Анкета для польской шенгенской визы. Шенгенская виза в Польшу: полная инструкция по получению

Если Вы собираетесь получить польский Шенген, тогда первым делом необходимо собрать нужный пакет документов. В числе обязательных, вне зависимости от цели визита, срока пребывания и прочее, визовая анкета. Ее заполнение вызывает у заявителей некоторые сложности, однако не стоит переживать: весь процесс займет не более 30 минут.

Первое и самое главное, что необходимо знать – визовая анкета на польский Шенген заполняется исключительно в режиме онлайн на сайте secure2.e-konsulat.gov.pl .

Переходим по ссылке и попадаем на главную страницу, где система предложит выбрать территориально компетентное консульство. Что это значит? Все дело в том, что в Беларуси на сегодняшний день работают 3 консульства Республики Польша, каждое из которых обслуживает свой территориальный округ.

Как только Консульство будет выбрано, система перенаправит Вас на страницу, где в левом меню необходимо выбрать какую визу Вы хотите получить: Шенгенскую (краткосрочную) или Национальную (долгосрочную).

Обратите внимание, что бланк можно зарегистрировать, а можно просто заполнить. Что значит зарегистрировать? Это значит зарегистрироваться на прием в Консульство. Если Вы решите просто заполнить бланк, то перед тем как отправиться в Консульства Вам все равно придется зарегистрироваться.

Если выбираете «Зарегистрировать бланк» Вам будет предложено выбрать одну из возможных дат для посещения. Свободных дат может и не быть, так что не пугайтесь, это нормально.

Переходим непосредственно к заполнению. Обратите внимание, что в самом начале страницы прописаны правила заполнения анкеты: 4 пункта, которые стоит прочитать и обязательно учесть при заполнении.

Все вопросы в анкете поделены на тематические группы для удобства заявителя. Паспорт держите под рукой, т.к. эти данные Вам понадобятся.

Первая группа вопросов посвящена персональным данным заявителя. Здесь все просто и понятно. Единственное, что стоит учесть – анкета заполняется только буквами латинского алфавита, за исключением тех пунктов, где нужно выбрать из предложенных вариантов. Особое внимание уделите номеру паспорта: буквы должны быть латинскими!

Следующая группа вопросов посвящена паспортным данным. В разделе «Тип проездного документа» выбираете «обычный паспорт». В разделе «Кем выдан» вписываете MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS.

Следующая группа вопросов касается только несовершеннолетних заявителей. Если Вам больше 18, тогда ставите галочку «Не касается».

Следующая группа вопросов касается адреса проживания заявителя. Обязательно указывайте действующий адрес электронной почты, по нему сотрудники консульства с Вами будут связываться в случае необходимости.

Следующая группа вопросов касается профессиональной деятельности. Если в выпадающем списке нет Вашей профессии, тогда выбираете «иные».

Следующая группа вопросов касается цели визита в Польшу. Целей может быть несколько. Если открываете визу на закупы, тогда выбираете «Иная» и вписываете ZAKUPY.

Дальше идет группа вопросов касательно поездки. Указываете страну назначения и страну первого въезда. Это не обязательно должна быть Польша. Указываете кратность въезда запрашиваемой визы и желаемое время пребывания. Больше 90 дней указывать нельзя, таковы правила Шенгена.

Наибольшую сложность вызывают вопросы 29 и 30. Под предполагаемой датой въезда подразумевается начало Вашей поездки. С этим все понятно. А вот под предполагаемой датой выезда подразумевается дата окончания срока действия запрашиваемой визы. Т.е. если запрашиваете визу на год, то дата предполагаемого выезда должна быть через год, если на полгода, то через 6 месяцев и т.д.

Следующая группа вопросов касается предыдущих Шенгенских виз. Указываете все Шенгенские визы, которые были у Вас за последние три года. Если визы старше трех лет, указывать их не нужно.

Следующая группа вопросов посвящена финансам. Указываете кто несет расходы во время поездки.

Пункт 34 касается только заявителей, которые оформляют визу на основании приглашения. Если это не про Вас, тогда ставите галку «Не касается».

Теперь осталось со всем согласиться и нажать «Далее». Если все заполнено верно, система покажет Вам готовый вариант анкеты. Еще раз проверьте все внесенные данные.

Вуаля! Анкета заполнена!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Помните, Вы всегда можете воспользоваться услугами профессионалов в заполнении анкет на польскую визу. Это могут быть как сотрудники визовых агентств, так и сотрудники польского визового центра. Безусловно, за эту услугу нужно будет заплатить.

Если же трудности – это Ваш конек, да и заполнив анкету один раз самостоятельно, Вы сможете делать это постоянно, без трудностей и ошибок. В общем, если всерьез решились самостоятельно заполнить анкету на визу в Польшу, тогда поехали!

Анкета на польскую визу заполняется в режиме онлайн по адресу https://by.e-konsulat.gov.pl/ . Как только перейдете по адресу, перед Вами откроется страница, где система попросит выбрать представительство, в которое Вы собираетесь подавать ходатайство. Внимание! Если Вы проживаете в Бресте (Брестской области) или в Гродно (Гродненской области), тогда выбираете соответствующие представительства. Граждане всех остальных регионов Беларуси выбирают Минск. Если выберете не то представительство, Ваши документы не примут к рассмотрению!

Итак, представительство выбрано, теперь система просит выбрать, какой бланк визовой анкеты Вы собираетесь заполнять – Шенгенская или Национальная. Обратите внимание, на сайте есть 2 возможных действия с анкетой:

1. Зарегистрировать бланк
2. Заполнить бланк

Регистрацию выбирайте только в том случае, если собираетесь подавать документы через посольство или консульство Польши. Если собираетесь подавать документы через визовый центр, тогда выбирайте заполнить бланк.

Когда выбираете «Заполнить бланк» система выдает вот такое предупредительное сообщение. Не пугайтесь.

В случае если выберете «Зарегистрировать бланк», появится страница с указаниями по заполнению анкеты и защита от роботов. Как известно, система e-konsulat постоянно подвергается атакам роботов, поэтому польская сторона принимает все возможные меры по предотвращению этих проблем. Когда защита пройдена и система одобрила, что Вы человек, появится окошко, где заявителю будет предложено выбрать тип запрашиваемой визы и дату для посещения дипломатического представительства Польши.

Когда все формальности улажены, самое время приступить к заполнению анкеты. Первый блок вопросов касается персональных данных. Лучше всего держите под рукой паспорт, чтобы не ошибиться в написании фамилии или имени. Для простоты мы пометили красным все пункты, заполнять которые необходимо заглавными латинскими буквами.

Следующий блок вопросов касается паспортных данных. Если не знаете их наизусть, лучше посмотреть в паспорте, чтобы не ошибиться.

Обратите внимание блок вопросов под номером 10 заполняется исключительно для несовершеннолетнего заявителя. Помните, что для ребенка необходимо заполнить отдельную анкету. В п.10 указываются данные родителя!

Следующий блок вопросов касается профессиональной деятельности.

Следующий блок вопросов касается цели поездки. Обратите внимание, здесь Вы должны указать настоящую цель поездки, согласно которой Вы будете собирать остальной пакет документов. В случае если ходатайствуете о визе на «Закупы», в разделе цель поездки выбираете «Иная» и ниже пишете ZAKUPY.

Далее переходите к заполнению раздела «Сведения, касающиеся поездки». Указываете все как предполагает Ваша поездка: даты въезда/выезда - пункт подразумевает срок действия запрашиваемой визы (в нашем примере запрашивается виза на год), если едете по приглашению, тогда даты пишите те же, что и в приглашении.

«Данные гражданина ЕС» заполняются только в том случае, если Ваша поездка в Польшу осуществляется по приглашению. Если путешествуете самостоятельно, тогда ставите галочку напротив «не касается».

Последнее, что Вам останется сделать – поставить галочки в качестве согласия, что Вы ознакомлены со всеми правилами и принимаете их.

Ну вот и все, анкета заполнена, в самом низу страницы есть три кнопки: Исправьте – Запишите – Аннулируйте.

Если Вы уверены в правильности указанных данных, тогда нажимайте Запишите. В случае если пропущены какие-то важные пункты, пропускать которые недопустимо, система выдаст Вам вот такое предупредительное сообщение. Неверно заполненные поля будут подсвечены красным. Просто исправьте их и вновь нажмите кнопку Запишите.

Если все верно, появится окошко, чтобы сохранить анкету. Сохраните ее, а затем распечатайте. Помните, что система автоматически присваивает файлу название. Если заполняете несколько анкет для нескольких заявителей, тогда следите за тем, чтобы все Ваши анкеты сохранились под разными именами.

И последнее. Ни в коем случае не меняйте данные в сохраненной на компьютере анкете. Все исправления нужно делать в режиме онлайн, чтобы распечатанная анкета ничем не отличалась от электронной. В противном случае Вам попросту будет отказано в визе.

Если вы подошли к этапу подготовки документов для получения визы в Польшу, вы столкнетесь с необходимостью заполнения визовой анкеты. Подаете ли вы документы для получения или на основании Карты Поляка, хотите ли получить польский шенген с целью туризма — миновать этап заполнения анкеты не удастся.

О чем не следует забывать? Ошибки в визовой анкете могут стать причиной отказа, поэтому будьте предельно внимательны при ее заполнении.

Как заполнить анкету на визу в Польшу — подробное руководство

Как и для получения визы в любую из стран подписавших Шенгенское Соглашение, анкету визы в Польшу следует заполнять в электронной форме на официально сайте МИД Польши.

Для этого пройдите по ссылке — https://secure.e-konsulat.gov.pl . Ниже приведен образец заполнения анкеты для человека, который планирует выехать в Польшу на работу в строительной фирме по приглашению от работодателя (виза 180/360 многократная, категория D — национальная).

При заполнении анкеты не забывайте о времени. Система предусматривает 30 минут на заполнение одной анкеты. Если вы не уложились в это время, всю процедуру придется начинать с самого начала.

Этап 1 . Выбираем страну (в нашем случае — Украина) и в следующем окошке — выбираем необходимое нам консульство (Винница, Киев, Луцк, Львов, Одесса или Харьков). Напоминаем, что подавать документы вы можете только в Консульстве по месту регистрации или месту официального трудоустройства.

На следующей страничке, вы делаете выбор категории визы (национальная или Шенген), вводите «капчу» — проверочный код на картинке и жмете кнопку «Далее «.

Немного остановимся на этом этапе и разберемся какую категорию визы выбирать и по какой ссылке переходить:

• если вы подаете на национальную визу с целью выезда на работу — переходите по самой первой ссылке «Национальная виза — зарегистрируйте бланк «.
• для туристов — ссылка номер 3 «Шенгенская виза — зарегистрируйте бланк»
• для владельцев и тех кто подает документы по приглашению от родственников нет необходимости проходить стандартную процедуру. В этом случае вы переходите по второй ссылке «Заполнить бланк на Национальную визу», заполняете его и распечатываете и подаете документы в любой удобный для Вас день. (Это не касается заявителей Винницкого округа — они выполняют все по стандартной процедуре.)

Этап 2. Выбор даты. У вас два варианта развития событий. Вариант первый — неблагоприятный, если в окне появляется следующее сообщение:

Если есть доступные даты для регистрации, выбираем подходящий день посещения консульства.

Этап 3. Переходим к непосредственному заполнению анкеты .

Первый экран — персональные данные (заполняем аналогично как указано в вашем загранпаспорте):

• Фамилия (латинскими буквами)
• Родовая (девичья) фамилия — если фамилия не менялась, дублируем из первой графы
• Дата рождения в формате год-месяц-день
• Место рождения (название населенного пункта)
• Страна рождения (выбираем из выпадающего списка)
• Выбираем из выпадающего списка страну, гражданином которой вы являетесь
• Выбираем из выпадающего списка страну, гражданином которой вы являлись при рождении
• отмечаем пол
• отмечаем семейное положение
• ИНН (индивидуальный идентификационный номер) — 10 символов

Экран номер 2. Данные проездного документа

• Если вы путешествуете по стандартному загранпаспорту, отмечаем первый пункт «обычный пункт»
• Серия и номер загранпаспорта
• дата выдачи в формате (год-месяц-день)
• дата окончания действия паспорта (год-месяц-день)
• Орган, который выдавал загранпаспорт (в цифровом формате)

Экран 3. Домашний адрес

• поле №10 заполняется исключительно для несовершеннолетних. В нашем случае отмечаем галочкой пункт «НЕ касается»
• Заполняем кириллицей адрес вашего проживания (регистрации), e-mail и контактный телефон (поле №17)
• поле №18 — Если страна вашего проживания отличается от страны гражданства заполняем этот раздел, в противном случае отмечаем «НЕТ»

Этап 4. Данные о работодателе

• в поле №19 выбираем из выпадающего списка информацию о вашей специализации (профессии) на момент заполнения анкеты
• поле №20. Информация и контактные данные будущего работодателя в Польше (для выезжающих на работу) или учебного заведения (для выезжающих на учебу). Заявители на Шенген Визу или владельцы Карты Поляка не заполняют этот раздел.

Этап 5. Сведения о поездке.

В поле № 21 отмечаем цель поездки. Для заявителей, выезжающих с целью работы в Польше отмечаем пункт «Иная» и в поле вписываем слово «PRACA». Для владельцев Карты Поляка вписываем в поле «KARTA POLAKA».

• Поле № 22. Страна назначения — Польша и страна первого въезда также Польша.
• поле 24 - сколько раз вы планируете пересекать границу (отмечаем– многоразово), для туристической поездки — одноразово;
• поле 25 — срок пребывания в Польше. Для выезда на работу по приглашению — 180 дней, для владельцев Карты Поляка — 360 дней, для туристов — в зависимости от продолжительности поездки
• поле 29-30 — планируемые даты прибытия и выезда из Польши;
• поле 26 - получали ли вы шенгенские визы ранее (если да — указываем срок действия, если нет — отмечаем пункт «НЕТ»);

• поле 27 — снимали ли у Вас отпечатки пальцев для биометрии ранее при открытии Шенгенской визы?

Поле 31-32 — Данные принимающей стороны:

• для выезжающих на работу — информация о работодателе и его контактные телефоны (с кодом страны — 48)
• для туристов и владельцев Карты Поляка (информация об отеле, где вы планируете остановиться — можно вписать контакты любого отеля из сервиса Booking.com)

Поле №33- Кто несет расходы связанные с поездкой и данные о страховке

Зачастую отмечается поле, что расходы несет сам заявитель и отмечаются галочкой пункты «Наличные деньги» и «кредитные карты». Если вы едете в гости по приглашению, можно указать данные принимающей стороны.

По страховке — она должна быть оформлена на весь период поездки. Однако, тут есть нюанс:

• Если вы едете на работу по приглашению и вас полугодовая виза – страховка должна быть оформлена на 180 дней с коридором 360 дней;
• если у вас разрешение на работу () — страховку можно оформить на 10 дней с коридором в 30 дней. Ведь подразумевается, что последующая страховка — это забота работодателя.

Пункт № 34 отмечаем галочкой в поле «НЕ КАСАЕТСЯ». Также следует поставить галочки в последующих 3 полях, где вы подтверждаете, что вы предупреждены:

• консульский сбор не возвращается даже в случае отказа;
• о страховке;
• о достоверности указанных данных.

После того, как вы нажмете кнопку «СОХРАНИТЬ» ей будет присвоен уникальный номер, индивидуальный штрих-код и дата/время приема в консульстве Польши. Распечатайте анкету — она должна содержать 3 страницы — на третьей страницы будет указан штрих-код (бар-код). Не забывайте эту страничку — без нее документы не будут приняты в работу.

Все, теперь осталось вклеить фото на первую страничку анкеты и явиться в Консульство для подачи документов. Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Анкета на визу в Польшу содержит всего 36 вопросов и заполняется за 10-15 минут. Но не стоит расслабляться: если в этом документе будут обнаружены ошибки, в выдаче разрешения могут отказать.

Бланк анкеты на польскую визу – где получать и заполнять

Подать запрос на получение визы можно в 3 инстанции – консульский отдел, визовый центр или турфирму.

Если вы выбрали польское консульство, бланк следует заполнять в онлайн режиме на сайте https://secure.e-konsulat.gov.pl . При переходе по адресу загрузится страница, где система попросит вас выбрать свое официальное представительство: то, в которое планируете подать ходатайство на получение разрешения.

Будьте внимательны! При неверном указании представительства ваши документы не примут.

Затем загрузится страница с меню в левой стороне. Система предложит вам 2 варианта анкет на визу в Польшу – для шенгенской и национальной. И 2 действия с ними:

1. Зарегистрировать бланк;
2. Заполнить.

Если вы решили подать документы в консульство, выбирайте регистрацию. А если в визовый центр или турфирму – сразу заполнение. В последнем случае необязательно вносить информацию в режиме онлайн. Можно распечатать бланк и сделать записи вручную.

Как заполнять анкету – общие требования

Из-за ошибок вам откажут в получении разрешения, поэтому прежде чем начинать заполнение анкеты на визу в Польшу, ознакомьтесь со следующими требованиями:

• Отвечать на вопросы можно на русском, английском и польском языках ;
• Все сведения указываются заглавными буквами ;
• Пункты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 13, 31 и 34 заполняются строго латинскими буквами . К примеру, слово «Москва» должно быть написано так – MOSKVA.

Чтобы заполнить анкету на польскую визу отводится всего один час. Не успеете, и вся информация будет аннулирована. Лучше заранее подготовить все документы и держать их под рукой, чтобы не отвлекаться на поиск нужной информации.

Образец заполнения анкеты на визу в Польшу

Хоть вопросы в анкете и простые, некоторые из них могут ввести в ступор. Поэтому рассмотрим, как заполнить анкету на визу в Польшу по пунктам:

1, 3 . Напишите фамилию и имя в точности как в загранпаспорте.
2 . Если вы сменили фамилию, напишите предыдущую. Если нет – продублируйте верхний вариант.
4 . Напишите дату рождения, но обратите внимание, что все даты в анкете пишутся в другом формате – год/месяц/число.
5, 6 . В паспорте есть графа под названием «Место рождения». Перепишите наименование указанного в ней населенного пункта. К примеру, города или деревни в пятый пункт, в шестой – страну.
7,8 и 9 . Укажите свое настоящее гражданство, а в подпункте – гражданство, присвоенное при рождении, но только если оно отличается. В 8 и 9 пунктах поставьте галочку рядом с вашим полом и семейным положением.

10 . Не обязателен. Заполняется лишь тогда, когда анкета регистрируется на несовершеннолетнего ребенка.
11 пункт . Идентификационный номер паспорта. Он состоит из 14 цифр и есть не у всех, не спутайте с номером либо серией.
12, 13, 14, 15 и 16 . Укажите тип документа, серию и номер, дату выдачи, срок действия и кем он выдан. Все строго как в документе.
17 . Откройте страницу с пропиской и регистрацией и перепишите латиницей свой домашний адрес. Тут же укажите действующий номер телефона, желательно мобильный. По нему с вами свяжутся представители консульства, если возникнут проблемы.
18 . Если вы гражданин того государства, в котором заполняете бланк анкеты на визу в Польшу, ставьте галочку возле пункта «Нет». Если же у вас другое гражданство, укажите вид на жительство, а также срок его действия.

19 . Работающие граждане должны были запросить справку с работы. С нее перепишите название профессии либо занимаемой должности, только на английском. Образец: учитель – TEACHER, студент – STUDENT .
20 . Заполните данные о работодателе: адрес, телефон. Чтобы не ошибиться в порядке записей, смотрите нижеуказанный образец анкеты на визу в Польшу.
21 . Выберите цель поездки. Претендуете на туристическую визу – «Туризм», за покупками – «Иные». В последнем случае допишите слово ZAKUPU .
22 и 23 . Страна назначения и первого въезда одна и та же – POLAND .
24 и 25 . Запрашиваемое вами количество въездов и продолжительность пребывания. Если вы оформляете разрешение на одну поездку, подсчитайте количество дней, включая дни въезда и выезда. На 3 месяца – напишите цифру 30. На полгода/год – 90.

26 и 27 . Перепишите данные из всех виз, полученных за ближайшие 3 года. То же и с дактилоскопией. Сдавали отпечатки пальцев, укажите «ДА» и дату сдачи. Не сдавали – «НЕТ».
28 . Заполняете только для транзитного разрешения. Для всех других пропускаете.
29 и 30 . Даты въезда, выезда. Последняя подсчитывается так – дата въезда плюс число запрашиваемых лет минус один день.

31 . Сведения о пригласившем лице. Если такового нет – о гостинице, в которой остановитесь. Нужная информация – адрес, факс, телефон и электронная почта.
32 . Название и адрес приглашающего вас предприятия. Если такого нет, ничего указывать не нужно.

33 . Напишите, кто берет на себя все связанные с поездкой расходы. Если «Сам заявитель», укажите средства – «Наличные деньги», «Карточка». Если «Спонсор» – его фамилию и имя.

Пропустите 34 и 35 пункты, если родственников с гражданством ЕС у вас нет. Последнее, что необходимо сделать, чтобы заполнить анкету на польскую визы – указать место и дату ее заполнения.

Сохраните готовый и проверенный бланк. Он получит уникальный номер и будет отправлен системой в выбранное вами представительство. А затем распечатайте и распишитесь в трех местах. И не забудьте, что прийти на собеседование нужно с распечатанным бланком анкеты на визу в Польшу .

Видео: заполнение анкеты