Как рассчитываются отпускные после декрета. Отпуск после декрета: как рассчитать ежегодные отпускные после выхода из декрета Как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

1. и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

• 02.04.2013 — дата устройства на работу;
• 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
• 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
• 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
• исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

1. Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
2. Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
3. Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
4. Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
5. Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

• больничных;
• отпусков любого вида;
• командировок;
• отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

Женщина, ведущая официальную трудовую деятельность, обладает правом взять декретный отпуск, в течение которого она освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но при этом сохраняет свой доход в виде пособия. Пребывания в декрете не влияет на накопления дней основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, женщина может получить его, выйдя из отпуска по уходу за детьми.

Положен ли ежегодный отпуск после декрета по закону

Декретное время включает в себя два временных отрезка. Первым является , оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами, второй – это уход за ребенком до трех лет. В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.

В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса ).

ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося сотрудников и стажа отработанного времени.

Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного

Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.

В типовом заявлении указывается следующая информация:

• Ф. И. О. сотрудницы;
• Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
• полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
• суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
• предполагаемая дата начала отпуска;
• дата составления;
• собственноручная подпись заявительницы.

Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.

Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.

Расчет отпускных

Алгоритм определения суммы отпускных основывается на в течение расчетного периода в двенадцать месяцев. При оформлении ежегодного отдыха сразу же после декретного времени в расчет берутся двенадцать месяцев до момента даты оформления ухода за ребенком. То есть доходы, полученные в виде пособия в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, включаются в общие расчеты.

Как известно, стандартное число дней больничного по БиР равно 140. В таком случае оплата отпускных дней рассчитывается за расчетный период, который включает в себя продолжительность больничного и 225 календарных дней, отработанных до ухода (365 – 140). При особенных случаях беременности расчетное время, использующееся для вычисления размера отпускных после декретного отпуска, состоит из таких отрезков:

• роды с осложнениями – 156 суток больничного и 209 отработанных дней;
• многоплодная беременность – 194 дня больничного и 171 обычный день;
• усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев (требуется подтверждение факта усыновления путем предоставления соответствующих документов на ребенка) – 70 суток больничного и 295 рабочих дней.

Указанные значения актуальны для случаев, когда оформление производилось сразу после декрета. Если женщина после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет отработала какой-либо срок, а потом решила уйти на ежегодный отдых, то в расчетном периоде производится замена месяцев. Расчет проводится за 12 месяцев работы, предшествовавших декрету.

Усредненный заработок

Каждый отгульный день оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период. При вычислении учитываются следующие доходы за труд:

• заработная плата;
• плановые премии и надбавки;
• пособия за больничный по БиР.

Не включаются в расчеты:

• отпускные начисления;
• разовые премиальные начисления;
• дотации;
• пособия по уходу за детьми с инвалидностью.

Алгоритм вычисления среднедневного дохода в случаях оформления официального отдыха сразу после декрета никак не отличается от обычного:

Суммированный за расчетный период доход / Количество суток в периоде

Как посчитать дни отпуска

Подсчет дней осуществляется в два этапа. Согласно Трудовому кодексу , за каждые отработанные 30 дней гражданин получает 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, за время действия больничного по беременности и родам женщине будет начислено:

• 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, при этом 20 суток округляются в пользу работницы, соответственно 5 месяцев;
• 5 * 2,33 = 11,65 дней отдыха.

Второй этап подразумевает сложение суток декрета с количеством имевшихся, но неиспользованных дней.

ВАЖНО! Если итоговое значение дней не достигает максимальной отметки в 28, то работодатель обязан предоставить их авансом. Правило актуально только для случаев оформления сразу после .

Пример расчета

Пример расчета отпускных дней после декрета по следующим данным:

• дата трудоустройства – 01.03.2016;
• дата оформления больничного по БиР сроком на 140 дней – 01.09.2017;
• количество использованных дней – 28.

Таким образом, продолжительность времени по БиР будет составлять:

1. Первый рабочий год: 01.03.2016 – 28.02.2017 – 12 полных месяцев. Второй рабочий год: 01.03.2017 – 31.08.2017 – 6 полных месяцев.
2. Общий стаж работы в организации: 18 полных месяцев.
3. Количество заработанных дней отгула за все время работы в компании: 18 * 2,33 = 41,94.
4. Количество неиспользованных дней отдыха: 41,94 – 28 = 13,94.
5. Дни отдыха по БиР в 140 дней: 11,65.
6. Итоговая продолжительность: 11.65 + 13,94 =25,59 (округление в пользу сотрудницы – 26 суток).

Срок ежегодного оплачиваемого отгула при описанных выше условиях составляет 26 суток. Работодатель к этому значению будет обязан предоставить авансом два дополнительных дня.

Мать вправе использовать отпуск по уходу за малышом до момента исполнения ему 3 – х лет. После этого она должна выйти на свое рабочее место и приступить к трудовым обязанностям.

Однако не все женщины готовы сделать это сразу. Законодатель предусмотрел для них возможность воспользоваться правом на использование очередного отпуска сразу после декрета.

При этом не имеет значения, сколько она отработала в компании. Работодатель не имеет права ей отказать в отдыхе, даже если она еще не наработала положенные дни. При таких обстоятельствах отпускное время будет ей предоставлен авансом.

На основании заявления специалист отдела кадров издает приказ (формы Т – 6) на отпуск и за три дня до его начала сотруднице выплачиваются отпускные суммы. С приказом сотрудницу обязательно должны ознакомить под подпись.

Как посчитать, сколько дней можно взять?

По закону, женщина, ухаживающая за малышом, вправе рассчитывать на очередной отпуск сразу после декрета в количестве 28 дней независимо от стажа работы .

Неотработанные дни предоставляются сотруднице авансом , поэтому не всегда есть желание использовать такое право.

Очень часто у сотрудниц есть в запасе неотгуленные дни, которые они не использовали перед уходом в декретный отпуск. После декрета они вполне могут воспользоваться ими без аванса и посидеть в дома с ребенком дольше, чем до трех лет.

По общему правилу, за каждый месяц работы трудоустроенным гражданам положено по 2,33 дня отдыха. Например, если человек устроился в январе, а в августе идет в отпуск, ему положено 2,33 * 7 = 16,31 дней.

За время больничного по беременности и родам

Основными из них выступают:

• зарплата;
• премии;
• надбавки и доплаты.

Формула для расчета отпускных:

Сз = Зг / 12 / 29,4, где

• Сз – средний заработок;
• Зг – заработок за год до ухода в декрет.
• О = Сз * Кдо,
• О – размер отпускных;
• Кдо – дни отпуска.

Отпускные суммы обязательно облагаются налогом с дохода . Поэтому на руки человек получает сумму за минусом 13%.

Пример

Разберем на конкретном примере, как рассчитываются отпускные суммы.

Исходные данные:

До ухода в декрет сотруднице за год было начислено 250 тыс. руб.

После того, как у женщины закончился декретный отпуск, она может снова написать заявление на отпуск. Только на этот раз - на очередной оплачиваемый. И работодатель обязан будет предоставить ей его.

Ведь даже если работница к моменту ухода в декрет израсходовала все положенные ей дни отпуска, во время ее нахождения в отпуске по беременности и родам, она накопила новые дни ежегодного отпуска.

Можно ли уйти в отпуск работнице, только что вышедшей из декрета

Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.

Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.

Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.

Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя. Также как и нельзя отзывать беременную женщину из ежегодного оплачиваемого отпуска. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Расчетный период для отпуска после декрета

В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972) . Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Из расчетного периода исключаются следующие периоды:

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.

Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?

В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.

Как рассчитать отпускные после декрета

После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.

Для расчета среднего заработка учитываются следующие виды дохода:

Не учитываются при расчете среднего заработка:

Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.

Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:

Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае, количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:

Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.

Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.

Пример расчета отпускных после декрета

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.

Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.

Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:

546 200 руб. : 29,3: 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.

Робот-пылесос при подписке на "Упрощенку"!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» - : Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

Каким образом работодатель совершает расчет отпускных после декретного отпуска сотрудницы? Российское законодательство благосклонно относится к женщинам, воспитывающим детей, и наделяет их рядом прав, касающихся дополнительного времени ухода за ребёнком и внеочередными отпусками. Когда можно воспользоваться этим правом после декрета и какие выплаты получит сотрудница?

Обзор законодательства

Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.

Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж. Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск - она вправе присоединить его к декрету.

Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:

• сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
• через 6 месяцев после выхода на работу;
• в любой срок при договорённости с работодателем.

У молодых матерей, вышедших из отпуска по уходу за ребёнком, есть право на внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск

Нюансы расчета отпускных

Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат. В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы). Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.

Заявление на отпуск будет стандартным:

• имена руководителя и заявителя;
• просьба предоставить отпуск;
• срок (первая и последняя даты);
• дата составления;
• подпись.

Расчетный период

Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка) . Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.

Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.

Дополнительные выплаты

В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:

• регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
• надбавки за стаж;
• компенсации за вредность и трудные условия работы.

Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:

• премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
• командировочные;
• компенсации за еду, дорогу, одежду;
• предыдущие отпускные;
• материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).

Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.

Если выплата связана непосредственно с оплатой труда и трудовых достижений, её нужно учитывать. Если носит поощрительный, компенсирующий или вспомогательный характер (как пособия), брать её в расчёт не нужно.

Для расчёта отпускных после декрета необходимо использовать данные о зарплате за предыдущий расчётный период

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.

Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей. Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7. Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.

Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6. Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.