Как называется справка для больничного. Когда может потребоваться справка с места работы? Пример справки с места работы от организации

27.06.2020

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

Бланк справки за 2 года для больничного в 2020 году утвержден законодателем.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

Трудовая книжка.
Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Форма справки, необходимой для расчета

В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

наименование документа;
разновидность пособия;
дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
ФИО работника;
номер ИНН и СНИЛС;
продолжительность больничного отпуска;
причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
страховой стаж сотрудника;
размер выплаты в процентном отношении;
информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2020 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.

Основание для предоставления справки с места работы

Процедура составления справки с места работы

Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.

В справке с места работы должна быть прописана следующее:

Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
Должность работника, в которой он трудится
Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
При необходимости отражается размер оклада работника
Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).

Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.

Пример справки с места работы

Сроки действия справок с места работы

Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?

Когда в семье рождается ребенок, то мама или папа (либо тот, кто их заменяет), может получить единовременное пособие. Право на выплату, как и ее размер, не зависит от социального статуса: то есть неважно, работают родители, служат, учатся или ничем официально не заняты. В статье рассмотрены все нюансы, важные для получения пособия при рождении ребенка.

Пособие установлено Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. и ). Сумма выплаты ежегодно индексируется, с 1 февраля 2020 года она составляет 18004 рубля 12 копеек . Жителям тех регионов, где установлены повышающие районные коэффициенты, эту сумму нужно будет дополнительно умножить на величину коэффициента.

Если родилось сразу двое или более детей, то пособие выплатят на каждого в полном размере. В случае мертворождения выплата не полагается. Однако если ребенок родился живым, но умер в течение первой же недели жизни, то свидетельство о рождении все равно оформляется, как и сохраняется право на выплату.

Кому положено и где получить

Как уже отметили ранее, пособие полагается одному из родителей (опекунов, усыновителей или приемных родителей), и в целом нет ограничений по факту трудоустройства. Однако этот факт влияет на то, куда и кому нужно будет обращаться за выплатой.

Оба родителя работают либо служат (по контракту или в силовых структурах): обратиться за единовременным пособием может любой из них по месту работы либо службы. Индивидуальным предпринимателям (ИП) и тем, кто занимается частной профессиональной практикой по лицензии, за назначением выплаты надо идти в Фонд социального страхования (ФСС).
Один родитель работает (служит), а второй - нет: выплату должен оформлять тот, кто трудоустроен или несет службу.
Оба родителя не работают и не служат: любой из них вправе подать документы на пособие в орган социальной защиты населения. При этом один из них или оба могут учиться по очной форме, но обращаться все равно надо не по месту учебы, а в соцзащиту. Вместо отделения соцзащиты также можно посетить МФЦ или оставить заявку на портале Госуслуг.

Внимание

Если мать и отец в разводе и вместе не живут, то выплату при рождении должен получать тот, кто проживает вместе с ребенком. Если он трудоустроен, то на работе или службе, а если нет - в соцзащите.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Как оформить и какие документы нужны

За единовременным пособием важно обратиться не позже 6 месяцев со дня рождения ребенка. Для этого в одну из перечисленных выше организаций нужно предоставить следующие документы:

Если оформлять выплату в соцзащите не по месту прописки, а по фактическому адресу, то в отделении социальной защиты по прописке надо будет взять справку, что пособие там назначено и выплачено не было.

Если родители развелись, то дополнительно понадобится:

свидетельство о расторжении брака;
подтверждение совместного проживания ребенка с тем родителем, который подает заявление на единовременную выплату.

Внимание

Справку о неполучении пособия другим родителем в случае, когда брак расторгнут, предоставлять не нужно!

Когда выплачивается единовременное пособие

Независимо от факта трудоустройства матери и отца единовременная выплата при рождении назначается не позже, чем через 10 дней со дня приема заявления и документов.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене .

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2020 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2020 год), но присоединиться к нему после 2020 года уже нельзя.

Какая нужна справка для расчета больничного листа

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.

Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей.

Справка расчетов по больничному листу: образец

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2020 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2020 № 1316.

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Как формируется справка для расчета больничного листа

Письмо об оплате листа по нетрудоспособности, в котором отражены данные компании.
Ксерокопия листа по нетрудоспособности с печатью и подписью администрации фирмы.
Расчет больничных листов с печатями и подписями руководства.
Промежуточные расчетные ведомости.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Трудовая книжка.
Договор с компанией, в соответствии с которым лицо выполняет свои обязательства.
Справки, в которых отражен заработок в иной компании, если сотрудник сменил работу.
Форма 4-ФСС за тот период, когда были расходы на выплаты страховых сумм.

при беременности;
из-за заболеваний;
при получении производственной травмы;
при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Как называется справка для больничного

Поэтому работнику необходимо указать, по какой такой причине он "не имеет возможности". Если у него будет распечатка с сайта ИФНС о ликвидации — вот и причина, а если просто "мне лень идти за справкой" — я бы на месте работодателя отказала, ибо возможность получить справку нормальным путем ЕСТЬ у работника.

Знаю, что имею возможность заменить период для расчет пособия на 2007-2008, но проблема в том, что в тот период я работала в другой компании, которая после моего увольнения вскоре объявила о банкротстве. Связаться с этой предыдущей компанией нет возможности — по имеющимся контактам никто не отвечает, ни телефон, ни мейл.

Справка о доходах для больничного – забота для работодателя

Обязанность выдать справку возложена на работодателя увольняемого сотрудника. Заполнять справку надо в соответствии с приложением №2 к приказу. Как и все официальные документы, в справке пишем синей или черной ручкой или заполняем на компьютере. Ошибки в справке не допускаются. Сведения для заполнения берутся из бухгалтерского учета организации-страхователя. Заверяется документ печатью работодателя в нижнем левом углу документа.

Компания, увольняя сотрудника, должна выдать ему комплект документов: трудовую книжку, справку о доходах 2-НДФЛ и справку для расчета больничного. И если о первых двух бухгалтеры знают все, то относительно новая справка о доходах для больничного пока еще вызывает некоторые вопросы. Разберем ее детальнее.

Как называется справка для больничного

Именно эта справка является исходником для начисления пособия. По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности. Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал. Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного

Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекращения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа. Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за «зверь» справка для расчета больничных и «с чем его едят», рассмотрим детальнее.

30 Июл 2018 281