Уведомление арендодателю о уменьшении торговой площади. Письмо арендодателю о снижении аренды образцы. Примеры писем арендодателю о снижении аренды

«…Как нам убедить контрагента снизить арендную плату вдвое. » «…Мы снимаем помещение для парфюмерного магазина. В связи с падением продаж в начале года попросили собственника снизить на два месяца арендную плату на 50 процентов. В принципе он готов пойти нам навстречу, но говорит, что можно снижать цену только на 20 процентов.

Иначе налоговая инспекция доначислит ему налоги по статье 40 НК РФ.

Мы в свою очередь готовы письменно обосновать, почему просим пересмотра цены за помещение.

Скажите, как нам убедить контрагента снизить арендную плату вдвое. » Из письма главного бухгалтера Анастасии Ульянич, г. Белгород Анастасия, если арендодатель готов пойти вам на уступки, но не делает этого лишь из-за того, что опасается налоговых претензий, то у вас есть хорошие аргументы его переубедить.

Чиновники и эксперты рекомендуют представить ему документы, подтверждающие, почему вам необходимо снизить расходы на помещение. ФНС России: понадобятся данные о продажах Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, поясняет, что само по себе уменьшение стоимости услуг более чем на 20 процентов не может стать основанием для доначисления налогов: – Согласно пункту 3 статьи 40 НК РФ, налоговая инспекция учитывает скидки, вызванные сезонными и иными колебаниями потребительского спроса.

Кроме того, инспекция должна сравнить стоимость таких же услуг. А согласно пункту 9 статьи 40 НК РФ, при подборе однородных сделок необходимо учесть условия, которые могут оказывать влияние на цены.

В рассматриваемом случае это сезонное падение продаж у арендатора. И если арендатор представит собственнику помещения кроме письма еще и объективные данные о снижении продаж, то скорее всего налоговики не станут пересчитывать арендную плату по рыночной цене. Независимые эксперты: достаточно письма и допсоглашения Владислав Брызгалин, управляющий партнер группы компаний «Налоговый щит», также считает, что об обязательном применении статьи 40 Налогового кодекса в этой ситуации не может идти речи: – Здесь временное изменение цены аренды экономически обосновано.

Его подтверждает тяжелое финансовое положение арендатора. Кроме того, снижение арендной ставки позволит собственнику сохранить арендатора и обеспечит постоянный доход как сейчас, так и в будущем.

Ведь наниматель в некоторых случаях, предусмотренных Гражданским кодексом, вправе вообще расторгнуть договор. И тогда собственник помещения потратит время и средства на поиск нового клиента. Эти факторы обоснуют, что цена аренды, даже с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса, осталась рыночной и доначислений не будет.

Можно все это написать в письме контрагенту.

Ольга Попова, старший специалист ООО «Юридический центр ”Де-Конс“», согласна с коллегой и рекомендует: – Арендатору лучше составить письмо в адрес контрагента и отразить в нем подробные причины, которыми была вызвана необходимость снижения платы по договору. Эти обстоятельства стоит также продублировать и в соглашении об изменении арендной платы.

Не лишним будет упомянуть нынешнюю экономическую ситуацию в целом.

Также замечу, что согласованная сторонами договора цена является рыночной, пока не доказано обратное. Наше мнение: направить арендодателю максимальный пакет документов Мы согласны с тем, что временное снижение цены не может стать единственным основанием для претензий по статье 40 НК РФ.

Но на практике инспекторы скорее всего посчитают иначе. Поэтому обосновать снижение цены лучше максимальным количеством документов. Во-первых, понадобится составить письмо в адрес собственника с просьбой снизить арендную плату.

В нем стоит изложить все причины уменьшения платы: сезонное падение продаж, трудное финансовое положение, экономический кризис и т. д. Во-вторых, понадобится подписать дополнительное соглашение к договору аренды, где продублировать причины снижения цены и установить размер и период действия пониженной ставки.

В-третьих, стоит представить собственнику помещения данные о продажах за год, за первый квартал и т.

п. в сравнении с аналогичными предшествующими периодами. Например, копию отчетности, подтверждающую, что выручка сократилась, или отчет отдела продаж. Тогда риск негативных последствий для арендодателя будет минимальным.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Как договориться о снижении арендной платы за магазин

Письмо арендодателю о снижении аренды

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович ,

Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович ,

В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру» , просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до [сумма] руб. за м2.

Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович ,

Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.

Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович ,

Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № [номер] от [дата], обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом [номер пункта] Договора, экономически не оправдано и не выгодно.

Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.

С уважением,
Петр Петров

Письмо о снижении арендной платы

Письмо от Арендатора с просьбой о уменьшении арендной платы

В каждом бизнесе бывает момент дефицита финансов и очень жестко встает вопрос об экономии средств. Одной из спасительных мер может стать экономия бюджета на арендной плате, при этом главное правильно составить и сформулировать письмо об снижении арендной платы, в котором максимально изложить все имеющие аспекты дела. Для этого нужно вспомнить все положительные отношения с арендодателем и представить их в письме об уменьшении арендной ставки. Главное быть уверенным, ведь арендодатель заинтересован в долгосрочных отношениях и не хочет терять свою прибыль.НАПРИМЕР: данное челобитное письмо можно изложить в следующей редакции.

Генеральному директору

______________________

Господину ______________

Уважаемый ________________________!

Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось.

Экономика России в 2014 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов.

В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.

Проводя итог вышеизложенному, вынуждены для нормализации финансовых показателей магазина обратиться к Вам с предложением о пересмотре коммерческих условий действующего между нашими компаниями договора аренды.

Просим снизить ежемесячную арендную плату на сумму ________________ на период ________________, и зафиксировать ее в размере _________________ в месяц. Достигнутые договоренности закрепить подписанием Дополнительного соглашения.

Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти магазину на нормальные показатели, и наши компании с минимальными потерями справятся со сложившейся неблагоприятной ситуацией.

С уважением и надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор __________________________________

Письмо арендодателю

Ласковая кошка

Локальный стратег

Генеральному директору

ООО «Дурдом на воле»

И. Марусидзе

Уважаемый *** ****!

Довожу до Вашего сведения, что между ООО «Дурдом на воле» и Кооперативом «Цветущая липа» 29 февраля 1913 года подписан договор аренды нежилых помещений №*****/***/**. Арендуемая площадь по вышеуказанному договору составляет**** кв. метров. Сумма ежемесячной арендной платы по данному договору составляет **** рублей вкл. НДС.

В условиях нарастания финансового кризиса, и, как следствие, сокращение объёмов работ в ***ной области – рынке, на котором работает Кооператив «Цветущая липа» в среднем на 70% по отрасли, руководство кооператива приняло решение о сокращении издержек, связанных с коммерческой деятельностью. В план мероприятий, связанные с оптимизацией бюджета входит:

— сокращения общехозяйственных расходов фирмы.

Всвязи с этим, прошу Вас рассмотреть вопрос о снижении месячной ставки арендной платы за указанное выше помещение на **% и зафиксировать её на уровне ****** рублей, включая НДС, начиная с февраля 2009 года.

Надеемся на понимание и сотрудничество.

Кооператива «Цветущая липа» Карман Халатова

Не секрет, что основную долю затрат любого магазина составляют затраты на фонд оплаты труда и аренду помещения. В этой статье рассматривается вопрос, как можно уговорить собственника помещения снизить аренду.

На первом этапе Вам необходимо внимательно проанализировать финансовую деятельность вашего магазина и определить, на какую величину необходимо снизить аренду. Например, магазин показывает в декабре убыток в 35 т.р. то размер снижения аренды стоит установить в 50 т.р.

На втором этапе Вам нужно понять состояние рынка аренды в этом районе. Какие есть предложения по аренде? За сколько предлагают в аренду соседние помещения? А если поторговаться? За какую минимальную стоимость можно арендовать ближайшие торговые площади?

Третье необходимо оценить наличие потенциальных арендаторов. В этом Вам могут помочь агентства по недвижимости. Узнайте у них, какие еще сети интересуются похожими помещениями, какая стоимость аренды их интересует.

Сложив вместе все три этих фактора вместе, получим примерную картинку:

Убыток магазина составляет 35 т.р. необходимое снижение 50 т.р. Аренда всего помещения СТАРАЯ – 135 т.р. (1930 руб./м 2) за все помещение, НОВАЯ – 135-50=85 т.р.

Методика снижения арендной платы

(1215 руб./м 2). Изучив рынок, Вы пришли к выводу, что похожие помещения предлагают за 1800 руб./м 2. однако поторговавшись, собственники назвали Вам минимальную (реальную) цену – от 1000 руб./м 2 до 1300 руб./м 2. Также Вы узнали, что особого интереса к этим помещениям арендаторы не испытывают.

Понятно, что в этом варианте вы можете рассчитывать на снижение до уровня:

Для проведения переговоров с собственником необходимо иметь четкую уверенность, что если он не пойдет на снижение аренды, то магазин будет закрыт. Если собственник почувствует, что Вы не настроены решительно, то аренда снижена не будет.

Более того, во многих случаях, собственник идет на снижение аренды только когда увидит письмо-уведомление о расторжении договора аренды. Для таких собственников только письмо о расторжении договора аренды является аргументом к переговорам о снижении аренды.

Аргументы, которые можно использовать при разговоре о снижении аренды:

1. Магазин имеет низкий уровень рентабельности. Величина наценки магазина не превышает 35%.
2. Не забываем упомянуть слово КРИЗИС: С ноября рубль упал на 25% по отношению к доллару, а, следовательно, все импортные товары существенно подорожали. Это повлекло сильное падение спроса на импортные товары, которые составляют 80% ассортимента (этот аргумент не совсем соответствует действительности, однако поможет добиться нужного эффекта) .
3. Стабильность в платежах. Мы говорим о снижении аренды, но обещаем платить в четко установленный срок!
4. Наличие письма о расторжении договора аренды в кратчайший срок.

Это краткий перечень аргументов, которые Вам помогут в переговорах. Далее, я предлагаю Вам самим экспериментировать. Отмечу еще раз, что важно демонстрировать жесткую позицию: Если не договоримся о снижении аренды – съезжаем.

Стоит отметить, что есть категория собственников, которые находятся «не в рынке». Они могут не знать, что сейчас трудно найти арендаторов в пустующее помещение. Таким собственникам можно подготовить список телефонов агентств недвижимости и дать немного времени в этом убедиться. Им нужно будет доказать, что в настоящий момент рыночная стоимость аренды этого помещения другая – гораздо ниже.

ПЛИЗ. помогите составить письмо арендодателю о снижении арендной платы

TELLьME Знаток (326), закрыт 5 лет назад

Екатерина Галоян Мастер (1036) 5 лет назад

Уважаемая Фекла Степановна!

В связи с трудным финансовым положением организации ЗАО «Колбаска». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до 100 руб. за м2.

Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Но на сегодняшний день наша организация находится в нелегком положении, обусловленном недостатком оборотных средств, которые значительно уменьшились в связи сезонного спада, со снижением покупательской способности населения, сокращения организациями затрат на собственные нужды (к которым относятся канцтовары) и увеличения отсрочки платежа с покупателями,

Так же хочу уточнить, что мы принимаем все возможные меры по повышению объема продаж.

На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть возможность снижении арендной ставки, соответствующей торговой выручке.

Надеемся, наши пожелания не останутся без внимания и будут учтены при работе с нашей организацией. Также надеемся, что наше сотрудничество будет более плодотворным.

Но к сажалению мой шеф сказал, что неочень. Что не так девочки подскажите пожалуйста.

Спасибо. както так.

Остальные ответы

Письмо арендодателю о понижение арендной ставки

Генеральному директору

__________________

П И С Ь М О

Уважаемый ______________,

Наши компании успешно сотрудничают уже много лет.

Мы обращаемся к Вам с просьбой о снижении арендной ставки.

Экономика нашей страны переживает непростой период. Все хозяйствующие субъекты ощущают негативные последствия глобальных кризисных изменений в экономике.

Наша компания производит ________ для ___________. Продукцию холдинга используют в своей работе крупнейшие _________ компании России, которые на сегодня сократили объемы производства _______на 40%.

Мы просим Вас помочь нам, снизив арендную ставку на 10% сроком на полгода,

т.к. наша компания третий месяц несёт серьезные потери.

Позвольте поблагодарить Вас от имени нашей компании. Мы высоко ценим Вашу помощь.