Заполнение формы ос 1а. Акт приёма передачи основных средств. Заполнение решения комиссии и подписи сторон
Акт о приеме-передачи здания, сооружения оформляется двумя сторонами – передающей и принимающей стороной в момент передачи недвижимости. В качестве сторон могут выступать продавец и покупатель, даритель и одариваемый. Заполняется два экземпляра акта приема-передачи, для зданий и сооружений используется типовая форма ОС-1а. Для оформления приема-передачи других объектов основных средств применяется . Скачать бланк акта приема-передачи здания ОС-1а можно скачать ниже в формате excel, там же представлен заполненный образец формы ОС-1а. Руководитель принимающей стороны утверждает своим приказом состав комиссии по приему объекта основных средств. Задачи комиссии – провести осмотр здания, выявить дефекты, составить заключение о состоянии помещения, заполнить акт приема-передачи. Каждый член комиссии должен подписать акт, после чего документ подписывается представителем передающей и принимающей стороны. Акт является приложением к договору, на основании которого происходит прием и передача объекта недвижимости между сторонами сделки.
Что входит в акт
По своему содержанию форма ОС-1а во многом схоже с бланком ОС-1. Однако сделки с недвижимостью имеют свои особенности. В частности право собственности нового владельца здания должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости. В титульной части акта приема-передачи ОС-1а приводится стандартная информация об:- организации получателе;
- организации сдатчике;
- организации проектировщике (исполнителе строительных работ).
Основанием для составления акта приема-передачи является договор, заключенный между сторонами сделки – купли-продажи, дарения. Здание является объектом основных средств, а потому принимается на 01 счет бухгалтерского учета. Под заголовком бланка ОС-1а нужно указать наименование объекта и место, где он располагается. Если здание находится в долевой собственности, то долю каждого владельца нужно также прописать в соответствующей строке. Первый раздел заполняет передающая сторона на объекты, бывшие в эксплуатации. Если здание новое, только построенное, то первый раздел бланка ОС-1а не заполняется. Для ранее использованных зданий нужно указать:
- сроки строительства;
- дату ввода в эксплуатацию;
- дату последней реконструкции и капитального ремонта;
- фактический срок эксплуатации – количество лет и месяцев, в течение которых здание эксплуатировалось;
- износ – общая сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации здания;
- остаточная стоимость – стоимость здания за вычетом амортизации;
- стоимость приобретения.
Второй раздел акта приема-передачи ОС-1а нужно заполнить на любой объект, следует указать стоимость, по которой здание принимается к учету, срок полезного использования и метод начисления амортизации. Третий раздел отражает индивидуальные особенности объекта – наличие драгоценных металлов, камней, конструктивные особенности, достройки, площадь, объем, количество этажей и другие характерные признаки для здания. Осмотрев объект основных средств, комиссия пишет заключение и подписывает заполненный бланк акта ОС-1а. В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения ОС-1а по ссылке ниже.
Для оформления приема к учету зданий и сооружений применяется отдельная форма акта приема-передачи – ОС-1а. Скачать бланк данной формы, а также образец заполнения акта о приеме-передаче здания можно внизу статьи в формате excel бесплатно.
Акт о приеме-передачи здания, сооружения ОС-1а бланк – (excel).
При приеме нового объекта недвижимости создается комиссия, которая производит осмотр помещения и на последнем листе бланка ОС-1а пишет свое заключение о состоянии объекта, принимаемого к учету.
Акт оформляют в двух экземпляров: первый для передающей стороны, второй для принимающей. Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого происходит передача здания, сооружения. Это может быть договор купли-продажи, договора дарения, аренды и т.д.
Если здание переходит в собственность новому владельцу, то необходимо пройти государственную регистрацию в соответствующем органе, который зарегистрирует право собственности на данный объект недвижимости.
В отношении прочих объектов основных средств заполняется форма акта ОС-1, бланк и образец которого можно скачать . Группа объектов принимается по акту ОС-1б.
Образец заполнения акта о приеме-передаче здания, сооружения ОС-1а
Первый лист бланка – титульный, на котором нужно заполнить поля для указания сведения об организации-сдатчике и получателе. Также прописывается номер и дата договора, заключенному между сторонами.
Если сделка по отчуждению недвижимости проходит с государственной регистрацией права собственности получателя в регистрирующем органе, то справа от заголовка формы ОС-1а в поле «Государственная регистрация прав на недвижимость» следует указать номер и дату.
Ниже заполняются сведения об объекте недвижимости, который подлежит передаче.
Первый раздел формы ОС-1а заполняют на объекты, бывшие в эксплуатации, на основании данных передающей стороны.
В экземпляре получателя следует заполнить раздел 2, где указывается стоимость здания, по которой он принимается к учету на 01 сет, срок его полезного использования, а также порядок начисления амортизации.
В третьем разделе акта приема-передачи приводится более подробная характеристика здания, сооружения. Если имеют в составе объекта драгоценные металлы и камни, то это нужно отметить в соответствующей таблице.
Кроме того, приводится характеристика самого здания – количество этажей, площадь, тип материалов и пр.
Свое заключение комиссия пишет на последнем листе бланка акта приема-передачи ОС-1а, где отмечает, насколько здание пригодно к использованию.
Каждый член комиссии подписывает заполненный бланк ОС-1а, далее акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая заведет на объект инвентарную карточку и сделает необходимые проводки по учету здания в бухгалтерии. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно
Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.
Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.
1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:
- исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
- получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.
2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.
Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.
Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.
Форма ОС-1а бланк | |
Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.
Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно
При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — .
Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .
Образец заполнения акта приема-передачи зданий форма ОС-1а
Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.
В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.
Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.
В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.
Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.
Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.
Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.
Скачать образец документа
Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — .
Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — .
В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.
По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:
- движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
- движимых, относящихся к библиотечному фонду.
Прием основных средств происходит по разным основаниям:
- В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
- Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
- Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).
Бланк и образец 2018 г.
Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:
Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.
Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.
Инструкция по заполнению
Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.
Страница 1
На титульной странице приводятся такие сведения:
- Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
- Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
- Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
- Коды по ОКУД и по ОКПО.
- Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
- Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
- Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
- Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
- Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
- Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
- Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
- Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
- Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
- Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
Страница 2
Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:
- Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
- дата или год выпуска;
- дата официального начала эксплуатации;
- дата последнего капремонта;
- количество лет и месяцев всего срока использования;
- данные по сроку полезного использования;
- общая сумма издержек в связи с износом;
- стоимость остаточная;
- цена покупки (по договору).
- Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
- стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
- общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
- способ расчета амортизации – название метода и норма.
Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:
- название;
- количество;
- пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».
Страница 3
Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:
- Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
- Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
- Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
- Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
- Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
- председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
- заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
- генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
- В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
- кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
- основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
- кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
- отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
Порядок составления и подписания
Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:
- На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
- Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
- Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
- Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
- А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.
Форма ОС-1а. Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме № - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме № - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.