Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

• с вредными и опасными условиями труда;
• особыми температурными условиями;
• загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.

Бланк

Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:

Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:

Отражаем выдачу СИЗ документально

Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).

Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.

Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. вы найдете по прямой ссылке здесь.

Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.

Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.

При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

• Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
• решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
• Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

• изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
• оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
• защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
• для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
• для безопасности глаз — защитные очки;
• для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
• для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
• дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
• комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

• личная карточка учета и выдачи;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

• порядковый номер записи;
• наименование изделия;
• дата выдачи;
• срок службы изделия;
• ФИО работника, который получает средств;
• подпись работника;
• ФИО выдавшего лица;
• подпись выдавшего лица;
• примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения

Приведем пример заполненного документа.

Правовые основы использования СИЗ

Правовую основу использования средств спецзащиты на предприятии, включая требования к приобретению, хранению, выдаче СИЗ работникам, их применению и уходу за ними, устанавливают Межотраслевые правила, закрепленные в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила, приказ № 290н). Указанный нормативный акт отменил действовавшие ранее правила, утвержденные постановлением Минтруда России от 18.12.1998 № 51.

Межотраслевые правила действуют в отношении всех организаций и граждан. В соответствии с п. 3 правил средства индивидуальной защиты используются в следующих целях:

• для уменьшения вредного воздействия вредных факторов;
• предотвращения влияния опасных производственных факторов на работника;
• с целью защиты сотрудника от загрязнений при исполнении трудовых обязанностей.

Средства спецзащиты приобретаются за счет работодателя и выдаются работникам в соответствии с физиологическими особенностями (ростом, подходящим размером) и с учетом опасных факторов производства в конкретной организации.

СИЗ разделяются на классы в зависимости от их назначения. Так, СИЗ применяются для защиты:

• глаз и лица;
• органов дыхания (например, респираторы);
• кожного покрова и его восстановления после внешнего воздействия;
• от падения при работах на высоте;
• головы (каски или кепки);
• органов слуха;
• рук и ног.

Самым распространенным средством является специальная защитная одежда, которая в зависимости от условий труда может подразделяться на летнюю и утепленную зимнюю.

Личная карточка СИЗ: содержание и бланк

Средства защиты подразделяются на коллективные, которые направлены на предотвращение воздействия на неограниченный круг лиц (для защиты от ультрафиолета, ультразвука и пр.), и индивидуальные (каски, маски, костюмы и т. д.).

Передача сотрудникам индивидуальных средств осуществляется в соответствии с личной карточкой выдачи СИЗ. Приложением к приведенному выше приказу № 290н, помимо Межотраслевых правил, является бланк личной карточки учета выдачи СИЗ, в том числе ее лицевая и оборотная сторона. Использование иных бланков и документов, фиксирующих выдачу сотрудникам СИЗ, является нарушением и может стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности.

В соответствии с п. 13 Межотраслевых правил допускается ведение личных карточек СИЗ в электронном виде с учетом соблюдения всех требований, предъявляемых к их содержанию.

Не знаете свои права?

Документ должен быть зарегистрирован и иметь идентификационный номер. Как уже упоминалось, в качестве приложения к приказу № 290н утверждены лицевая и оборотная сторона личной карточки. На лицевой стороне содержатся следующие сведения:

• сведения, позволяющие идентифицировать работника (Ф. И. О., должность и структурное подразделение, табельный номер, даты начала работы, перевода в другое подразделение);
• информация о физиологических особенностях работника, таких как пол, рост, размер одежды, обуви и пр.;
• наименование нормативных (локальных) актов, предусматривающих выдачу СИЗ;
• вид подлежащих выдаче средств, количество в год и единица их измерения;
• подпись руководителя.

Оборотная сторона содержит сведения о выданных и возвращенных работодателю средствах защиты и включает следующие данные:

• наименование средства;
• информацию о сертификате или декларации соответствия;
• дату, количество и процент износа выданных (возвращенных) СИЗ;
• подпись работника, подтверждающую факт выдачи и возврата средств.

Независимо от способа учета (электронные карточки или заполненные на бумажном носителе), законодателем установлены единые требования к их содержанию.

Последствия несоблюдения порядка заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Требования к ведению карточек и их содержанию регламентированы на федеральном уровне и обязательны для всех работодателей, как организаций, так и физических лиц, деятельность которых связана с повышенным риском внешнего воздействия на работников. Несоблюдение подобных норм влечет привлечение работодателей и должностных лиц к административной ответственности, а в случае наступления неблагоприятных последствий, в том числе причинения вреда сотрудникам, возбуждение уголовного дела.

Если СИЗ не выданы, т. е. подтверждение этого отсутствует, работодатель привлекается к ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Указанная норма предполагает наказание в виде штрафа в следующих размерах:

• для должностных лиц и ИП — от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;
• организаций — от 130 тыс. до 150 тыс. руб.

Повторное выявление нарушений правил обеспечения средствами спецзащиты, в том числе нарушений при ведении личных карточек выдачи СИЗ, влечет не только увеличение размера штрафа, но и административное ограничение деятельности работодателя до 90 суток.

С целью соблюдения законодательства и правил предоставления спецсредств рекомендуем при оформлении учетной документации использовать образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ, который можно скачать по ссылке:

Таким образом, карточки СИЗ должны быть заполнены во избежание возможной ответственности, предусмотренной КоАП РФ. Кроме того, работодатели, не выполняющие обязанности по выдаче СИЗ и ведению карточек выдачи, могут понести ответственность, если из-за отсутствия средств индивидуальной защиты сотруднику будет причинен вред.

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):

• Ф.И.О.;
• табельный номер;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
• рост;
• размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.

Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.

В табличном виде прописываются данные о:

• наименовании выданного предмета;
• пункте типовых норм;
• единицах измерения;
• количестве отпущенного товара на год.

Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):

• наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
• выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
• возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

Смотреть видео

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Категории средств защиты

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

• световые;
• звуковые.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н .

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

• бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
• пользоваться СИЗ на производстве;
• извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н .

На этом всё.

Продолжение следует...