В связи с служебной необходимостью прошу вас. Как написать служебную записку: примеры и образцы. служебная записка в связи с производственной необходимостью образец

05.10.2023

Всего найдено: 9

Нужно ли ставить запятую в предложении: "В связи с производственной необходимостью прошу Вас…" перед словом прошу?

Спасибо. Дмитрий.

Запятая не нужна.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как будет правильно:
1. В связи с производственной необходимостью предлагаю Вам…
2. В связи с производственной необходимостью, предлагаю Вам…
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не нужна.

Уважаемая! Нужна ли запятая в следующем предложении: "В связи с производственной необходимостью, просим Вас выдать два сетевых фильтра отделу публикации торгов и заявок."? Ваш ответ — воздух!

Ответ справочной службы русского языка

Ставить запятую нет необходимости.

Нужна ли запятая? В связи с производственной необходимостью, прошу закупить… Спасибо за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Запятая факультативна.

Вопрос № 201855

Очень интересует вопрос: нужна ли запятая в следующем предложении? В связи с производственной необходимостью, прошу предоставить…. Заранее большое спасибо за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не обязательна.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки - произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
наименование документа - Служебная записка;
дата составления и номер;
заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
текст документа - сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
должность составителя, подпись и расшифровка подписи - фамилия, имя, отчество автора.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Образец служебной записки о выдаче продукции

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Цель акции:
— увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
— увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

Участники акции: продавцы розничных торговых точек

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Распределение призового фонда:
Санкт-Петербург - 400 упаковок (по 1л)
Воронеж - 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Скачать пример служебной записки

Как написать служебную записку

Извещаем вас о том, что в период с хх.хх.18г. по хх.хх.18г. запланированы электромонтажные работы на объекте(ах) Наименование потребителя .

При электромонтажных работах будут демонтированы существующие приборы учета для последующей установки новых приборов учета.

Приборы учета будут установлены на том же месте, схема подключения изменяться не будет, метрологические характеристики приборов учета ухудшаться не будут.

В отношении указанных объектов заключен договор: (указать номер и дату договора энергоснабжения с ГП и договора на передачу с СО) .

Просим направить Вашего представителя для снятия показаний с демонтируемых приборов учета, осмотра их состояния и схемы подключения, а также для последующего осмотра и опломбирования вновь установленных приборов учета. Место и время сбора прошу согласовать с ответственным лицом.

Ответственное лицо: _____________________________________________

Телефон: _____________________________________________

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

Как написать служебную записку?

Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

Как составить служебную записку

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок. Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде. Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда.

Образец служебной записки

В связи со служебной необходимостью (подготовкой к проведению внеплановой проверки 01.04.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 31.03.2014 специалисту внутреннего аудита Самохвалову Илье Михайловичу.

Служебная записка с примером ответа на запрос

Представляем список сотрудников отдела для участия в тренинге, проводимом ЗАО «Инновационные решения» по программе «Обучение работе с СЭД Оптимум» с представлением ее функциональных возможностей:

Хвалынская Д.П.
Начальник отдела
Крамарова С.Т. - заместитель начальника отдела
Филиппова А.Е. - ведущий специалист
Галяева Ф.А. - старший специалист

Еще один пример оформления служебной записки

С 21.09.2014 в работе сетевого принтера, закрепленного за кабинетом №3 отдела закупок, происходят постоянные сбои при печати сброшюрованных документов. Просим Вам провести диагностику указанного сетевого принтера и устранить возникшие неисправности.

Мы надеемся, что предложенные примеры служебных записок будут полезны вам, и вы будете смело использовать их в своей повседневной работе.

Консультация юриста

Авансовый отчет — покупка материалов

Подотчетное лицо, приобретающее материалы за наличный расчет должно предоставить в бухгалтерию к авансовому отчету следующие документы:

Организация (ИП), у которой приобретены материалы является плательщиком НДС - к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Накладная на отгрузку материалов

· Счет-фактура к накладной установленного образца, выставленный на организацию или ИП

Организация (ИП), у которой приобретены материалы не является плательщиками НДС – освобождение по статье 145 НК — к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов

· Товарный чек или накладная на отгрузку материалов

· Чек ККМ, в котором отражена вся информация о товаре.

Важно!!! В новых чеках ККМ присутствуют не все обязательные реквизиты, которые должны быть в любом первичном документе, не хватает подписи продавца-кассира. Существует расхожее мнение, что в таких чеках нужно добавить подпись кассира, но это не оправдано. Поэтому дополнительно просить в магазинах ставить подпись не нужно, чеки ККМ подтверждают исключительно оплату, а поступление материала или товара подтверждает приходный ордер и утвержденный авансовый отчет.

Организация (ИП), у которой приобретены материалы не является плательщиками НДС – спецрежимы ЕНВД и Патент (до 1 июля 2018года) — к авансовому отчету на покупку материалов необходимо приложить следующие документы:

· Чек ККМ на оплату материалов (при наличии онлайн-кассы у поставщика)

· Накладная на отгрузку материалов, товарный чек или иной документ, содержащий обязательные реквизиты (наименование, номер и дата выдачи документа, наименование юрлица или ИП, ИНН, адрес, наименование и количество материалов, размер оплаты, должность, ФИО лица выдавшего документ, его подпись и печать)

· Копия уведомления налоговых органов или иной документ, подтверждающего применение специальных налоговых режимов (желательно во избежание налоговых рисков).

Будьте внимательны!!!

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Отсутствие хоть одного из перечисленных реквизитов или документов, влечет за собой отказ в подтверждение расходов для организации или ИП, а для подотчетного лица — сумма неподтвержденных расходов будет считаться личным доходом и, следовательно, будет подлежать обложению НДФЛ.

Например, если подотчетное лицо приобрел материалы на сумму 10 000 руб. по документам, которые не соответствует требованиям законодательства, с его заработной платы будет удержано 13% от этой суммы, т.е. 1300 рублей.

Поэтому необходимо относиться к покупкам материалов для организации серьезно. Приобретать материалы у организаций и ИП, которые предоставляют только законодательно правильно оформленные документы.

Прошу предоставить мне отгул 2. Шесть часов в счет ранее отработанного времени и два часа за свой счет. Прошу предоставить мне стационарный телефонный аппарат в связи с необходимостью его наличия в работе. Прошу дать задание юридическому отделу в г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В связи с необходимостью

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: H3 Podcast #52 - Shane Dawson

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха. Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент. Уведомляю, что начиная с 6 ноября года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится.

В ней указывается причина отзыва. Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной. Она квалифицированный специалист своего дела. НК РФ, учреждение вправе включить в состав прочих расходов расходы на проезд работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска. Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказал Минфин Письмо от Важно Подушкин Е. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Здравствуйте, подскажите, как правильно оформить служебную записку на имя директора, что такой-то никогда не работал в нашей организации. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа. Подпись в служебной записке ставит ее составитель.

Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица. Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа.

Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками. А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск.

Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ. Внимание Образец служебной записки. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне, когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка - это внутренний документ.

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Поэтому запятую ставить не нужно - иначе нарушится смысл высказывания вследствие разрыва составного сказуемого.

На основании вышеизложенного прошу Вас принять меры по устранению выявленных нарушений. Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации. Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. Как написать служебную записку образец? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Ваш e-mail не будет опубликован. Бесплатная консультация юриста в Санкт-Петербурге: г. Москва, Московская обл г. Санкт-Петербург, Ленинградская обл Федеральный номер. В связи со служебной необходимостью прошу вас запятая. Содержание: В связи со служебной необходимостью прошу вас запятая Особенности электронного документооборота Тематика служебных записок Оформление Отпуск В связи со служебной необходимостью прошу вас запятая ставится В связи со служебной необходимостью прошу вас запятая нужна В связи со служебной необходимостью запятая Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Подушкин Е. Струйка К. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Кто наследники первой очереди после смерти жены по закону. День юриста в году. Оплата за социальный найм жилого помещения что это такое. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Лучшая юридическая помощь - подробная информация, изложенная в максимально доступной форме.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Как переводится с английского на русский "palmtop", заранее скажу, нет, это не переводится как "карманный". Какой верный перевод фразы с корейского? Пол тут не понятен? Японский перевод, помогите перевести 1 ставка.

В связи со служебной необходимостью прошу вас запятая

Зарегистрироваться Забыли пароль? Вторник, 23 июня Good Shot. Интуитивно я чувствую, что в конструкции "В связи с производственной необходимостью прошу" перед словом "прошу" запятая не нужна. Это действительно так? Есть какое-то правило, которое это утверждает?

В связи с производственной необходимостью прошу вас разрешить

В связи с производственной необходимостью подготовкой к проведению расширенного совещания Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха. Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Запятая ставится только в том случае, если оборот, начинающийся предлогом в связи с, носит характер присоединительного если перед этими словами есть интонационная пауза. Если паузы перед этими словами нет, запятая не нужна. Поиск ответа Горячие вопросы Правила русской орфографии и пунктуации Письмовник Справочник по пунктуации Предисловие Структура словарной статьи Приложение 1. Непервообразные предлоги Приложение 2. Вводные слова и сочетания Приложение 3. Составные союзы Алфавитный список вводных слов и выражений Список учебной и справочной литературы Авторы Справочник по фразеологии Словарь трудностей Словарь улиц Москвы Непростые слова Официальные документы Книги о русском языке и лингвистике Книги о лингвистике, языке и письменности Лингвистические энциклопедии Научно-популярные, научно-публицистические, художественно-научные книги о русском языке Наша библиотека.

Служебная записка о выдачи мебели

В последнем случае, то есть, если для предотвращения уничтожения или порчи собственности компании или для того, чтобы заменить работника, который временно отсутствует, требуется перевести сотрудника на работу более низкой квалификации, то несмотря на то, что у вас острая производственная необходимость ТК РФ требует получить письменное подтверждение согласия работника на перевод, а затем издать приказ о временном переводе работника. Кроме того, есть варианты, при которых работника можно перевести на другую работу на более длинный срок - до 12 месяцев, но также только с его письменного согласия. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин. Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

Лицензия на торговлю гражданским оружием. Отсутствие путевки штраф.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто - начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме. В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Можно написать: «В связи с производственной необходимостью прошу Вас увеличить лимит пробега служебного автомобиля (указать.

С производственной необходимостью приобрести

Генеральному директору. Аистовой М. От директора универсама. Ереминой И. В связи с производственной необходимостью прошу выделить деньги в сумме рублей на приобретение желтой бумаги формата А4 для ценников и 66 рубля на приобретение бухгалтерских бланков.

Образец служебной записки

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке - докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов - официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания. Служебная записка - средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки. Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

ФАЙЛЫ

Функции служебной записки

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Образец служебной записки

Руководителю отдела кадров Кольцову А.В.

От главбуха Ивановой Д.Д.

Служебная записка

О потребности в приеме на работу нового сотрудника

За последние 3 месяца в отделе бухгалтерии наблюдается резкое увеличение объема работы. Связано это с расширением производства. В частности, был введен полиграфический цех. Это привело к перегруженности специалистов. Перегруженность негативно отражается на качестве учета.

В связи с этим прошу принять на работу нового бухгалтера. Полагаю, что это ускорит ведение учета, уменьшит количество ошибок.

Главбух Иванова Д.Д. (подпись)

Можно ли в приказах и локальных нормативных актах учреждения использовать формулировку "в связи с производственной необходимостью"?

Ответ

Да, можно.

Работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ).

В трудовом законодательстве нет формулировки "в связи с производственной необходимостью". При использовании данной формулировки Вам необходимо будет уточнить в связи с чем, например: временный перевод сотрудника, привлечение сотрудника к сверхурочной работе в связи с производственной аварией (ст. 72.2; ст. 99 ТК РФ)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

«Виды временных переводов

Какими бывают временные переводы сотрудников

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

переводы, которые осуществляются по письменному соглашению сторон;
переводы, которые осуществляются без согласия сотрудника;
переводы, которые осуществляются с согласия сотрудника.

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода - один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия сотрудника

Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

катастрофы природного или техногенного характера;
производственной аварии;
несчастного случая на производстве;
пожара, наводнения, землетрясения;

голода, эпидемии, эпизоотии;
других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.*

При этом при временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

простоя;
необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.*

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.;
работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года. Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств, то его необходимо уволить (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2, а также в частях 1 и 3 статьи 327.4 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Вопрос из практики: Может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника

Нет, не может, за исключением ряда случаев.

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул.

Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:

на новом месте работы нарушены правила охраны труда до устранения нарушений;
от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.

В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Приказ о временном переводе

Как оформить приказ о временном переводе сотрудника на другую работу

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме».

«Общий порядок действий

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Чтобы привлечь сотрудника к , нужно:

оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Приказ о сверхурочной работе

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы

Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:

в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Без согласия

В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется

Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ».*

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.