Срочный апостиль и консульская легализация – в чем разница? Апостиль и консульская легализация: отличия Чем апостиль отличается от легализации
Сталкиваясь с необходимостью оформления документов при выезде за рубеж, люди порой совершают массу ненужных действий. Вреда они, конечно, не приносят, зато отнимают и без того ограниченное время и финансы. Все это происходит из-за банальной неосведомленности. К таким напрасным действиям можно отнести проведение консульской легализации тех документов, которые требуют только заверения апостилем. Какой способ легализации выбрать и какие, собственно, отличия существуют между этими двумя процедурами, вы сможете узнать, прочитав эту статью.
Заверение апостилем – знакомый незнакомец
Срочный апостиль относится к тем понятиям, о которых большинство граждан имеют довольно смутное представление. Многие слышали этот термин, но что он означает и в каких случаях применяется, ответить могут немногие.
Использование штампа "Апостиль" было введено в рамках решения Гаагской конвенции от 1961 года. Таким образом страны, присоединившиеся к договору, упростили процедуру легализации официальных документов, предназначенных к использованию за рубежом. Отныне для большинства бумаг достаточно проставить срочный апостиль, чтобы придать им юридическую силу на территории другого государства.
Процедура действительно проста: необходимо лишь обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением о желании получить заверение апостилем и предъявить оригинал документа. Через определенное время ваша заявка будет выполнена и документы, которые вы планируете использовать за границей, приобретут такую же юридическую силу, как и на родине.
В зависимости от типа деловых бумаг за получением срочного апостиля вам следует обращаться в такие учреждения:
- Министерство юстиции в лице Управления Федеральной регистрационной службы;
- Министерство внутренних дел, а именно – Главный информационно-аналитический центр;
- Отдел документально-справочной работы Росархива;
- Министерство образования и науки;
- Управления ЗАГС.
Что касается места проставления срочного апостиля, то это обязательно должна быть страна, государственные органы которой выдали искомый документ. Это касается и республик бывшего СССР, документы которых теперь также требуют заверения апостилем для использования в Российской Федерации.
Штамп "Апостиль" проставляется как на оригиналах, так и на нотариально заверенных копиях. Не подлежат апостилированию следующие категории деловых бумаг:
- оригиналы и копии паспортов;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- таможенная и налоговая документация.
Срочный апостиль или консульская легализация: выбор зависит от страны
Заверение апостилем представляет собой более простой вариант получения документа, имеющего равные права как у себя в стране, так и за рубежом. Однако такое упрощение возможно не всегда. В случае если вам необходимо выезжать в страну, не подписавшую Гаагское соглашение, придется проходить консульскую легализацию. Этот способ отнимает больше времени и требует некоторых усилий в плане общения с чиновниками, однако другого выхода у вас нет.
План ваших действий должен быть следующим:
- Нотариальное заверение идентичности оригинала и копии документов;
- Свидетельство подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции;
- Подтверждение подписи и печати Минюста в консульском департаменте Министерства иностранных дел; удостоверение подписи и печати консульского отдела МИД в консульстве выбранной страны.
Основная разница между срочным апостилем и консульской легализацией состоит в степени сложности самой процедуры. Кроме этого, документ, легализованный посредством консульства, будет действителен только на территории указанной страны. В то же время бумаги, имеющие срочный апостиль, могут использоваться во всех государствах, поддерживающих решение Гаагской конвенции.
Гражданам, планирующим консульскую легализацию, нужно знать, что если вам дополнительно необходим перевод документа, то он может проходить легализацию вместе с оригиналом. Чтобы вовремя пройти данную процедуру, уточните сроки и графики работы всех инстанций. Так вы избавите себя от спешки и недоразумений.
«Здравствуйте, немного запуталась, хотела попросить объяснить мне разницу между легализацией документов и Апости́ль (фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. апостилем . Когда нужно делать легализацию, а когда апостиль?»
Марина Цветкова, г. Санкт-Петербург
Апостиль или легализация?
Добрый день, Марина! Вы задали хороший вопрос, очень многие путают эти два типа заверения документов и часто по ошибке делают апостиль вместо Легализа́ция докуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:
- Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об...
Что такое апостиль?
— это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Он обычно ставится на оригиналы документов. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен и для документов потребуется делать процедуру консульской легализации.
Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.
Пример Апостиля:
Что такое легализация?
Консульская легализация — это второй способ заверения документов, принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация.
Пример Консульской Легализации:
Марина, чтобы определить каким образом легализовать ваши документы, сначала нужно проверить в каком списке находится страна, для который мы будем ее легализовать. Если страна находится в списке стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, тогда однозначно нужно делать консульскую легализацию, апостиль в этом случае будет не действительным.
Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.
Апостиль
По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.
Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.
Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.
В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:
- Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
- Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
- Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.
Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.
Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:
- трудоустройство на территории другого государства;
- создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
- вступление в брак с гражданином другой страны;
- поступление на обучение за рубежом.
Консульская легализация
Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.
Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.
Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.
Здравствуйте дорогие друзья! Благодарю Вас за посещение моего ресурса!
Мои статьи конкретно меняют ваше отношение к вашим документам и вашим действиям. Поэтому прошу Вас быть всегда в курсе событий на моём сайте.
+998 90 958 79 63
[email protected]
Итак, я хочу Вас проинформировать о том, что на самом деле является первичным — «Апостиль» или «Легализация» ? Эту тему я поставил не зря, потому что очень много вопросов именного этого плана я слышу в телефонных разговорах с моими клиентами и в переписках. Ну что ж, пришло время ответить Вам чётко, ясно и лаконично. И конечно, писать я буду в свободной форме. Читайте и наслаждайтесь!
Весь секрет отличия Апостиля от Легализации заключается в том, что:
и — это ОДНО И ТО ЖЕ … !
Так вот,
Легализация документов — это способ подтверждения подлинности происхождения документа ,
т.е. доказательство того, что документ , который у Вас в наличии, является оригиналом и настоящим . И легализацию требуют в основном ГосОрганы стран, куда вы обратились с этими документами . Если Вы обратились в учреждения для получения работы, у Вас потребуют диплом, но не просто Диплом , а подтверждение того, что Ваша корочка не «туфтовая» и не куплена где — нибудь в переходе метро. Поэтому Я вам выдам приложение к Вашему документу, которая будет подтверждать то, что ваш документ является действительным в любой точке мира.
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Но все таки, спросите вы, что такое «Легализация» и «АПОСТИЛЬ» ?
Чтобы понять это, я скажу вам так: существует два способа легализации личных документов —
Консульская Легализация и Легализация пРоСтАвЛеНиЕм штампа «Апостиль».
Поэтому правильнее всего будет звучать выражение
«Консульская легализация» либо
«Легализация Проставлением штампа Апостиль « .
Хочу уверить Вас, чёткой формулировки нет, не знают даже юристы. Ну, и, как следствие, хорошо, что Вы на моём ресурсе! 🙂
Значит все способы перечисленные выше и есть Легализация
. Ну, а теперь я вам изложу по полочкам, из каких действий состоят оба способа легализации
. Итак, внимание!
Консульская Легализация
:
— нотариальное заверение документа
— документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— заверение МинЮста Узбекистана
— заверение МИДа Узбекистана
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Хочу отметить, что Консульская Легализация является устаревшим способом придания документам юридической силы, и более прогрессивные страны применяют более современные методы признания документов в международном документообороте. С этой целью Республика Узбекистан тоже была присоединена к зоне стран Гаагкской конвенции от 1961 г. И в Узбекистане также применяется —
Легализация ПРОСТАВЛЕНИЕМ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ» :
— нотариальное заверение
— перевод документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— проставление штампа Апостиль
Для признания документов между собой, существует сообщество стран под названием «страны — участницы Гаагской конвенции». В 1961 г. в Гааге была организована такая группа и по сегодняшний день в неё вошли 132 государства в том числе и Узбекистан .
При легализации ваших документов, вы должны выяснить в службах занимающихся Вашими документами заранее, какой ИМЕННО способ легализации применяется в стране вашего пребывания для получения ПМЖ. Потому что от этого зависит не только способ легализации, но и метод обращения по вашим документам в те или иные структуры. Легализация применяется к вашим документам не только при получении ПМЖ, но и при встулении в наследование, заключения браков, заверение нотариальных доверенностей, открытие коммерческих структур на территории другого государства.
Если есть вопросы — пишите в комментарии.
Благополучия с вашими документами!
+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]
Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу (диплом об образовании, свидетельство о рождении или заключении брака, доверенность и т.д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства. В большинстве случаев легализация является единственным способом для органов власти или учреждений иностранного государства убедиться в соответствии формы документа законодательству выдавшего его государства, подлинности подписи и печати (штампа), которыми скреплен документ.
Легализация всегда выполняется на территории только той страны, органы власти которой выдали документ. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна. Легализация не требуется, когда между Россией и государством, в которое вы планируете предоставить документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации. Полный перечень таких соглашений можно найти .
Существует три основных вида легализации документов: упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль») , консульская легализация и легализация в Торгово-промышленной палате РФ.
Упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль»)
Проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») используют для легализации документов для предоставления в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. После проставления апостиля документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Выдачей апостиля в России занимаются территориальные органы Министерства юстиции и других органов исполнительной власти (например, Министерство образования и науки, Министерство внутренних дел, органы записи актов гражданского состояния).
Консульская легализация
Если государство не является членом Гаагской конвенции, то необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация придает документу силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем. Образец того, как выглядит документ, прошедший консульскую легализацию, можно найти и .
Легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации
Легализация в торгово-промышленной палате Российской Федерации является частным случаем консульской легализации и распространяется на коммерческие документы (договоры, счета, инвойсы, коносаменты и др.), которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Легализация таких документов может быть осуществлена только в Торгово-промышленной палате, а затем в консульстве страны назначения.
