Заявление на отпуск по рождению ребенка образец. Как оформить выходные мужу при рождении ребенка. Отпуск в связи с рождением ребенка: кому и как предоставляется

02.07.2020

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

рождение детей;
заключение брака;
похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска ( , или отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

на дни бракосочетания;
до даты заключения брака;
после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
причину (вступление в брак);
точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в .

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Буквенный код	Цифровой код
ОЗ	17

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Пример заявления на выплату единовременного пособия

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

дети;
родители;
бабушки и дедушки;
внуки;
полнородные братья или сестры;
не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

просьбу предоставить отпуск;
длительность отсутствия;
причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

длительность ежегодного отпуска;
расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в , начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.

Современное законодательство о труде предоставляет сотрудникам гарантии и берет во внимание их интересы.

ТК РФ не дискриминирует права родителей в части предоставления им отпусков, связанных с рождением и воспитанием ребенка. Они имеют одинаковые права и гарантии. Так, сотрудник имеет все основания не работать по причине ухода за новорожденным и выйти на работу при исполнении малышу 3 лет или досрочно. Время, проведенное в отпуске, засчитывается в трудовой стаж.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

О том, какие отпуска положены отцу при рождении ребенка и как их предоставить должны знать как работник, так и работодатель.

Льготы и выплаты для молодых родителей

Государство оказывает материальную поддержку женщинам, родившим ребенка. Так оно стремится улучшить демографическую ситуацию в стране.

Положенные матерям выплаты приведены в таблице:

Наименование пособия	Сумма в рублях
За постановку на учет по беременности на сроке до 12 недель	613,14
При рождении ребенка	16350,33
Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет: безработным за 1-м ребенком; безработным за 2-м ребенком; трудоустроенным.	3065,69; 6131,37; до 23120,66.
	453026,00
Пособия жене военного, служащего по призыву: единовременное; ежемесячное.	25892,45; 11096,76.

Указанные в таблице размеры выплат установлены с 1 февраля 2020 года и являются государственными.

Работодатель оплачивает беременной сотруднице больничный лист по беременности и родам. Его стандартная продолжительность составляет 140 дней. Выплата рассчитывается по среднему заработку, исчисленному за 2 года, предшествующих началу больничного.

Ежемесячную выплату вправе получать родственник, ухаживающий за малышом: мама, бабушка, папа, иной член семьи.

Субъекты РФ локальными законодательными актами устанавливают выплаты на ребенка. Их величина неодинакова и зависит от конкретного региона. Например, москвичка, родившая первенца, получит 4500 р., а на второго отпрыска - 14500 р.

Если семья пополнилась сразу тремя новорожденными, столичные власти заплатят родителям 50000 р. Предусмотрены выплаты молодым семьям, в которых возраст обоих супругов меньше 30 лет и другие пособия.

На дополнительную поддержку могут рассчитывать семьи, которые усыновили или родили трех малышей. Многодетным мамам ежемесячно платят пособие до исполнения чаду трех лет, их дети вне очереди получают место в ДОУ, бесплатное питание, а мать - льготу по ЖКУ.

Конкретный перечень льгот можно узнать в отделении соцзащиты по месту жительства. Большую часть выплат получает мать ребенка, но на некоторые из них вправе претендовать и отец. Исключительно женщине положено пособие по БиР и за раннюю постановку на учет по беременности.

Родители, имеющие детей, могут рассчитывать на следующие льготы от работодателя:

женщин с ребенком до полутора лет трудоустраивают без испытания;
нельзя уволить сотрудницу, имеющую малолетнего отпрыска;
руководитель не вправе отказать матери или отцу-одиночке в приеме на работу;
на ребенка каждый из родителей получает вычет по НДФЛ;
рабочий график родителя ребенка до 14 лет может быть сокращен по его просьбе;
при болезни малыша организация оплачивает работнику больничный по уходу за ним.

Если работодатель нарушает права сотрудника, последний может обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру с жалобой. Уполномоченный орган проведет проверку и накажет нарушителя, а работнику будет выплачена компенсация.

Если мать временно не работает

Финансовая поддержка государства в виде единовременного пособия помогает семье пережить период декрета, когда мать ухаживает за новорожденным и не может выйти на работу.

Для его получения неработающая женщина должна предоставить следующие бумаги:

заявление;
документ о рождении малыша;
справку с последнего места работы;
справку о том, что супруг не получил данную выплату;
копию свидетельства о разводе, если женщина не в браке.

Единовременную помощь трудоустроенный родитель получает на работе, а безработный - в органах соцзащиты. Родитель должен подать документы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Платеж производится в 10-дневный срок.

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2020

Законодательством предусмотрено два вида отпуска, которые отец может использовать при рождении малыша.

На основании ст. 128 ТК РФ как мать, так и отец вправе взять отпуск без оплаты на срок до пяти дней. Отпустить труженика в такой отпуск - это не право, а обязанность работодателя, т. е. отказать подчиненному руководитель не может. Для предоставления отпуска работник пишет соответствующее заявление.

Согласно ст.256 ТК РФ отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году предоставляется до достижения его малышом 3-летнего возраста. Такой вариант необходим семьям, в которых мать новорожденного по каким-либо причинам не может ухаживать за ним, например, ей нужно выйти на работу.

Данный отпуск также может предоставляться другому родственнику, который будет следить за малышом. Однако, находиться в отпуске по уходу до трех лет должен только 1 человек, а не несколько лиц одновременно.

Отец ребенка пишет заявление работодателю. Гражданин может в период отпуска работать по неполному графику или на дому, при этом пособие от ФСС он будет получать в полном объеме.

Сколько дней

Дни отпуска положены отцу при рождении ребенка.

При их оформлении нужно учитывать следующие моменты:

отдых не подлежит оплате;
отпуск назначается по заявлению (написать его можно накануне, т. к. отпуск может предоставляться уже со следующего дня);
руководитель не вправе отказать работнику, но может потребовать документ, подтверждающий рождение малыша;
дни отдыха оформляются независимо от периода ежегодного отпуска и стажа работы.

В период нахождения жены в отпуске по БиР муж может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании ст. 123 ТК РФ оформляется он в удобное время по желанию. Работодатель обязан предоставить ему отдых, независимо от продолжительности работы в организации и графика отпусков.

Для ухода в отпуск сотрудник должен принести свидетельство о рождении чада и написать заявление.

По ТК РФ предоставляется 5 отгулов, которые включаются в стаж. Сотрудник вправе взять меньшее количество дней. По просьбе трудящегося, работодатель может оформить ему до 14 дней без оплаты. Это максимально возможный период, который войдет в трудовой стаж.

При оформлении основного оплачиваемого отпуска в связи с пополнением в семье, длительность его предусмотрена трудовым соглашением или Колдоговором. Отец малыша может взять часть положенного ему отпуска или период полностью.

Дополнительный отдых за свой счет, взятый на срок более пяти дней, может привести к потере должности. При возвращении из отпуска руководитель вправе предоставить работнику новое рабочее место. В случае с военнослужащим, его должность за ним закрепляется.

В некоторых организациях Колдоговором предусмотрено назначение отпуска без содержания сотруднику, ставшему отцом. В этом случае место работы отпускника сохраняется. При этом в качестве бонуса работодатель может выплачивать материальную помощь. О наличии подобных привилегий можно узнать в отделе кадров или у администрации компании. Обычно такой подход применяется на крупных предприятиях.

Оплачиваемый или нет

В статье 128 ТК РФ говорится об отпуске без оплаты. Его можно оформить по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. При этом согласие работодателя является обязательным. Срок отдыха законом неограничен и устанавливается по согласованию сторон.

В этой же статье кодекса выделен отпуск отцу при рождении малыша продолжительностью до пяти дней. Его руководитель обязан предоставить подчиненному по его заявлению. Сотрудник вправе отгулять весь положенный период или взять меньшее количество отгулов.

Продолжительность отпуска фиксируется в заявлении. Документ составляется на имя директора. К нему прикладывается бумага-основание. Если свидетельство о появлении малыша на свет еще не оформлено, труженик может представить справку о рождении, которая выдается в роддоме.

Обе законодательные нормы об отпуске без оплаты, при рождении и по семейным обстоятельствам, подходят под причину его оформления отцу, которой является рождение малыша. Итак, трудовое право не делает исключений для сотрудников-мужчин в получении такого отдыха.

Предоставление обязательного 5-дневного отдыха при появлении на свет малыша имеет некоторые особенности.

На обязанность руководителя назначить подчиненному такой отпуск не влияют прочие обстоятельства:

нахождение сотрудника на испытательном сроке;
начало отпуска по графику;
аврал на работе;
отсутствие возможности временной замены работника, если его обязанности требуют этого;
отпуска прочих тружеников.

Отозвать сотрудника из такого отпуска руководитель не имеет права. Если сотрудник хочет взять большее количество неоплачиваемых дней в связи с рождением ребенка и администрация компании не возражает, лучше оформить отдельное заявление на дни, превышающие 5-дневный рубеж. Работник должен знать, что время нахождения в отпуске без оплаты, превышающее 14 дней в год, не входит в трудовой стаж.

Отец вправе претендовать и на оплачиваемый отдых, предоставленный в связи с рождением малыша. Хотя эта причина в данном случае является формальностью. То есть труженик получит обычный очередной отпуск.

Однако, появление в семье ребенка дает возможность работнику просить такой отпуск вне графика, утвержденного в компании на год. Данный порядок закреплен в ст. 123 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск мужу должен даваться во время пребывания его жены в отпуске по БиР. В данном случае период непрерывной работы в организации роли не играет.

Отпуск с оплатой рассчитывается по общеустановленным правилам, т. е. исходя из средней зарплаты гражданина за год, предшествующий году ухода в отпуск.

Особенности для военнослужащего

На дополнительный внеочередной отпуск по случаю рождения ребенка военнослужащий-контрактник может рассчитывать только с разрешения командира части. Его длительность составляет 10 суток.

Для его оформления начальнику нужно подать рапорт и документ-подтверждение события: выписку из роддома или копию справки (свидетельства) о рождении чада.

Составление рапорта

Форма рапорта зависит от должности и места службы. Он может быть основным, дембельским, по семейным обстоятельствам, декретный, на увольнение и т. д.

Документ включает следующие основные сведения:

ФИО контрактника;
должность и ФИО командира части;
основание составления;
подпись и дату.

Рапорт в обязательном порядке пишут граждане, служащие по контракту.

Если работодатель не отпускает

Если работодатель отказывается предоставить отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году, то сотрудник должен действовать так:

Шаг 1	Оформить на имя директора заявление на отпуск без сохранения заработка. Документ пишется в свободной форме. В нем указывают дату начала отдыха и его продолжительность. Нужно сделать ссылку на ст. 128 ТК РФ.
Шаг 2	Попросить секретаря или делопроизводителя зарегистрировать заявление на отпуск за свой счет. Следует обзавестись копией бумаги или составить еще один экземпляр. На нем ответственный за принятие документа сотрудник должен расписаться в его получении, также на нем ставится дата и номер регистрации.
Шаг 3	Если до начала отпуска работник не был ознакомлен с соответствующим приказом, то с первого дня отдыха на работе можно не появляться без уведомления об этом работодателя.
Шаг 4	Если после выхода из отпуска руководитель применяет к труженику дисциплинарное взыскание. В этом случае возможны два варианта действий.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

21.08.2019

Правила предоставления неоплачиваемых дней отгула персоналу изложены в ст.128 ТК РФ. Согласно данной статье, при наступлении определенных семейных обстоятельств работник может попросить выходные дни.

Если же причина данной потребности – это рождение ребенка в семье, то такое основание дает право на 5 дней отдыха.

Сколько дней положено отцу по Трудовому кодексу?

Например, необходимость отъезда, присутствия на торжественном мероприятии, посещение врача или иное.

При таких основаниях вопрос о предоставлении отгулов решается по согласованию.

Право на дополнительный отдых появляется у сотрудника , работу в выходные дни.

Если же в семье работника родился ребенок, то это законное право требовать до 5 дней отгулов. Руководитель не имеет право отказать в отдыхе, предоставить выходные – это его обязанность по ст.128 ТК РФ .

При этом сотрудник самостоятельно решает, нужны ему дни отдыха или нет.

Если отец родившегося ребенка не нуждается в дополнительных выходных днях в связи с увеличением численности его семьи, то он вправе не писать заявление.

Насильно работодатель не имеет право его отправлять отдыхать.

Не всегда данное право на выходные используется отцом новорожденного ребенка.

Дни отгулов не оплачиваются, уходя отдыхать, работник теряет часть своего заработка, что не всегда выгодно и удобно.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска по данному основанию – это 5 дней. Однако по согласованию с руководством можно этот срок увеличить.

Возможно, в организации имеется коллективный договор или иной локальный акт, где прописана большая длительность отдыха в случае рождения детей в семьях сотрудников. Перед написанием заявления следует уточнить этот момент в кадровой службе.

Право сотрудника не только просить неоплачиваемые дни отдыха, но и ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику.

Если работодатель посчитает причину уважительной, то отпускные дни с оплатой могут быть предоставлены по письменному запросу сотрудника.

Как оформить?

Если отец ребенка решает взять несколько неоплачиваемых выходных дней, чтобы помочь дома семье с уходом за новорожденным, то следует написать заявление на имя руководителя.

В заявительном тексте пишется просьба о предоставлении выходных дней без сохранения заработной платы.

Правильной будет именно такая формулировка дней отдыха.

В качестве основания указывается – рождение ребенка (ФИО, дата рождения).

Работодатель не обязан просить работника подтвердить факт рождения, однако может это сделать. В этом случае работнику нужно либо предоставить копию свидетельства о рождении, если таковое имеется, либо копию справки.

В тексте нужно пояснить, сколько именно дней отгулов нужно работнику, не обязательно просить все 5, гарантированных по ТК РФ, можно попросить и меньшее количество в зависимости от потребностей семьи трудящегося.

На основании полученного заявления издается , в котором отдается распоряжение кадровику провести предоставление выходных дней – оформить необходимые кадровые документы, проставить отметки в табеле.

Составленное распоряжение доносится до сведения сотрудника.

Только после личного ознакомления с содержимым приказа можно отправляться спокойно отдыхать.

Пока заявитель не увидел приказа о своих отгулах, уходить не стоит. Невыход на работу без приказа расценивается как прогул, а это грубое нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для увольнения.

Можно ли отказать?

Работодатель не вправе не принять заявление или отказать в удовлетворении просьбы. Если же факт отказа зафиксирован, заявителю не следует отчаиваться.

Необходимо зафиксировать факт подачи заявления. Например, составить два экземпляра и оставить один себе после проставления на нем отметки о принятии.

Далее нужно подать жалобу в Инспекцию по труду, приложив документ, подтверждающий факт обращения к работодателю с подобной просьбой на основании ст.128 ТК РФ .

Трудовая инспекция быстро решит данный вопрос в пользу работника, назначит штраф организации работодателя.

Образцы документов

Скачать заявление от отца о предоставлении отгулов в связи с рождением ребенка в семье – .

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении неоплачиваемых выходных дней –

Так выглядит образец:

Выводы

Если в семье сотрудника появился новый член семьи, можно на основании ТК РФ попросить у работодателя до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Для этого пишется заявление директору, которое последний обязан принять и удовлетворить. Отказ не допускается.