Мигранты разрешение на работу. Работа за рубежом: как оформить документы. Разрешение на работу иностранным гражданам и гражданам СНГ

26.11.2019

Давайте разберемся, как правильно заключить трудовой договор с иностранцем, какую роль при этом играет правовой статус, какие документы должны предоставлять сотрудники-иностранцы и что грозит работодателю за нарушение миграционного законодательства.

Правовой статус иностранца и получение разрешения на работу

На территории РФ могут находиться следующие категории иностранных граждан ():

временно пребывающие;
временно проживающие;
постоянно проживающие.

Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если безвизовый режим предусмотрен международным соглашением между Россией и страной, гражданином которой является иностранец.

Получив разрешение на временное проживание, иностранный гражданин может в течение трех лет находиться на территории РФ, а также работать.

В случае если иностранный гражданин проживет на территории РФ один год, он может подать заявление о выдаче вида жительства — оно выдается сроком на пять лет и может продлеваться неограниченное количество раз. Этот документ позволяет иностранцу свободно находиться на территории РФ и работать.

Порядок оформления разрешительной документации зависит от категории иностранного гражданина:

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Для прибытия в Россию граждан большинства стран дальнего зарубежья требуется виза. Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой.

Для начала будущему работодателю необходимо обратиться в центр занятости населения с заявкой о потребности в иностранных специалистах. Если центр занятости в течение месяца не подберет подходящих специалистов на открытые вакансии из российских

граждан, компания сможет обратиться в МВД за получением разрешения на привлечение иностранцев.

Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в МВД подается заявление о выдаче разрешения, а также квитанция об оплате пошлины в размере 10 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника. Разрешение выдается сроком на один год в течение 30 календарных дней (с даты получения МВД необходимых документов).

После, для того чтобы получить разрешение на работу для работника, в МВД подаются следующие документы:

заявление по форме, утвержденной ;
цветная фотография сотрудника-иностранца;
копия документа, удостоверяющего личность иностранного работника;
медицинские справки, подтверждающие, что иностранный гражданин не имеет инфекционных заболеваний;
сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции;
квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 руб. за выдачу разрешения.

Копии документов, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы на территории РФ.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 15 рабочих дней со дня, когда были поданы все необходимые документы.

Для того, чтобы въехать на территорию РФ и получить готовое разрешение на работу, иностранец должен получить приглашение на въезд.

Документы для получения приглашения на рабочую визу могут быть поданы одновременно вместе с комплектом документов для получения разрешения на работу.

Перечень документов для получения приглашения в МВД:

ходатайство по форме, утвержденной ;
оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве, о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца на период пребывания в РФ;
квитанция об оплате госпошлины за выдачу приглашения в размере 800 руб.

Приглашение оформляется в течение 20 рабочих дней со дня подачи документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Правительство может устанавливать квоты на выдачу разрешений на работу для временно

прибывающих визовых иностранных граждан. определяется потребность в иностранных работниках в целом, а определяются квоты по отраслям на 2018 год.

Иностранец должен быть застрахован на весь период трудоустройства. Полис ДМС предоставляет сам иностранец, либо компания может заключить соответствующий договор со страховой компанией.

Временно пребывающие безвизовые иностранные граждане

Для некоторых категорий иностранных граждан не нужна виза для въезда в Россию. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, упомянуты в письме МИД России «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

Временно пребывающим безвизовым иностранным граждан для осуществления трудовой деятельности необходимо получить соответствующий разрешительный документ — патент.

Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа. Иностранный гражданин должен оформить медицинскую страховку и в течение семи дней встать на миграционный учет. В течение 30 дней со дня въезда иностранный гражданин должен оформить патент, для чего он подает в МВД пакет документов согласно регламенту по выдаче патентов (), в который в том числе входит договор о представлении платных медицинских услуг или полис ДМС, а также документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

МВД выдает готовый патент иностранцу в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов. За патентом иностранец должен обратиться лично с предъявлением паспорта и документа об оплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Иностранец может продлевать данный срок, если вносит НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Важно обратить внимание: иностранный работник не может трудиться вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент, и по профессии, которая не соответствует указанной в патенте. Для работы в другом регионе необходимо приобретать еще один патент.

Граждане ЕАЭС

В настоящий момент в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия. Чтобы быть трудоустроенными на территории РФ, гражданам этих стран нет необходимости получать какие-либо разрешения.

При трудоустройстве они предоставляют такой же пакет документов, что и граждане РФ, к которому добавляется полис ДМС. В полисе нет необходимости, если компания самостоятельно заключит договор со страховой компанией. После заключения договора иностранец может получить полис ОМС, после этого в ДМС больше не будет необходимости.

Высококвалифицированные специалисты

В отношении иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) применяется упрощенная процедура получения разрешения на работу: работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также обращаться в центр занятости для подтверждения квот. Важно также отметить, что разрешение для ВКС выдается не на год как для обычных иностранцев, временно пребывающих на основании визы, а на три года.

Единственным условием, отличающим ВКС от остальных визовых работником, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. Каких-либо дополнительных требований к образованию для этой категории иностранных работников нет.

В комплект документов для разрешения на работу ВКС входят:

ходатайство о привлечении ВКС;
трудовой договор;
письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением ВКС;
цветная фотография;
квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу в размере 3 500 руб.

Одновременно с пакетом документов для разрешения на работу ВКС также можно подать документы для получения приглашения на въезд, на основании которого гражданин получает рабочую визу и затем въезжает на территорию РФ.

В данный комплект документов входят те же документы, что и для разрешения на работу, и прикладывается письменное ходатайство от компании, согласно которому будущий работодатель предоставляет гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.

Разрешение на работу, как и приглашение на рабочую визу, выдается не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает рабочую визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Как было указано выше, в комплект документов на разрешение и приглашение входит трудовой договор, поэтому заключить трудовой договор с иностранным работником необходимо до подачи документов в МВД.

На что обратить внимание при составлении договора:

первый рабочий день должен быть обусловлен датой фактического получения разрешения на работу;
в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты полиса ДМС, которые при подаче документов могут быть пустыми, с дальнейшим их заполнением в первый рабочий день.

В течение периода трудоустройства иностранец должен быть застрахован. Полис ДМС или договор медицинского страхования должен иметь формулировку «добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме».

Работодатель по установленной форме должен уведомлять МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы такому работнику.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности. Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

При приеме на работу временно проживающего иностранца необходимо обратить внимание на разрешение на временное проживание: оно выдается сроком на три года и имеет форму штампа в паспорте. Временно проживающий иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, на которое ему выдано разрешение на работу.

Для постоянно проживающих иностранных граждан действует такой же порядок приема на работу, как и для российских граждан

Заключение трудового договора с иностранцем: особенности

Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать обязательные реквизиты и условия, предусмотренные , однако и здесь есть некоторые особенности:

Указывая место работы иностранного гражданина, нужно обратить внимание, что территория, на которой он имеет право осуществлять трудовую деятельность, ограничена. Работник, трудящийся на основании патента, может работать только в том субъекте, на который ему выдан патент.
Должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности, указанной в разрешительной документации.
Дата начала работы, указанная в трудовом договоре, не должна быть ранее выдачи работнику разрешительной документации.
Срок действия разрешения на работу не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином. Устанавливая срок действия трудового договора, нельзя устанавливать привязку к сроку действия разрешительной документации.

Кроме реквизитов и условий, указанных в , трудовой договор с иностранным гражданином в соответствии со должен содержать сведения о разрешении на работу (патенте), условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Документы, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю (на основании и ):

Перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве и определенных , применяется и в отношении иностранных граждан, но с учетом некоторых особенностей.

Иностранными гражданами при приеме на работу предоставляются следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, выданный иностранным государством; разрешение на временное проживание или вид на жительство, если данные документы были выданы иностранному гражданину уполномоченными органами РФ.

Обратите внимание: если срок документа, удостоверяющего личность, истек, он не может быть принят работодателем и подлежит замене.

2. Трудовая книжка. Если у иностранного гражданина нет трудовой книжки российского образца, ее заводит работодатель. В книжку не вносятся записи о стаже на территории иностранного государства.

Если иностранец уже работал на территории РФ, он предоставляет трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Свидетельство должно быть предоставлено всеми иностранными гражданами, за исключением лиц, которые не подлежат обязательному пенсионному страхованию (например, ВКС). Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, свидетельство на него получает работодатель.

4. Диплом об образовании. Ели наличие документа является обязательным условием приема на работу (например, для приема педагогических работников), он должен быть надлежащим образом легализован на территории РФ.

Иностранный диплом признается на территории РФ в следующих случаях:

если между РФ и страной, где иностранный гражданин получил диплом, заключено соответствующие соглашение;
если диплом получен в организации, указанной в Перечне, утвержденным распоряжением ;
если иностранец прошел процедуру признания его диплома на территории РФ и получил соответствующие свидетельство Рособнадзора.

5. Полис добровольного медицинского страхования. Данный документ предоставляется временно пребывающими иностранными гражданами. Если работодатель самостоятельно заключает соответствующий договор страхования, то предоставлять иностранному гражданину полис при приеме на работу нет необходимости. Данный документ не нужно предоставлять иностранным гражданам, которые уже состоят в системе обязательного медицинского страхования.

6. Разрешение на работу или патент.

Также работодатель может запросить иные документы, установленные Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами с учетом специфики работы. Так, если на работу принимается работник по совместительству, то можно потребовать у него справку с основного места работы.

Квалифицированные кадры - одна из главных составляющих успеха компании. Зачастую для того, чтобы реализовать ее потенциал, необходимо привлечь специалистов из-за рубежа и купить разрешение на работу для них. Это весьма трудоемкая процедура, которая требует фундаментального подхода, знания законодательства, уверенности, что информация о том, где можно получить разрешения на работу и как это сделать, актуальна, и достаточного количества времени на прохождение всех бюрократических процедур.

Взваливать такую задачу на плечи сотрудника - не лучшая идея. Трудоемкость и длительные сроки оформления разрешения на работу могут осложнить работу компании. Целесообразнее обратиться к профессионалам.

Все категории привлеченных сотрудников должны получить разрешение на работу официально, и исключений быть не может. Государственные органы бдительно следят не только за фактом прохождения регистрации, но и за соблюдением сроков. Поэтому, если иностранец или принимающая его компания не побеспокоились о том, чтобы грамотно оформить разрешение на работу, цена такого легкомыслия может быть велика.

Когда целесообразно привлекать сторонних специалистов

Принимая на работу иностранных сотрудников, важно пройти всю процедуру грамотно и с соблюдением законодательных норм.

Зачастую в таком вопросе как разрешение на работу в России, цена услуг по его оформлению играет решающее значение. Работодатель сопоставляет ее с личными затратами на всю процедуру и принимает рациональное решение. При этом стоит учитывать не только материальные, но и временные затраты. Это связано с тем, что время, потраченное на реализацию такой задачи, как разрешение на работу на год или любой другой срок, не удастся использовать для решения профильных дел, что может отразиться на финансовых результатах деятельности. Вполне естественно, что рисковать положением фирмы ни один предприниматель не готов. А значит, экспертная помощь в получении разрешения на работу будет весьма кстати.

Специалисты нашей компании прекрасно ориентируются во всех юридических и административных аспектах вопроса и готовы взять на себя все бюрократические сложности.

«РосКо» поможет оформить разрешение на работу в Москве в минимально возможные сроки. При этом принимающей стороне и иностранному сотруднику не придется посещать инстанции и самим разбираться с кипой документов.

Мы предлагаем следующие сервисы:

Оформление разрешения на работу граждан СНГ. Этой категории сотрудников не нужна виза для пребывания в России, однако для осуществления здесь трудовой деятельности понадобится разрешение государства. Мы поможем оформить его в 15-тидневный период, возьмем на себя решение всего комплекса задач и обеспечим гарантии соблюдения требований законодательства.

Миграционное разрешение на работу для граждан из дальних стран . Таким категориям сотрудников, кроме бумаг по трудоустройству, необходимо также оформить визу. Эксперты «РосКо» подготовят все необходимые бумаги и помогут пройти процедуру, позволив работодателю сосредоточиться на основной бизнес-деятельности.

Оформление квот . Испытывая потребность в привлечении квалифицированных кадров из-за рубежа, компании интересуются не только тем, сколько стоит получить разрешение на работу, но и возможностями для приглашения сразу нескольких специалистов. Этот показатель регламентирует государство. Правительство определяет потребность отраслей и компаний в иностранных сотрудниках и распределяет квоты на создание рабочих мест для них. Оформить это должным образом помогут сотрудники «РосКо». Мы выполним все быстро и качественно, а стоимость разрешений на работу при этом останется доступной.

Оформление визы . Привлекая граждан из-за рубежа, стоит позаботиться о том, чтобы у них была рабочая виза. Без нее не удастся получить разрешение на работу (Москва предъявляет достаточно жесткие требования к процессу). Мы оказываем визовую поддержку, чем существенно экономим время владельцам бизнеса.

Регистрация иностранных граждан . Получение разрешения на работу в Москве служит основанием для приезда в столицу. Далее иностранному гражданину необходимо зарегистрироваться здесь, чтобы обеспечить себе комфортное пребывание в стране на законных условиях. Наши сотрудники предлагают такую помощь.

Разрешение на работу в Москве (СНГ и дальнее зарубежье) для высококвалифицированных специалистов . К таковым относят иностранных граждан с фундаментальными профессиональными знаниями, большим опытом работы и ежегодными доходами свыше 2 миллионов рублей. В данном случае разрешение на работу (помощь окажут наши эксперты) имеет свои особенности.

Это далеко не весь спектр услуг «РосКо». По поручению клиента мы уведомим иностранного претендента на должность о приеме или увольнении с работы , проведем переоформление разрешений на работу и так далее.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями - все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные - до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно .

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ - гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ - для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
Полис ДМС

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно!

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ - 13%
Взносы в ПФР - 22%
Взносы в ФСС - 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС - 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу - это оформить его за штат - в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат - в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать .

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

В большинстве случаев виза, выданная для временного пребывания на территории иностранного государства, не позволяет вести там трудовую деятельность. Поэтому, если вы хотите начать работать за границей, необходимо получить соответствующую визу и, в отдельных случаях, разрешение на работу. Порядок их получения регулируется законодательством соответствующего государства и международными правовыми актами. В связи с этим рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберите страну поездки и работодателя

Выберите страну, в которой планируется работать. Обратите внимание на то, что, возможно, потребуется документ, подтверждающий знание иностранного языка. Например, в настоящее время вы можете сдать международный экзамен на знание английского языка как иностранного в РФ и получить соответствующий сертификат.

При отправке резюме учитывайте, что есть зарубежные компании, которые могут провести собеседование в стране вашего пребывания. Поэтому рекомендуем подготовиться к дальнейшей переписке либо видеозвонку для собеседования. Заблаговременно переведите на иностранный язык ваш диплом об образовании, рекомендательные письма и профессиональные сертификаты для предоставления потенциальному работодателю.

Шаг 2. При необходимости получите разрешение на работу

Один из документов, который может потребоваться при обращении за визой в посольство (консульство), — это разрешение на работу/гарантированное предложение рабочего места. В большинстве стран его оформляет работодатель, в отдельных странах — государственные органы. В данном документе указываются фамилия и имя работника, сфера деятельности, период работы, наименование работодателя и его реквизиты.

Разрешения на работу могут предоставлять право на работу только у конкретного работодателя либо не содержать указания нанимателя и места работы.

Шаг 3. Определите категорию визы, которую вам нужно получить

Категория запрашиваемой визы зависит от страны, в которой планируется работа, продолжительности пребывания в ней и цели поездки. Так, для краткосрочных деловых/рабочих поездок во многих странах предусмотрена деловая виза.

Если целью поездки является долгосрочное пребывание в стране, следует подать заявление о выдаче другой категории визы. Такая виза, в частности, может называться национальной визой и иметь ограниченный срок действия (например, от 3 до 6 месяцев).

Шаг 4. Подготовьте и подайте документы, а также пройдите собеседование в посольстве (консульстве)

Каждая страна для разных категорий виз устанавливает свой комплект документов. Как правило, перечень необходимых документов следующий:

заполненная анкета по установленной форме;
фотография заявителя;
разрешение на работу/гарантированное предложение рабочего места (возможно, вместе с подписанным контрактом на работу);
заграничный паспорт заявителя, срок действия которого должен превышать срок действия получаемой визы;
общегражданский паспорт заявителя;
медицинская страховка;
подтверждение наличия денег для оплаты поездки и проживания.

Дополнительно у вас могут запросить другие документы, в том числе документ об образовании, трудовую книжку или перевод документов на язык страны назначения и т.д.

За выдачу визы потребуется уплатить сервисный и консульский (визовый) сбор.

Подача документов, как правило, осуществляется по предварительной записи и путем личного присутствия, в том числе в связи с необходимостью регистрации биометрических данных. Кроме того, в зависимости от правил выдачи визы может потребоваться пройти собеседование.

Шаг 5. Получите визу

После подачи документов и прохождения собеседования рекомендуем вам уточнить примерный срок рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении визы или об отказе в ее предоставлении.

Информация о заявлениях, по которым были приняты положительные решения, как правило, публикуется с указанием номера обработки на официальном сайте посольства (консульства).

Задача пусть не самая простая, но вполне реальная. Если вы чувствуете в себе достаточно способностей, терпения, а главное - искреннего желания круто изменить свой карьерный путь, мир отрыт для вас.

Как сделать первые шаги в этом направлении и чего ждать в разных частях света, рассказываем в нашем обзоре. Третья часть - о том, как правильно оформить документы.

1. В подавляющем большинстве случаев получить рабочую визу сложнее, чем визу туристическую. Список необходимых документов, а также порядок и сроки их оформления зависят от законодательства конкретной страны и политики консульских отделов. Но есть некоторые общие принципы. Как правило, рабочая виза выдается по заявлению от компании, базирующейся за рубежом, либо международной компании, имеющей филиал в России. В этом случае вы должны быть нужны иностранному работодателю как квалифицированный специалист, и категория визы будет определяться уровнем и характером ваших навыков.

Получить американскую рабочую визу, пожалуй, сложнее всего. Для этого ваш работодатель должен подать в консульство специальную петицию. При этом утверждение петиции отнюдь не гарантирует получение визы, если ваша анкета не соответствует требованиям американского иммиграционного законодательства. Далее необходимо оплатить консульский сбор, заполнить заявление на выдачу визу, записаться на собеседование в посольство и т.д.

Для трудоустройства в Соединенном Королевстве вам, скорее всего, потребуется получить рабочую визу типа Trier 2 (General) . Придется оплатить немалый консульский сбор (от 25 тыс. руб.), подать заявление в британский визовый центр, собрать дополнительные документы (а также их заверенные английские переводы), пройти собеседование в центре и ждать… Денно и нощно отслеживая информацию на сайте и проверяя почту.

Если вы намерены оставаться в Германии дольше 3 месяцев, необходимо получить визу длительного пребывания - документ, объединяющий рабочую визу и разрешение на проживание. При этом вы должны быть утверждены работодателем, немецкой фирмой, на конкретную должность и официально это подтвердить. Разрешение не дает кандидату права искать неопределенную работу в Германии.

Оформить китайскую рабочую визу (виза категории Z) несколько проще. Необходимо обратиться в одну из организаций, уполномоченных МИДом Китая, заполнить заявление, оплатить сбор (около 4500 руб.), принести фотографии и загранпаспорт. Ваш работодатель в Поднебесной подает заявление в местные органы, вы в свою очередь получаете от них извещение.

2. Сами посольства советуют приносить на собеседования любые документы, так или иначе подтверждающие квалификацию кандидата. В принципе, это может быть все что угодно: свидетельство об окончании стажировки, диплом вуза, справки с работы. Здесь стоит следовать принципу «лишним не будет».

3. Рассчитывайте сроки. Это общее правило, касающееся как оформления визы, так и периода вашего пребывания за рубежом. Важно заранее удостовериться, что ваш загранпаспорт действует достаточно долго, согласовать время с работодателем, озаботиться покупкой билетов. Не секрет, что подчас и сами дипломаты тянут резину. Но эти организационные проблемы, в конце концов, ложатся на ваши плечи.

4. Не пытайтесь обмануть сотрудника посольства. Если обнаружится, что предоставленная вами информация недостоверна, вам могут навсегда отказать в получении визы. О подделке документов, ясное дело, и речи быть не может.

5. Внимательно изучите перечень документов, все условия и нюансы их оформления. Каждое из иностранных ведомств формирует здесь свои правила игры, так что обращайтесь к официальным источникам. Сегодня благодаря онлайн-сервисам можно не только связаться с посольством и оплатить визовую пошлину, но и отслеживать процесс оформления своих документов. Воспользуйтесь этими преимуществами, чтобы всегда держать ситуацию под контролем.

Читайте другие материалы