Акт передачи денежных средств. Образец акта приема передачи денежных средств Акт сдачи денежных средств

Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.

Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.

Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.

Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .

Инструкция по составлению

Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.

1. Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
2. Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
3. В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
4. Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
5. Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
6. Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
7. Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
8. Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.

Акт приема-передачи денежных средств – это документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а образец акта приема-передачи денежных средств подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка – это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств и отсутствие претензий друг к другу.

Данный документ не имеет унифицированной формы. Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты:

• дату и место составления;
• наименование и реквизиты сторон;
• основания (реквизиты заключенного договора);
• сумма переданных и принятых средств в конкретной валюте (указывается и цифрами, и прописью);
• подписи сторон.

Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ.

С этим шаблоном часто используют: Акт приема-передачи документов для договора об отчуждении прав Акт приема-передачи товара в собственность для договора купли-продажи Акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения

Популярные документы и процедуры:

Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

В каких случаях составляется документ?

Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы. Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом. Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях , заключаемых по доверенности . Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде. Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера . На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи

В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

• в начале документа - его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
• далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
• дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
• данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто - покупателем;
• указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
• в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать - без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.

Между физическими лицами

Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

Между юридическими лицами

Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий. Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица. Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.

Если от лица организации могут действовать несколько представителей , их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них. Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность). Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.

Заключение акта приема-передачи по доверенности

Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность , заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя . Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.

В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения . У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью . Договор составляется в двух экземплярах . Один уходит доверителю, второй - поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Содержание акта приема-передачи денежных средств

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

1. Дата подписания, место.
2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
7. Подписи.
8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.

После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.

Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.

Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.