Образец заполнения страхового стажа в больничном листе. Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю. Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Что такое больничный лист? Это документ, который подтверждает, что гражданин Российской Федерации нетрудоспособен на определенный срок, и не имеет возможности выходить на рабочее место, пока полностью не выздоровеет. Больничный лист – гарантия того, что организация, в которой работает гражданин, будет своевременно выплачивать пособия за вынужденное отсутствие на работе, приравненные к получаемой зарплате.

Как выглядит больничный лист?

На сегодняшний день в системе здравоохранения РФ произошли определенные изменения. Это делается для того, чтобы облегчить учет и исключить любые ошибки.

По приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации, было принято решение изменить и установить новую форму заполнения (листа временной нетрудоспособности).

Образец заполнения больничного листа 2014-2015

1 июля 2011 года было принято решение, чтобы больничный лист использовался по всей территории Российской Федерации, во всех организациях. На сегодняшний день лист представляет собой бланк, считываемый специальным механическим устройством, заполняется на листе формата А4 и имеет многоступенчатую систему защиты:

Уникальным штрих-кодом из комбинации 12 цифр;
бинарным пин-кодом;
водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк больничного листа заполняется с двух сторон. На бланке имеются специально отведенные ячейки для заполнения всех данных о гражданине. В эти ячейки вписывается аккуратно необходимая информация печатными буквами. Нужно быть предельно аккуратным, так как вся заполненная информация автоматически считывается и сохраняется в базе ФСС.

Бланк больничного листа нельзя заполнять шариковой ручкой, так как каждая буква не должна заходить за поля отведенной ячейки. Если буква все-таки выйдет за поля, то сканер попросту не сможет считать информацию. Эти правила заполнения не такие уж и сложные, и легко реализуемые.

Особенности оформления больничного листа

Перед тем, как перейти к заполнению листа, ознакомьтесь внимательно с информацией на оборотной стороне.

Здесь Вы обнаружите все нужные коды, благодаря которым определяется причина временной нетрудоспособности, общие рекомендации по лечению, информация о предоставленном отпуске, начисление пособия и все в подобном духе.

Что же касается лицевой стороны бланка, то тут нужно обратить внимание на следующие пункты:

1. первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;
2. вторая треть предназначена для заполнения работодателем;
3. третья часть – это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

Бланк, особенности его заполнения и проверки

image description

Пока работодатель не приступил к заполнению больничного листа, предварительно ему необходимо внимательно ознакомиться с данными, внесенными медицинским сотрудником. За пособия, предназначенные для работника – прямая обязанность работодателя, и именно он отвечает за все это.

Необходимо четко указать, на какой срок отлучается с рабочего места сотрудник. Как правило, сотрудник отсутствует от 3 дней и больше. Сейчас об этом немного подробнее:

До 15-ти дней по уходу за ребенком или родственником, в последнем случае оплачиваются только 3 дня предоставленного отпуска;
не более 30-ти дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30-ти дней, то в больничном должно быть указано дополнительно заключение врачебной комиссии);
больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней. При необходимости (в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности) продляется.

Также нужно уделять пристальное внимание такому моменту, как правописание. Как известно, даже в медучреждениях имеются неграмотные сотрудники, ну, или просто совершили грамматическую ошибку в спешке. Такое бывает, но именно поэтому необходимо все тщательно проверить.

Не допускайте исправлений в больничном листе. Если грамматические ошибки действительно есть, лучше всего будет обратиться к медицинскому работнику, указать, где тот ошибся и потребовать новый бланк больничного листа, или дубликат.

Если бланк действительно был заполнен неправильно, или в нем имеются какие-нибудь серьезные исправления, сканер ФСС попросту не сможет проверить эти данные, и, как следствие, сотрудник не сможет получить пособия.

Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем – актуальный вопрос, который интересует многих предпринимателей. В 2016 году имели место нововведения или изменения в правилах оформления документа и на какие нюансы следует обратить внимание – мы рассмотрим в данном материале.

Стандарт составления и заполнения больничного листа был утвержден еще пять лет назад, министерством здравоохранения, и работодатели должны неуклонно ему следовать. С одной стороны, благодаря существующему образцу, предпринимателю намного проще избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь нежелательные последствия. Ведь именно нарушение правил оформления документов может стать причиной задержки регистрационного процесса в ФФС, а, следовательно, и всех последующих денежных начислений. Итак, о том, как должно осуществляться заполнение больничного листа работодателем, что нового появилось за последние годы и какие данные следует указывать, мы поговорим далее.

Формат нового бланка больничных листов.

Сам по себе больничный лист представляет собой официальный документ, с помощью которого сотрудник компании может подтвердить, что на протяжении определенного времени был нетрудоспособен. Документ дает возможность работнику не посещать рабочее место до того, как его самочувствие не наладится. При этом он имеет право на получение финансовых ресурсов за тот период, который пропустил по причине болезни, согласно, установленной ставки оплаты труда.

Новый бланк больничного листа (нового образца):

В современное время органы здравоохранительной системы стремятся к облегчению ведения документальной учёности и сокращению бюрократических процессов. Поэтому с каждым годом вводятся все новые изменения, направленные на то, чтобы облегчить заполнение больничного листа и других бумаг. Не является исключением и новый бланк больничного листа, который следует использовать работодателям в 2016 году. Эти изменения не только облегчают задачу, но и минимизирует вероятность введения ошибочных данных еще на более высоком уровне. Новый бланк больничного листа подтвержден приказом номер триста сорок семь, который учитывает все нюансы и особенности заполнения больничных в специальной форме. Как же должен выглядеть больничный лист в 2016 году?

Пример для заполнения больничного листа в 2016.

Во всех без исключения регионах и областях нашей страны с июля месяца 2011 использовался общепринятый, стандартный формат заполнения и оформления больничных листов. В 2016 году этот документ все должен быть составлен на бумаге А4 формата и поддаваться машинному считыванию. Кроме этого он является защищенным с помощью специальных нюансов, направленных на исключение предоставления поддельных бумаг. Из защитных показателей больничный лист должен обладать следующими:

Бинарный пинкодом;
Уникальным цифровым, двенадцатизначным штрих кодом;
Фоновой сеткой;
Водяными знаками, разных типажей.

Современный бланк больничного листа заполняется с двух сторон. Для того, чтобы работодатель могу аккуратно и разборчиво внести данные, на нем размещаются специальные клетки – каждая из которых рассчитана на одну букву. Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем должно осуществляться точно по стандартам, что объясняется необходимостью дальнейшего сканирования бумаги с целью внесения информации в компьютер и хранения ее в базе ФСС.

Важными критериями для документа являются четкость, разборчивость, соответствие каждой написанной буквы, установленным для нее, ограничениям клетки. Запрещается вносить сведения с помощью шариковых ручек, так как при сканировании она с трудом считывается машиной, а это может стать причиной задержки выплаты ожидаемых материальных средств.

На лицевой стороне новой формы больничного листа расположены три подраздела. К ним относятся:

Подраздел, в который вносит сведения работник медицинского учреждения;
Подраздел, где информацию указывает сам руководитель организации, в которой трудится больной;
Подраздел, в котором помещаются корешки больничных, заполненные работниками медсанчасти, для того, чтобы не возникало проблем с контрольными и систематическими процессами.

Образец заполнения больничного листа нового образца работодателем:

Но, прежде чем начать заполнение больничного листа, надо подробно изучить ту информацию, которая помещена на другой стороне бланка. Именно здесь должны быть указаны рекомендации касательно необходимого отпуска, его длительности и частоты, способов лечения заболевания, последовательность выдачи средств, положенных по пособию. Кроме этого, даются данные о том, какой код определяет заболевание подчиненного, которое стало причиной освобождения его от работы. С помощью кодовых значений намного проще сокращать и обобщать данные, что также облегчает заполнение больничного листа.

Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем – нюансы.

Все финансовые ресурсы, которые положены подчиненным, согласно выданным им пособиям, в любом случае выплачивает их начальник, который является непосредственным работодателем. Поэтому в его интересах тщательно проверить сведения, которые были указаны в больничном листе доктором или другим сотрудником медсанчасти. Обязательно требуется обратить внимание на то, какие даты начала и окончания болезни работника указаны в листе. Чаще всего такие документы даются на три дня, в том случае, если нет каких-либо серьезных проблем или осложнений. Всего существует несколько типов больничных, к ним относятся:

Документ, который был выдан на основании ухода за ребенком или родным человеком, утратившим трудоспособность на пятнадцать дней. Следует учитывать, что если человек освобожден по причине ухода за родственниками, начальник заплатит ему только за первые три отпускных дня;
Документ, который выдается по причине беременности или родов, длиться на протяжении ста сорока дней, а если имели место дополнительные проблемы, то срок может быть продлен;
Если же человек столкнулся со стандартными проблемами со здоровьем, он имеет право на освобождение от работы не более, чем на тридцать дней. Когда ему приходится продлить собственное лечение, работник должен представить заключение врачебной комиссии.

Заполнение больничного листа работодателем должно быть начато после того, как он проверит не только информацию о начале и окончании отпуска, но и корректность внесенных сведений, вплоть до имен и фамилий. Это объясняется тем, что любая описка или неправильно указанная цифра может стать причиной задержки денежной выплаты, а вот зачеркивать и исправлять сведения в документе нежелательно. Если же при проверке обнаружена неточность или несоответствие данных, следует указать сотруднику медсанчасти на этот факт. Он, в свою очередь, может либо заменить, либо продублировать документ. Если же все данные внесены правильно, то можно начинать заполнение больничного листа, которое осуществляется с учетом определенных особенностей.

Порядок заполнения больничного листа.

Следует указать, что заполнение больничного листа работодателем не является обязательным. Вместо него сведения могут внести ответственные лица: представители бухгалтерии, кадровых отделов. Какие именно строки они должны заполнить, указано далее:

Строка с указанием полного юридического названия компании, ее регистрационного номера, и кода подчиненности, который был ей присвоен. В бланке эта строка состоит из двадцати девяти клеток, поэтому, если информация не поместиться, допускается использование сокращений. Далее понадобится указать с помощью галочки, является ли данная служба основным местом работы подчиненного или он работает на основе совместительства.
Строка с указанием СНИЛСа и идентификационного номера гражданина;
Строка с указанием актов формы предполагает перечень условий, по которым будут начисляться финансовые выплаты, которые требует вносить в документ инструкция по заполнению больничного листа. В случае, когда работник попал на больничный из-за травм, полученных на производстве, акт необходимо внести в документ, а вот если отсутствуют какие-либо коды и акты, то строки можно оставлять незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа предполагает указание данных в поле даты начала трудовой деятельности, если было разорвано трудовое соглашение с подчиненным;
Строка с информацией о страховом стаже подчиненного и его нестраховом периоде. Страховой стаж учитывает все полные года, которые отработал служащий, а также месяца. В том случае, когда человек проработал не весь месяц, он обозначается, как ОО, и также же касательно годов. К нестраховому периоду относятся: служба в армии, работа в сфере правоохранительных органов или пожарной безопасности;
Инструкция по заполнению больничного листа предполагает обязательное предоставление сведений о средней сумме зарплаты за один рабочий день и об общем среднем значении оплаты труда. Это понадобится для того, чтобы определить сумму выплат по пособию. В больничном листе зарплаты указываются без НДФЛ, в полной величине;
И в окончании расположена строка, в которую вносят фамилию, отчество и имя начальника компании, а также того сотрудника, который является главным бухгалтером. Для индивидуальных предпринимателей следует просто дублировать свои данные, если главный бухгалтер не предусмотрен в ИП. Он же дважды расписывается и подтверждает тем самым подлинность документа. После ставится оттиск печати, но только не на той части листа, где есть заполненные клетки.

Подробная инструкция по заполнению нового бланка больничного листа в 2016 году работодателем:

Для того, чтобы подробнее ознакомится с тем, каков порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем, можно посетить официальный сайт ФСС, где представлен и пример, и образец правильного составления документации.

Каролина Емельянова

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

В каких случаях выдается

Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности . Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.

Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.

Основаниями для получения больничного листа являются:

1. Беременность и роды , в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
2. Наличие травмы , полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
3. Уход за членом семьи , который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
4. Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
5. Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
6. Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
7. По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.

Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

Кто может получить листок нетрудоспособности

Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.

Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист . Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране ..

К ним относятся:

1. Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
2. Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
3. Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
4. Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
5. Представители Русской православной церкви.
6. Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
7. Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
8. Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
9. Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.

Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны .

Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.

Кто имеет право выдавать бюллетень

В Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения . Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.

Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач . В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.

По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.

Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством .

Правила оформления и признаки подлинности документа

При устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций .

Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк .

Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции . Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:

• масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
• наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
• отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
• бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
• печать допускается классическая, с использованием двух сеток.

Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание :

1. На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
2. Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
3. Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
4. Номер документа – осязаемый, выбитый.
5. Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.

Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.

Как заполняет документ врач

На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.

• Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
• не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
• нельзя выходить за пределы клетки;
• никаких исправлений.

Образец заполнения

Есть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ . Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.

Обязательно должно быть написано полное название медучреждения , где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.

В соответствующем поле указывается дата начала болезни . Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.

Указывается код болезни , состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.

Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.

Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.

За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.

Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.

Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.

Работодателем вносится следующая информация лист:

• данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
• СНИЛС сотрудника;
• заполняется поле «условия начисления»;
• реквизиты акта н-1;
• страховой стаж4;
• период болезни, за который начисляется компенсация;
• размер среднего заработка;
• общая сумма выплаты;
• данные директора и главного бухгалтера;
• печать.

В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

• Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
• Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
• ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

• Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
• Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
• По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
• Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.



Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

• С какого числа .Дата начала больничного;
• По какое число .Дата закрытия больничного;
• Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
• Имя, фамилия и отчества врача ;
• (при наличии) идентификационный номер .

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

• Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
• Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
• Код подчиненности .

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

• ИНН нетрудоспособного гражданина .

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

• СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
• Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
• Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
• Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
• Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
• В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
• Причитается пособие за период

Указывается соответствующий период времени.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

• . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
• Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
• Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
• Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера .

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

Никто не застрахован от болезни или иной причины нетрудоспособности. Чтобы для трудоустроенных граждан и их руководителей подобные ситуации не стали поводом для конфликта, медицинским учреждением предоставляется больничный лист. Оформленный документ позволяет обеспечить работнику спокойное выздоровление, урегулировать отсутствие на рабочем месте и получить денежные пособия за период временной потери трудоспособности. Для ознакомления ниже приложено фото больничного листа.

Фотография стандартного больничного листа

Некорректное внесение данных в форму, может стать причиной отказа в возмещении пособия за простой. Его правильное заполнение, возлагается не только на медицинское учреждение, но и на работодателя.

Больничный лист делится на три части. Две из них заполняются врачом, одна – работодателем либо ответственным кадровым работником, отвечающим за их оформление по месту работы. Образец заполнения больничного листа работодателем, должен быть всегда под рукой заполнителя. Часть листка, которую заполнил врач с подписью застрахованного лица, остается в больничном учреждении. Несмотря на то что работник не участвует в заполнении документа, знать, как заполнить больничный лист правильно он должен, для того, чтобы получить из Фонда социального Страхования денежную компенсацию и не нажить с этим органом проблем. В данной статье рассмотрим, на что нужно обратить внимание при его оформлении больничного.

Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 No 347н и от 29.06.2011 No 624н.

Какие функции выполняет документ и кому выдается

С верно заполненным бланком, человек имеет право не появляться на рабочем месте до полного выздоровления или заживления травмы, факт чего также должен подтвердить врач, закрывая больничный лист. Документ выполняет две основные функции: отчетную и финансовую. Стоит заметить, что если человек работает по совместительству, то он может одновременно взять несколько выписок. Бланк выдается в следующих случаях:

1. Амбулаторное лечение, когда более сам сотрудник. Если на период до 15 дней, то оформляется лечащим врачом. Если на больший срок, то только врачебной комиссией. Обычно длительный срок предоставляется послеоперационным больным, людям, проработавшим в зоне карантина, а также лицам, осуществляющим протезирование или удаление зубов.
2. Присмотр за болеющими родственниками. Врач выписывает до 3 дней, при амбулаторно-поликлинических условиях лечения. Длительность больничного может быть больше, все зависит от тяжести, но тогда документ оформляется по решению ВКК.
3. Отпуск по беременности и родам. Лист можно взять в 30 недель беременности, на- до- и послеродовой период, длительностью 140 календарных дней. Оформить бланк, может, акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер.

При любых причинах, больничный лист заполняется по тем же правилам, что и при обычной травме либо болезни. Образец заполнения листа нетрудоспособности рассмотрим далее, но сначала разберемся по какой форме принято проводить оформление.

Новый бланк больничного листа

На данный момент действует измененная форма листа нетрудоспособности, введённая 1 июня 2011 года, взамен устаревших. Новую форму утвердили приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н. А вот порядок выдачи нового больничного листа и правила его заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 No 624н. Л.П. Замена бланков произошла по причине несоответствия их нынешним условиям, то есть старый образец был больше, информации вмещал меньше, а заполнение проводилось от руки и с обеих сторон. Не менее важной причиной нововведений выступила фальсификация документа. Государству в ущерб оплачивать нетрудоспособность граждан по подделанным листам. Поэтому новый документ стал не только соответствовать всем техническим стандартам, но и включил высокую степень защиты.

Отличия от старой формы

Теперь новый бланк, как было сказано до этого, имеет три раздела. Первый и третий заполняет доктор, второй – бухгалтер по месту работы. Квиток от третьего листа остается в больнице. Документ идет на бумаге формата А4, он исполнен на светло-голубом фоне, а старый был на зеленом.

Ячейки для заполнения реквизитов имеют желтый цвет. Поля располагаются, таким образом, что их несложно заполнять. Как любой официальный документ, усовершенствованная форма, имеет многоуровневую степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и штриховой код из 12 цифр. Номер бланка устаревшей формы состоял просто из цифр и букв, не имея, штрих-кода.

Кроме того, новая форма отображает следующее: номера медицинской карты больного, его ИНН и номер страховки. Для автоматизации учета пациентов, данные указываются специальными введенными двузначными и трехзначными кодами. Их расшифровка, определяющая степень нетрудоспособности и справочная информация указана на обратной стороне документа. Реквизиты в бланк разрешено вносить лишь большими печатными буквами.

Листок нетрудоспособности по новой форме разрешает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Вносить информацию нужно с первой ячейки, касаться или выходить за поля нельзя. Осуществлять заполнение можно как от руки, так и при помощи печатных устройств. Для заполнения от руки используется лишь капиллярная или гелиевая ручка черного цвета. Заполнять бланк шариковой ручкой нельзя, потому что электронные устройства не смогут считать и зафиксировать данные для дальнейшего хранения в ФСС.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением

Сведения, вносимые врачом

Как видно, заполнение больничного листа в наши дни происходит в соответствии со строгими требованиями. Нужно не только знать правила заполнения больничного листа медицинским учреждением, но и порядок процесса. Информация по этому поводу содержится в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Доктор обязан внимательно относиться к заполнению, а удостовериться в правильности данных должен сначала работник, а потом уже это бухгалтер. На формах нового образца допускать помарки и прочие дефекты запрещается. Это раньше было возможно, исправить ошибку и передать документ далее на рассмотрение. Сегодня, наличие недочетов делает документ недействительным, его нужно заменять.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение формы идет, как правило, с данной графы. Медицинский работник ставит отметку «V» рядом со словами «первичный» или «дубликат». Первое положение отмечается, если больничный лист в отношении данного случая выдается человеку впервые. Второе положение отмечается, если произошла порча или утеря документа. Если же оформляется еще одна бюллетень, то в пункт «продолжение листка нетрудоспособности No» заносится номер первого бланка.

Наименование медучреждения и организации

Так как машина, не может читать штампы, то медучреждение перестало их проставлять. В ячейках «место работы – наименование организации» прописывается сокращённое название лечебного заведения. Но когда название небольшое, то можно вписывать и полное, всего отводится 29 ячеек. Указывать кавычки и знаки препинания не нужно. Слова разделяются пробелом.

Если граф не хватает даже для сокращенного названия, то можно сокращать. Само предприятие придумывает себе иную аббревиатуру или берет её из уставных документов, главное, чтобы подходило по ячейкам. Новое название, должно быть, издано соответствующим приказом на предприятии и применяться лишь для медицинских учреждений. Кроме того, о приобретении дополнительного названия необходимо поставить в известность ФСС и самих врачей, чтобы те правильно его вписали.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Данным положения уделяется предельное внимание, разночтений быть не должно, так как по данным из графы ОГРН медучреждение идентифицируется в базе данных. Сначала Врач, указывает свои инициалы, а потом ОГРНИП. Адрес лечебницы вносится по определенной последовательности, реквизиты ставятся через интервал в одну ячейку. Но даже если последовательность будет нарушена, то это не считается ошибкой. Медицинскую организацию можно распознать по ОГРН. Сначала указывается город, далее – улица, затем – номер дома, в следующей ячейке ставят знак дроби «/», пробел ставить не нужно, номер корпуса, после пропускают ячейку и ставят номер дома. Сами слова: улица, проспект, бульвар и т. д. не пишутся.

После указывают дату выдачи, прихода в больницу или закрытия бумаги. Поле «ОГРН» отведено для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации. На бумаге требуется поставить два штампа, для этого отведены специальные поля. Выступать за границы поля разрешено, но задевать графы информационного характера нельзя.

Данные о нетрудоспособном лице

Образец заполнения больничного листа показывает, что для ФИО пациента отведено 28 ячеек. Когда у гражданина двойная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее, а инициалы не указываются. Рядом пишется дата рождения обратившегося и его пол. После со слов человека пишутся реквизиты предприятия или инициалы работодателя.

Далее, в поле «Основное» заносится галочка, если листок выдают по основному месту работы. В положение «По совместительству No» галочка заносится, если человек находится на подработке. Пишется номер документа, выданного, совместителю, его относят на основную работу.

Коды

Далее, в положение «Причина нетрудоспособности» данные фиксируют в виде кодов. На это отводится три поля. В строке «код» фиксируется повод, послуживший приходом в лечебное заведение. Вторая ячейка «доп. код» предназначена для указания причины дополнительной нетрудоспособности. Также кодируется двузначными числами. Все коды вписываются только с одобрения застрахованного лица. Их расшифровка находится на обороте бланка.

«Особые» графы

Далее, идут две даты, их заносят в особых случаях. Ставится дата, указывающая, когда произошли изменения причин нетрудоспособности, например, пересчитали дату родов или перенесен отдых в санатории. В разделе «дата 2» ставится, когда закончится отдых, а рядом указывается номер направления. Если роженица, встала рано на учет то в графе «ранний строк беременности» ставят галочку. Это даст возможность получить небольшую единовременную выплату от государства, но чтобы получить пособие необходимо помимо больничного листка иметь справку, оформленную медицинским учреждением.

Подраздел уход за пациентом

Данное положение заполняется, если требуется уход за больным членом семьи, сюда относится и карантин ребенка. В отведенных графах «родственная связь» ставится закодированная степень родства, расшифровка которой располагается также на обороте бланка. ФИО опекаемого родственника вписывается в соответствующее поле с пробелом на одну ячейку. В полях указывается полный возраст родственника, за кем идет уход. Когда ребенок меньше годика, то первые два поля пропускаются, и далее прописывается возраст в месяцах. Когда уход идет сразу за несколькими больными родственниками, то на каждого оформляется отдельный документ. Если уход только за детьми, то заводить разные бланки не нужно, ниже в подразделе есть две строки, куда поочередно вносятся данные детей.

Раздел по уходу и пребыванию в стационаре

Лечение при стационаре также фиксируется. Вписывается дата поступления и выхода из него. Длительность болезни заносятся в «Освобождение от работы». Раздел содержит только 8 граф, поэтому допустимо сокращать.

Если нахождение в больнице продлевается, больному дают продолжение листка нетрудоспособности. Когда лечение свыше месяца, то вопрос о продлении больничного времени решает надлежащая комиссия. Причем если после стационара лицу назначили амбулаторное лечение, то время и освобождение от труда будут различны. Во время увеличения больничного периода на основной бланк, вместо даты выхода из больничного, в поле «Иное», вносится код 31 «продолжает болезнь».

В положении «Иное» помимо кода 31 могут указывать код 32 или 33 – если поменялась инвалидность; 34, если больной скончался; 35 – при отказе от экспертизы; 36, когда человек не пришел на обследование после продления листка, но подтверждается нетрудоспособным после осмотра на другом приеме. Код 37 ставится, когда лечение после стационара продолжается. Затем ставиться соответствующая дата.

Когда происходит нарушение режима, вписывается соответствующее нарушение в виде кода. Рядом пишется дата нарушения. Информация заверяется доктором. Когда все проведено в соответствии, поля оставляют пустыми. Если менялась инвалидность, то группа пишется арабскими цифрами. После это заверяется МСЭ и штампом организации.

Период нетрудоспособности

Информация распределяется в положении «Освобождение от работы». В строке «С какого числа» вносится дата, когда работник был освобожден от труда и рядом указывают последний день лечения. Когда сотрудник прибывает на амбулаторном лечение, то продление начинается со дня обследования больного.

Во время заполнения таблицы реквизиты доктора пишутся с одним отступом. Если под данные недостаточно отведенного ряда ячеек, то поместившиеся буквы спускается на следующий. Если этого не хватает, то вписывают лишь фамилию. При заполнении форм по решению врачебной комиссии, помимо своих данных врач обязан указать инициалы ее председателя. Так как фамилии с инициалами обеих сторон не вместятся, то лучше всего в одной указать фамилию доктора, а на второй разместить фамилию председателя. А также если фамилии слишком длинные допускается сокращение.

В графе «Должность врача» пишется его специальность. Когда должность не вмещается, можно сокращать, так «стоматолог», «аллергол», «офтальмолог» и т. д. Когда решение принимала врачебная комиссия, то пишется сокращенно «пред, пропускается ячейка ВК». После указывается номер истории болезни, и ставится подпись нетрудоспособного человека. Затем часть бланка передается на место работы, поэтому бухгалтер проводит обработку и продолжает его заполнение.

Вконтакте