимаются воспитанием новорожденного самостоятельно ( или же женщины, которые расторгли брак с мужем еще до того, как обратились за выплатой).

Но достаточно часто встречается ситуация, когда брак не был расторгнут официально, а молодые родители не проживают вместе и не поддерживают отношений. Из-за проблем в отношениях муж может отказаться дать бывшей жене справку о неполучении пособия.

При принятии закона эта ситуация не была предусмотрена , поэтому она нигде не упоминается. Таким образом, молодой матери придется самостоятельно решить эту проблему . Самый простой способ – договорится с мужем. Если никакие доводы на него не действуют, на имя бухгалтера организации, в которой работает бывший муж, следует отправить официальное письмо , в котором будет изложена просьба о выдаче справки.

Доставить письмо можно будет как самостоятельно, так и отправить почтой. Обязательно следует объяснить, почему мать решила напрямую обратиться к работодателю мужа, и отправить вместе с письмом копию документов о заключении брака. Нелишним будет и копия свидетельства о рождении ребенка.

Можно надеяться, что руководство организации, где работает отец новорожденного, пойдет навстречу и выдаст матери нужный документ. Если же муж является безработным, или относится к категории индивидуальных предпринимателей, супруге следует обратиться за справкой о неполучении единовременного пособия в Управление соцзащиты или Фонд Соцстрахования.

Хотя нет никакой гарантии, что эти организации согласятся выдать супруге справку на имя мужа, попробовать все же стоит.

В соответствии с действующим законодательством, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет имеет только один из родителей.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Является документом подтверждающим, что второй родитель такое пособие не получает.

 С места работы (службы) справку о том, что один из родителей не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком получают:
- граждане, работающие по трудовому договору;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту Минобороны РФ;
- служащие, МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы.
 Из органов социальной защиты населения справку о неполучении ежемесячного пособия получают:
- временно неработающие, состоящие на учете в службе занятости, или граждане официально не трудоустроенные по иной причине;
- неработающих пенсионеров и инвалидов;
- учащиеся вузов и других учебных заведениях на дневной форме обучения.
 Из территориальных отделений ФСС справку о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается, получают:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Нормативными правовыми актами РФ Форма справки не установлена.

Фирменный бланк или реквизиты компании:

Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.

Справка

выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)

в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)

на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на

_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)

ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.

Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю . При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в .

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку . В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Оформленная справка прикладывается к , подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. ?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного , ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан .

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. ?

В случае, если родитель официально трудоустроен , предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

• официально трудоустроенные работники;
• сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
• сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС .

• адвокаты;
• нотариусы;
• руководители частных клиник;
• инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные :

• наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
• исходящий номер справки;
• дата составления;
• название документа;
• ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
• ФИО и дата рождения ребенка;
• основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
• организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
• ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
• печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — :

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные , за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера :

• полное наименование организации;
• дата составления бумаги;
• название документа и присвоенный порядковый номер;
• ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
• основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
• ФИО ребенка;
• место требования документа;
• ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
• печать организации.

Образец справки из соцзащиты — :