Справка о средней заработной плате: образец. Считаем средний заработок для справки
к приказом ДТиЗН г. Москвы
от 06.11.2014 № 638
____________________________________________
Фирменный бланк или угловой штамп организации
ИНН ______________________________
идентификационный номер организации
СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)Выдана гр.____________________________________________________________________
в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу
с _____________________________________ по _________________________________________
наименование предприятия, организации, № в/ч и т.д.
Вид экономической деятельности организации_______________________________________
Указывается код по основному виду деятельности в соответствии с ОКВЭД
на условиях полного рабочего дня (недели): _________час.раб.день,________ днев. неделя
на условиях неполного рабочего дня (недели): _______ час.раб.день, _______ днев. неделя
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю
_______________________________________________________________________________________________________
указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)
Средний заработок за последние три месяца составил
________ руб.____коп. _____________________________________________________________________________________________
сумма цифрами и прописью
Расчет среднего заработка (денежного довольствия)производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. № 62 ).
Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, следующих периодов: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника (указать периоды):
(причина)
(причина)
с____________________ по____________________ __________________________________________________
(причина)
с____________________ по ____________________ __________________________________________________
(причина)
Справка выдана на основании:___________________________________________________
лицевые счета, платежные ведомости
Руководитель организации ________________________ / ___________________________
подпись ФИО
Главный (старший) бухгалтер ______________________ / ____________________________
подпись ФИО
«_____» ______________20 ___г.Телефон для справок __________________________
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.
Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Заключение специалиста службы занятости
В течение 12 месяцев
, предшествующих признанию гражданина безработным,
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
имеет ________ календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с перерасчетом на количество календарных недель с полным рабочим днем (неделей).
«_____» ________________ 20___г. _______________________
дата заполнения подпись специалиста
Приложение 2
к приказу ДТиЗН города Москвы
от 06.11.2014 № 638
Памятка бухгалтеру
по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный № 5196).
Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия углового штампа у юридического лица, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.
В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
Ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;
За период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2009 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2008 год выплачена в январе 2009 года.
| Месяц 2009 года | Заработная плата Начислена сумма руб.) | Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.) | Отработан. дней (часов) фактически | Кол-во подлежащих отработке (по графику)
| Периоды с____ по ____ , в течение которых работник не работал с указанием причин
|
||
| Месяч. прем. | Кварт. прем | Год. прем.
| |||||
| декабрь 2013 | 38000 | 10500 | - | - | 10 | 22 | с 16 по 31.12 очередной отпуск. |
| Январь 2014 | 34000 | 9500 | - | 36000 | 12 | 17 | с 27 по 31.01 б/лист |
| Февраль 2014 | 36000 | 10000 | 28000 | - | 20 | 20 | |
| Итого | 108000 | 30000 | 28000 | 36000 | 42 | 59 | |
Расчет среднего заработка 28000+(36000:12)х3 = 37000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
37000: 59 х 42 = 26339,0 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени (108000 + 30000 + 26339,0) : 42 х 19,667 = 76953,69 руб. – среднемесячный заработок, где 19,667 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за декабрь 2013 года, январь, февраль 2014 года.
Пример: Работник с 19 мая по 06 октября 2014 г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 26 октября 2014г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июль, август, сентябрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду . В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: февраль, март, апрель 2014 года.
Прошу ответить на вопросы, возникшие при заполнении справки о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице (стипендии) по запросу уволенного работника.1. Работник уволен 01.04.2015. Расчетный период с 01.01.2015 по 31.03.2015 года. Число рабочих дней по графику: 55. Отработано дней: 55. Заработная плата за январь 2015 – 20 000 рублей, за февраль 2015 – 20 000 рублей, за март – 20 000 рублей. Годовая премия 10 000 рублей. Какой вариант расчета следует использовать при заполнении справки?Вариант 1: С округлением расчетных показателей до сотых. Расчет среднего заработка: (20 000+20 000+ 20 000 + (10 000/4)/55 х (55/3) = 1136,36 х 18,33 = 20829,48.Вариант 2: Без округления расчетных показателей до сотых. Расчет среднего заработка: (20 000 + 20 000 + 20 000 + (10 000/4) / 55 х (55/3) = 1136,363636 х 18,333333 = 20833,33
Законодатель это не устанавливает. Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62. В данном документе ничего не сказано о том, как необходимо округлять показатели. Поэтому организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.
В данном случае действует принцип расчета в «пользу сотрудника».
Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия
Статья: КАК ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НА УВОЛЕННОГО РАБОТНИКА
Где взять бланк справки
- Как рассчитать средний заработок при поденном и суммированном учете рабочего времени
- Как учитывать прогулы в расчетном периоде
- Какие еще сведения указать в справке
Увольняемый работник может попросить бухгалтера выдать справку о среднемзаработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 , далее - Закон № 1032-1). Она нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона № 1032-1).
ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
Бухгалтер выдает справку о среднем заработке на основании заявления сотрудника. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Образец заявления приведен ниже.
ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ДЛЯ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ
ФОРМА СПРАВКИ - ПРОИЗВОЛЬНАЯ
Форма справки законодательно не утверждена. Ее можно составить в произвольном виде (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).
Можно воспользоваться бланком справки, который приведен в приказе Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638. Фрагмент справки - ниже.
Обязательные сведения
Центру занятости понадобится ряд сведений для назначения пособия по безработице. Вот что нужно отразить в справке:
- - средний заработок за последние три месяца по последнему месту работы;
- - количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю;
- - режим рабочего времени (полное/неполное);
- - период работы в компании;
- - периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, отпуска без сохранения зарплаты, время простоя, вынужденного прогула по вине работника и др. в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению;
- - документы, на основании которых была выдана справка (табели учета рабочего времени, платежные ведомости и т. п.).
Обязательные реквизиты справки
Бланк можно скачать в разделе «Формы», подразделе «Хозяйственные ситуации», подгруппе «Средний заработок»
В справке обязательно также должны быть:
- - угловой штамп;
- - печать компании;
- - подписи руководителя и главного бухгалтера (с расшифровкой);
- - ИНН компании.
Этот перечень дан в Рекомендациях по заполнению справки. Они размещены на сайте Департамента труда и занятости населения г. Москвы (trud.mos.ru) в разделе «Электронные формы документов», подраздел «Гражданам».
СЧИТАЕМ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ СПРАВКИ
Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице утвержденпостановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок).
Расчетный период
Для назначения пособия по безработице расчетный период - последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка).
Формулировка «с 1-го до 1-го числа» подразумевает, что расчетный период оканчивается датой, предшествующей 1-му числу (Определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151). Например, сотрудник уволен 13 апреля 2015 года. Расчетный период - с 1 января по 31 марта 2015 года.*
Месяц увольнения включается в расчетный период, если:
- - работник уволен в последний календарный день месяца;
- - это не снижает размер среднего заработка.
К такому выводу пришли арбитры в Определении Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151 . Например, сотрудник уволен 30 апреля. Расчетный период - с 1 февраля по 30 апреля.*
Учитываемые выплаты
При исчислении среднего заработка нужно учесть (п. 2 Порядка , ст. 129 ТК РФ):
- - зарплату в денежной и натуральной форме;
- - доплаты за условия труда;
- - премии;
- - компенсации и другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Исключаемые периоды и выплаты
Из расчетного периода исключаются дни (п. 4 Порядка):
- - ежегодного отпуска;
- - временной нетрудоспособности;
- - отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- - отпуска за свой счет;
- - забастовки, во время которых сотрудник хотел, но не имел возможности работать;
- - простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- - отдыха (отгулов) вахтовиков в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- - ухода за детьми-инвалидами и т. д.
Выплаты, начисленные за дни исключаемых периодов, не учитываются при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка).
Учет премий
Вид премий. Премии учитывают следующим образом:
- - ежемесячные премии - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- - квартальные премии - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- - годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Если расчетный период отработан не полностью. Премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 9 Порядка).
Это правило не относится к ежемесячным премиям, выплаченным вместе с заработной платой за данный месяц.
Средний заработок при поденном учете рабочего времени
Средний заработок при поденном учете рабочего времени рассчитывают по формуле (п. 7 Порядка):
Средний дневной заработок определяется по формуле (п. 7 Порядка):
Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Других пояснений по поводу вычисления среднемесячного количества дней в Порядке нет.
По мнению редакции, в данном случае следует определить норму рабочего времени в днях по производственному календарю за расчетный период для конкретного работника и поделить на 3 (количество месяцев расчетного периода):
Норму рабочих дней определяем исходя из пятидневной рабочей недели (п. 1 Порядка , утвержденного ).
Например, норма рабочих дней за период с февраля по апрель 2015 года равна 62 дн. (19 дн. + 21 дн. + 22 дн.).
ПРИМЕР 1
В расчетном периоде работнику начислены учитываемые и неучитываемые выплаты
По графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем;
Совмещает профессию сортировщика сигарного листа с профессией сортировщика табака.
Оклад работника по основной должности - 50 000 руб., доплата за совмещение - 25 000 руб. за полностью отработанный месяц.
Выплаты работнику в расчетном периоде (с 1 января по 31 марта 2015 года) и количество отработанных дней приведены в таблице ниже.
ТАБЛИЦА КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ И СУММЫ ВЫПЛАТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
Учитываемые и неучитываемые выплаты
При расчете среднего заработка нужно учесть заработную плату по основной должности, доплату за совмещение профессий и премии (подп. «к» и «м» п. 2 Порядка).
В расчет не войдут суммы:
Материальной помощи, так как эта выплата не относится к заработной плате (п. 2 Порядка);
Командировочных (подп. «а» п. 4 Порядка);
Пособия по временной нетрудоспособности (подп. «б» п. 4 Порядка).
Премии
В нашем примере сотрудник отработал расчетный период не полностью (подп. «а» и «б» п. 4 Порядка). Поэтому премии нужно учесть пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 9 Порядка):
Квартальную премию (премиальный период совпал с расчетным) - в размере 3909,09 руб. (5000 руб.: 55 дн. ? 43 раб. дн.);
Годовую - 2345,45 руб. [(12 000: 12 мес. ? 3 мес.): 55 дн. ? 43 раб. дн.].
Общая сумма учитываемых выплат
Всего за расчетный период работнику начислено учитываемых выплат в сумме 185 389,87 руб. (75 000 руб. + 43 421,05 руб. + 60 714,28 руб. + 3909,09 руб. + 2345,45 руб.).
Определим средний дневной заработок
Средний дневной заработок составит 4311,39 руб. (185 389,87 руб.: 43 дн.).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
Нормативное количество рабочих дней за расчетный период по графику пятидневной рабочей недели нужно разделить на 3. За январь - март 2015 года нормативное количество рабочих дней - 55. Среднемесячное число рабочих дней - 18,33 (55 дн.: 3 мес.).
Средний заработок
В справке для центра занятости нужно указать средний заработок - 79 027,78 руб. (4311,39 руб. ? 18,33 раб. дн.).
Несмотря на высокий средний заработок, работник получит пособие по безработице в размере 4900 руб. Это максимальный размер пособия в 2015 году (постановление Правительства РФ от 17.12.2014 № 1382).
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени
Средний заработок при суммированном учете рабочего времени рассчитывают по формуле (п. 8 Порядка):
Средний часовой заработок определяется так (п. 8 Порядка):
Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Других пояснений по поводу среднемесячного количества часов в Порядке нет.
По мнению редакции, в данном случае следует:
- - определить норму рабочего времени в часах по производственному календарю за расчетный период для конкретного работника;
- - результат поделить на 3 (месяца).
Если работнику не положено сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ), норму считаем исходя из 40-часовой рабочей недели (п. 1 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
Например, за период с февраля по апрель 2015 года норма рабочего времени для сотрудников с нормальной продолжительностью рабочего дня равна 495 ч (152 ч + 168 ч + 175 ч).
Если работнику установлено сокращенное рабочее время, нормативное количество часов уменьшится. Например. за февраль - апрель норма рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе - 445,4 ч (136,8 ч + 151,2 ч + 157,4 ч).
В расчетном периоде нет отработанных дней и учитываемых выплат
В этом случае нужно взять заработок за три месяца, которые предшествуют исключаемому периоду (п. 5 Порядка).
ПРИМЕР 2
Все дни расчетного периода исключаются
С 20 марта 2012 года сотрудница находилась вначале в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Какой период времени нужно взять для расчета среднего заработка?
Решение
Оба отпуска относятся к исключаемому времени (п. 4 Порядка). Для расчета среднего заработка для службы занятости нужно взять три календарных месяца, которые предшествуют обоим отпускам. Это период с 1 декабря 2011 года по 28 февраля 2012 года.
Сотрудник отработал в компании всего несколько дней
Тогда средний дневной заработок нужно определять исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в месяце увольнения (п. 6 Порядка).
ПРИМЕР 3
Работник увольняется в месяце приема на работу
Сотрудник устроился на работу 10 марта 2015 года. С 11 по 25 марта он болел, а с 26-го числа уволился по соглашению с работодателем.
Решение
В расчетном периоде (1 декабря 2014 года - 1 марта 2015 года) и до него у работника нет ни одного отработанного дня.
По разъяснениям специалистов центров занятости, средний дневнойзаработок определяется исходя из начислений за отработанные дни. Полученный результат нужно умножить на количество дней, которые сотрудник отработал бы в этом месяце.
Средний дневной заработок - 690 руб. (1380 руб.: 2 раб. дн.).
В марте 21 рабочий день. Поэтому в справке для службы занятости нужно указать средний заработок в размере 15 180 руб. (690 руб. ? 22 раб. дн.).
Дни прогулов не указаны в перечне исключаемых периодов для расчета среднего заработка (п. 4 Порядка). Поэтому их исключать не надо.
При расчете среднего дневного заработка нужно поделить начисленную зарплату на количество учитываемых дней, включая прогулы.
ПРИМЕР 4
Дни прогулов в расчетном периоде
К.С. Коровин работает в ПАО «Русские молочные продукты» с 15 февраля 2012 года. 27 апреля 2015 года он увольняется по соглашению сторон.
Расчетный период для исчисления среднего заработка для службы занятости - с 1 января по 31 марта 2015 года.
Январь и февраль отработаны полностью. С 10 по 13 марта (4 раб. дн.) работник брал отпуск за свой счет, а 26 и 27 марта не вышел на работу без уважительных причин.
Решение
Исключаемые и неисключаемые дни в расчетном периоде
Из числа учитываемых дней исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы (п. 4 Порядка).
Рассчитаем средний заработок
За январь и февраль работнику начислена зарплата - 60 000 руб. (30 000 руб. ? 2 мес.).
Зарплата за не полностью отработанный март равна 21 428,57 руб. .
Заработная плата сотрудника за расчетный период - 81 428,57 руб. (60 000 руб. + 21 428,57 руб.).
В расчетном периоде количество учитываемых дней - 51 .
Средний дневной заработок - 1596,64 руб. (81 428,57 руб.: 51 дн.).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 18,33 [(15 дн. + 19 дн. + 21 дн.): 3 мес.].
Средний заработок для службы занятости составит 29 266,41 руб. (1596,64 руб. ? 18,33 дн.).
Заполним справку для центра занятости
Воспользуемся бланком, утвержденным приказом Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (фрагмент приведен ниже).
ОБРАЗЕЦ 2 СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ
В справке надо указать периоды отпуска без сохранения зарплаты и прогула по вине работника. Они будут учтены при определении размера пособия по безработице.
Максимальный размер пособия положен тем, у кого в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, общий стаж оплачиваемой работы был не менее 26 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели).
О.В. Негребецкая , эксперт журнала «Зарплата»
В данной статье речь пойдет о справке для биржи труда. Мы узнаем, в каких случаях она выдается, как оформляется и кем. Также в конце статьи вы сможете скачать образец справки для биржи труда, который актуален на 2015 год. Итак, начнем с ситуации, при которой выдается справка.
Справка для биржи труда
В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице». Либо, допустим, они уволились по собственному желанию. Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу. Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы. Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации. Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника. Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке. Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки. Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника. Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации. Сразу оговоримся, чтобы уберечь вас от досадных оплошностей: в документе для службы занятости не указывается цифра средней зарплаты, которая получилась как денежное возмещение за неиспользованное время отпуска и за выходные пособия. Среднемесячная цифра заработка считается по-другому, мы расскажем, что нужно делать.
Как составить справку для биржи труда?
Давайте теперь рассмотрим, как оформляется справка для биржи труда. Сразу предупредим, каких-либо стандартов при оформлении этого документа нет. Вы имеете право оформить такую справку произвольно, опираясь лишь на какие-то обязательные пункты. Рекомендуем вам, кстати, скачать образец заполнения справки для биржи труда, которую вы можете найти в конце статьи. Наглядный пример существенно облегчит вам задачу. Основной и самый главный пункт, который присутствует в справке для биржи труда - это реквизиты вашей организации. Этот факт подтверждается представителями Роструда в опубликованном обращении от восьмого ноября 2010ого года. В справке для биржи труда должны быть указаны данные организации, информация о сотруднике, а также временной отрезок, который он в организации проработал. Ну и как мы уже говорили, следует написать цифру среднего заработка сотрудника за три последних месяца. Не забудьте прописать, какие именно три месяца попали в ваши расчеты, ибо эту информацию тоже требуют в службе занятости из-за того, что нередки случаи, когда этот срок не совпадает с последними тремя месяцами. В случае оформления справки для биржи труда, можете смело забыть о формате 2ндфл - он вам не пригодиться, так как Закон о занятости подразумевает под собой другие форматы. Давайте же теперь пошагово составим инструкцию для заполнения справки для биржи труда. Что для этого нам необходимо: Трудовой кодекс Российской Федерации, калькулятор, реквизиты организации, документы сотрудника, кадровые справки и бумаги, печать компании, пустой бланк, который выдает служба занятости, расчетники данного сотрудника за последний год работы.
Как оформить справку для биржи труда?
У вашей организации наверняка есть фирменная печать, поэтому вверху в левом углу можно её проставить. В правой стороне мы вписываем индивидуальный налоговый номер компании, который указан в свидетельстве. Это мы делаем для того, чтобы не было противоречий с налоговой службой, ибо во время проверки она обнаружит, что суммы перечислений пособия сотрудника не сходятся. Далее заполняем графу «Выдана гр.». Там мы вписываем информацию о работнике, который числился в вашей организации. Не забудьте прописать и временной отрезок, который сотрудник работал в вашей организации, опираясь на даты приема и увольнения, прописанные в трудовой книжке. После этого займемся подсчетами среднего месячной зарплаты сотрудника. Мы складываем все деньги, которые были перечислены сотруднику за последний год. Исключаем то время, когда сотрудник брал административный отпуск, то есть неоплачиваемый. Далее итоговую сумму денег поделите на общее число рабочих дней за последний год. Для облегчения подсчетов, воспользуйтесь календарем рабочих дней.
Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда. Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации. Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.
Итак, мы разобрались, как составлять справку для биржи труда. Мы установили, в каких случаях она оформляется и кем. Помните, что составление этого документа очень важно для вашего бывшего сотрудника. Чтобы увидеть наглядно, как она заполняется, скачайте образец по ссылке ниже.
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника
Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.
А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.
Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам
С.А. Гордеева, г. Смоленск
Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?
: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правила мПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62) . Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.
Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась
Н.А. Орлова, г. Калуга
Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?
: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплат устатьи 22 , , 129 ТК РФ . Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас - 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за меся цст. 133 ТК РФ . Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним. Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы
“ Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачиваетс я)ст. 129 ТК РФ . Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплат ы” .
Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках
А.Д. Сидорова, г. Казань
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?
: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март - май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. - февраль 2015 г.), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и рода мп. 5 Порядка № 62 . В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.
Рассчитываем заработок при шестидневке
Л.И. Волкова, г. Новосибирск
Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?
: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62 .
За период март - май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).
Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»
А.И. Васильева, г. Коломна
Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель - июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время - 432 часа. Норма рабочего времени для работника - 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?
: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62 .
Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).
Указываем в справке отпуск за свой счет
О.И. Проскурина, г. Москва
Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 - находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?
: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работ ап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее - Закон № 1032-1) :
- <или> не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
- <или> на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).
Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то - еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справк еприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат) :
- период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
- количество рабочих дней и часов в неделю;
- период отпуска без сохранения зарплаты.
Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках
И.И. Пивнева, г. Москва
Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?
: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ . А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужн остатьи 255, 256 ТК РФ ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справк е” .
Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.
Как определить период оплачиваемой работы
М.А. Юдина, г. Краснодар
Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?
: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением отсчитывается по календарным неделям назад от даты увольнения. При этом нерабочие праздничные дни и выходные учитываются при подсчете.
Если в справке правильно указаны сведения о периоде работы и периодах, которые не учитываются при подсчете недель оплачиваемой работы, но не указано само количество недель за это время, то такую справку могут принят ь” .
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
Следовательно, для определения периода оплачиваемой работы вам надо отсчитать 12 месяцев от даты увольнения, включая эту дату. В вашем случае это период со 02.06.2014 по 01.06.2015. За этот период вам надо указать периоды, в которые работник ничего не получал за свою работу, если они былип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 . Если таких периодов не было, то укажите 52 календарные недели.
Как отразить в справке работу на условиях неполного рабочего времени
Н.А. Коновалова, г. Барнаул
Сотрудница уволилась 29.06.2015. Выдаем ей справку для биржи труда. Она в течение последнего года работала у нас на условиях неполного рабочего времени 4 дня в неделю по 4 часа при норме 40 часов в неделю. Как это указать в справке?
: Если вы заполняете справку в произвольной форме, то укажите так: в период с 28.06.2014 по 29.06.2015 женщина работала 4 дня в неделю по 4 часа в день.
Если заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), то пересчитайте, сколько это будет полных недель.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, то количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением подсчитывается пропорционально. К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели - 40 часо в)” .
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
Можно также использовать следующие формулы.
ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.
ШАГ 2. Определяем количество полных недель.
У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель - 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).
Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск
Л.А. Свитова, г. Тюмень
Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?
: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней. Ведь период оплачиваемой работы подсчитывается в календарных неделя хп. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .
Также не нужно исключать и период ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Ведь в отпуске за работником сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработо кст. 114 ТК РФ .
Отражаем в справке простой по вине работодателя
В.А. Зверева, г. Краснодар
Сотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя. Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?
: Да, нужно. В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа. Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетс ястатьи 72.2 , 157 ТК РФ . Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справк ип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .
Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника
А.П. Журавлева, г. Чита
Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?
: Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда - это 3 календарных месяц ап. 3 Порядка № 62 :
- <или> предшествующие месяцу увольнения;
- <или> включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяц аРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523 .
Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:
- за период с марта по май 2015 г.;
- за период с апреля по июнь 2015 г.
А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаютс яподп. «а» п. 4 Порядка № 62 .
Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетном уп. 5 Порядка № 62 .
Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы. Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.
Период болезни включается в отработанное время
С.А. Чекалова, г. Москва
Сотрудник полгода был на больничном, а потом уволился. Надо ли в справке для центра занятости включать период нахождения на больничном в число недель оплачиваемой работы?
: Да, надо. Работник в период временной нетрудоспособности не может выполнять работу по уважительной причине. Поэтому за период болезни за ним сохраняется место работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует работнику временно утраченный заработок, то есть фактически это период оплачиваемой работ ы
Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать .
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
Справка по форме 182н: образец заполнения
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
