Правила оформления декретного отпуска в году. Оформление декретного отпуска. Получаем от сотрудницы заявление

19.06.2019

Как правильно необходимо отправлять работников в декретные отпуска в 2016г.? Об этом будет подробно рассмотрено в данной статье, также будет упомянут новый закон для декретных отпусков в 2016

30.08.2016

Из данной статьи можно узнать о следующем:

Кому полагается декретный отпуск?
Сколько по времени может длиться декрет?
Кем выплачивается пособие по причине беременности/родам?
Какие потребуются документы, чтобы оформить получение декретных выплат?
В какие сроки следует выплатить декретные?
Какой новый размер пособия по БИР в 2016г.?

Кому полагается декретный отпуск в 2016г.?

Список лиц, кому полагается декретный отпуск, представлен в ФЗ №81 от 19.05.1995г. К нему можно отнести только женщин, а именно:

работающих;
находившихся на обучении очного отделения;
проходящих военную службу на основании контракта;
уволенных в течение одного года о причине ликвидации фирмы/организации;
усыновивших ребенка и относящихся ко всем перечисленным выше условиям.

В 2016г. работниками не может быть оформлено одновременно два вида пособий государственного характера. Это говорит о том, что, если работница в определенный момент уже находится в отпуске по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, для получения декретных в этот же период ей необходимо оформить прекращение получения пособия по уходу за ребенком. Одновременное получение пособия по уходу и декретных невозможно. Однако право выбора определенного вида пособия остается за работницей (в свою пользу).

Аналогичный подход действует и касательно работниц, имеющих желание выйти на работу, но находящихся при этом в декрете. У работодателя нет права на выплату заработной платы и декретного пособия одновременно. По этой причине с того момента, когда женщина вышла на работу, выплаты пособия по причине беременности и родов для нее прекращаются.

Сколько о времени может длиться декретный отпуск?

Декретный отпуск является отпуском по причине беременности/родов, общая его длительность может продолжаться 140 дней (календарных). В более развернутом виде это выглядит так: до родов 70 дней/ после родов 70 дней.

В случае, если беременность является многоплодной, то декрет увеличивается по срокам до 194 дней, а именно до родов 84 дня/после родов 110 дней. Если в ходе беременности случаются какие-либо осложнения (к примеру, кесарево сечение), то женщине будут полагаться дополнительно 16 дней к общепринятым 70 дням после родов.

Кем выплачивается пособие по причине беременности/родам?

Пособие выплачивается непосредственно работодателем. Сначала это происходит за счет собственных средства, а в дальнейшем путем возмещения расходов на страхование из ФСС. Если работницу уволили по причине ликвидации фирмы/организации, то пособие должны выплачивать органы социальной защиты согласно месту жительства.

Для того, чтобы оформить получение пособия по причине беременности и родов, необходимо собрать следующий пакет документов:

Больничный лист (обязательно код «05»).
Заявление от лица работницы, содержащее просьбу выплаты причитающегося пособия.
Справка, взятая с места работы другого родителя, которая подтверждает факт неполучения декретных выплат.
Справка, необходимая для расчета пособий (в том случае, если женщина в течение прошлых двух лет работала в другой фирме/организации).

В какие сроки следует выплатить декретные?

Максимальным сроком обращения будущей матерью с целью выплаты декретных ТК РФ определен следующий - 6 месяцев с того дня, когда отпуск по причине беременности/родов окончился. На работодателе лежит ответственность за осуществление расчета и выплаты соответствующего пособия в течение 10 дней (календарных) после того, как были получены все необходимые документы.

Какой новый размер пособия по БИР в 2016г.?

В данном подразделе представлена формула для расчета декретных. Итак, пособие по причине беременности/родов можно получить благодаря умножению среднедневной заработной платы работницы и количества дней ее декретного отпуска. Наглядно это выглядит следующим образом:

Авторы статьи предлагают ознакомиться с новым расчетным периодом, который потребуется для расчета средней заработной платы. Итак, новым расчетным периодом для расчета пособий по причине беременности/родов в 2016г. являются 2014г. и 2015г. Его необходимо использовать при расчете декретных, которые начались в 2016г.

К тому же следует помнить, что если работница в расчетном периоде находилась в декрете/отпуску по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то она имеет право замены годов расчетного периода. Согласно новым правилам, замена может быть произведена на совершенно любые другие годы, за которые работница в общей сложности имела больший доход. Это, соответственно, повлечет за собой увеличение размера декретного пособия.

Каков минимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.07.2016г.?

Известно, что, начиная с 01.07.2016г. в России был установлен новый МРОТ, который на сегодняшний день составляет сумму в 7500 рублей.

По этой причине произошли изменения в минимальной среднедневной заработной плате для расчета тех или иных пособий - 246,58 рублей. (Следует напомнить, что до 01.07.2016г. его размер была на уровне 203,97 рублей). Если работница перед тем, как уйти в декрет, проработала в общей сложности менее 6 месяцев, то ее пособие по причине беременности/родов будет рассчитываться с использованием показателя МРОТ.

Минимальный размер пособия по причине беременности/родов, который может получить работница, ушедшая в декретный отпуск после 01.07.2016г., будет составлять сумму в 34521,20 рублей (246,58 рублей Х 140 дней).

Максимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.01.2016г.

Величина максимальной средней заработной платы не изменилась - она по-прежнему составляет сумму в 1772,60 рублей ((624000+670000) / 730).

Максимальная величина декретных выплат с 01.07.2016г. составляет сумму в 248164 рублей (1772,6 рублей Х 140 дней). Расчеты указаны для общепринятой продолжительности отпуска.

005

Женщины всегда самые незащищённые слои населения.

Если она получает пособие на ребёнка до 1,5 лет и беременна вторым ребёнком, то почему первый от этого должен страдать, почему пособие, предназначенное на его содержание государство отбирает?

Почему то у себя правительство ничего никогда не отбирает и не ущемляет. При том, что огромные массы народы живут за чертой бедности, они увеличивают себе и без того очень приличные зарплаты ежегодно, только об этом в новостях не пишут.

129

Вторым незащищённым слоем являются старики. Ветеранам ВОВ, которым уже далеко за 80 лет предлагают поездки на всех видах транспорта бесплатно (авто, морские, ж.д.) кроме такси. Где ум у законодателей? Это было актуально 20 лет назад, но сейчас эти люди уже самостоятельно никуда не ездят и льготами этими не пользуются. Я просила местные власти заменить эти льготы поездками на такси раз в месяц или хотя бы раз в квартал, но получила ответ, что федеральными законами это не предусмотрено.

Вместо этого мне предложили возвратить 500 руб за подписку газет. Я спросила, можно ли оформить подписку на журнал Наука и религия, сказали: Ни в коем случае, только на газету Мои года. Кругом одни ограничения, никакого права выбора для тех, кто рисковал своей жизнью, а теперь о них помнят только 1 день в году - 9 мая, а всё остальное время - полное забвение и безразличие к нуждам постаревших героев.

Законодательство РФ определяет для женщины два периода, когда она может отдыхать в связи с рождением ребенка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это период до и после родов, который официально называется декретным отпуском, и время, когда женщина ухаживает за ребенком до достижения им 1,5–3 лет.

Все время отпуска принято называть декретом, он засчитывается женщине как .

Женщина не может быть уволена в этот период, но существуют исключительные случаи, которые разрешает .

Для трудоустроенных женщин, учащихся на дневном отделении средних и высших заведений, попавших под сокращение в связи с ликвидацией предприятия, государством назначаются , но размеры его различны.

Что для этого нужно?

Для того чтобы женщине был оформлен декрет, она на ранних сроках должна встать на учет в женской консультации. Это может быть поликлиника по месту жительства или частная клиника, на ее усмотрение.

Наблюдаясь у гинеколога, с наступлением срока, оговоренного законодателем, женщине будет выписан больничный.

Правила оформления декрета ничем не отличаются от ухода в обычный плановый отпуск, который ежегодно предоставляется всем работникам.

На бабушку

Оформить оплачиваемый декрет женщина должна на себя, отпуск до 3 лет может быть оформлен, например, на бабушку.

Если она не работает или пенсионер, тогда пособие ей не будет положено, а женщина, выйдя на работу, будет получать зарплату.

Если женщина выйдет работать на неполный день, пособие за ней сохранится, хотя за ребенком будет присматривать бабушка.

Но если бабушка работает и официально трудоустроена, то на основании закона она оформляет на себя отпуск с получением пособия и компенсации.

На мужа

При необходимости уйти в отпуск после рождения ребенка можно отцу, при условии, что он является официально трудоустроенным, пособие и компенсацию также будет получать он.

Если мать выйдет работать на полный день, а отец на неполный, то пособие за ним сохранится, при условии, что отпуск оформлен на него.

Продолжительность

до и после родов может варьироваться в зависимости от ситуации:

закон разрешает отдыхать беременной женщине до родов 70 дней и родившей столько же, если она родит одного ребенка и роды будут благополучными;
если роды пройдут с осложнениями, то после них женщина имеет право на продление больничного на 16 дней, значит, общий декрет составит 156 дней;
когда изначально выявлено, что женщина вынашивает несколько детей, ей положено 84 дня до родов и 110 после, всего 194;
если родилось несколько детей, а изначально это не было установлено, то послеродовая часть будет увеличена на 54 дня, в общем получится – 194;
когда роды преждевременные на 22–30 неделе и рождается здоровый ребенок, то послеродовая часть составит 156 дней, а если ребенок умрет, то женщине будет положено только 86 дней;
преждевременные роды, произошедшие после 30 недели, когда женщина по закону уже должна быть в декрете, позволят ей получить общего отпуска 154 дня;
женщины из экологически неблагоприятных зон имеют право получить послеродовую часть на 20 дней больше, поэтому общий срок отпуска составляет 160 дней;
усыновителям одного ребенка полагается 70 дней, а двоих –110 дней послеродовой части, на дородовую они права не имеют.

Отпуск по уходу в зависимости от начисления материальной поддержки делится законодателем также на две части:

после окончания больничного, по которому положен декретный, и до 1,5 лет;
от 1,5 до 3 (6) лет.

Порядок действий

Декрет оформляется женщиной по месту ее работы при наличии больничного.

Отпуск по уходу может быть оформлен по месту работы матери, отца или другого члена семьи.

Пошаговая инструкция

Оформление декрета не составляет для женщины большого труда:

сначала ей выписывается больничный, который она предоставляет в бухгалтерию (больничный может быть сдан в течение 6 месяцев после оформления, но оформлен до родов);
затем женщина пишет , с указанием просьбы выплаты полагающегося пособия;
на основании больничного и заявления на предприятии оформляется приказ;
при оформлении отпуска по уходу она пишет заявление на период 3 года, с просьбой выплачивать ей пособие до 1,5 лет и положенную компенсацию от 1,5 до 3;
женщина прилагает к заявлению требующиеся документы;
на предприятии также оформляется приказ.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска 2019 документы необходимы не только для подтверждения отсутствия на работе, но для начисления и выплаты пособия.

Для начисления пособия по декрету необходимо представить:

больничный;
заявление.

Для начисления пособия отпуска по уходу, который считается продолжением декрета, требуется:

заявление;
копия свидетельства о рождении малыша;
справка с места работы отца о том, что он не претендует на оплачиваемый отпуск (в другом случае такую справку предоставляет мать).

Лист нетрудоспособности

Больничный при нормально протекающей беременности выписывается женщине с 30 недели, в других случаях, согласно закону.

Он оформляется в медучреждении на специальном бланке и не должен иметь опечаток/исправлений.

В него входит сразу два периода, до и после родов. Дополнительный больничный потребуется взять в роддоме, но только в том случае, если по закону женщине необходимо будет продлить отпуск (сложные роды, рождение больше, чем одного ребенка, другое).

Заявление

Для написания заявлений закон не предусматривает специального бланка или формы, оно пишется произвольно, на имя руководителя.

В тексте указывается причина отпуска и желание получать пособие.

Сроки

Процедура оформления декретного происходит сразу после представления больничного, пособие рассчитывается и выплачивается в течение нескольких дней.

То же самое с отпуском по уходу, как только женщина напишет заявление и представит документы, ей положено ежемесячное пособие.

Выплаты

Единоразовое пособие по декрету выплачивается беременной женщине, когда она оформит отпуск, срок оплаты примерно 10 дней.

Если после родов будет представлен дополнительный больничный, он также будет оплачен , как по закону оплачиваются все листки временной нетрудоспособности.

Затем, после рождения ребенка и оформления отпуска женщина (отец, другой опекун) будет получать пособие каждый месяц до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Потом до 3 лет ей полагается компенсация, предусмотренная законом.

Как рассчитывается сумма?

Исходя из среднемесячной зарплаты женщины за последние 2 года.

Она подлежит 100% выплате сразу при оформлении декрета. Для этого берется весь доход, за который уплачивались взносы в ФСС, делится на 730 дней, полученное число умножается на дни по листку временной нетрудоспособности.

Если женщина не работала предыдущие 2 года (например, ее стаж менее 6 месяцев) или она находилась в декрете, что говорит об отсутствии полноценного дохода, законодатель установился для нее минимальный порог выплат.

Это касается женщин с небольшим уровнем доходов. Также существует максимальный порог, выше которого пособие выплачено быть не может, это касается женщин с высоким уровнем доходов.

Максимальный и минимальный уровень выплаты пособия по беременности и родам устанавливается законом каждый год.

Пособие до исполнения ребенком 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты ежемесячно. Его размер также варьируется в пределах, установленных законом. Компенсация (50 руб.) выплачивается до возраста ребенка 3 лет, начиная с 1,5.

Можно ли работать?

Женщина может трудиться в декретном отпуске до родов по собственному желанию, но оформив отпуск и получив единоразовое пособие, не имеет права на зарплату.

В этом случае на работе ей могут пойти навстречу и выплачивать зарплату в качестве премии. То же самое и в послеродовом декретном отпуске.

Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
Какую документацию для этого собирают;
Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.