Как заполняется заявление на шенгенскую визу. Особенности заполнения анкеты на визу шенген. Видеоинструкция по заполнению анкеты на шенгенскую визу


Для посещения стран Европейского Союза гражданам России стоит предварительно . Это касается не только совершеннолетних людей, но и детей. Для получения шенгенской визы на ребёнка необходимо заполнить анкету. Она заполняется обязательно одним из родителей малыша.

Анкету на шенгенскую визу можно заполнить двумя способами:

  • В онлайн-режиме. Для , родителям малыша стоит зайти на сайт посольства страны, куда планируется путешествие с малышом. На сайте предоставляются анкеты в электронном варианте.

Такой способ имеет несколько преимуществ и недостатков. Главным преимуществом является то, что при заполнении на компьютере человек имеет возможность исправить допущенные ошибки. Но главным минусом такого способа заполнения является то, что на заполнение электронного бланка выделяется ограниченное количество времени. И если человек не успел вписать все данные за выделенное время, анкета удаляется.

После внесения всех данных, и подписать (подписывает ребёнок или один из его родителей). Ребёнок имеет право самостоятельно подписывать документ лишь в том случае, если ему на момент заполнения бланка больше 16 лет. Если же возраст малыша младше, то на бланке расписывается один из его родителей.

Кстати, до 12 лет личное присутствие ребенка при подаче заявки на визу не требуется. Но по достижению этого возраста, ребенок должен прийти лично вместе с родителями в визовый центр, так как он должен пройти процедуру сдачи отпечатков пальцев.

  • На бумажном носителе. Заявление на получение шенгена можно взять в визовом центре или посольстве, где оформляется разрешение на въезд, а также скачать на сайте посольства и распечатать.

Образец заполнения

Заполнить анкету на получение визы несложно. Но люди, которые сталкиваются с этой процедурой впервые, испытывают некий страх из-за того, что бланк может быть неправильно заполнен. Неправильно заполненная анкета может послужить причиной для отказа приёма бумаг на оформление разрешения на въезд, но ошибится там трудно. В любом случае, если турист сомневается какие поля нужно заполнять, а какие оставить пустыми, какую информацию нужно указать в том или ином пункте, то он может спросить это у работника визового центра или посольства.


Поэтому перед этой процедурой стоит предварительно ознакомиться с образцом правильного заявления. Образцы можно увидеть на стендах общей информации в визовых центрах или посольствах. Если анкета заполняется в онлайн-режиме или скачивается с сайта посольства, то образец заполнения анкеты можно найти непосредственно на этом же портале.

Пример заполнения формы на получения шенгенской визы:

  • В 1 пункте стоит указать фамилию. Данные стоит внимательно переписать с загранпаспорта малыша. Информация вписывается заглавными латинскими буквами. Пример: IVANOV.
  • 2 графа не так часто заполняется для оформления детской визы, это больше актуально для взрослых людей. Но если у ребенка была изменена фамилия, то в пункте 2 указывается та, что была дана при рождении.
  • В 3 строчке вписывается имя малыша. Также, информация берется из загранпаспорта, чтобы избежать ошибок.
  • В 4 строке прописывается дата, когда родился ребёнок. Все данные указываются в такой последовательности: число, месяц, год. Писать дату стоит в том же формате, как и указано в заголовке пункта — через тире.
  • В 5 строке потребуется указать место рождения крохи. Под местом рождения подразумевается город. Данные также вписываются латинскими буквами. Не стоит путать английский язык с латинскими буквами. Все данные вписываются без перевода. Пример: Rostov-na-donu.
  • В 6 графе вписывается страна, где родился малыш. Но если анкета заполняется для взрослого человека, то стоит учитывать, что если заявитель родился в стране, которая ранее входила в состав СССР, то ему стоит указать не страну, а именно союз «USSR».
  • В 7 пункте указывается подданство малыша на момент заполнения формы. Там есть два подпункта — гражданство в настоящее время и гражданство при рождении. И если у ребенка гражданство при рождении отличается, то стоит указать этот момент.
  • В 8 строчке отмечается пол крохи. Информация указывается посредством проставления крестика в уже заготовленных отметках. В формах на визу женский пол прописывается как «Female», а мужской пол «Male».
  • В 9 строчке стоит указать семейное положение. Для детей выбирается пункт «Single», что означает «не женат/не замужем».
  • В 10 разделе указываются личные данные родителей крохи: имена, фамилии и гражданства. Если адрес регистрации или проживания отличается от адреса крохи, то его также стоит указать.
  • В 11 строчке указывается ИНН (если таковой имеется). Эта графа не обязательна к заполнению. Стоит отметить, что на территории РФ не присваиваются ИНН. Поэтому в этом поле можно поставить прочерк.
  • В 12 разделе указывается тип проездного документа, по которому будет путешествовать кроха. Для детей ставится отметка напротив «Other».
  • В 13 графе записываются данные проездного документа: серия и номер.
  • В 14 пункте стоит записать дату выдачи проездного документа.
  • В 15 графе указывается дата окончания проездного документа.
  • В 16 пункте детально прописывается информация относительно органа, который выдавал проездной документ.
  • В 17 графе вписывается адрес. Стоит помнить, что адрес также не стоит переводить на другой язык. Улица пишется латинскими буквами. Пример: LENINA 45, KV. 28.

А также в этой строке стоит записать номер телефона и адрес электронной почты при наличии.

  • В 18 строке стоит ответить имеет ли ребёнок двойное гражданство с другой страной или нет.
  • В 19 графе анкеты для ребёнка стоит указать «без профессии». В этой строке обычно указывается должность, на которой работает заявитель.
  • В 20 строчке потребуется указать адрес учебного учреждения: вуза, школы или дошкольного детского учреждения. Если ребёнок на момент заполнения формы является уже студентом, то ему необходимо дополнительно указать номер телефона учебного заведения.
  • В 21 графе стоит выбрать один из пунктов, высветляющих цель поездки.

Зачастую при заполнении этой графы анкеты для ребёнка выбирают туризм или посещение родственников.

  • В 22 графе перечисляются все страны ЕС, где планирует побывать малыш с родителями. Стоит указывать даже страны транзита.
  • В 23 строчке вписывается государство въезда на территорию Шенгена. Подразумевается то, что нужно вписать именно то государство, где ребёнок с родителями будет впервые пересекать границы Шенгенской зоны.
  • В 24 строке указывается количество пересечений границ Шенгена. А также указывается желаемая виза: однократная, многократная или двукратная.
  • В 25 графе указывается точное количество дней, проведённых на территории стран ЕС.
  • В 26 строчке стоит указать все ранее выданные разрешения на въезд. Указывать информацию о визах стоит в таком порядке: Portugal, from 25-10-2007 to 25-01-2008. Spain, from 25-08-2009 to 15-11-2010. Стоит помнить, что указываются лишь выданные визы за последние три года. Если у человека не было открытых виз, то стоит поставить отметку «No».
  • В 27 строчке стоит ответить, проходил ли ребёнок . Напомним, что с 12 лет сдача отпечатков пальцев с рук является обязательной. Дети младшего возраста могут сдавать отпечатки лишь с разрешения родителей.
  • 28 графа заполняется в том случае, если необходима транзитная виза.
  • В 29 пункте указывается планируемая дата въезда на территорию Шенгена.
  • В 30 графе указывается планируемая дата выезда.
  • Образец заполнения третьего лист анкеты на визу

    • В 33 пункте указывают — за чей счёт будут осуществляться расходы, связанные с путешествием. Это один из основных вопросов при заполнении детской анкеты. На образце на нашем сайте показан точный перевод всех возможных вариантов.
    • В 36 строке вписывается город, где осуществлялось заполнение формы. Пример: Rostov-na-donu 10-07-2019.
    • В 37 строке ставится роспись.

    Электронная анкета не отличается от формуляра на бумажном носителе. Но в электронном виде некоторые пункты прописываются по-другому, а именно в 4 и 14 графе указывают дату в формате «год, месяц, день».

Оформление заявления и опросного листа на визу в Германию вызывает массу вопросов. На каком языке писать? Печатными или прописными буквами? Когда ставить подпись: сразу или в Посольстве? И так далее. Чтобы избежать ошибок и внести ясность, предлагаем ознакомиться с правилами заполнения анкеты на немецкую визу. Обращаем внимание, что речь пойдет о туристической шенгенской визе. Заявление на национальную визу имеет другой формат.

Заполнение опросного листа на туристическую шенгенскую визу требует терпения и внимания.

Общие замечания

Оформив шенгенскую визу, вы абсолютно свободны в своих передвижениях. Вдоволь насладившись красотами Германии, почему бы не совершить путешествие в Амстердам. Отправиться в столицу Голландии удобнее всего из или .

Очень часто, молодые девушки, путешествуя по чужой стране, влюбляются и получают предложение руки и сердца. Чтобы заключить брак с немцем придется пройти множество испытаний. Всем влюбленным и не только будет полезна .

Пошаговая инструкция

Нумерация соответствует пунктам анкеты.

  1. Укажите вашу фамилию так, как она прописана в загране (латиницей) и продублируйте ее по-русски через слеш (PUPKIN/ПУПКИН).
  2. Если вы не изменяли фамилию, напишите «Нет». Если вы меняли ее один раз, впишите прежнюю фамилию (OGURTSOV/ОГУРЦОВ). Если это происходило несколько раз, укажите все варианты, даже если последний совпадает с вашей первоначальной фамилией.

    Разборчивый и аккуратный почерк приветствуется!

  3. Напишите ваше имя латиницей (как в загране) и через слеш продублируйте его по-русски (VASILIY/ВАСИЛИЙ).
  4. Если вы меняли имя, укажите то, которое значится в вашем свидетельстве о рождении. Назовите дату вашего рождения в формате: год-месяц-день. В таком порядке, цифрами, через дефис (1980-12-08).
  5. Укажите край, область или город, где вы появились на свет. Не используйте обозначения «г.» или «гор.» (КИРОВ). Если вы родились в деревне Кукуево Незапамятного района Волгоградской области, пишите просто «Волгоградская область». Если в день вашего рождения область или город носили другое название, указывайте этот вариант. Точную информацию можно найти в свидетельстве о рождении.

    Чётко сверяйте содержание всех вносимых в анкету документов.

  6. Если Вы родились до 1991 года включительно (до распада Союза), пишите «СССР», если после - «РОССИЯ».
  7. Гражданство в настоящий момент - «Российская федерация». При рождении - «СССР» или «РФ» (в соответствии с пунктом 6).
  8. Аккуратно поставьте крестик в окошке напротив вашего пола.
  9. Опять же с помощью крестика назовите ваш семейный статус. Если вы состоите в браке и проживаете с супругом/-ой, предоставьте копию свидетельства о браке.
  10. Если вам нет 18-ти, впишите данные о своих родителях (опекунах). Если они проживают отдельно, укажите их фактический адрес. Если вы уже отметили свое совершеннолетие, напишите «Не относится».

    Легкомысленные молодые люди иногда невнимательно заполняют опросный лист, допуская ошибки в некоторых пунктах.

  11. В графе «Идентификационный номер» пишите «Нет». Российским гражданам ID-номера не присваиваются.
  12. Если вы въезжаете по заграну, укажите «обычный паспорт».
  13. Впишите серию и номер заграна. Не используйте знаки №, # или N и не разделяйте пробелом номер и серию документа.
  14. Укажите дату выдачи загранпаспорта.
  15. Напишите, до какого числа действителен ваш паспорт. Информация есть на главном развороте, рядом с датой выдачи.
  16. Назовите орган, выдавший документ.

    При заполнении анкеты вам не раз придется заглянуть в загранпаспорт.

  17. Впишите адрес вашего фактического проживания (ваше реальное место жительства). Он может не совпадать с пропиской (регистрацией), указанной в российском паспорте. В данном случае чиновники вправе потребовать копию договора найма жилого помещения (если вы арендуете квартиру) или справку с работы или учебы. Как правило, данные документы входят в общий пакет, поэтому вопросов не вызывают. Напишите адрес вашей электронной почты. Если их несколько, отдайте предпочтение тому ящику, который проверяете чаще остальных. Назовите ваш мобильный. Будьте на связи. Сотрудники Посольства могу позвонить вам, если потребуются дополнительные документы.

    «Ключ от квартиры, где деньги лежат» не убедительная причина для получения ПМЖ.

  18. Если вы являетесь гражданином России, выберете ответ «Нет». Если вы гражданин третьей страны (например, Узбекистана), но постоянно проживаете на территории РФ, заполните информацию о документе, позволяющем легально находиться в России.
  19. Назовите вашу профессиональную деятельность в настоящий момент: менеджер, учитель, педиатр и др. Если вы не работаете и находитесь на пенсии, пишите «Пенсионер». Если учитесь и не работаете - «Школьник» или «Студент». Если вы домохозяйка, так и укажите: «Домохозяйка».

    Графа о вашей профессиональной деятельности должна быть непременно заполнена.

  20. Напишите название, адрес и телефон организации, в которой работаете или учитесь. Если вы и не учитесь, и не работаете, напишите «Не относится». Если заполняете анкету на немецком языке, не переводите название компании, улицы, аббревиатуры ОАО, ЗАО . Делайте транслитерацию. Например: OOO Yabloko, Sadovaya alleya, dom 5.
  21. Укажите цель поездки, пометив нужный квадратик крестиком. В нашем случае - «Туризм».
  22. Назовите страну назначения. В нашем случае - «Германия».

    Конечный пункт путешествия - Германия.

  23. Если первой страной прилета является Германия, укажите ее. Если рейс с пересадкой в зоне Шенгена (например, в Риге), напишите «Латвия». Если вы едете на автомобиле и въезжаете в Германию через другую страну, укажите ее (допустим, «Чехия»).
  24. Отметьте количество запрашиваемых въездов (однократный или многократный).
  25. Укажите количество дней предполагаемого пребывания в зоне Шенгена. Отчет начинайте с момента пересечения границы. В случае путешествия на машине, берите с запасом.

    Не удивляйтесь, когда увидите в анкете немецкие предлоги «в оригинале», это не ошибка.

  26. Если за 3 последних года вы получали шенгенские визы, укажите интервалы их действия: von 10.07.2011 bis 10.10.2011 (Италия). Почему-то в анкете не переведены немецкие предлоги von («с», «от») и bis («до»). Если визу запрашиваете впервые или с момента получения последнего шенгена минуло три года, отметьте крестиком пункт «Нет».
  27. Сдавали отпечатки пальцев при подаче документов на визы? Напишите «Да», а также укажите дату этого события. Если не доводилось, выберете пункт «нет».

    Считывание отпечатков пальцев будущего обладателя визы облегчит работу спецслужб, если вдруг он «наделает делишек» в Германии.

  28. Если вы едете через Германию транзитом, укажите, кем выдано разрешение на въезд в государство конечного назначения, а также сроки его действия. Если посещение немецкой земли является единственной целью вашей поездки, напишите «Не относится».
  29. Укажите дату въезда (прилета) в зону Шенгена.

    Вам придется обозначить срок пребывания в зоне Шенгена.

  30. Напишите предполагаемую дату выезда (вылета) из шенгенской зоны.
  31. У вас есть приглашение? Предоставьте информацию о пригласившем вас лице (фамилия, имя, адрес, электронный ящик, телефон). Если приглашения нет, напишите название, адрес, телефон, факс и e-mail гостиницы или отеля, где будете останавливаться. В помощь - подтверждение брони (обычно приходит на e-mail).
  32. Заполняете данный пункт, если направляетесь в Германию с деловым визитом. Если просто путешествуете, напишите «Не относится».

    Если вы отправляетесь в Германию улаживать деловые вопросы, то стоит написать об этом в бланке.

  33. Отметьте в левом столбце пункты 1,3,4,5, если планируете самостоятельно оплачивать поездку и соответствующие расходы. В случае проживания у знакомых по приглашению (см. пункт 31), заполните правую колонку. Если анкета заполняется на ребенка, в правом столбце укажите «Иные». Впишите данные спонсоров.
  34. В случае гостевого визита к родственнику, который является гражданином ЕС или Швейцарии, назовите его личные данные и степень родства. Если это не про вас, напишите «Не относится».
  35. Все, анкета заполнена, можете смело сдавать ее в Посольство или Визовый центр.
ночных клубов Берлина , где лучшие бармены столицы приготовят изысканные коктейли на любой вкус.

Туристы делятся опытом получения шенгенской визы в Германию

«Хочу предостеречь от ошибки, которую когда-то совершила сама. Известная хитрость многих туристов: забронировать отель, чтобы дали визу. На букинге много отелей, не требующих предоплаты. Часть гостиниц все же замораживает на вашем счету 10%, но эту сумму легко можно разморозить, сняв бронь, а по приезду в страну остановиться у знакомых. Пользуясь такой уловкой, путешественники несут в Посольство лист подтверждения бронирования и анкету с указанием данного отеля. Не спешите снимать бронь! Служащие немецкого Посольства проверяют каждую заявку, иногда даже прозванивают. Дождитесь получения визы, а лучше дня вылета, и тогда смело производите все необходимые махинации. В любом случае, даже если вы потеряете 10%, это не страшно по сравнению с аннулированием визы или отказом. Успехов!»

«Визу делал сам, через Посольство. Сомневался, нужно ли проставлять дату и подпись заранее или следует сделать это при сотруднике в Посольстве. Хорошо, что не поспешил. С анкетой долго мучился (это моя первая самостоятельно сделанная виза), не хотелось бы заново переписывать. Так вот, на день визита в Посольство мне назначили срочную и очень важную командировку. Пришлось переносить подачу документов. Благо, сроки позволяли. Проставил дату и подпись уже в Посольстве. Все прошло быстро и организованно. Чувствуется немецкая дисциплина!»

«Я поленилась сама заполнять анкету и поручила сделать это девушке из турагентства (оно располагалось в соседнем офисе). За символическую плату получила аккуратно заполненное заявление. Только расписалась сама и проставила даты. Все остальное было набрано на компьютере. Сэкономила время и нервы!»

Обновлено:

Важнейшая задача при получении шенгенской визы – правильное и безошибочное заполнение анкеты. На сайте консульства, выдающего шенгенскую визу, чаще всего есть и бланк заявления, и образец по его заполнению. Но именно этот шаг вызывает много вопросов и часто становится причиной возврата документов. Если образец заполненной визы взять негде, это может стать серьезным препятствием, так как нюансов заполнения документа очень много, и не каждое консульство смотрит на недочеты лояльно.

  • Рекомендации по заполнению
  • Правила оформления
  • Правила заполнения
  • Нюансы заполнения

Заполнить заявление на визу можно в момент подачи документов через консульство или визовый центр. Но лучше сделать это заранее, скачав бланк через интернет. Так можно избежать досадных ошибок. Следует помнить, что некорректно заполненная анкета, исправления недопустимы: консульство просто не станет рассматривать анкету, и получение шенгенской визы станет невозможным.

Предложенные ниже правила оформления помогут правильно заполнить бланк анкеты. Для спокойствия лучше всего иметь перед глазами образец заполнения: конкретный пример поможет сделать все проще.

Можно для заполнения заявления воспользоваться услугами аккредитованного агентства, задачей которого станет получение визы для заявителя.

Правила оформления

Существуют определенные правила по оформлению анкеты. Прежде всего нужно выбрать способ заполнения:

  • компьютерный набор;
  • набор на печатной машинке;
  • заполнение вручную.

Образец заполнения, представленный на консульском сайте, поможет разобраться в нюансах. Строгое требование – выбор цвета чернил на бланке при оформлении бланка вручную. Он может быть только черным или синим, ручка не должна «мазать», пропускать штрихи, иметь прочие недочеты. Для заполнения анкеты вручную могут использоваться только печатные латинские буквы. Как пример для написания букв латиницей можно использовать заграничный паспорт. То, как в нем указано имя заявителя, и есть образец для заявления.

Язык заполнения может быть разным (уточнять в консульстве конкретной страны). Какие-то страны принимают анкеты на русском, какие-то – на английском или языке определенной страны шенгенской зоны. Как пример можно привести Францию: там принимают анкеты, заполненные и на французском, и на русском языках.

Если анкета распечатывается с сайта консульства, нужно распечатать специальный документ с прописанным штрих-кодом (чтобы быстро внести данные заявителя из анкеты).

Правила заполнения

Если заполнять бланк разрешено по-русски, имя заявителя все равно должно быть написано латиницей (образец – в загранпаспорте). Если заявитель планирует посетить не один населенный пункт, то местом поездки он должен указать тот город, где пребывание будет самым длительным.

Данные о количестве дней въезда очень важны. От этой информации зависит не только срок действия визы, но оплата медицинского страхового полиса (он должен превышать срок поездки) и заявленная сумма денег (для финансовых гарантий поездки).

Подробно расписывать цель путешествия не нужно. Достаточно назвать суть (как образец: «туризм», «участие в мероприятии», «деловой» или «гостевой визит» и т.д.). Если ответ на какой-то вопрос не относится к заявителю, нужно поставить на бумаге соответствующую пометку.

Нюансы заполнения

  • 1-3. Замужние женщины (вдовы) должны указать не только настоящую, но и девичью фамилию.
  • Формат даты рождения: сначала год (2000), затем месяц (12), затем день (05). Между значениями года, месяца, дня ставится дефис.
  • Название города рождения переписывается из паспорта. Название села заменяется названием области рождения (пример: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ).
  • Нужно внимательно отнестись к стране рождения. Не забывать, что до 1991 года РФ была СССР.
  • Указывая гражданство, нужно иметь в виду и проживание в СССР (в этом случае указывать оба гражданства. Пример: USSR/RUSSIA).
  • Отметка о том, к какому полу относится заявитель, обязательна.
  • Отметка о семейном положении обязательна даже для ребенка (поставить отметку «холост/не замужем»).
  • Десятый пункт предназначен только для детей. Вписать нужно обоих родителей, даже они официально разведены. При отсутствии родителей указать опекунов.
  • Граждане РФ данный пункт не заполняют.
  • Нужно указать, по какому документу планируется въезд (для владельцев обычных служебных, дипломатических паспортов).
  • 13-16. Внести данные паспорта (не забыть указать, кто выдал паспорт).
  • Адрес следует указывать по месту жительства.
  • Граждане Российской Федерации ставят прочерк. Те, кто запрашивает визу, не будучи гражданином РФ, указывает легализующий документ.
  • 19-20. Заполнять по теме пункта, указав профессию или учебное заведение (пример для австрийской визы: BUHGALTER).
  • Поставить отметку об основной цели въезда. Если их несколько, указать только самую важную.
  • Страна основного пребывания указывается на основании более длительного проживания на той или иной стране во время путешествия.
  • Важный пункт, где должна быть точно указана страна, границу который заявитель пересечет первой при въезде в Шенгенскую зону. Транспорт значения не имеет.
  • Важный пункт, где нужно точно указать нужное количество посещений шенгенской зоны.
  • Заполняя сведения о сроках поездки, следует позаботиться о том, чтобы с ними совпадали сроки действия медицинского страхового полиса, гостиничной брони, приглашения, доверенности на вывоз ребенка.
  • 26. При наличии ранее выданной шенгенской визы следует указать ее дату и сроки.
  • 27. Указать дату снятия отпечатков пальцев (если процедура проводилась).
  • 28. Транзитные пассажиры должны предоставить информацию о наличии визы в страну конечного прибытия.
  • 29-30. Обязательно проставить даты пересечения границы шенгенской зоны и выезда из нее. Точные сведения не нужны, достаточно предполагаемых.
  • 31-32. Обязательно указать сведения о лице или организации, выславшем приглашение. Данные должны быть полными, вплоть до адресов и телефонов.
  • 33. Важный пункт о спонсоре поездки. Обязательно указать, что именно оплачивает заявитель (или его спонсор): транспортные расходы, проживание и пр.
  • 34-35. Если заявитель состоит в родстве с гражданами Евросоюза или Швейцарии, нужно отметить это в данном пункте анкеты.
  • 36-37. Личная подпись обязательна. За детей анкету подписывают родители или опекуны. Подпись должна остаться в рамках, очерченных на анкетном листе.

Данные под звездочками не должны заполнять лица, состоящие в близком родстве с гражданами ЕС или Швейцарии. Внизу анкеты указаны места подписи для согласия на обработку персональных данных и уведомления о том, что визовый сбор не будет возвращен в случае отказа. Подписи обязательны.

Для заполнения анкеты обязательно нужно иметь грамотно составленный пример или реальный образец удачно поданного заявления. Это облегчит задачу получения шенгенской визы.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

На сегодняшний день Шенгенское соглашение подписано 26 странами Европы, и каждая из этих стран вправе выдавать Шенгенские визы иностранцам. Правила получения Шенгенской визы у каждой отдельной страны могут немного отличаться, особенно в вопросах предоставляемых документов, порядке их комплектации и прочее. Однако в вопросе заполнения анкеты на шенгенскую визу разногласий нет. Поэтому сегодня мы рассмотрим как заполнить Шенгенскую анкету на примере анкеты для краткосрочной визы в Испанию.

Обратите внимание, что для каждой страны заполняется свой бланк визовой анкеты. Если ходатайство о визе подаете, например, в немецкое консульство, то и анкета должна быть для немецкого консульства. Так же обращаем Ваше внимание, что некоторые страны принимают к рассмотрению только анкеты, заполненные в электронном варианте. К таким странам относятся Польша, Литва, Эстония, Латвия, Финляндия, Словакия, Швеция, Норвегия. У них свои правила заполнения анкет.

Бланки визовых анкет других стран Шенгенского соглашения можно скачать .

Первое и самое главное, что Вам нужно усвоить — анкета заполняется только печатными буквами латинского алфавита. Вся информация, указанная Вами в анкете должна точно соответствовать данным в Вашем паспорте и других документах, которые Вы предоставляете в посольство. Ну что же, приступим.

Пункты 1-3 заполняются строго в соответствии с паспортом. Обратите внимание, что в паспорте отчество латиницей не указано, поэтому его в анкете на шенгенскую визу указывать не нужно.

Пункт 2 заполняют только граждане, которые меняли фамилию. Здесь необходимо указать все предыдущие фамилии, которые у Вас были через запятую. Если фамилию никогда не меняли, просто оставляете этот пункт пустым. Еще раз повторяем ПУСТЫМ, т.е. не пишите вообще ничего.

Пункт 4 . Необходимо указать дату своего рождения. Обратите внимание на формат даты. В испанской анкете «день-меся-год», а вот, например, в анкете для визы в Германию формат даты «год-месяц-день». Внимательно читайте этот пункт.

Пункт 5. Необходимо указать место рождения. Можете написать название населенного пункта, где родились, или название области, например, Gomel region.

Пункт 6 . Указываете страну рождения. Смотрите что написано в Вашем паспорте.

Пункт 7 . Указываете гражданство в настоящее время. Тут же необходимо указать и гражданство при рождении, если оно отличается. Если не отличается, тогда пункт оставляете пустым.

Пункт 8 . Указываете пол поставив галочку в соответствующем квадратике.

Пункт 9 . Указываете свое семейное положение в настоящий момент. Обратите внимание, что те, кто уже состоял в браке, но в данный момент свободен, обязательно должны указать «разведен/разведена». «Холост/не замужем» указывают те, кто никогда не состоял в браке.

Пункт 10 . Данный раздел заполняется только в случае, если анкета для несовершеннолетнего заявителя. Здесь указываются данные родителя или официального опекуна. Если родитель или опекун проживают по адресу, отличному от адреса несовершеннолетнего заявителя, тогда в этом разделе обязательно указывать адрес взрослого.

Пункт 11 . Необходимо указать идентификационный номер паспорта (14 символов). Этот пункт заполняется по желанию. Можете пропустить.

Пункт 12 . Выбираете тип своего паспорта. В нашем случае — обычный паспорт.

Пункт 13 . Указываете номер проездного документа. Обратите внимание, что в белорусском паспорте номер состоит из цифр и букв. Указываете их все.

Пункты 14-15 . Указываете дату выдачи и срок действия паспорта. Эта информация указана на стр 33.

Пункт 16 . Указываете орган, который выдал паспорт. В белорусских паспортах указано MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS.

Пункт 17 . Указываете адрес регистрации. Особенно важен этот пункт, если в Беларуси имеется несколько консульских учреждений этой страны. Например, Литва имеет не только посольство, но и консульство на территории Республики Беларусь и прием граждан осуществляется по территориальному признаку.

Номер телефона обязательно указывайте в международном формате: +375

Пункт 18 . Заполняется только не гражданами Беларуси. Если Вы гражданин, тогда ставите галочку в «No».

Пункт 19 . Необходимо указать свою профессию. Профессию указывайте по английски, т.е. не транслитерацией, а переведите свою должность на английский и впишите правильный вариант. Например не MORYAK, a SAILOR.

Пункт 20 . Необходимо указать сведения о своем работодателе. Обратите внимание, что имена собственные не переводятся, а пишутся в транслитерации. Например, если Вы работаете в ОАО «БЕРЁЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ», так и пишите OAO «Berezastroymaterialy».

Студенты и школьники указывают адрес учебного заведения, а безработные, домохозяйки, пенсионеры и дошколята — адрес проживания и контактный телефон.

Пункт 21 . Необходимо указать тип запрашиваемой визы. Нужно просто поставить галочку напротив нужного.

Пункт 22 . Указываете страну назначения, т.е. страну, в консульстве которой запрашиваете визу. В нашем примере это Испания.

Пункт 23 . Указываете страну первого въезда в Шенген. Если у Вас прямой авиаперелет, тогда в этом пункте указываете Испания. Если едете на машине через Литву, тогда указываете Литва. Если летите с пересадкой, например, в Варшаве, тогда указываете Польша.

Пункт 24 . Необходимо выбрать кратность запрашиваемой визы. Вы всегда можете запросить многократную визу вне зависимости от Вашей визовой истории. Консул сам решит, выдавать или нет. Но, как говорится, за спрос не бьют в нос, поэтому просим визу многократного въезда.

Пункт 25 . Необходимо указать количество дней пребывания. Если получаете визу по приглашению, тогда указываете ровно столько дней, сколько указано в приглашении. Если запрашиваете визу на год — тогда вписываете 90. Больше 90 запрашивать нельзя!

Пункт 26 . Необходимо указать все предыдущие Шенгенские визы за последние три года. Только за последние три и только Шенгенские. Остальные во внимание приняты не будут.

Пункт 27 . Указываете сдавали ли Вы отпечатки пальцев. Если сдавали ставите «Да» и по возможности дату сдачи (если помните). Если не помните точную дату — просто поставьте «Да», а в графе с датой не пишите ничего.

Пункт 28 . Заполняется только заявителями, ходатайствующими о транзитной визе.

Пункты 29-30 . Указываете даты въезда и выезда из зоны Шенген. Обратите внимание, если Вы запрашиваете многократную визу, тогда в графе «дата въезда» указываете дату начало своего путешествия, а в графе «дата выезда» указываете дату окончания действия запрашиваемой визы.

Например, Вы запрашиваете визу на 3 месяца: п.29 — «20.12.2019»; п.30 — «19.03.2020»; п.25 — 30 дней или 45, не больше!

Вы запрашиваете визу на 6 месяцев: п.29 — «20.12.2019»; п.30 — «19.06.2020»; п.25 — 90 дней максимум!

Вы запрашиваете визу на 1 год: п.29 — «20.12.2019»; п.30 — «19.12.2020»; п.25 — 90 дней максимум! Обратите внимание, что разница между датами составляет год и 1 день!

Пункт 31 . Заполняется заявителями, которые запрашивают визу без приглашения. Здесь указываете контактные данные отеля, в котором собираетесь проживать на время путешествия.

Пункт 32 . Заполняется заявителями, которые оформляют визу по приглашению. Здесь указываются данные приглашающего лица.

Пункт 33 . Указываете, кто финансирует поездку. Ставите галочку напротив нужного.

В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.

В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:

  • в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
  • опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :

Внешний вид анкеты

Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.

П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).

П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.

П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.

П.36 указывается дата и место заполнения анкеты

П.37 графа для подписи заявителя.

Общие правила заполнения

Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.

Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.

Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!

В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).

П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.

П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.

Исключения:

  • Франция - везде указывается название страны в данный момент,
  • Чехия - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения"-RUS, в графе "гражданство при рождении" - SUN),
  • Швеция - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения" - USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.

П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).

П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.

П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.

П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.

П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).

П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").

П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.

П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.

Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.

П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).

П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.

П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.

П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)

П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:

В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.

В консульстве Австрии требования более строгие:

Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.

Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.

Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн

Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.

В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.

После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.

Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.

Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.