Действия работодателя при переоформлении патента иностранным сотрудником. Как правильно составить ходатайство работодателя о переоформлении патента Документы необходимые для переоформления патента иностранному гражданину

31.10.2019

Всем иностранным гражданам, которые приехали в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, для легальной трудовой деятельности необходим специальный патент. Он действует в течение 12 месяцев, а затем его нужно переоформить. Процедура эта достаточно сложна, и нужно заранее к ней подготовиться. Если срок указанного документа подходит к концу, возможно продление патента на второй год без выезда с территории страны. Так можно переоформить патент всего один раз. Затем оформление будет проходить по другому принципу. От иностранного гражданина потребуется заявление о переоформлении патента, а также целый пакет документов, состав которого будет рассмотрен ниже.

Если срок патента заканчивается

Очень важно собрать все справки и передать их в соответствующий орган не просто до того, как подойдет к концу срок действия предыдущего патента, но сделать это с запасом, не откладывая на последний момент, а внимательно отслеживая даты. Пакет документов подают в ГУВМ МВД (до 2016 года это была ФМС) за 30 календарных дней до того, как закончится срок действия старого патента. Если окажется, что все оформлено правильно, и у государственного органа не будет никаких претензий, то будет осуществлен перевыпуск патента.

Если не успел продлить

Если закончился срок действия патента, а нового нет, что делать? Независимо от того, по какой причине заявитель не подал документы, в этом случае ему нужно будет до даты окончания патента успеть выехать за пределы РФ, а затем въехать на территорию страны заново. Тогда он сможет оформить заново и миграционную карту.

После пересечения границы гражданин другого государства сможет пребывать на российской территории в течение 90 дней. Но если он планирует работать, то будет первоочередной задачей. По закону приступить к нему надо в течение 30 дней от момента въезда в Россию.

В ГУВМ МВД рассматривают каждое заявление на оформление патента, но такую просьбу могут и отклонить. В таком случае об отказе заявителю должны сообщить официально, в течение 10 дней. можно проверить в режиме онлайн. Соответствующий сервис поддерживается Многофункциональным миграционным центром.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы получить продленный патент, нужно подать документы в ГУВМ МВД или в ММЦ (это многофункциональный миграционный центр). И в том, и в другом случае требуется заявление на переоформление патента иностранному гражданину, составленное по установленному образцу. Но это — не единственный необходимый документ. Полный пакет будет рассмотрен ниже.

Как продлить патент без трудового договора: Видео

Когда обращаться за продлением

Продление патента после 12 месяцев осуществляется заранее. Это означает, что обратиться в органы МВД надо за 20 дней до срока окончания патента. Процедура достаточно длительная, так что лучше иметь какой-то запас времени. Иначе продлить патент будет невозможно, и придется переоформлять заново.

Кроме того, перед тем как подавать документы, нужно пройти медосмотр. Он необходим для выявления болезней, которые могут быть опасны для окружающих. В ходе медосмотра сдают анализы крови и мочи (в том числе на наличие психотропных веществ), проходят флюорографическое исследование, посещают нескольких специалистов. А это все требует времени.

Сбор документов

Перечень документов на продление патента всегда можно предварительно уточнить. Но в целом в 2019 году в пакет входят следующие бумаги:

заграничный паспорт, выданный гражданину его государством. К нему прилагается заверенная нотариусом копия;
миграционная карта;
документ, подтверждающий факт того, что заявитель состоит на миграционном учете;
сертификат, который заявитель получает после того, как пройдет тестирование по русскому языку (одновременно проверяются знания российской истории и основ права);
справка о том, что мигрант прошел медкомиссию;
ходатайство для продления патента от работодателя (причем его составляют не только организации всех форм собственности, но и ИП, и даже физические лица), а также копия трудового соглашения;
документы, доказывающие, что были произведены все налоговые платежи по старому патенту (бумаги должны быть с печатью банка, через который прошли платежи);
полис медицинского страхования, оформленный на время действия нового патента.

Для того чтобы собрать все эти документы, нужно немало времени, так что заняться их подготовкой следует заранее.

Подача ходатайства

Чтобы все оформить правильно, нужно внимательно изучить образец заявления на продление патента иностранному гражданину (доступен для скачивания на сайте). Кроме того, нужно правильно заполнить ходатайство. В нем должны содержаться:

идентифицирующая документ информация о полученном ранее патенте;
данные о самом иностранном гражданине (Ф.И.О., государственную принадлежность к какой стране он имеет, сведения из его паспорта);
информация о работодателе (наименование организации или Ф.И.О. частного лица, паспортные данные и ИНН, адрес, по которому зарегистрировано юридическое или физическое лицо и т. д.).

Ходатайства оформляются по стандартному образцу (см. на нашем сайте).

Переоформление в многофункциональном центре в Москве

У заявителя есть возможность переоформить патент через многофункциональный миграционный центр в Москве. Для этого он должен обратиться в ММЦ в установленные сроки – за 20 дней до даты окончания срока действия этого документа. Обращаться в этот центр можно только лично, с посредниками там не работают.

Для переоформления патента через ММЦ также собирают пакет документов, который состоит из бумаг, перечисленных выше, то есть паспорта и его заверенного перевода, миграционных документов, ходатайства и т. д. Но есть и определенные отличия, в которых и заключается преимущество обращения в ММЦ, поскольку центр позволяет сэкономить время и деньги.

Так, полис ДМС можно приложить к пакету документов, если есть действующий. Если нет, оформить его можно на месте, в ММЦ. Точно так же при необходимости в этом центре можно будет сдать экзамен по русскому языку, если нет действующего сертификата.

Стоимость продления

Разумеется, каждого заявителя интересует, сколько стоит продление патента. За услуги ММЦ заявитель заплатит 3700 рублей. Но к этому нужно добавить стоимость еще нескольких составляющих:

медицинское обследование с получением справки – 2300 рублей;
сдача экзамена по русскому языку и основам российского права – 700 рублей;
перевод загранпаспорта и его нотариальное заверение – от 400 рублей;
оформление медицинской страховки – от 4000 рублей, в зависимости от страховой компании.

Таким образом, минимальная стоимость патента – порядка 11 тысяч рублей. Но если обратиться к посредникам, особенно в крупном городе, общие расходы на оформление документов могут вырасти до 23 тысяч рублей.

Срок действия нового (переоформленного) патента

Срок продления патента иностранному гражданину, независимо от того, куда он обратится, в УВМ или ММЦ, составляет 10 рабочих дней от даты, когда были переданы перечисленные бумаги. Но во втором случае это чаще отнимает 20 календарных дней от момента первого визита в цент, поскольку документы тщательно проверяются, делаются запросы, и зачастую нужно еще дождаться результатов медосмотра.

Когда патент будет переоформлен, заявителю сразу же надо будет сделать авансовый платеж по налогу с дохода. Это фиксированная величина, которая составляет 4200 рублей, то есть сумму за первый месяц работы по этому патенту. Новый документ выдается не больше чем на 12 месяцев. А вот сегодня делается практически мгновенно, в режиме онлайн.

1 И патент, и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) являются документами, необходимыми для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, их отсутствие исключает ее осуществление. Ввиду того что полис ДМС необходим для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, его отсутствие является основанием для отстранения от работы или увольнения работника на основании положений ст. ст. 327.5, 327.6 ТК РФ.

В случае если иностранный работник обратился за продлением, переоформлением или получением нового полиса ДМС и известил об этом работодателя, то работодатель обязан отстранить работника от работы сроком на один месяц (или до представления работником действующего полиса ДМС). Если же работник все-таки не успел его оформить или не предпринимал никаких действий по его оформлению, то работодатель по истечении месяца его увольняет на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Также работодатель вправе самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, который обеспечивает оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Законодательством не предусмотрено обязанности уведомлять органы ФМС о истечении срока действия ДМС.

За дополнительными разъяснениями по данному вопросу можно обращаться в Минтруд России.

По нашему мнению, работодатель может допустить сотрудника к работе только после того, как получит от сотрудника документы подтверждающие его право на трудовую деятельность в РФ, т.е. в Вашем случае с 08.11.2017

Необходимо учитывать, что срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).

В Вашем случае работник не своевременно уплатил налог и его патент может быть признан недействительным. Рекомендуем обратиться в органы в ФМС с запрсом о действительности выданного патента.

За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, не имеющего действующего патента, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3 Согласно п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим иностранным гражданином, является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Оснований для заключения нового и расторжения прежнего трудового договора при переоформлении патента ТК РФ не предусматривает. Следовательно, после представления переоформленного патента работодатель должен составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом случае обращение в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).

Представления в данной ситуации копии трудового договора и дополнительного соглашения иностранным работником в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется, так как п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ предусматривает обязанность представлять копию договора только после выдачи первоначального патента, на переоформленный патент данная норма не распространяется. Более того, переоформляется патент только при наличии трудовых отношений на момент переоформления патента (пп. 8, 9 п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

4 Законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому не будет являться нарушением, если Вы все отразите в одном дополнительном соглашении.

5 Такого уведомления законодательством не предусмотрено.

6 Представления в данной ситуации копии трудового договора, дополнительного соглашения и других документов иностранным работником и работодателем в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется.

Как известно, максимальный срок действия патентов на работу составляет один год со дня выдачи. Но что делать, патент истекает, можно ли его переоформить ещё на год? И если да, нужно ли делать «въезд-выезд» перед оформлением патента? Постараемся ответить на все эти вопросы.

Патент можно переоформить ещё на один год, и для этого не нужно выезжать из России. Правда, так сделать можно только один раз, далее нужно выезжать из России, и делать новый патент.

Итак, что нужно сделать для переоформления трудового патента?

Не позже чем за десять рабочих дней до истечения срока патента, то есть двенадцати месяцев со дня выдачи патента нужно лично, без посредников, подать в отдел по вопросам трудовой миграции УФМС нужный пакет документов. Если патент был получен в ММЦ, то нужно обратиться именно туда (в Москве это , в Московской области – ).

Перечень документов, которые нужны для переоформления патента:

Заявление о переоформлении патента по установленной форме;
2 фото 3х4 (одно фото приклеивается на бланк заявления);
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве (может понадобиться 2 копии);
Миграционная карта с целью въезда «работа»;
Все чеки оплаты за патент , или любые другие документы, подтверждающие оплату за патент за весь год;
Медицинский полис ДМС , действующий на территории Российской Федерации на срок осуществления трудовой деятельности данным иностранным гражданином. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, должен быть оформлен со страховой заключенный со страховой организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации и должен обеспечивать оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Подробнее о выборе медполиса для патента можно почитать ;
Медицинские справки , подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). В некоторых регионах эти справки можно оформить только в специальных отобранных медицинских учреждениях, список таких учреждений можно уточнить в местном отделении ФМС (для Москвы это список можно посмотреть );
Документ , подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации. Такими документами являются:

1. Сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (выдается образовательными организациями на территории Российской Федерации либо за ее пределами, включенными в перечень образовательных организаций, проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации, иностранным гражданам);

oдокумент государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданный образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года;
2. Документ об образовании и (или) о квалификации, выданный лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории Российской Федерации с 1 сентября 1991 года;

Трудовой договор, оформленный в соответствии с главой 50.1 Трудового Кодекса РФ, если мигрант работает на "фирму" или на предпринимателя.

Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?

В данной статье мы постарались ответить на все возможные вопросы иностранных граждан, связанные с тем, как продлить патент на следующий год.

Для удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?

Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД (ФМС) и получить новый документ не выезжая из РФ.

Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.

Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.

Можно ли продлить патент без выезда из России?

Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть, иностранному гражданину можно продлить патент не пересекая границу с РФ.

Важно: продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.

Можно ли продлить патент после 1 года?

Согласно закону о продлении патента для иностранных граждан (ФЗ№115), иностранные граждане могут продлить патент на 2 год, находясь на территории России.

Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.

Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.

Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.

Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.

Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа - от 10 рабочих дней.

Какие документы нужны для продления патента?

Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).

Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).

Перечень документов для продления патента:

Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
Загранпаспорт;
Миграционный учет (первичная временная регистрация);
Нотариальный перевод паспорта;
Сертификат о знании русского языка;
Справка о прохождении медкомиссии;
Ходатайство от работодателя;
Копия трудового договора;
Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.

Где продлить патент для иностранных граждан?

Продлить патент можно только предоставив в ГУВМ МВД (ФМС) необходимые документы.

После рассмотрения документов ГУВМ МВД (ФМС) продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев.

Что нужно чтобы продлить патент?

Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.

При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.

На какой срок может быть продлен патент?

Продление патента на работу осуществляется на год.

То есть после подачи документов на продление патента на работу иностранный гражданин получает новый патент на работу, который будет действителен следующие 12 месяцев.

При этом важно помнить про своевременную оплату налога по патенту, так как в случае несвоевременной уплаты налога и просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется.

В какие сроки надо продлить патент?

Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ГУВМ МВД (ФМС) нового документа уходит более 20 дней.

То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ГУВМ МВД (ФМС) за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу .

Как заполнить ходатайство для продления патента?

Ходатайство работодателя о продлении патента иностранного гражданина – это основной документ от работодателя, который должен быть у иностранного гражданина, желающего продлить патент на работу.

Ходатайство в ГУВМ МВД (ФМС) о продлении патента в России от работодателя – это обязательный документ, без которого иностранный гражданин не сможет продлить патент на работу на второй год.

При этом ходатайство о продлении патента на работу имеет ряд требований, которыми нельзя пренебрегать.

ходатайство от работодателя на продление патента обязательно должно содержать название организации, в которой трудится иностранный гражданин. При этом название организации в бланке ходатайства на продление патента должно полностью совпадать с названием организации, которая указана в договоре и уведомлении о приеме на работу, отправленных в ГУВМ МВД (ФМС) при приеме иностранца на работу.

В ходатайство о продлении срока патента от работодателя должна быть вписана профессия иностранного гражданина. Она также должна соответствовать той профессии, которая указана в договоре и в старом патенте.

В ходатайстве на продление патента иностранного гражданина также необходимо указать территорию действия патента.

Образец заполнения ходатайства для продления патента

Скачать образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина от работодателя вы можете по ссылке .

Пример заполнения ходатайства на продление патента вы можете увидеть на картинке ниже:

Бланк ходатайства работодателя о продлении патента

Образец бланка формы ходатайства о продлении патента иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Скачать бланк ходатайства от работодателя на продление патента иностранному гражданину вы можете