Образец служебки по увеличению товарооборота. Особенности коллективного заявления. Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить

06.04.2019

Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности?

Может, вы уже «переросли» свою зарплату? Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать?

Записку пишут в разных целях.

Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить . А можно написать в адрес руководства . Это документ для внутреннего использования на предприятии.

С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату – документ, в котором содержится просьба о повышении оной.

Записка может быть написана непосредственно тем сотрудником, который добивается повышения зарплаты либо его начальником в адрес вышестоящего руководства. Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно.

Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость.

Как правильно писать?

Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк.

Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.

Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов.

Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты?

Записку составляют по правилам.

О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано. Поэтому она оформляется так же, как и другая деловая документация (например, ).

Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты:

Справа, в верхнем углу — имя, фамилия, отчество того, на чье имя оформляется записка (начальник, директор). Потом его должность, наименование организации. Также пишутся ваши имя, фамилия, отчество, а также должность;
Немного ниже, в центре листа – название документа, еще ниже – его тема (о повышении зарплаты);
Потом идет сам текст записки. В нем нужно описать вашу просьбу. Напишите, почему, по вашему мнению, вам стоит повысить зарплату (возможные основания для повышения зарплаты — ниже). Желательно указать, какую конкретно зарплату вы хотели бы иметь, ведь ваши представления о ней могут отличаться от таковых у вашего начальства;
В конце пишется дата когда был составлен документ, фамилия и инициалы составителя (ваши). Ну и, конечно, ваша подпись.

При написании служебной записки следует придерживаться основных правил написания деловых документов. Выражайтесь кратко и по делу.

Возможно, в вашей организации есть типовая форма составления таких документов. Узнать об этом можно у вашего начальника либо в канцелярии фирмы. В конце статьи вы найдете вариант служебной записки с просьбой повышения зарплаты.

Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату?

Важно адекватно оценить свою работу.

Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты.

Согласно ст.134 Трудового Кодекса РФ, основаниями для повышения зарплаты могут быть:

большие успехи сотрудника в работе;
индексация зарплат на предприятии;
аттестация работника, в том числе истечение испытательного срока;
назначение сотрудника на новую должность, его повышение;
расширение круга должностных обязанностей работника;
получение сотрудником ученой степени, разряда и т.д.

Все эти пункты (либо некоторые из них) могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете?

Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги.

Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.

Как и когда записка рассматривается работодателем

Записку можно отправить по почте.

Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
Далее документ попадает к вашему руководителю. Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения (либо о его отклонении);
В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты. Это должно занять не более 30 дней со дня отметки записки в журнале.

Вариант служебной записки на повышение зарплаты

Директору ОАО «Тандем»

Сергееву О.А.

От инженера-конструктора

Иванова Александра Ивановича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о повышении заработной платы

Уважаемый Олег Алексеевич!

В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:

За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.

Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.

Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.

Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.

В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.

10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.

В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.

Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.

Пишите, просите и добивайтесь своего.

Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Служебные записки отнесены к разряду внутренних документов, которые составляются и используются на предприятии. Наличие таких внутренних документов, как правило, присуще любой организации. Служебные записки выступают в роли элементов, представляющих собой деловую переписку. Их составление служит способом решения большого количества рабочих вопросов, присущих структурным подразделениям и конкретным работникам.

Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.

Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации.

Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.

Правильное составление служебной записки

Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Отсутствие каких-либо специальных условий при оформлении документа говорит о том, что их составление осуществляется с использованием правил по оформлению переписки делового характера.

Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе. К ним относится:

указание на то лицо, которому предназначена служебная записка. В качестве такового может выступать руководитель компании, руководитель подразделения или отдела, иные должностные лица или отдельные работники;
указание фамилии и инициалов руководителей или работников, к которым обращена служебная записка;
данные об организации;
сведения о документе, то есть его наименовании;
написание заголовка. Так, в качестве заголовка может выступать фраза: «О премировании», «Об увеличении заработной платы», «О повышении должностных окладов»;
содержание заявления. При написании заявления необходимо использовать официальный документальный стиль. Мысли подписанта должны быть четко сформулированы, изложены кратко и содержать только те сведения, которые имеют отношение к затрагиваемому вопросу. В ситуации с подачей служебной записки, связанной с рассмотрением вопроса об увеличении заработка конкретного работника, обратившемуся стоит сделать указание на конкретный размер оклада, который по его мнению, должен быть установлен работнику. Определение данной суммы в служебной записке позволит избежать тех случаев, при которых работодателем хотя и будет увеличен оклад работника, однако не в тех пределах, которые планировались заявителем;
указание должности, фамилии и инициалов того работника, который выступил в качестве составителя служебной записки и подписал ее;
проставление даты создания внутреннего документа, а также подписи его составителя;
осуществление регистрации документа в журнале, содержащем сведения о входящей корреспонденции, с проставлением на втором экземпляре служебной записки входящего номера и даты поступления документа в приемную руководителя.

Предприятия, которые имеют высокоорганизованную службу делопроизводителей, нередко обладают готовыми бланками документов внутреннего оборота, включая служебные записки и иную официальную документацию.

Обстоятельства, которые служат основанием повышения заработка у отдельных работников

В большинстве случаев в процессе убеждения руководителя предприятия или подразделения по вопросу увеличения уровня зарплаты отдельным работникам должны быть использованы веские обоснования.

Среди наиболее распространенных оснований, служащих поводом для повышения уровня заработка, можно выделить:

повышение у работника круга выполняемых в рамках его должности обязанностей;
наличие часовой переработки;
повышение квалификационного уровня работника;
установление индивидуальных заслуг работника перед предприятием;
успешное завершение срока прохождения испытания;
наличие инфляционных процессов в государстве, существенное повышение цен на круг товаров, входящих в потребительскую корзину.

Любой руководитель имеет собственное понимание о том, что наибольшая эффективность труда возникает при достаточной мотивации работников. В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд.

Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения.

Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику?

После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю. Такие действия могут быть осуществлены путем ее передачи секретарю или же самому руководителю, в случае личного общения с ним (в приемное время или иные доступные периоды).

Необходимо помнить о том, что служебная записка имеет статус документа, а значит должна быть зарегистрирована по общим правилам. Секретарь или делопроизводитель, который получил от обращающегося лица служебную записку, должен осуществить ее надлежащую регистрацию в соответствующем журнале. В этот же момент документу присваивается входящий номер, который должен соответствовать номеру, указанному в вышеупомянутом журнале. Вместе с номером проставляется и дата, которая соответствует дате регистрации документа у секретаря.

Выполняя свои служебные обязанности, секретарь должен передать полученную служебную записку руководителю. Такая обязанность отсутствует в том случае, если служебная записка передается руководителю в условиях личного приема.

Изучив полученный документ, определив обоснованность изложенной в нем просьбы, а также возможность ее исполнения, со стороны руководителя должна быть проставлена резолюция. Такая резолюция проставляется им собственноручно. Содержание резолюции может заключаться в удовлетворении указанной просьбы или в ее отклонении.

Служебная записка, содержащая положительную резолюцию, не должна оставаться без дальнейшего использования. Наличие согласия руководителя в удовлетворении просьбы, изложенной в документе, служит поводом для осуществления ряда последующих действий.

Алгоритм действий, подлежащих осуществлению по факту удовлетворения служебной записки о повышении зарплаты:

передача служебной записки с имеющейся резолюцией сотруднику отделу кадров. Кадровый работник, принявший документ в работу подготавливает приказ, в содержании которого указывается основание увеличения оклада и его новое значение. Такой же приказ оформляется и с целью начисления премии;
приказ передается на подпись руководителю;
подписанный документ передается в бухгалтерию с целью проведения начисления и выплаты.

Практика показывает, что средний срок, необходимый для оформления документов, связанных с повышением зарплаты сотрудника, при условии получения необходимого согласия от руководителя, составляет не более одного месяца. Исчисление такого срока производится с даты регистрации документа в соответствующем журнале, ведение которого отнесено к компетенции секретаря.

Успешное проведение указанных процедур влечет за собой увеличение заработка конкретного работника или выплату премиальных сумм.

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с . Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.

Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.

Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Основные правила написания

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

О которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу - изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
улучшение общих финансовых показателей компании;
изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
плановая индексация зарплаты и т.д.

Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда . В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

название документа;
название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
дату, когда приказ был составлен;
в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.

Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

Работодатель вправе повысить оклад работнику при наличии для этого оснований, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив необходимые документы. В частности, работодатель может повысить заработную плату работникам в следующем случае:

Работник переводится на более высокооплачиваемую должность;
Изменились организационные условия труда (например, изменились условия труда, в которых трудятся работники, изменился режим работы и т.д.);
Изменились технологические условия труда (например, процесс производства усложнился, были внедрены новые технологии, которые усложнили труд работников, добавилось оборудование, используемое в процессе производства и т.д.);
В компании была произведена индексация заработной платы.

Кромы перечисленных выше причин, работодатель может принять решение повысить заработную плату работникам в случае улучшения финансовых показателей компании. Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы.

Заявление на увеличение зарплаты (образец)

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.

Частые ошибки при составлении заявления на повышение зарплаты

При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:

Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.

В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение. Оформив основную часть заявления, необходимо поставить дату заполнения и подпись.

Непосредственному руководителю стоит завизировать заявление о повышении зарплаты «Не возражаю, ФИО».