Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ Заполнение формы кс 2 пример заполнения

10.07.2019

Унифицированная форма КС-2

В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в учетной политике, при наличии в них обязательных реквизитов. Однако строительные компании и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) строительного подряда предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.

Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления корректировочного акта к корректировочному счету-фактуре (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2.

Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Образец заполнения КС-2

Если работы выполняются в течение нескольких месяцев, то удобнее КС-2 заполнять ежемесячно или по завершении конкретного этапа работ. Если же объем небольшой, то акт составляется однократно в день окончания работ. КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).

Не знаете свои права?

Чтобы правильно сформировать акт, рассмотрим образец заполнения формы КС-2 2018 года:

в левой верхней части документа указываются полные наименования всех участвующих в сделке лиц, а также их адреса, номера телефонов и коды ОКПО;
строка «Стройка» нужна для указания адреса строительного объекта;
в строке «Объект» необходимо указать наименование или описание проводимых работ;
в колонках «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата договора (контракта), на основании которого будут выполняться работы;
также надо указать дату и номер акта, период работ, за который составляется КС-2, и стоимость сметы в рублях по договору подряда.

В табличной части документа указываются виды работ согласно смете, стоимость работ без НДС. Если подрядчик использовал свои материалы, то в акте также указываются наименования этих материалов и их стоимость. В графе 2 приводится номер материала или работы по смете.

Образец заполнения формы КС-2 можно скачать в разделе Бланки в начале статьи.

Акт обычно составляется в трех экземплярах — для инвестора, заказчика и подрядчика. Подписывают его уполномоченные лица заказчика и подрядчика, имеющие право подписи. Заказчик и подрядчик ставят в конце акта свои печати. Инвестору КС-2 предоставляется только по требованию.

***

Разрабатывать свою форму акта или использовать унифицированную КС-2, компания или ИП вправе решать самостоятельно. Если проще использовать КС-2, то надеемся, что представленный в нашей статье образец заполнения этой формы окажется вам полезным.

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный .

К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
Рост , премиальных выплат и отчислений в бюджет.
Изменение стоимости используемого в строительстве оборудования.
Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

Наименование и адрес месторасположения сторон – (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления .

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Современное законодательство стремится к упрощению ведения учета и передаче инициативы в его организации в руки предприятий, в отличие от советских времен, когда государство старалось унифицировать бухгалтерский учет. Тем не менее, не все юридические лица стремятся отойти от документов, предложенных ранее, поэтому запрос: «форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2016 года» не теряет свою актуальность.

Формы КС-2 и КС-3. Применение и заполнение в 2016 году.

Когда подрядчик выполняет монтажные, строительные работы, заказчик обязан принять их, создав форму КС-2 и КС-3. В соответствии с законодательством России форму документации первичного учета может утверждать руководитель организации, но можно просто скачать бланки. Большинство генподрядчиков предпочитают фиксировать приемку выполнения договорных обязательств с помощью унифицированной формы КС-2. Такой вариант акта приемки был утвержден Госкомстатом, однако не был опубликован, поэтому документ может использоваться по желанию. При этом вопрос, как выглядит смета и форма КС-2 и КС-3, не оставляет равнодушными бизнесменов, поскольку первичные данные необходимы при возникновении спорных ситуаций.

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

Прежде, чем использовать формы КС-2 и КС-3, стоит узнать о назначении документов, чтобы понимать, для чего нужны данные формы?

Формы КС-2 и КС-3, что это:

КС-2 — это акт, который составляется по завершении работ подрядчиком. Он может отражать определенный этап в договорных отношениях или составляться в единичном варианте при небольшом объеме работ.
Изучая КС-2, стоит отметить, что при использовании формы в качестве промежуточного акта, окончательные результаты нужно будет оформить по форме КС-1.
Что такое форма КС-2 и КС-3 знает каждый бухгалтер, как и образец заполнения формы 3-НДФЛ. Оба документа взаимосвязаны. Рассматривая КС-3 образец, вы увидите, что справка о стоимости работ заполнена на основании КС-2, образец которой представлен ниже.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3.

Для заполнения, форму КС-2 и КС-3 можно скачать в формате excel. Чтобы шаблон сметы в excel соответствовал требованиям налоговых органов, заполните обязательные разделы документов.

При заполнении нужно учитывать:

титульный лист содержит номер договора, наименование объекта, его адрес, расценки работ, статьи затрат, отчетный период;
таблицы содержат расшифровку. В них указаны номера единичной расценки, цена единицы работ, стоимость всего объема работ.

Изучая формы КС-2 и КС-3, применение и заполнение, вам понадобится целый ряд документов, необходимых для корректной организации поэтапного учета проведения работ:

форма КС-6;
форма КС-2, КС-3;
форма КС-1.

КС-6 — это журнал учета работ. Порядок заполнения формы КС-2 и КС-3 предполагает применение документа в качестве носителя первичной информации.

Можно форму КС-2 и КС-3 скачать word, но для удобства заполнения лучше использовать бланки КС-2 и КС-3, предложенные нашим ресурсом в формате excel.

Особенности формы КС-2 и КС-3, образец заполнения:

форма КС-2, КС-3 бланк утверждается предприятием;
в регистрационной карточке формы 3, образец заполнения которой можно найти на нашем портале, должны содержаться обязательные разделы;
форма КС-3, образец для Казахстана (например) не имеет значительных отличий, поэтому форму КС-2, КС-3, можно использовать для передачи объектов зарубежными партнерами.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Скачать программу сметы.

Форму КС-2 и КС-3 скачать бесплатно на просторах интернета сегодня можно без проблем. Прежде чем скачать, учтите, что от грамотности ее составления и точности, зависит скорость документооборота.

Чтобы избежать проблем и неточностей можно использовать программу для заполнения КС-2 и КС-3, которую не сложно скачать бесплатно в интернете. Данная программа избавит вас от необходимости постоянно в ручную редактировать данные формы и снизит риск появления ошибок.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте формы КС-2. Как правильно его заполнить?

Что нужно знать

Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.

Требования к оформлению:

Составляет акт	Исполнитель работы
Подписывается документ	После сдачи работы
Подписывать нужно только после приема работы	Как только появляется подпись, она считается выполненной
В случае отказа заказчика подписывать акт	Исполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке
Список выполненных работ	Должен соответствовать предмету соглашения
Подписывать документ разрешено лицам	Которые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право
Оформлять нужно минимум 2 экземпляра	Одинаковых
Актом разрешено оформлять любой тип работы	Строительные, монтажные, проектные и прочие

Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.

При оформлении могут возникнуть нюансы:

При использовании унифицированного бланка	Нужно прикладывать справку КС-3
В документе стоит указать номер соглашения подряда	Адрес стройки и название объекта, который строится
Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестора	Если им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя
Стоимость работы в	Не должна быть выше той, что указана в соглашении
Каждый тип выполненной работы	Указывается отдельно
Акт формы КС-2	Служит для принятия выполненной работы

Если требуется произвести расчеты, то . Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.

Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.

Для правильного оформления отказа необходимо:

В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.

Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить , согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.

В акте заказчик должен подтвердить следующее:

объем (соответствует ли он договору);
устраивает ли его качество выполненной работы;
рассчитать сумму вознаграждения;
сроки оплаты.

Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.

Если он будет составлен без заключения , то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.

Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.

Определения

Для понимания процесса составления приемочного акта необходимо знать основные термины, касающиеся процесса оформления документа.

Назначение документа

Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.

На основании приемо-сдаточного акта осуществляются следующие действия:

Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.

В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать , требовать устранения дефектов за счет исполнителя.

Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.

Действующие нормативы

Согласно , принятому 6 декабря 2011 года (пункт 1, статья 252), операция хозяйственной части должна сопровождаться документом.

На основании , плательщик налогов вправе уменьшить полученную сумму на прибыль произведенных затрат, если выполняются такие условия:

затраты обоснованы;
имеется подтверждение документом;
осуществлена деятельность, направленная на получение прибыли.

Согласно , стороны соглашения вправе обоюдно составить форму акта приема выполненной работы.

Согласно , утверждена форма акта о приемке проделанной работы – КС-2.

В соответствии с Гражданским кодексом:

В случае отказа одной из сторон документ считается недействительным.

Форма акта о приемке выполненных работ КС-2

Акт разрабатывает исполнитель самостоятельно. Также он может взять в качестве основы ранее используемые формы.

Во время составления формы следует учесть следующие требования (что необходимо указать):

наименование исполнителя, которое было утверждено при регистрации. Можно указать и полную форму, и сокращенную, но высветление правовой формы обязательно;
название документа;
дату составления. Для целей бухгалтерии документ необходимо составлять в момент оформления сделки или по завершении работы;
суть хозяйственной операции и ее оценку;
подписи сторон.

Форма акта имеет несколько частей – основную и вводную. В первой описывается подробная информация о проделанной работе. Вводная содержит основание, которое послужило для составления акта.

Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ

Унифицированный бланк

Унифицированный бланк акта выполненных работ отсутствует. Исключение составляют строительные работы, для них разработан документ, форма бланка которого – КС-2.

Фиксируются такие данные:

информация о сторонах соглашения – заказчике и исполнителе;
что послужило основанием возникновения договора подряда;
каков объем поставленных задач и уровень проделанной работы;
соответствует ли выполненная работа условиям договора;
уровень расходов;
конечная стоимость.

При работе в 1С

Заполнение акта в программе 1С требует навыков бухгалтерии. Оформить документ не составит труда. Оформление и распечатка акта осуществляется при помощи документа «Оказание услуг».

Реализация услуги считается прибылью. Счет для нее – 90.01.1. При работе в программе 1С необходимо:

зайти в перечень документов и нажать кнопку «Создать»;
заполнить шапку и таблицу, указать тип расчета;
выбрать номенклатуру;
указать контрагентов – какая услуга им оказывается и в каком объеме.

Образец заполнения

Акт необходимо заполнять правильно, чтобы при его проверке или сдаче не возникало проблем.

Во время заполнения необходимо руководствоваться такими советами:

Титульная часть должна содержать данные о сторонах соглашения	Заказчике, подрядчике и при наличии – инвесторе. Это название, месторасположение, данные для контакта и код
В графе «Строка»	Необходимо указать общее наименование всех строительных объектов и адреса их расположения. Данные можно узнать в договоре подряда
В строку «Объект» следует написать название	Определенного объекта строительства, по которому выполнены работы. По ним исполнитель дает отчетность в бланке
Потребуется высветлить номер	И дату соглашения
Отчетный период	Отрезок времени, по которому отчитывается исполнитель
В договоре подряда	Необходимо посмотреть стоимость строительной работы по смете и указать ее

В таблице содержится полный перечень работ, которые были выполнены исполнителем. Каждому названию работы отведена отдельная строка.

Необходимо указать:

номер записи по порядку;
номер позиции в документации сметы;
название работ, которые были выполнены;
единицу измерения проделанной работы.