Предоставление дополнительного дня отдыха донору. Образец заявления на отгул за сдачу крови. Заполнение табеля на донора

06.03.2020

Гражданам, сдающим кровь на специализированных станциях, присваивают статус донора. Порядок поощрения актов донации прописан в Законе от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ. Донорские дни Трудовой кодекс характеризует как периоды, на протяжении которых наемный работник вправе не являться на свое место работы, а наниматель обязан сохранить за должностным лицом средний заработок.

Законодательно каждому гражданину РФ гарантировано право получить освобождение от трудовой деятельности:

на сутки до сдачи крови для медобследования;
еще на один день для посещения станции переливания крови и отбора донорского материала;
дополнительные сутки отдыха после донации.

Распределение дней отдыха донора

Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора. Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него. В последнем случае наниматель предоставляет наемному сотруднику дополнительные сутки отдыха для реабилитации организма.

Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков). Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве. Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:

предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
характеризуется высоким уровнем тяжести;
относится к группе работ с опасными условиями.

В стандартных случаях по волеизъявлению работника день отдыха за сдачу крови можно переносить. Это правило актуально для даты, которой произведена донация. Например, работник с утра до начала трудового дня сдал кровь и пришел на работу. Этой датой ему положен отгул, но при условии, что работодатель согласен на выход специалиста на работу в день сдачи крови, это было оговорено сторонами заранее, отгул разрешается переносить. Если требование не будет выполнено, предоставление донорских дней за эти сутки окажется невозможным.

Читайте также С 2020 года Минтруд вводит электронный кадровый документооборот: подробности

Отгул за донорство должен быть предоставлен наемному специалисту в тот день, который по графику сотрудника является рабочим. Его можно присоединить к очередному отпуску. В любом случае он будет оплачен по средней заработной плате. Законодательно введен запрет на предоставление дней отдыха за сдачу крови в даты государственных торжеств и выходных суток – отгул относится к оплачиваемому времени, его предназначение заключается в выделении сверхнормативного периода на отдых.

В любое удобное время отдыхать могут позволить себе почетные доноры. Этот статус позволяет оформлять отгулы как по одному дню, так и за год накопительно. Такой кратковременный оплачиваемый отпуск не влияет на длительность очередного отпуска. Взять его работник может тогда, когда ему это будет удобно (независимо от желания работодателя).

Заполнение табеля на донора

Работодателям и наемному персоналу надо знать, сколько дней положено донору за сдачу крови. В стандартном случае это двое суток – день донации и отгул после него, при необходимости выделяется еще один оплачиваемый день для медосмотра накануне визита на станцию переливания крови. Каждый такой отгул должен иметь документальные подтверждения:

форма 401/у, которой подтверждается факт прохождения профосмотра потенциальным донором (отгул предоставляется независимо от результатов, отраженных в медицинском заключении);
бланк 402/у, удостоверяющий сдачу крови.

Федеральный закон № 125-ФЗ закрепляет право гражданина на отгулы за донорство. Правительство целенаправленно проводит политику пропаганды донорства. Поэтому донорам в России дают определенные привилегии. Осуществить сдачу донорской крови можно, если соблюдены следующие требования:

Потенциальный донор уже достиг совершеннолетия.
Человек является гражданином РФ (или же гражданином иного государства, который проживает в РФ легально более года).
Пройдено медицинское обследование (оно бесплатно), подтверждающее, что потенциальный донор здоров и может участвовать в сдаче крови. Данное обследование является обязательным.
Подано соответствующее заявление.

Помимо возможности получения выплаты за то, что была проведена сдача крови, донорам предоставляется право на меры социальной поддержки. В день, когда вы сдаете кровь или же проходите медицинской осмотр для последующей сдачи, работодатель обязан вас освободить от работы. Также вы имеете право на получение дополнительного нерабочего дня. Таким образом, работодатель предоставляет сотруднику два выходных дня: один – на сдачу крови или прохождение обследования, второй – в качестве льготы, которая выдается государством за донорство.

Правила, установленные Трудовым кодексом, обязывают работодателя разрешить сотруднику принять участие в донорстве. Вам обязательно дадут отгул, так как законодательство категорически запрещает отказывать донорам. Отгул за сдачу крови является полностью оплачиваемым. Стоит провести предварительное согласование, иначе неявка работника будет приравнена к прогулу, за который наступает дисциплинарная ответственность. Отгулы за донорство можно рассчитать по следующей «формуле»: число, сколько дней вы сдавали кровь, умноженное на два. Если вы проходили сдачу в выходной или праздничный день, то вам все равно положено получение отгула при изъявлении соответствующего желания.

Преимущества донорства при получении отгулов

Справка, полученная в донорском центре, действительна в течение всего года после осуществления сдачи крови. Трудовой кодекс РФ закрепляет, что после проведения донорства работодатель предоставляет работнику один дополнительный выходной день. Распорядиться полученным нерабочим днем можно по-разному. Существуют два основных варианта: можно добавить приобретенный выходной к ежегодному отпуску, а можно использовать в любое удобное время года. Первоочередной аспект в донорской справке – срок ее действия составляет год после выполненной процедуры. Если вы потребуете отгула по прошествии года, то вам будет отказано на вполне законных основаниях.

Споры между работником и работодателем из-за донорства

В юридической практике данные вопросы широко распространены. Часто случается ситуация, когда человек меняет место работы и требует у нового работодателя отгул за сдачу крови, которая была проведена еще на предыдущем рабочем месте. С юридической точки зрения, новый работодатель обязан предоставить положенный отгул, так как законодательство выделяет лишь единственный вид ограничения на получение выходного дня – прошло больше 12 месяцев со дня выполненного донорства. Если начальство упорно отказывает в предоставлении отгула, то обращайтесь в вышестоящую инстанцию, которая установит правомерность действий каждой из сторон. Иногда работодатель отказывается производить оплату дня, потраченного на донорство. Это незаконно, ФЗ № 125 четко указывает, что осуществление донорства должно оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. В подавляющем большинстве случаев судебной практики решение выносится в пользу донора.

Заключение

Проведение донорства за отгул является крайне выгодной мерой для работника. Донорство – это общественно полезная деятельность, пропагандируемая и поддерживаемая российским государством. Сдача крови предоставляет множество льгот и привилегий, дает возможность получать законные и оплачиваемые отгулы. Звание же «Почетного донора» наделяет обладателя очень существенным объемом преимуществ (оплачиваемый отпуск и денежная выплата в конце года).

Написание заявления для сдачи крови является вовсе не сложной операцией. Заполните соответствующую форму, согласуйте все аспекты с работодателем. По закону, он обязан отпустить вас для осуществления донорства. Принесите необходимые справки, сдав кровь, и получите законные выходные дни: один в день самого донорства, другой – в любое время в течение года (срок действительности справки). Работодатель обязательно предоставит вам выходной день, а затем вы можете распорядиться им по собственному усмотрению: присовокупить его к отпуску или же потратить в любое время в продолжение года.

Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

Работник после сдачи пришел на работу

Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

Работник в день сдачи на работу не пришел

Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

Работник – донор пришел на работу только после отдыха

Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант. По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

Как оформить дни отдыха донору крови

Таким образом, порядок по которому оформляются дни отдыха донору точно не определен. Зависеть оформление будет от того, как именно работник использует свои дополнительные выходные. Повлиять на выбор работника работодатель не может, он только должен учитывать как распорядиться с выходными работник при оформлении документов.

Например, если работник может составить заявление на допотдых только в течение года с даты сдачи крови. В этом случае приложить справку о донорстве работник уже не сможет, так как он уже предъявил ее работодателю ранее. Но в заявлении работник может ссылаться на эту справку. Приведем образец заявления для такого случая (Читайте также статью ⇒

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь .

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы - отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Порядок отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом - справкой по форме № 401/у.
В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда - для это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к .

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о подчиненного за последний период.
Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура , после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год - после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет - даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
фамилия, инициалы и должность заявителя;
просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
основание для отгула (то есть сдача крови);
документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа - добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

Получение от подчиненного заявления.
Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени - обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

буквенный - «ОВ», который расшифровывается как дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
цифровой - 27.

Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника , выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха. Одной из категорий таких работников являются доноры крови. Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.

Сколько дней отдыха полагается за сдачу крови?

Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3 ).

Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Оплачивается ли день сдачи крови и соответствующий выходной?

ТК РФ гарантирует, что день сдачи крови, а также предоставленный в связи с этим день отдыха подлежат оплате исходя из среднего заработка работника (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в этот день он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.

Обращаем внимание, что оплата дня сдачи крови и последующего дня отдыха производится исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, т. е. 8 часов. А потому, если день отдыха донора совпадет с превышающим 8 часов рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы работник-донор должен будет отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 ).

Заявление донора на дополнительный день отдыха: образец

Работнику нужно подавать работодателю заявление как на освобождение от работы в день сдачи крови, так и на предоставление дополнительного дня отдыха за день сдачи крови. Такие заявления в целом похожи и составляются в произвольной форме. Только ссылка на соответствующие части ст. 186 ТК РФ будет зависеть от того, в связи с чем такое заявление пишется.

Так, например, заявление на день отдыха донора, если запрашивается полагающийся работнику день отдыха после дня сдачи крови, содержит Ф.И.О., должность работника, ссылку на ч.ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, а также указание на конкретный день, в который работник хочет отдохнуть. Прикладывать к заявлению ничего не нужно. Ведь справка из медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови, уже должна была быть передана работодателю в обоснование отсутствия на работе в день сдачи крови.

На основании заявления работника издается .

Приведем заполненный образец заявления донора на день отдыха.