Изменения по выплатам. Изменения по выплатам детских пособий. Помощь пенсионерам и ветеранам

02.11.2019

Основания для изменения условий оплаты труда

Возникновение правоотношений между гражданином и работодателем фиксируется путем заключения трудового контракта. Содержание данного документа должно отвечать общим правилам, регламентированных ст. 57 ТК РФ, а также внутренними документами предприятия. Определение порядка, сроков и размера выплат является обязательным требованием при оформлении соглашения между сторонами (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В ст. 72 ТК РФ регламентирован общий принцип изменения условий трудового контракта: они могут вноситься только по обоюдному соглашению сторон. Исключения из этого правила предусмотрены ст. 72.1-75 ТК РФ, допускающими односторонний порядок изменения контракта по инициативе руководства с соблюдением гарантий сотруднику и процедуры оформления необходимых документов.

Основания для изменений, в том числе касающихся оплаты трудовой деятельности, предусмотрены ст. 74 ТК РФ и обусловлены изменением организационных или технологических условий труда на предприятии. Подобные ситуации перечислены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, например:

изменение техники и технологии производства;
реорганизационные мероприятия, затрагивающие структуру производства.

Данный список открыт, то есть не является исчерпывающим, однако каждое основание должно быть непосредственно связано с изменениями условий труда на предприятии. В п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ "О применении судами..." от 17.03.2004 № 2 в качестве возможного примера изменения приведено совершенствование рабочих мест на основании их аттестации.

Поскольку этот перечень может быть практически неограниченно расширен, в случае возникновения конфликта с сотрудником доказывать обоснованность изменений должен работодатель. При отсутствии доказательств любое изменение условий трудовой деятельности, произведенное по инициативе руководства, будет признано неправомерным. Если основания для изменения условий организации труда отсутствуют, установление нового порядка оплаты для сотрудника может осуществляться только с его согласия.

Процедура оформления изменений в трудовом договоре

При наличии объективных оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, любое изменений условий контракта должно быть оформлено надлежащим образом. Процедура оформления предусматривает определенную последовательность юридически значимых действий, имеющих правовые последствия для обеих сторон договора:

Уведомление сотрудника о предстоящем изменении положений, касающихся оплаты, а также причинах такого изменения.
Получение согласия подчиненного на вносимые изменения на предложенных руководством условиях.
Письменное предложение перейти на другую работу на том же предприятии при четко выраженном несогласии подчиненного на новые условия.
Издание приказа:
- либо о расторжении трудового контракта по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в случае отказа от перехода на другую работу);
- либо об изменении указанных условий (в случае согласия с новым порядком оплаты).

При наличии подтвержденных оснований для изменения условий трудовой деятельности наибольшую важность будут иметь уведомление о данном факте и предложение о переходе на новую работу. В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов.

Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений. Данное условие ч. 2 ст. 74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т. к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ! Если работодателем выступает физическое лицо (например, ИП), минимальный срок уведомления должен составлять 14 дней (ст. 306 ТК РФ). Еще одно исключение предусмотрено для религиозных организаций: срок предупреждения не должен быть менее 7 дней (ст. 344 ТК РФ).

Не знаете свои права?

Если подчиненный выражает согласие с новым порядком оплаты по трудовому контракту, у руководства отпадает необходимость в проведении всех последующих этапов процедуры согласования. Обоюдное согласие сторон в этом случае фиксируется путем издания приказа руководителем предприятия.

Примечание: результат согласования новых форм и размеров оплаты труда не должен ухудшать положения подчиненных по сравнению с условиями коллективных соглашений, действующих на предприятии.

Оформление приказа об изменении оплаты труда, образец

Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

Соглашении об изменении условий трудового контракта.
Приказе об изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает. Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т. д.).

Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда. Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст. 44 ТК РФ. В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника.

В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта. Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника.

Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт. Подготовка этого документа входит в обязанности должностных лиц кадровой службы предприятия либо иных работников, уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства.

Изменение заработной платы по инициативе работодателя может привести к существенному снижению уровня материального содержания сотрудников, поэтому может осуществляться только с их согласия. Строгое соблюдение процедуры установления оснований для такого изменения, порядка уведомления персонала организации и оформления документов кадрового делопроизводства позволит избежать проблем в случае возникновения судебного спора. Бланк и образец заполнения приказа об изменении оплаты труда вы можете скачать в разделе "Бланки" в начале статьи.

Последнее обновление 22.05.2018

С началом 2018 года в действие вступил ряд изменений в сфере социальных выплат. Большая их часть стала адресной и предназначается малоимущим семьям, чей среднедушевой доход ниже МРОТ. В то же время министр труда и социальной защиты М. Топилин анонсировал, что государство будет стремиться повышать МРОТ и при этом снижать размер выплачиваемых пособий. Как он заявил: «Лучше чтобы у людей была более высокая заработная плата».

При этом будет происходить тщательный отбор действительно нуждающихся семей, ведь многие таковыми являются на бумаге, в то время как получают «черную» зарплату в конверте.

Таблица изменений в 2018 году

С 1 января 2018 года в силу вступил новый закон от 19.12.2016 г. № 444-ФЗ согласно которому теперь индексация ежемесячных и единовременных пособий будет происходить ежегодно 1 февраля на величину прошлогодней инфляции.

Индексация не будет касаться материнского капитала, размер которого пока что .

В 2018 году пособия увеличены на 2,5 %, поскольку такой уровень инфляции зафиксировал Росстат в 2017 году.

* С 1 января 2018 года в силу вступил законопроект о повышении МРОТ. Министерство труда решило постепенно к 2019 году, но затем, по новой инициативе, МРОТ было решено сравнять с прожиточным минимумом уже в 2018 году. С 1 мая его размер составляет 11163 рубля.

Декретные выплаты

Декретный отпуск - время, предоставленное сотрудникам предприятия . Трудовым правом за период отпуска предусмотрены денежные выплаты. Они производятся, как до рождения малыша, так и после.

Основные изменения по декретным выплатам на 2018 год следующие:

максимальный размер среднего заработка при начислении декретных не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов на случай болезни и материнства за два года, деленная на 730;
расчетный период на 2018 год - два полных предыдущих года - 2016 и 2017 год. Максимальное значение среднего заработка в день составит: 2017,80 ₽ [(718 000 + 755 000) : 730 дн.]. Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году будет равно 282 493 ₽ (2017,80 × 140 дн.);
минимальное пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ и будет равно 51380 рублей ((11163 × 24 мес.) : 730 дн. × 140 дн.)

если роды проходили без осложнений - 51380 ₽ - за 140 дней декретного отпуска;
если были осложнения при родах - 57252 ₽ - за 156 дней декретного отпуска;
если беременность была многоплодной - 71198 ₽ - за 194 дня декретного отпуска.

Выплаты при рождении ребенка в 2018 году

Единовременную выплаты при рождении детей необходимо оформить до того, как ребенку исполнится полгода.

17 479,73
рублей -
размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Для получения денежных средств, трудоустроенной маме необходимо обратиться в отдел кадров, нетрудоустроенной женщине - в социальную службу, студентке - в деканат учебного учреждения.

Безработные женщины дополнительно приносят копию паспорта, трудовую книжку и страховой полис.

Также единовременную выплату могут получить граждане, усыновившие ребенка.

Единовременные выплаты при рождении одновременно трех и более детей выплачиваются одному из родителей или опекуну в размере 50 000 ₽. Получить пособие можно в УСЗН по месту жительства, предоставив следующие документы:

письменное заявление о назначении денежных выплат;
паспорт;
свидетельство о рождении детей;
справка о совместном проживании детей с родителями.

Изменения в выплатах по уходу за ребенком

Согласно новому законопроекту, который разработало Министерство труда МРОТ в России с 1 мая увеличен до 11163 рублей.

Изменения произошли и с величиной страховой базы. Предельная ее величина для начислений в ФСС повысилась на 8%. Величина страховой базы при расчете максимальных декретных выплат исходя из 2 предыдущих лет равна 718 тысяч за 2016 год и 755 тысяч за 2017 год.

Эти изменения повлияли на размер декретных, единовременных и ежемесячных детских выплат, которые рассчитываются как процент от МРОТ или как 100% средней заработной платы в зависимости от вида выплаты.

Так, например, минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет теперь 4465 рублей. По уходу за вторым и последующим ежемесячная выплата с 1 февраля составляет 6284 ₽. Максимальная сумма выплат стала равна 24 536 ₽.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оформить пособие по уходу за ребенком до полутора лет в праве не только мама, но и папа, бабушка, дедушка или тот родственник, который будет за ним ухаживать. Размер пособия зависит от заработной платы родителя и производится раз в месяц.

Для трудоустроенных граждан расчет идет, исходя из 40% заработной платы, получаемой в течение 2 лет. Размер денежных средств регулируются законодательством в рамках минимальных и максимальных сумм.

минимум: за первого ребенка - 4465 ₽, за второго и последующего - 6284 ₽;
максимум: 24 536 ₽.

Если во время пребывания в декретном отпуске предприятие было ликвидировано, то мама также получает 40% от заработной платы за последние 2 года в органах социальной защиты. В этом случае, максимальная выплата осуществляется в размере 12 569 ₽.

Для неработающих граждан, денежные средства будут равны минимальной сумме - 4465 ₽. За второго и последующего ребенка - 6284 ₽.

В расчет выплат можно взять только те годы, которые предшествовали декрету. Если , то заменить годы расчетного периода можно только на ближайшие к году первого декретного отпуска.

Например, если женщина ушла в декрет в 2014 году, но в 2017 появился второй ребенок, и она снова оформила декретный отпуск, то в расчет, вместо 2015 и 2016 года, могут взяться только 2012 и 2013 год.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году по прежнему остается равным 50 рублям, которые выплачиваются ежемесячно. Депутаты Государственной Думы предлагали внести новый законопроект о выплатах семьям, в которых есть дети от 1,5 до 3 лет, однако к единому мнению чиновники не пришли. Вместо этого государство запускает с 2018 года масштабный проект по строительству яслей и детских садов, для того, чтобы женщины могли выйти на работу раньше, чем ребенку исполнится 3 года.

Дополнительно с 2018 года появилось новое целевое - оплата яслей и детских садов, что существенно облегчает жизнь родителям у которых есть второй ребенок.

В Чернобыльской зоне

Правительство заморозило индексацию материнского капитала до 2020 года.

За период действия программы было выдано сертификатов более 7,3 миллионов семьям, где был рожден (усыновлен) второй или последующий ребенок.

В 2016 году в Правительстве приняли закон о том, что семьи, владеющие сертификатом на материнский капитал, могут из него получить . Данное решение было принято с целью повысить социальную защищенность семей в период экономического кризиса.

Выплаты происходили всем желающим семьям без учета критериев нуждаемости, имеющим неизрасходованный остаток по сертификату. Мероприятие носило разовый и исключительный характер. Никакого продления социальная мера не предусматривала.

В 2018 году единовременные выплаты также не разрешат. Сейчас ситуация в экономике выравнивается, поэтому никакого решения о продолжении единовременных выплат из материнского капитала не было принято.

Летом власти приняли законопроект о том, что в случае смерти матерей в период с 1 января 2007 года по 18 марта 2014 года, материнский капитал будет выплачиваться отцам-одиночкам в Крыму.

По информации Пенсионного Фонда, если проект вступит в силу, численность граждан, претендующих на дополнительные меры социальной поддержки, составит 75 человек.

Ежемесячные выплаты из материнского капитала на 2 ребенка

Одновременно с выплатами на первого ребенка с 1 января вступил в силу закон о . Получать их могут только семьи, чей среднедушевой доход ниже 1,5 кратного размера прожиточного минимума. При этом размер материнского капитала будет ежемесячно уменьшаться на сумму выплат, а остаток можно потратить на целевые нужды.

Целевые направления:

улучшение жилищных условий;
накопительная часть пенсии мамы;
приобретение товаров и услуг для детей инвалидов;
образование детей.

Свежее дополнение 2018 года - средства можно тратить не с 3 лет ребенка, а с 2 месяцев, то есть государство таким образом помогает оплатить не только детский сад, но и ясли при необходимости.

Какие будут выплаты детям-инвалидам

Детское пособие матерям-одиночкам

Матерям-одиночкам по прежнему не полагается отдельных выплат из федерального бюджета. Пособия и льготы такие женщины могут получить лишь от региональных властей. При этом в каждом субъекте размер пособий и перечень льгот устанавливается самостоятельно. В с 1 января 2018 года большинство пособий увеличилось в 2-3 раза. Так, например, выплата матерям-одиночкам, чей доход ниже прожиточного минимума увеличилась с 4000 до 15000 рублей ежемесячно на ребенка до 3 лет. Пособие на ребенка с 3 до 18 лет увеличилось с 3000 до 6000 рублей.

Детский жилищный вычет по ипотеке 6 процентов

С 1 января 2018 года вступил в силу закон о . Программа действует для семей в которых родился 2 или 3 ребенок после 1 января 2018 года. При рождении 2 малыша государство обязуется погашать ставку сверх 6 % в течение 3 лет, при рождении 3 ребенка – в течение 5 лет. Программа действует до 31 декабря 2022 года. Условия для субсидирования:

ставка по ипотеке должна быть больше 6%;
кредит должен быть взят на первичное жилье;
кредит должен быть выдан Российским банком.

Согласно трудовому законодательству, компания обязана выплачивать свои работникам причитающиеся им суммы вознаграждения не менее двух раз в месяц. Однако точные даты, когда это будет сделано, на предприятии можно быть выбирать самостоятельно, фиксируя их в нормативных актах организации. Однако, теперь все меняется - с 3 октября точно установлены предельные сроки, когда нужно будет выдать очередную часть заработанных денег.

Сроки, в которые фирма должна выдать своим сотрудникам заработок указаны в ст. 136 ТК. Законом устанавливается обязательство руководства компании выдавать его не реже двух раз в месяце.

При этом никаких исключений быть не может - ТК РФ действует одинаково и для большой фирмы с тысячами сотрудников, и для ИП, у которого один наемный работник.

Выдавать зарплату один раз в месяц категорически нельзя даже тогда, когда сам сотрудник этого хочет и обращается к своему директору с соответствующим заявлением.

Обычно заработок на фирме выдается два раза в месяц. Первая его часть - авансовая, она рассчитывается по фактически отработанному времени на момент выплаты. Вторая - остаток зарплаты, окончательный расчет за прошедший месяц.

Важно! С 3 октября 2016 вступают в силу внесенные на этот счет изменения. Зарплату как и раньше необходимо выдавать 2 раза в месяц, и не реже. При этом четко закреплена дата завершающего расчета с сотрудником - 15 число следующего месяца.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ . Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) , коллективном или трудовом договоре . Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число , равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел . Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца» . Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье .

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

предупреждение или штраф в 1 000-5 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 1 000-5 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 30 000-50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

дисквалификация на 1-3 года или штраф в 10 000-20 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 10 000-20 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 50 000-70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация .

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

При выдаче зарплаты работникам обязательно бухгалтером компании составляются расчетные листки. В них включается информация о размере платежа, а также сведения о получателе и плательщике.

Формируется документация по специальной форме, но в 2018 году были внесены некоторые правки, поэтому изменилось содержание листка. Он может по-прежнему формироваться по форме компании, но обязательно включаются некоторые данные, без которых он будет считаться недействительным.

Какие внесены правки

Работодатель должен информировать своих сотрудников о том, какова их зарплата, а также какое количество средств было удержано в виде НДФЛ. Для этого на основании ст. 136 ТК формируются . Они указывают, какая именно сумма передается на руки каждому работнику фирмы в наличном или безналичном виде.

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В законодательстве четко указывается, что зарплата должна выдаваться минимально двумя частями ежемесячно. Форма расчетного листка утверждается самостоятельно каждой компанией, но при этом законодательные акты содержат информацию о том, какие обязательные сведения вносятся в этот документ.

Обычно документация передается работникам по окончанию месяца, когда выдается оставшаяся часть зарплаты.

Правила подготовки документации

Отсутствует специальная унифицированная форма расчетного листка, поэтому все организации имеют право самостоятельно разрабатывать внешний вид этого документа. Наиболее часто используются специальные образцы, имеющиеся в специализированных бухгалтерских программах.

Выбранная форма непременно утверждается приказом руководителя компании. Независимо от формы документа, имеются некоторые сведения, которые обязательно должны включаться в расчетный листок. К этим данным относится:

информация о работнике, представленная его ФИО и занимаемой должностью;
период, за который начисляется зарплата;
размер выплаты, представленной окладом, разными надбавками или премиями;
удержание НДФЛ или других платежей с зарплаты. вы узнаете, как правильно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ;
итоговая сумма, которая выплачивается на руки сотруднику.

Выдается расчетный листок в бумажном или электронном виде работникам, причем допускается направлять документ на электронную почту сотрудника организации. вы можете прочесть, что собой представляет и как оформляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Пример правильно заполненного расчетного листка.

Порядок выдачи закрепляется во внутренних нормативных документах организации, а также в . Дополнительно издается соответствующий приказ руководителем компании.

Предприятия не обязаны хранить копии расчетных листков у себя в архиве, поэтому если работник потеряет свой документ, то он не сможет запросить его копию у работодателя.

При этом у фирмы должны иметься подтверждения того, что документ был выдан работнику. Если отсутствуют доказательства, то трудовая инспекция может привлечь фирму к ответственности, поэтому на основании ст. 5.27 КоАП уплачивается штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Если фирма принимает решение о выдачи работникам расчетных листков в бумажном виде, то для этого обязательно ведется специальный журнал. Он предназначен для внесения информации о том, когда именно были выданы документы работникам.

Каждый сотрудник при получении листка ставит в журнале свою подпись. Если проверятся компания специалистами трудовой инспекции, то для изучения передается в качестве подтверждения следования требованиям законодательства данный журнал.

Заключение

Расчетные листки могут составляться работодателями по собственной форме, но в них обязательно вносятся нужные сведения, без которых они признаются недействительными.

Руководители компаний должны располагать доказательствами того, что ежемесячно ими выдаются листки сотрудникам. Если такие подтверждения отсутствуют, то фирма привлекается к ответственности.