Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее - ФМС).

Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем .

Важно! Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами .

Важно! За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей . В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей .

Порядок подачи уведомлений

На практике при заполнении уведомлений часто возникают вопросы.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу , так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу . Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре , уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу . Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу .

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:

• Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
• Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения)

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!

Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.

Важно! Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).

Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:

• Номера ОГРН и ИНН компании
• Основной код ОКВЭД
• Паспортные данные иностранного гражданина
• Данные разрешения на работу иностранного гражданина
• Реквизиты миграционной карты
• Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
• Дата заключения/расторжения трудового договора
• Печать компании
• Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует

Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

• Уведомление - 2 оригинала
• Справка о приеме уведомлений - 2 оригинала
• Доверенность на представителя компании, подающего уведомление - 1 оригинал

Отправка уведомления Почтой России:

• Конверт
• Уведомление о вручении
• Опись документов - 2 оригинала
• Уведомление - 2 оригинала
• Доверенность на представителя - 1 оригинал

Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

Для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации - в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию - в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются - в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;

Для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана - п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года .

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Если ранее о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Подать уведомление - обязанность работодателя

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения.

Уведомление - это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них - №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 - о расторжении. Они очень похожи!

Заполнение бланка уведомления - титульный лист

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером.

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю.

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве - ставьте галочку у "физическое лицо", если мигранта берет на работу организация - "юридическое лицо", для ИП - "индивидуальный предприниматель".

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц - ИНН и все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических - все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса.

• Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Заполнение бланка уведомления - оборотная сторона

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа ("иностранный паспорт"), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается).

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

Патента - для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

Разрешения на работу (РНР) - для "визовиков".

• Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает . Итак:

1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете - "договор о Евразийском экономическом союзе". И все.


2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: "пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ". Этого будет достаточно.


3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: "пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ"

Внимание! Сроки

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель - обычный гражданин.

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо побуквенно вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы.
• Вам не нужно вводить побуквенно данные в уведомление по клеточкам.
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
• Вам надо просто заполнить необходимые поля формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк формы приложения 13 к приказу МВД, дополнительные листы к форме и справка о приеме документов сформируются автоматически онлайн .

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году. Приложение 13 к приказу МВД России - образец заполнения формы

На этой странице описан порядок действий по уведомлению территориального органа МВД России о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.

В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка приложения 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма действует c 09.09.2019 года.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем - приложение 13 к приказу МВД России .

Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 13 к новому приказу).

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ . Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке - до 09.09.2019 это было приложение 13 к приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» , а, начиная с 09.09.2019 - это приложение 13 к приказу МВД № 363 . Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.

Важно! Уведомление о приеме иностранного гражданина заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько работников иностранных граждан – столько и уведомлений).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть .

Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина, действующий в 2019 году в форматах: Word , PDF и предыдущую версию бланка в формате Excel можно .
Заполнить новую форму онлайн можно .
Образец заполнения бланка новой формы можно посмотреть ниже на этой странице.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 - форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

• бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
• форма обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
• все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
• уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
• полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием документа .

На копии уведомления о приеме иностранного гражданина, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.

Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363 , поэтому, здесь мы в двух словах расскажем об имеющихся изменениях (относительно предыдущего Порядка):

1. Теперь разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные» (правда, термин «официальные» не совсем понятен, но это уже что-то).

2. Ранее форму о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка и т.д. - четкого форматирования документа не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница и оборот). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина теперь оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому могут прикладываться дополнительные листы , на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке приложения 13 к приказу МВД России с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей, в которые вносится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется документ. Все листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия.

3. В новом бланке в поле "Основной вид экономической деятельности" указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).

4. В поле ЕГРЮЛ теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка.

5. В новой форме уведомления не требуется указывать профессию иностранного работника в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии.

Внимание! В новой форме бланка (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Поэтому данные указанных документов придется вносить в поля, предназначенные для внесения других реквизитов. Куда именно - следует согласовать с территориальным органом МВД, в который подается уведомление о приеме иностранного работника.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку - рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.

Скачать дополнительный лист в формате PDF

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате Word .

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:

1. на граждан - 5000-7000 руб.;
2. на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
3. на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Справка : если до подачи формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче документа с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление . (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

Чтобы проблем не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином на нашем сайте и распечатать или скачать бланк (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.