Особенности заключения срочного трудового договора. На какой срок заключается срочный трудовой договор и особенности документа Основания для срочного трудового договора таблица

18.02.2021

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда ).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР ) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ и , постановлением Совета Министров РСФСР ).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье КоАП РФ.

Затрагиваются практические вопросы, связанные со случаями и причинами заключения срочного договора. Указываются особенности заключения срочного трудового договора, на что особенно стоит обратить внимание: на какой срок можно заключить соглашение, как обстоит дело с испытательным сроком. Будут перечислены права и обязанности сторон и даны ссылки на законодательные акты.

Общая информация

Срочный контракт — это трудовой договор на определенный срок , в отличие от бессрочного.

Определение договора содержится в статье 58-й Трудового Кодекса .

Сторонами соглашения выступают работодатель и работник.

Важнейшим отличием от бессрочного контракта является конечная дата, после которой трудовые взаимоотношения автоматически прекращаются.

Максимальный срок для данного соглашения составляет 5 лет . Тем не менее, договор можно продлить по необходимости.

Стоит учитывать, что многоразовое перезаключение срочного контракта с одинаковой трудовой функцией служит основанием для установления бессрочных трудовых взаимоотношений . В подобных случаях сотрудник вправе обращаться в суд с просьбой изменить контракт на бессрочный.

Срочный трудовой договор может заключаться в том случае, если заключение бессрочного договора является невозможным. В отличие от «обычного» договора, в соглашении присутствует два дополнительных обязательных условия.

Когда заключается срочный трудовой договор, в обязательном порядке необходимо указывать причину , почему выбран временный контракт. Если работодатель невнимательно отнесется к пункту, и причины не будут указаны (или указаны некорректно), работник может обратиться в суд .

Суд будет вправе изменить договор со срочного на бессрочный, а также наказать работодателя денежным штрафом. Второе условие — срочный трудовой договор должен быть заключен с датой окончания.

Случаи

С кем можно заключить срочный трудовой договор?

Основания для заключения срочного трудового договора предусмотрены в статье 59-й ТК РФ .

Срочный трудовой договор заключается в случаях когда:

Выполнение временных работ (сроком менее 2 месяцев);
Срочный трудовой договор заключается когда проводятся сезонные работы. Из-за природных условий работа может осуществляться лишь в определенный период (сезон);
Деловые заграничные поездки — сотрудника отправляют с конкретным поручением, на этот срок заключают срочный контракт;
Проводится устранение последствий аварий и катастроф;
Когда характер работ отличается от основного направления предприятия — например, монтаж оборудования, выполнение ремонта помещения для туристической фирмы;
Временная работа положена лицам, проходящим обучение по очной форме;
Общественные работы;
Срочный трудовой договор может быть заключен с творческими работниками. В понятие входят СМИ, театры, цирки, кинематография. Полный перечень содержится в Постановлении Правительства N252;
Временные работы, на которые безработного может направить центр занятости;
Срочный трудовой договор заключается с лицами осуществляющими трудовую деятельность в рамках стажировки/профессионального обучения.

Трудовое законодательство предусматривает и другие случаи, но главным ориентиром все равно служит проектный характер работы . Под этим понимают, объём работ определен (выполнение определенной работы) и можно обоснованно установить конечную дату.

Можно ли заключать срочный трудовой договор с пенсионером?

Отдельно стоит сказать про пенсионеров. работодатель допускает серьезную ошибку. Пенсионный возраст сам по себе не дает никаких оснований для заключения такого соглашения.

Подтверждение этому можно найти в решении Конституционного Суда N378 . Тем не менее, есть некоторые категории лиц, которым по медицинским причинам разрешена лишь временная работа.

Порядок заключения

Как заключить срочный трудовой договор с работником?

Исходя из перечня случаев и причин, содержащихся в ТК, можно приступать к оформлению соглашения.

Помимо обычных разделов и пунктов, выделяют два обязательных условия заключения срочного трудового договора:

Причина заключения срочного трудового договора.
Срок действия, определяемый датой или другим способом.

До прекращения трудовых взаимоотношений договор хранят так же как и остальные контракты .

Для удобства все срочные контракты можно хранить в отдельной папке. Впрочем, каждый кадровик сам выбирает способы структурирования бумаг. После увольнения временный трудовой договор передается в архив предприятия.

Чтобы правильно составить договор, нужно учесть еще несколько моментов, разберем, о чём идет речь.

Продолжительность

Порядок прекращения контракта регулирует . Имеет смысл указывать не только общий срок действия соглашения, но также и конечную дату (если возможно).

Это поможет избежать спорных ситуаций в будущем . Но в некоторых случаях дата окончания зависит от определенного события. Например, выход сотрудницы из декретного отпуска. В таких случаях конечную дату можно связать с событием — возвращением сотрудницы из декретного отпуска.

После наступления установленной даты или события, происходит автоматическое прекращение соглашения . Если событие не наступило, то контракт может быть изменен на бессрочный . Например, в том случае, если работник (которого замещал нанимаемый) уволился. Максимальный срок действия договора составляет 5 лет .

Если работодатель заключит соглашение на срок более пяти лет, то высока вероятность, что суд может изменить договор на бессрочный.

Минимальный срок трудовым законодательством не установлен .

Для беременных женщин действует отдельный порядок прекращения контракта.

Работодателю надлежит продлить контракт до окончания беременности .

Женщине, в свою очередь, будет необходимо предоставить медицинскую справку. Подробней смотрите .

Испытательный срок

Краткосрочный трудовой договор с работником имеет особые правила, касающиеся испытательного срока. На сезонных работах испытательный срок не может превышать 2 недели .

Двухнедельный срок также установлен для всех работ до полугода. Для выполнения временных работ (со сроком менее 2 месяцев), испытательный срок не предусмотрен вовсе.

Заполнение формы

В форме срочного трудового договора необходимо заполнить две ячейки (с и по). Ячейка «с» отвечает за начало работы, ячейка «по» — соответственно, за дату окончания. Другим вариантом заполнения ячейки «по» является указание события, которое завершит рабочие отношения (выход из декретного отпуска и другие).

Сам факт «срочности» необходимо прописывать в разделе «Характер работы» и в общих положениях (самое начало документа). По соглашению сторон, договор подписывается.

Печать не является строго обязательным условием. Она лишь дополнительно подтверждает подлинность документа. Юридическую силу договор будет иметь и без печати.

Срочный трудовой договор с работником, обязательно должен быть составлен в двух экземплярах. Один полагается работодателю, второй получает сотрудник. Реквизиты документа определены нормами ГОСТ 6.30 .

В соглашении надлежит указывать/должно содержаться:

Наименование работодателя.
Вид/дата/номер документа, а также место его составления.
Заголовки текста и сам текст (должен включать все сведения, предусмотренные ТК).
Указание о приложениях.
Подписи.
Данные о внешнем согласовании.
Визы согласования.
Оттиск печати.
Указание о заверении — только для копий контрактов.
Идентификация электронной копии.
Отметка получения сотрудником второго экземпляра.

Приложения к временному контракту добавляются в том же порядке, что и при бессрочном . также не имеет никаких отличий.

Приблизительная формулировка для соглашения:

Трудовой договор является срочным, он заключается согласно 59-й статье ТК . Причиной выступает заграничная поездка сотрудника.
Срок действия соглашения ограничивается сроком заграничной поездки.

Работодателям стоит обратить внимание, что при установлении срочных трудовых отношений, потенциальный выигрыш крайне мал . Сотрудникам со срочным договором положены все гарантии, а увольнение должно производиться в обычном порядке. Помимо этого, работодатель может быть наказан денежными штрафами за противозаконное оформление.

Если существует недоверие относительно кандидата, то стоит воспользоваться предусмотренными законодательством инструментами. Куда лучшим решением будет заключить обычный контракт с длительным испытательным сроком, чем пробовать увильнуть от предписаний ТК.

Образец заполнения срочного трудового договора с работником на временные работы:

Заключение

Срочный трудовой договор не заключается беспричинно, в законодательстве дан подробный перечень случаев и оснований, когда разрешается заключать данный вид договора.

Во всех остальных случаях лучше заключать бессрочный.

Отличий от обычного контракта у срочного всего два — причина и срок окончания .

Под причинами понимают обоснованное объяснение, почему работодателю необходим именно этот тип соглашения.

Для этого нужно точно знать объём работ . Список случаев, когда рекомендуется заключение временного трудового договора с работником, содержится в 59-й статье ТК . К ним относят деловые заграничные поездки, сезонные, временные (менее двух месяцев) и некоторые другие случаи.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается том что такое срочный договор, в каких случаях может быть заключён? Перечислены основные причины оформления данного вида соглашения, а также нюансы продления и расторжения:

Порой в фирму необходимо нанять человека на время. Но стоит помнить, что, как и при заключении любого договора, имеются особенности заключения срочного трудового договора.

Основания заключения временного трудового договора

Порой бывают такие ситуации, когда в фирму нужен работник, но не на постоянное рабочее место, а на время. Работодатель может нанять человека на определенный срок, ведь это разрешено статьей 58 Трудового кодекса РФ . Однако имеются определенные основания заключения срочного трудового договора, которые прописаны в ст. 59 ТК РФ , а именно:

А) заключение срочного договора, когда срочность обязательна:

отсутствие работника, если за ним по закону, содержащему нормы трудового права, или локальным актам организации сохраняется рабочее место;
выполнение временных работ, производство которых занимает до двух месяцев;
оказание определенных услуг или выполнение работ, если невозможно установить конкретную дату окончания работ или услуг;
на период выполнения сезонных работ, перечень которых имеется в отраслевых соглашениях федерального уровня;
направление сотрудника на работу в иностранное государство;
прием работника в организацию, которая создана на время выполнения работ или строго ограниченный срок;
в случае увеличения производства или изменения технологии производства можно нанять временного работника для установки и пуска нового оборудования;
при принятии работника на практику, обучение или профессиональную стажировку;
в случае направления работника службой занятости на временные или общественные работы;
в случае прохождения лицом альтернативной службы;
на период избрания лица на выборную должность в органы государственной власти или местного самоуправления;
по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ или федеральными нормативными актами;

Б) заключение срочного трудового договора по соглашению сторон:

если на период создания или экспонирования произведений искусства на работу принимаются творческие работники, перечень работ и профессий которых четко регламентирован Правительством РФ;
в случае обучения принимаемого на работу лица по очной форме обучения;
если сотрудник приходит работать по совместительству;
с членами экипажей судов внутреннего и/или морского плавания;
заключение срочного трудового договора с пенсионерами;
прием на работу в организацию малого предпринимательства или к индивидуальному предпринимателю, если численность работников меньше 35, а в розничной торговле — менее 20 сотрудников;
при выполнении работ в районах Крайнего севера или приравненных к ним;
при угрозе чрезвычайной ситуации или для ее предотвращения работодатель может нанять работников временно, но только для устранения последствий или угрозы чрезвычайной ситуации;
независимо от организационно-правовой формы предприятия срочный трудовой договор можно заключить с руководителем, его заместителем или главным бухгалтером;
также в ТК РФ или иных законах могут содержаться другие основания срочности договора.

Стоит помнить, что неправильное указание основания срочности договора может привести к признанию его через суд заключенным на неопределенный срок. Такая возможность дана сотруднику статьей 58 ТК РФ .

С кем можно заключить срочный трудовой договор?

При приеме работника на временный договор логично, если наниматель задумается над вопросом ограничений по заключению срочного трудового договора. Основные ограничения по трудовому законодательству связаны с возрастом и полом кандидата. Не стоит путать здесь ограничения с дискриминацией.

Естественно, существуют ограничения по возрасту в соответствии со ст. 63 ТК РФ . Трудовой договор можно заключать с лицом, достигшим возраста 16 лет, в том числе и срочный. При согласии родителей или опекунов трудовой договор можно заключить и с детьми от 14 лет, но тогда трудовые обязанности не должны быть связаны с тяжелым или вредным производством. При меньшем возрасте работника, помимо того что необходимо согласие родителей, работа должна быть связана с творчеством, а как мы помним, одним из оснований срочности трудового договора являлось создание или показ произведений искусства.

Ограничения же по полу связаны с запретами найма женщин на вредную или опасную работу в соответствии со ст. 253 ТК РФ . Женщин также запрещено брать на работу, связанную с подъемом и переносом тяжестей вручную. Существует Перечень тяжелых работ, при выполнении которых запрещается применять женский труд, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 162 от 25.02.2000 .

Причины заключения срочного трудового договора

Причины приема на работу сотрудника временно могут быть различны. В работе организации часто могут возникать форс-мажорные обстоятельства. Но не стоит забывать, что трудовое законодательство в статье 58 ТК РФ четко гласит, что нельзя заключать временный договор с целью уклонения от предоставления работнику прав и гарантий.

Обязательные условия срочного трудового договора

Трудовой договор, как и любой другой договор, должен содержать в себе обязательные условия. В соответствии со ст. 57 ТК РФ такими условиями являются:

Данные кандидата, его фамилия, имя и отчество,

Данные документа сотрудника, удостоверяющего личность, и иных документов, представленных для заключения трудового договора;

Данные нанимателя, его ИНН, ОГРН, адрес расположения;

Данные подписанта от имени работодателя;

Место работы, где сотрудник будет выполнять должностные обязанности;

Непосредственно обязанности сотрудника либо ссылка на локальный акт, в котором прописаны трудовые обязанности;

Дата, с которой сотрудник приступает к работе;

Данные о заработной плате сотрудника (указывается оклад, но если предусмотрены иные выплаты, то должно быть указание на локальный акт, действующий у работодателя);

Режим рабочего времени, если он отличается от установленных правилами внутреннего трудового распорядка или положениями об отделе;

Условия труда на рабочем месте (обязательно указывается на наличие вредных или опасных производственных факторов);

Предоставляемые гарантии, установленные законодательством;

Указание на обязательное социальное страхование сотрудника;

Иные обязательные условия, предусмотренные другими нормативными актами, содержащими нормы трудового законодательства.

Временный договор обязательно должен содержать все вышеперечисленные пункты. Помимо этого, обязательным условием срочного трудового договора является указание на срочность и продолжительность договора.

В трудовой договор также можно включить и следующий ряд условий:

Об испытательном сроке нанимаемого сотрудника;

Об отделе, в который нанимается сотрудник;

О дополнительных гарантиях, льготах и улучшенных социальных условиях, предоставляемых кандидату;

О запрете на разглашение информации, полученной работником при выполнении своих должностных обязанностей или просто в организации;

О дополнительных правах, обязанностях и льготах, вытекающих из коллективного договора.

Порядок заключения временного договора

Наниматель оформляет кандидата на время, как и обычного сотрудника, в соответствии со , и 68 ТК РФ . Первым делом согласовывается и подписывается трудовой договор, содержащий обязательные условия, перечисленные выше в статье. Потом издается приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». И, наконец, делается запись в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 . Также кадровой службой на работника заводится личная карточка по форме Т-2 .

Для приема на работу кандидат должен представить нанимателю ряд документов, перечень которых раскрыт в ст. 65 ТК РФ , а именно:

Документ, удостоверяющий личность;

Диплом или свидетельство об окончании учебного заведения или курсов по профессии;

Трудовую книжку, если кандидат уже принимался на работу;

Документ о воинской обязанности, если кандидат подлежит призыву;

При необходимости справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку или иной документ, необходимый для представления согласно трудовому законодательству.

При найме временного сотрудника имеются свои нюансы. К примеру, при приеме сотрудника на период выполнения им "сезонных работ" уточняется перечень сезонных работ, которые будет необходимо выполнять работнику. Данный перечень должен соответствовать работам, указанным в отраслевых или межотраслевых соглашениях, утвержденных на федеральном уровне.

Наниматель в случае заключения срочного трудового договора должен помнить и про испытание кандидата. В приказе о приеме на работу и трудовом договоре должна иметь место информация об испытательном сроке. При приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:

Если срок договора менее чем два месяца, испытательный срок руководителем не устанавливается;

В случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру на время производства сотрудником определенных договором работ, испытание должно быть менее двух недель.

Заключение трудового договора на определенный срок довольно удобно для работодателя, поскольку при прекращении трудовых отношений не нужно никаких специальных оснований для увольнения. Для работника, наоборот, в большинстве случаев это вынужденная мера.

Тем не менее Трудовым кодексом установлено достаточно много оснований для заключения срочного трудового договора. А если оснований работодателю все‑таки «не хватает» и он заключает подобный договор с нарушением закона, в результате работника после увольнения могут восстановить, а договор переквалифицировать в бессрочный.

В статье рассмотрим, в каких случаях заключение и расторжение срочного трудового договора правомерны, а в каких могут быть признаны незаконными.

Основания заключения

Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон № 1032‑1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа - когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.

Основания для заключения срочного трудового договора
В обязательном порядке (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы	С лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы
С лицами, направляемыми на работу за границу	Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения их последствий
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг	С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы	С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии со специальными перечнями
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой	С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности
Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки	С лицами, получающими образование по очной форме обучения
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях	С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы	С лицами, поступающими на работу по совместительству
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы	С работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов (ст. 22.2 Закона № 1032‑1)
С проректорами образовательной организации высшего образования (ст. 332 ТК РФ)
Со спортсменом на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ)
В других случаях, предусмотренных федеральными законами

Когда заключение срочного трудового договора правомерно

От того, насколько правомерно (то есть соответствует закону) заключение срочного трудового договора, зависит законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Несоблюдение установленной процедуры повлечет признание срочного договора бессрочным и соответственно восстановление сотрудника. И здесь проблемы могут возникнуть с основным работником, если договор заключался, например, на время его длительного отсутствия.

Чтобы этого не произошло, работодателю следует помнить несколько правил. Самое главное, как уже было отмечено, - основания заключения срочного трудового договора должны быть установлены Трудовым кодексом или другими федеральными законами. А еще они должны быть правильно применены, и зачастую для работодателей именно здесь возникают сложности. Например, путают временные работы с сезонными или заключают договор по соглашению сторон с лицом, не указанным в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, видимо, предполагая, что по соглашению сторон можно временно принять любого работника.

Неправомерно также заключение срочного трудового договора, когда работник принимается «на время исполнения обязанностей отсутствующего», а на самом деле должность вакантна.

Что касается заключения срочного трудового договора по соглашению сторон, данный вариант будет правомерным, только если договор заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя. Здесь отметим, что работодатели часто нарушают это условие при оформлении на работу, в частности, пенсионеров, заключая срочный договор практически в обязательном порядке.

Часто работодатели, чтобы не заключать договор на неопределенный срок, заключают несколько срочных трудовых договоров с одним человеком и для выполнения одной работы. По этому поводу Верховный суд отметил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления № 2) (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 20.02.2013 по делу № 33‑885/2013).

И еще одно из нарушений, которое допускается работодателями и может повлечь признание договора неправомерным, - несоблюдение его формы и требований к содержанию.

Обратите внимание

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Если трудовой договор не оформлен письменно, но при этом работник фактически допущен к исполнению обязанностей (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), то между работником и работодателем возникли трудовые отношения. Однако суды считают, что в этих случаях трудовой договор может рассматриваться как заключенный на неопределенный срок.

Говоря о содержании трудового договора, подчеркнем: в нем обязательно указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Конкретный срок указывается, если момент окончания действия договора может быть точно и заранее установлен сторонами. Если же определить срок невозможно, то в силу ст. 79 ТК РФ указывается период времени - например, в случаях выполнения определенной работы, обязанностей отсутствующего сотрудника, сезонной работы.

В противном случае трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Обратите внимание

Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными федеральными законами (п. 2. ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Назовем основные признаки того, что срочный трудовой договор заключен правомерно.

Срочный трудовой договор заключен правомерно, если…		…заключен в письменной форме сроком не более пяти лет и в нем указан срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на этот срок
		…основания его заключения установлены Трудовым кодексом или другими федеральными законами
		…работа по нему носит заведомо временный характер
		…по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), на основе добровольного согласия работника и работодателя

Заключая такой договор, помните, что запрещается заключение договоров этого вида в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Основания прекращения срочного договора

В силу ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом трудовой договор, заключенный:

на время выполнения определенной работы, - прекращается по завершении этой работы;
на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, - прекращается с выходом этого сотрудника на работу;
для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), - прекращается по окончании данного периода (сезона).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Конечно, срочный договор может быть расторгнут и досрочно в случаях, установленных ТК РФ, но мы рассмотрим именно прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора.

Увольнение работника неправомерно

Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора незаконно, как уже было отмечено, если договор заключен неправомерно, в частности, когда отсутствовали законные основания для этого, не указывался срок договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, а также работник не давал согласия на заключение договора по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ и смог это доказать.

Кроме того, увольнение будет неправомерным, если событие, с которым связано прекращение действия трудового договора, не наступило, а работника уже уволили. Уволить работника работодатель вправе, только если событие, определяющее истечение срока договора, наступило.

Если суд установит, что срочный трудовой договор заключен неправомерно, он может быть переквалифицирован в заключенный на неопределенный срок и работника восстановят.

Однако в некоторых случаях суд принимает решение, исходя из обстоятельств дела. Например, и в отсутствие письменной формы трудового договора суд может признать увольнение законным, если установит, что работник знал о срочном характере трудовых отношений - был ознакомлен под роспись с приказом о приеме на работу, в котором была отметка о срочном характере трудового договора (см. Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 03.03.2016 по делу № 33‑540/2016).

Не всегда признается незаконным увольнение и при отсутствии в срочном договоре обстоятельств (причин), послуживших основанием для его заключения. Так, было признано законным увольнение в случае, когда обстоятельства заключения срочного трудового договора не были указаны в нем, но на самом деле существовали и были предусмотрены Трудовым кодексом (см. Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 01.09.2015 по делу № 33‑3390/2015).

А вот если в срочном трудовом договоре не указан его срок, такое увольнение будет признано неправомерным (Определение Московского городского суда от 12.12.2014 № 4г/8-13140).

Обратите внимание

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора беременной сотрудницы допускается, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, а женщину невозможно перевести с ее письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу до окончания беременности. В остальных случаях трудовой договор продлевается на основании заявления сотрудницы до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 ТК РФ).

Что касается несоблюдения работодателем процедуры уведомления, здесь позиция судей неоднозначна. В одних ситуациях суды указывают, что несоблюдение требований ч. 1 ст. 79 ТК РФ о письменном уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не может являться самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным (см. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.01.2013 по делу № 33‑450/13). В других - что волеизъявление сторон о прекращении трудовых отношений должно подтверждаться доказательствами, одним из которых может быть извещение работника об увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Причем увольнение наверняка признают незаконным, если работник в нарушение ст. 84.1 ТК РФ не был ознакомлен с приказом об увольнении. Несоблюдение работодателем установленной ст. 79, 84.1 ТК РФ процедуры увольнения имеет существенное значение для признания увольнения неправомерным (см. Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33‑7701/2012).

В любом случае, если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждать о расторжении договора не нужно.

Таким образом, можно выделить основные причины, когда увольнение в связи с истечением срока трудового договора будет незаконным.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора неправомерно, если…	…отсутствуют законные основания заключения срочного договора
	…отсутствует письменная форма договора (возможно исключение, если работник подписывал приказ с указанным сроком действия договора)
	…в договоре не указан срок его действия
	…в договоре не указаны обстоятельства, послужившие основанием для его заключения (исключение - когда эти обстоятельства не вызывают сомнения, например, если работник пенсионер)
	…срочный договор был заключен под принуждением
	…работник уволен ранее наступления события, определяющего срок истечения трудового договора
	…увольняют беременную, а она написала заявление о продлении договора
	…беременной сотруднице, с которой договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, не предложен перевод на другую должность

Мы рассказали о том, на что обратить внимание при заключении срочного трудового чдоговора, о том, что становится причиной признания такого договора бессрочным, а также о наиболее распространенных случаях, когда увольнение «срочника» может быть признано незаконным. В этой ситуации работодателю придется не только переквалифицировать трудовой договор в бессрочный и восстановить работника, но и выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию судебных издержек и морального вреда. Надеемся, что вы учтете все вышесказанное при заключении срочных трудовых договоров. Самое главное - при этом применяйте только основания, предусмотренные законодательством. И конечно, соглашение сторон об установлении срока в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ может быть только добровольным.

Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2020 год.

Когда заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Шпаргалка. Случаи, когда можно заключить срочный договор

Когда срочный трудовой договор обязателен

сезонные или временные (до двух месяцев) работы;
работа за рубежом;
работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства;
альтернативная гражданская служба;
работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки;
сотрудник избирается на выборную должность;
работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя;
если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.

Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен	Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Скачать таблицу полностью

Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.

Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.

Скачать в Системе Кадры

Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .

Пример:

Компания «Альфа» заключила Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.

Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.

Оформление документов при заключении срочного трудового договора

После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.

Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая . При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.

Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.

Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.

Если истек срок действия срочного трудового договора, (ч.1 ст. 79 ТК РФ).

Чтобы без ошибок оформить увольнение «срочного» работника, используйте экспресс-сервис «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.