Образец мониторинга обеспеченности средствами индивидуальной защиты. Протокол оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Нарушения в обеспеченности СИЗ
ПРОТОКОЛ
оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте
(идентификационный номер протокола)
1. Дата проведения оценки:_______
2. Основание для выдачи работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ): ________________
(наименование Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, вид нормативного правового акта, наименование федерального органа исполнительной власти, его принявшего, дата и номер)
3. Результаты оценки обеспеченности работников СИЗ:
4. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ: ____
5. Результаты оценки защищенности работника СИЗ:
6. Результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ:
(положительная, отрицательная)
7. Итоговая оценка:
а) по обеспеченности работника СИЗ:
(рабочее место соответствует, не соответствует требованиям обеспеченности работника СИЗ)
б) по защищенности работника СИЗ: ___
(рабочее место защищено, не защищено СИЗ)
в) по оценке эффективности выданных работнику СИЗ: __
(на рабочем месте эффективно, не эффективно используются СИЗ)
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Таблица 1
| Наименование | Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах | Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3 (единиц) | |||||||
| класс 1 | класс 2 | класс 3 | класс 4 | ||||||
| всего | в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда | 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4. | ||||
| Рабочие места (ед.) | |||||||||
| Работники, занятые на рабочих местах (чел.) | |||||||||
| из них женщин | |||||||||
| из них лиц в возрасте до 18 лет | |||||||||
| из них инвалидов |
Таблица 2
| Индивидуальный номер рабочего места | Профессия / должность / специальность работника | Классы (подклассы) условий труда | Итоговый класс (подкласс) условий труда | Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом эффективного применения СИЗ | Повышенный размер оплаты труда (да,нет) | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/нет) | Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/нет) | Молоко или другие равноценные пищевые продукты (да/нет) | Лечебно-профилактическое питание (да/нет) | Льготное пенсионное обеспечение (да/нет) | |||||||||||||
| химический | биологический | аэрозоли преимущественно фиброгенного действия | шум | инфразвук | ультразвук воздушный | вибрация общая | вибрация локальная | неионизирующие излучения | ионизирующие излучения | параметры микроклимата | параметры световой среды | тяжесть трудового процесса | напряженность трудового процесса | ||||||||||
Дата составления:
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
Дата составления:
Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:
Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
| __________________ | __________________ | __________________ | __________ |
| (№ в реестре экспертов) | (подпись) | (ФИО) | (дата) |
Оценка обеспеченности работников СИЗ осуществляется посредством сопоставления фактически выданных СИЗ с Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, другими нормативными документами (ГОСТ, ТУ и др.), а также с учётом специфики и видов выполняемых работ.
Эффективность СИЗ оценивается:
¨ наличием сертификатов соответствия;
¨ соблюдением срока носки;
¨ правильно составленным перечнем СИЗ.
Работа специалиста, проводящего такую оценку, включает два этапа
Первый этап:
¨ определение порядка выдачи СИЗ, соответствия набора и степени обеспеченности ими требованиям Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждённых Постановлением Министерства труда и социального развития.
На этом этапе следует проверить:
¨ наличие внутренних норм выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Как правило, такие нормы утверждаются руководителями учреждения и включаются в соответствующий раздел Коллективного договора;
¨ соответствие внутренних норм Типовым отраслевым нормам по степени охвата ими работников учреждения, по перечню выдаваемых средств защиты и по их количеству. Здесь же следует определить, какие СИЗ выдаются как дежурные;
¨ порядок выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. (Проверка по этому пункту легче всего проводится путем анализа личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты);
¨ посещение рабочих мест и беседы с работниками. Посетив рабочие места, проверяющий может убедиться, применяются ли работниками выданные им средства защиты, действительно ли выдаются все необходимые СИЗ, соответствуют ли они размерам, нет ли задержек в выдаче, организованы ли ремонт и стирка, удовлетворяют ли работников качество СИЗ, здесь же необходимо оценить обеспеченностьработников СИЗ при совмещении профессий.
Второй этап оценки:
Для начала работы по этому этапу необходимо подготовить и иметь:
¨ протоколы инструментальных измерений факторов производственной среды (микроклимата, освещённости, шума, вибрации, теплового излучения, химических факторов и др.);
¨ протоколы оценки травмобезопасности;
¨ протоколы оценки обеспеченности средствами индивидуальной защиты;
¨ анализ травматизма на предприятии за последние пять лет.
Следует провести сравнение соответствия свойств фактически выданных СИЗ условиям производственной среды, данные о которых имеются в протоколах. Это касается, в первую очередь, специальной защитной одежды.
По анализу протокола оценки травмобезопасности и непосредственно на рабочих местах следует определить, необходимо ли применение защитной каски, лицевого щитка, защитных очков, правильно ли они выбраны по своим защитным свойствам. Следует также определить, способны ли защитить работника от травм выданные средства защиты рук и ног.
Особое внимание необходимо уделить оценке соответствия условиям производственной среды выданных средств индивидуальной защиты органов дыхания : правильно ли подобраны марки противогазовых средств, достаточны ли их защитные свойства при обнаруженных концентрациях вредных веществ.
Результаты оформляются в виде протоколов, куда вносятся сведения по каждому аттестуемому рабочему месту. Выявленные недостатки описываются в заключительной части протокола. Здесь же приводятся предложения по улучшению обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
Данные о фактической обеспеченности работника средствами индивидуальной защиты заносятся в строку 070 карты аттестации рабочего места по условиям труда.
_________________Ткачиха _________________________________________ Код ________
(профессия, должность)
Дата проведения оценки __________________
Наименование организации _ЗАО «Техноткани» ___________________________ Код _________
Наименование организации (или подразделения), проводящего
Оценку_Отраслевая санитарная__лаборатория текстильной промышленности_____________
Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны
быть выданы работнику, согласно действующим нормам
____Халаты, перчатки, косынки, обувь, беруши ______________________________________
(наименование СИЗ)
Перечень фактически выданных работнику СИЗ
_______Перчатки, _халат, косынки, _________________________________________________
(наименование СИЗ, ГОСТ, наличие сертификата)
Травмы по причине неприменения или отсутствия СИЗ *
(характер травмы, год, месяц, когда она была получена)
Профессиональные заболевания по причине неприменения или
отсутствия СИЗ * _______________ _______________________________________________
Предложения по совершенствованию норм на СИЗ __________________________________
Наименование должности, фамилия, имя, отчество и подпись лица,
проводившего оценку.
* За последние пять лет по отчетным данным.
3.1.10. Заключительный этап.
На заключительном этапе формируются итоговые документы аттестации рабочих мест, которые оформляются на основе данных об условиях труда в данном цеху.
По результатам аттестации типовых рабочих мест по условиям труда на ЗАО «Техноткани» заполняются следующая документация:
Ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделении, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах и условиях труда на них, количестве занятых в этих условиях работниках, обеспеченности их средствами индивидуальной защиты;
Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в ЗАО «Техноткани», где указывается количество рабочих мест в ткацком цехе №1, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.
Результаты работы аттестационной комиссии организации оформляются протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда. К протоколу прилагаться:
Карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
Ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;
Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;
План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
Итоговая таблица по оценке условий труда работника по степени вредности и опасности
Таблица III.12 – Итоговая аттестации рабочих мест
|
Фактор |
Класс условий труда |
||||||
|
Оптима- льный |
Допустимый |
Вредный |
Опасный (экстрем.) |
||||
|
1 |
3.1 |
3.2 |
3.3 |
3.4 |
4 |
||
|
Химический | |||||||
|
Вибрация общая | |||||||
|
Микроклимат | |||||||
|
Освещение | |||||||
|
Тяжесть труда | |||||||
|
Общая оценка условий труда | |||||||
Общая оценка условий труда ткацкого цеха №1 ЗАО «Техноткани» , 3.1 (вредные условия труда) поэтому цех является условно аттестованным. Для улучшения условий труда, следует провести определенные мероприятия, которые указаны в «плане мероприятий по улучшениюи оздоровлению условий труда в организации.
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
ФАЙЛЫ
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
- Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
- Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
- Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
- Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
- Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
- Дата выдачи.
- Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
- ФИО получателя СИЗ.
- Подпись работника, который получил предмет.
- Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
- Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
- Личную карточку учета выдачи СИЗ.
- Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
- Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Оценка обеспеченности работников СИЗ, по результатам которой составляется протокол обеспеченности СИЗ, - один из этапов спецоценки рабочих мест по условиям труда. Потребность в нем возникает при наличии вредных или опасных производственных факторов.
Из материала вы узнаете:
- какие требования к обеспечению работников СИЗ предъявляются законодательством ;
- как правильно составить протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой в 2016 году ;
- в каком порядке будет проводиться оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты в 2016 году.
Персоналу, занятому на работах с вредными, опасными, связанными с загрязнениями или особыми температурными условиями труда, в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ бесплатно выдаются сертифицированные средства защиты, спецодежда и спецобувь, а в некоторых случаях - еще и смывающие или обеззараживающие средства.
Обеспечение работников всеми необходимыми СИЗ - обязанность работодателя. Чтобы понять, насколько хорошо он справляется с этой задачей, проводится оценка обеспеченности СИЗ, осуществляемая посредством сопоставления фактически выданных спецсредств с законодательно утвержденными нормами. В ходе оценки проверяется не только количество и вид выданных персоналу СИЗ, но и соблюдение правил их выдачи.
Требования к обеспечению работников СИЗ в 2016 году
Действующее законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать персонал необходимыми средствами защиты в соответствии с типовыми отраслевыми и межотраслевыми (для работников сквозных профессий) нормами. При отсутствии у работника СИЗ работодатель не вправе требовать от него исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить время простоя, возникшего по этой причине (ст. 220 ТК РФ).
Обязанности работодателя не ограничиваются выдачей комплекта спецодежды или предохранительных средств. Требования к обеспечению работников СИЗ возлагают на него ряд дополнительных функций, в том числе проверку, хранение, ремонт, своевременную замену, сушку и стирку спецсредств. Кроме того, необходимо:
- контролировать сроки эксплуатации СИЗ и своевременно выдавать новые комплекты;
- проверять наличие сертификата или декларации соответствия при закупке СИЗ;
- вести документальный учет всех выданных и полученных от работников средств защиты;
- заказывать и выдавать СИЗ в соответствии с полом, ростом и размерами работников;
- соотносить степень защиты, обеспечиваемой выданными СИЗ, с фактическими условиями труда персонала (классом и степенью вредности (опасности) факторов производственной среды);
- по возможности увеличивать бюджет на приобретение защитных средств с улучшенными характеристиками;
- своевременно проводить проверки и испытания СИЗ.
Оценка обеспеченности работников СИЗ в 2016 году
Оценка обеспеченности работников СИЗ проводится представителями аттестующей организации при наличии результатов оценки травмоопасности рабочего места и его соответствия гигиеническим нормативам условий труда. Стандартный принцип реализации оценочных мероприятий подразумевает последовательное проведение четырех видов процедур:
- сопоставления номенклатуры СИЗ, фактически выданных работникам, с соответствующими типовым нормами выдачи (межотраслевыми или отраслевыми, в зависимости от специфики конкретного рабочего места и должности сотрудника);
- проверки наличия деклараций соответствия или сертификатов СИЗ;
- проверки соответствия правил обеспечения персонала предприятия СИЗ установленному законом порядку;
- оценки соответствия полученных работниками СИЗ фактическому состоянию условий труда на рабочих местах.
Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты в 2016 году должна оформляться протоколом (при условии, что выдача СИЗ персоналу предусмотрена типовыми нормами и необходима в связи с фактическим состоянием условий труда на предприятии). Дополнительно может также проводиться оценка эффективности выданных сотрудникам средств защиты, спецодежды и спецобуви.
Как определять износ средств индивидуальной защиты , рассказывает эксперт. Демонстрационный доступ ко всем материалам можно получить бесплатно.
Протокол обеспеченности СИЗ
В протокол обеспеченности СИЗ вносятся подробные результаты оценки (отдельно по каждому рабочему месту) и сведения о любых выявленных недостатках и несоответствиях. Наиболее типичными нарушениями, подлежащими обязательному внесению в протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, считаются:
- слишком быстрый износ изделий, неспособных прослужить до конца установленного нормами срока по причине низкого качества;
- несоответствие средств защиты и спецодежды размеру, росту, полу работника;
- отсутствие сменных комплектов СИЗ во время нахождения основного комплекта в чистке или стирке;
- отсутствие своевременного ремонта (замены) или стирки (чистки) спецодежды и СИЗ;
- низкие защитные свойства СИЗ, не соответствующие условиям труда на рабочем месте.
Новая методика оценки СИЗ: в чем она будет заключаться , читайте в журнале «Охрана труда: просто и понятно».
В протоколе также фиксируются предложения по улучшению обеспеченности персонала необходимыми средствами защиты, пересмотру или дополнению действующих на предприятии норм. Документ заверяется подписями всех специалистов, проводивших оценку, а также подписью ответственного должностного лица - представителя аттестующей организации и ее печатью.
Вложенные файлы
- Приказ о проведении специальной оценки условий труда (бланк).doc
- Личная карточка учета выдачи СИЗ.xls
- Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными.xls
Доступно только подписчикам
- Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец).doc
- Форма № МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.xls
