Бланк заявления на отпуск образец. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• сайт.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Заявление на отпуск пишется работником в случае, когда у него есть право или необходимость прервать на время (или насовсем) свою трудовую деятельность, для того, чтобы отдохнуть, поучиться, женщине подготовиться к родам или заняться уходом за новорожденным, и т.п. В статье вы найдете актуальные образцы заявлений на очередной, учебный и любые другие виды отпуска.

Образец заявления на очередной отпуск
Заявление на очередной отпуск - содержит просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на даты, не совпадающие с графиком отпусков или вообще вне графика.

Образец заявления на учебный отпуск
Составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой. Для оформления такого оплачиваемого отпуска работник предоставляет в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения о предстоящей сессии.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска, дату его начала, ФИО ребенка, за которым положен уход, приложение в виде копии свидетельства о рождении ребенка. Если в заявлении также содержится просьба о начислении ежемесячного пособия, кроме свидетельства о рождении к такому заявлению прилагается справка с места работы второго родителя о том, что он такой отпуск не брал.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Пишется в том случае, когда работник намерен уволиться, а перед этим догулять положенный оставшийся ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем работник и указывает в заявлении.

Образец заявления на декретный отпуск
Пишется сотрудницей, собирающейся в декрет. В заявлении указывается дата, с которой женщине положено уйти в декретный отпуск, и просьба о назначении пособия по беременности и родам. К заявлению прилагаются больничный и справка из женской консультации.

Образец заявления о переносе отпуска
Составляется в том случае, когда работнику по уважительной причине (она обязательно указывается) или по настоянию начальства (заявление содержит согласие работника с просьбой начальства) нужно перенести отпуск с даты, установленной в графике отпусков, на другую дату.

Как написать заявление на отпуск

На основании заявления работника издается соответствующий приказ. Заявление на отпуск составляется работником собственноручно в письменной форме на листе формата А4.

Форма заявления на отпуск имеет одинаковую структуру:

«шапка», в которой указывается организация, ФИО руководителя, должность и ФИО лица, подающего заявление

суть заявления: Прошу предоставить мне... отпуск с..... по.... (или указывается количество календарных дней) в связи с..... .

приложения к документу, демонстрирующие причину подачи заявления, если речь идет не о плановом ежегодном отпуске

дата составления заявления и подпись подающего заявление лица.

Отличия между заявлениями - в их содержании.

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить .

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Рано или поздно каждый практически каждый гражданин задается вопросом, как написать заявление на отпуск . Учитывая, что это официальный документ, он имеет ряд особенностей и требований, которые следует соблюдать во время составления. Именно с ними мы и познакомимся в этой статье. Такие актуальные для многих вопросы, как формат составления документа, необходимая информация, которая будет представлена в бумаге и образцы готовых заявлений будут представлены далее.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Итак, заявление оформляется в следующем виде:

Начальнику предприятия ООО «Комсервис»
Липецкой Марине Владимировне
от Щеглова Антона Борисовича,
старшего технолога производственного цеха.

Заявление

Прошу дать мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, с 5 июня 2016 года по 19 июня 2016 года.

Дата Подпись.

Кстати, составляя документ, следует иметь в виду то, что существует несколько различных категорий отпуска, в зависимости от которых выбирается и принцип составления заявления. Выделяют четыре основных типа отпуска:

;
Отпуск по учебе;
Заявление на изменение даты отпуска;
Отпуск за свой счет. То есть заработная плата, и какие-либо другие материальные средства выплачиваться не будут.

Если же гражданин собирается пойти в отпуск в 2016 году, который является оплачиваемым и заслуженным, необходимо выбрать именно тот образец заявления на отпуск, который предусмотрен для таких случаев. Оно составляется в следующей последовательности:

1. С правого верхнего угла листика формата А4 начинаем заполнять данные об адресате, а так же указываем собственное имя, фамилию и отчество, и должность, которую занимаем на предприятии;
2. Отступаем несколько строк от той записи, которая расположена в области правого угла, и указываем название документа, используя строчные прописные буквы. Слово «заявление» записывается посередине строки;
3. Далее идет основной текст документа, который вносится с лева направо, как при стандартном написании. Начинается запись с просьбы о предоставлении отпуска. После нее указывается день, с которого вы хотите отправиться на отдых, и день. Когда планируете вернуться к работе. Если вы хотите написать заявление на отпуск в полном объеме, то даты можно не указывать. Они нужно только в случае разбиения отпуска на несколько частей.
4. Под текстом документа работник должен подписаться, а также проставить дату заполнения документа.

Образец заявления на отпуск не в полном объеме.

Иногда сотруднику необходимо воспользоваться не всеми тремя неделями отпуска, например, а взять три выходных дня. В таком случае документ должен составляться по следующим правилам:

1. В области верхнего правого угла листа формата А4 необходимо указать, что вы берете лишь часть от своего положенного отдыха. И только после этого вносить данные об адресате;
2. Ниже, отступив несколько строк, снова пишем название документа одним словом заявление. Начинать заполнение следует с левого угла. Далее здесь же вносить число, месяц и год заполнения, и снова указываем на то, что берется лишь часть отпуска.
3. Образец заявления на отпуск предполагает, что просьба о выдаче отпуска и указание о его длительности пишутся ниже, немного ближе к центральной части листа.
4. В конце указываем собственную должность, фамилию, отчество и имя, заверяя данные подписью.

Итак, получается, что последовательность заполнения имеет следующий вид:

В первом и втором пунктах действуем, как сказано выше;
Основная часть может быть следующей: просьба о выдаче вам отпуска, с указанием количества дней, а также дат начала и конца отдыха;
Внизу заверяем данные подписью и ставим число.

Не забывайте о том, что начальник вправе дать отказ на вашу просьбу по различным обстоятельствам.

Как написать заявление на отпуск за свой счет.

Для того чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, следует придерживаться следующей схемы:

1. В области верхнего левого угла пишется просьба о предоставлении отпуска с указанием количества дней, желаемых дат;
2. На следующей строке вносится имя отчество и фамилия начальника предприятия;
3. В области правого верхнего угла также необходимо указать данные начальника, добавив сведения о себе и собственной должности;
4. ПО центру пишем название документа – слово заявление;
5. Еще ниже в основной части пишется просьба о предоставлении отдыха, его желаемой длительности и причине;
6. Закрепляем документ подписью и указываем дату составления.

В любом случае, у каждого работника рано или поздно возникает необходимость освободить несколько трудовых дней, для того чтобы заняться решением личных проблем или безотлагательных дел. И зачастую именно в таких ситуациях отпуск уже либо отгулян, либо до него еще ждать несколько месяцев. Именно тогда гражданин вынужден взять отдых за свой счет.

Для того чтобы написать заявление на отпуск такого типа, понадобится следовать схеме:

В первом и втором пункте все оставляем по-прежнему;
В основной части пишем просьбу о выдаче отпуска, указывая дни, в которые вы хотите не выходить на работу, а также причину потребности. Указывая семейные обстоятельства, как основную причину необходимости в отпуске, желательно уточнить, какие именно обстоятельства;
Заканчивается документ подписью и датой заполнения.

Как пишется заявление на изменение даты отпуска.

Перенести отпуск приходится иногда многим сотрудникам. Причины – самые различные. Допустим, вы планировали путешествие с подругой, а у нее завал на работе и она не может поехать в оговоренный срок. Или возникли новые обстоятельства, которые требуют отпуска в другое время, например, свадьба или дальняя поездка. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой перенести дату отдыха.

Как написать заявление на отпуск в таком случае? Образец имеет следующий вид:

Начальнику производственного цеха №1
Д.С. Корчагинцеву
от старшего электрика П.Р. Ахметова

Заявление.

Согласно утвержденному графику отпусков в 2016 году, мне полагается отпуск длительностью двадцать один день, который начинается с 15 сентября. Основываясь на абзаце 4, первой части сто двадцать четвертой статьи ТК прошу о смене начальной даты отпуска и предоставлении отпуска с 20 октября 2016 года на срок в двадцать один день.

П.Р. Ахметов 20.04.2016

Единственным отличием от основного формата заявления на обычный отпуск является то, что необходимо добавить еще одну строку в основную часть документа, которая содержит просьбу о переносе отдыха и желаемую дату его начала. Так же в тексте следует указать, что заставило сотрудника перенести отпуск. И конечно же, после того как бумага составлена, необходимо заверить ее подписью. Если сотрудник не ставит свою роспись в конце документа, то он не будет принят и признан действительным.

Как составить заявление на учебный отпуск.

Очень часто студенты, особенно которые получают образование в заочной форме, работают на различных предприятиях и фирмах. Поэтому, в случае если им необходимо срочно уделить время обучению, например, сдать сессию, следует написать заявление на отпуск. Оно состоит из следующих пунктов:

1. Начинается документ с правого верхнего угла, в котором указывается тип заявления: на учебный отпуск, а ниже информация об адресате;
2. Левее, не отступая от края, пишется название документа: заявление;
3. Под названием указывается дата составления и номер заявления;
4. Далее, строкой ниже, указывается причина: дополнительный отпуск для того, чтобы была пройдена аттестация;
5. Ниже идет основная часть, которая начинается с небольшого отступа. Здесь указывается просьба отпустить сотрудника в отпуск в 2016 году с уточнением конкретной даты начала и конца отпуска и его продолжительности. Так же вносится просьба о сохранении зарплаты и причина, по которой работнику необходим отпуск, например, промежуточная аттестация в университете;
6. Внизу необходимо указать номер справки вызова 2136, и дату, которая указана, как начальная дата отпуска;
7. Заканчивается документ указанием должности, фамилии и подписью.

Для того чтобы правильно написать заявление на отпуск по причине учебы , следует обратить внимание на некоторые нюансы. Одним из важных фактов является следующий: сотрудник, который получает высшее образование впервые, может говорить о том, чтобы ему дали отпуск, и при этом выделили среднюю зарплату за его период. Для этого следует обратиться в университет, где в отделе кадров будет получена справка вызов, главное, чтобы университет прошел государственную аккредитацию.

Написать заявление на отпуск по учебе не сложно – формат в принципе схожий с остальными типами заявлений. Отличие заключается лишь в основной части документа, а так же в необходимости приложения с номером справки, которая была выдана университетом. Прежде, чем отправляться сдавать экзамены обязательно проверьте в отделе кадров, подписал ли начальник ваше заявление. Если бумага не утверждена руководителем, то это будет уже не отпуск, а прогул. После окончание зачетов и экзаменов, необходимо представить документ, подтверждающий, что вы действительно проходили сессию в университете. Иногда образец того, как написать заявление на отпуск по учебе, можно найти в самом университете.