Образец принятия на работу. Заявление на трудоустройство: образец заполнения. Заполненный образец документа

– специальный документ, в котором соискатель просит будущего работодателя принять его на работу. Чаще всего его пишу вместе с заключением договора. При этом такой документ требуют не на каждом рабочем месте, и он не является официальным, однако все же знать основные правила его написания следует каждому.

Что представляет собой этот документ?

Трудовой договор – главный документ, определяющий характер работы между работником и работодателем. Именно на основе договора оставляется приказ о приеме специалиста на работу. Заявление, написанное работником, никак не влияет на процесс зачисления в штат, и потому далеко не все работодатели просят соискателя написать его.

Однако если в кадровом документообороте предусмотрено наличие такого документа, то заявление о приеме на работу все же нужно будет составить. А вот если человек собирается поступать на гражданскую либо муниципальную службу, он обязательно должен писать такое заявление.

При этом ни в ТК РФ, ни в каких-либо иных законодательных актах не прописана четкая форма написания такого документа, поэтому его можно составлять в свободной форме. В большинстве компаний специалисты отдела кадров составляют стандартный шаблон, на основе которого новые работники пишут заявление, подставляя свои данные. После написания нужно поставить свою подпись и отдать принимающей стороне.

Основные положения заявления

Заявление о приеме на работу должно содержать такую информацию, как:

• Информации о принимающей стороне (работодателе), включая название фирмы, ФИО, если вы устраиваетесь к ИП, должность руководителя,.
• Данные на сотрудника (ФИО, регион проживания, дата рождения, данные из паспорта).
• Дата .
• Описание должности, при этом нужно уточнить структурное подразделение.
• Условия приема на работу (например, перевод, или замещение временно отсутствующего работника).

При этом в случае отсутствия какой-либо информации из выше перечисленного не будет считаться ошибкой. Главное при приеме на работу – чтобы все было оговорено и записано в трудовой договор. Именно поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет огромной важности – это один из дополнительных и необязательных документов.

Как принять на работу гендиректора?

А вот если предстоит принять на работу гендиректора, то тут все обстоит несколько иначе. Здесь связано все с особенностями выбранной должности – она выборная. Таким образом, кандидатов сначала рассматривают, затем отбирают наиболее подходящего, а затем уже назначают на должность решением совета директоров либо учредителей.

При рассмотрении кандидатуры в отделе кадров рассматривают резюме специалисты, все предоставленные документы, однако окончательное решение о приеме на работу принимает руководящий орган организации. Вся процедура в этом случае сводится к составлению специального протокола.

А чтобы процесс прошел согласно всем законодательным актам и ТК РФ, будущий генеральный директор должен представить следующие документы:

При этом будущий сотрудник не занимается оформлением заявления – данная процедура ложится на участников учредительного собрания, вместо заявления они составляют протокол. В нем обязательно должна быть часть, посвященная этому вопросу.

После составления протокола и ознакомления с ним, внизу ставятся подписи участников учредительного собрания и будущего генерального директора.

Заявление, как и иные кадровые документы, должно храниться на предприятии в течение 75 лет. Однако есть несколько категорий сотрудников, чьи документы должны находиться в архиве всегда:

• Директор организации.
• Работники с ученой степенью или госнаградами.
• Члены исполнительного органа предприятия.

Какие еще нужны ? Этот вопрос мы разберем в нашей статье.

Мы изучим все вопросы испытательного срока, в том числе, могут ли уволить сотрудника на данном этапе.

Каков порядок приема на работу и что должен делать кадровик? вы узнаете об этом максимально подробно.

Заявление о приеме на работу – как правильно его написать?

Как мы уже сказали, в большинстве своем на предприятиях уже разработан шаблон такого заявления, и все что требуется от работника – проставить всю информацию о себе. Однако есть несколько нюансов, связанных с формой трудоустройства – они могут повлиять на написание основного текста документа.

К ним относят:

• Если будете устраиваться на место специалиста в декрете, то в заявлении обязательно укажите про трудоустройство на время отсутствия основного работника, ушедшего в декрет.
• При оформлении на 0,5 ставки, не забудьте упомянуть это в своем заявлении.
• Если осуществляется устройство на работу путем перевода, также впишите эту информацию в заявлении, например, «В связи с переводом из ООО «Компани».
• Заявление при устройстве на должность гендиректора должно содержать обращение к учредительному собранию – они будут подписывать протокол о вашем приеме на работу.

Вместе с заявлением при приеме на работу будущему работнику нужно приложить такие документы, как копия паспорта, документы об образовании и сертификаты о допобразовании. Более полная информация приведена в статье 65 ТК РФ.

Несколько кадровых нюансов

Оформляя на работу нового специалиста, нужно учитывать некоторые кадровые моменты не только кадровику, но и тому, кто собирается устраиваться на работу.

Дата

Число, стоящее на заявлении – не решающий фактор, но важно, чтобы дата написания этого документы была не позже даты оформления приказа.

Кроме того, закон не устанавливает точный срок «разрыва» между датой, стоящей в заявлении и датой приказа об оформлении на работу. Бывает и так, что человек пишет заявление, но еще в течение двух недель будет дорабатывать на старом месте работы.

Резолюция

Является письменным указанием руководителя организации об исполнении какого-либо документа. Если на предприятии принято , то на нем директор должен поставить свою резолюцию. Ее располагают в верхнем углу заявления перед основным текстом. Варианты могут быть разными: «Не возражаю о приеме на работу», «Оформить», «Принять на работу» и т.д. Далее ставится подпись руководителя и число.

Вконтакте

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает трудоустраивающегося составлять заявление о приеме на работу, практически во всех компаниях давно принята подобная практика. Оформить заявление можно в произвольном виде либо на бланке, утвержденном в организации. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

В первый же день работы, во время трудоустройства, но до момента подписания трудового договора гражданин обязан предоставить ряд документов. Стандартный список бумаг такой:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС
• военный билет;
• диплом или другие документы об образовании;
• прочие документы с учетом специфики работы (например, личная медицинская книжка или справка об отсутствии судимости по определенным статьям и т.п.).

Предполагается, что после предоставления и визуальной (либо дополнительной) проверки всех этих документов сотрудник должен приступить к подписанию трудового договора с работодателем. Однако непосредственно перед этим он должен выразить свою волю, т.е. заявить о том, что добровольно желает трудоустроиться на данную позицию. Именно для этого и составляется заявление о приеме на работу – это основной документ, подтверждающий желание лица стать сотрудником организации.

В большинстве случаев заявлению не придают особого значения и могут трудоустроить человека даже без этого документа, тем более, что он действительно не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Однако в некоторых случаях, например, при принятии на работу несовершеннолетнего, заявление играет довольно важную роль, поэтому этот документ лучше сразу составить.

Образец и правила составления заявления

Образец этого документа достаточно простой – текст состоит из таких разделов:

1. «Шапка», где прописывается ФИО директора компании, а также ФИО заявителя. Важно понимать, что заявление практически всегда составляется на имя директора, даже если его полномочия временно переданы другому лицу. С формальной точки зрения решение о принятии нового работника должен принять только он.
2. Текст – собственно просьба о принятии на работу. Указывают дату (это первый рабочий день), полное название должности (точно так же она должна быть прописана в трудовом договоре и других бумагах), подразделение (например, отдел продаж), прочие сведения – при необходимости (иногда также указывают оклад).
3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При разработке образца заявления о приеме на работу можно ориентироваться на такой пример:

Порядок подачи заявления

В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.

Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.

После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО __ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.

Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами ( , паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление , который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Заявление относится к категории документов по кадровому обеспечению. Поэтому срок его хранения в архиве составляет не менее 75 лет.

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

В этом случае порядок действий во многом отличается. Заявление о приеме пишет:

1. Сам совершеннолетний, которому уже исполнилось 15 лет. Он предоставляет свой паспорт, и при этом согласие родителей, а также органа опеки не требуется. Образец документа точно такой же.
2. Сам совершеннолетний, если ему от 14 до 15 лет. При этом согласие родителей или опеки предоставляется обязательно.
3. Его законный представитель, если заявителю менее 14 лет. Обычно речь идет о работе в сфере кинематографа, циркового искусства, спорта. Согласия от родителя и органа опеки также предоставляются. Текст документа может быть таким.

Законным представителем может быть:

• один из родителей, имеющий соответствующие права;
• опекун;
• попечитель.

Степень родства или факт опекунства подтверждаются соответствующими документами.

В ходе трудоустройства работодатель требует от будущего сотрудника написание заявления о приеме на работу. Данный документ не имеет определенного бланка или специальной формы, ровно, как и нет регламентирующих его написание правил. Фактически правильно писать заявление в настоящее время не обязательно, так как производственные отношения между работодателем и работником оформляются в соответствии с ТК РФ на посредством трудового договора, а уже на основании него издается . Тем не менее, кадровики продолжают по наитию использовать этот документ.

Само заявление больше важно для кандидата на работу, ибо оно придает ему некой уверенности и выступает в качестве гаранта трудоустройства. Для работодателя это чистая формальность и какой-либо смысловой нагрузки при не несет, кроме как бессмысленное хранение документа и забота о его сохранности.

Заявление пишется работником от руки на имя директора (руководителя) организации, на чистом листе формата А-4. В шапке документа необходимо указать организацию, в которую трудоустраивается сотрудник, фамилию руководителя, а также от кого пишется заявление с указанием ФИО (полностью) в родительном падеже. После указывается адрес проживания и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

В теле документа необходимо указать в какую организацию принимается сотрудник с указанием занимаемой должности и структурного подразделения, с какого числа приступает к работе (дата приема). Далее вносятся данные о характере работы, примеру, на постоянной основе или по совместительства с указанием режима производительности. В конце ставится дата написания заявления и подпись кандидата на работу.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве

В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка.
• Если сотрудник является военнообязанным или призывником необходимо предоставить документы воинского учета (Удостоверение офицера, военный билет).
• Документы подтверждающий квалификацию, об образовании (дипломы, свидетельства и т.д.).
• В определенных случаях предоставляется медицинская справка.

Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).

Обязательно ли применять заявление о приеме на работу при трудоустройстве?

Образец заявления о приеме на работу

.

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Формулировка просьбы или предложения.
3. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Это заявление пишут женщины перед уходом в . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

4.6 (91.43%) 14 votes

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ . Все условия делятся на две группы:

1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

• выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
• замещение временно отсутствующего работника;
• прохождение альтернативной службы;
• работа за границей;
• избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

• руководителем или главным бухгалтером;
• пенсионером по возрасту;
• совместителем;
• работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Заключить трудовой договор на определенный срок можно только по основаниям, приведенным в законодательстве, поскольку этот список полный и расширенному толкованию не подлежит.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно .

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Как оформить заявление?

Если после окончания срока трудового договора ни одна из сторон не инициировала его расторжение, он автоматически переходит в разряд бессрочного.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно и либо указать дату окончания договора, либо событие.