Вставка штрих-кода в документ Office

13.04.2019

Если вы работаете с документа Word, Excel книги или презентации PowerPoint, хранящиеся в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где требуя вставку штрихкода политики действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить b arcode в системе файла при сохранении или распечатать его.

Важно: Штрихкоды не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013 .

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Штрих-код невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки. Дополнительные сведения о политике управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов . Если такая политика существует, команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить штрих-коды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

Вставка штрих-кода вручную

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от настроек политики штрих-кода, вам может потребоваться вставить штрихкод изображений в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

Библиотека на сайте SharePoint могут содержать политику штрих-код, который требуется вставить штрихкод при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

В Word Штрих-код будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

В Excel Штрих-код будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

В PowerPoint Штрих-код будет вставлен в центре первый слайд в презентации.

Добавить в корзину
Каплеструйный принтер LINX 5900
10.00₽ Добавить в корзину
Каплеструйные принтеры LINX серии 8900
10.00₽ Добавить в корзину
Добавить в корзину
10.00₽ Добавить в корзину

Термические принтеры для печати штрих кода - это устройства позволяющие наносить информацию на специальную термобумагу которая проявляет изображение при нагревательном воздействий устройства;
Термотрансферные принтеры для печати штрих кода - устройства отпечатывающие краску со специальной бумаги «риббон» . Термические, нагревают специальную бумагу на которой проявляется штрих код. Эти принтеры отличаются дешевизной за счет всего одного компонента «термобумаги», однако данный плюс буквально создает следующий минус. Такой вид нанесения информаций не отличается высоким сроком службы. Бумага начинает чернеть в течений шести месяцев. Данный вид нанесения используется в товарах быстрого спроса, где срок хранения не превышает заявленный период службы штирихового кода.

Разделение принтеров печати штрих кода по материальным составляющим:
Устройства разного объёма и материалов различаются спектром применения:
— Портативные устройства
— Устройства для офиса
— Не полного спектра применения в индустрий
— Полного спектра применения в индустрий
— Устройства нанесения штрихового кода портативное, ценники, ярлыки.

Штриховой код — кодированные данные, содержащие информацию, обрабатываемые микроконтроллером специализированного устройства. Штриховой код — является, последовательностью линий двух цветов. В штриховом коде заложена определенная инструкция. Устройство для распознавания штрихового кода, расшифровывает линий, преобразовывая их в информацию, которую определяет ЭВМ. Штриховой код может хранить любые данные.
Штриховой код выводится на материале размера 320 × 450 с помощью графопостроителя. Для вывода штрихового кода применяется бумага либо полиэтилен на клеевой основе. Оценивается один штриховой код в 50 копеек, учитывая габариты.

Линейчатый штриховой код (1D)
Линейчатый штриховой код — самый востребованный вид, состоящий из двухцветного чередования белого и черного. Встречаются различные типы, зашифрованной информаций, как обычная цифровая так и символьная включающая любые клавиатурные символы. Данные находящиеся в штриховом коде, сканируются по линий с левой части на правую. Все устройства сканирования штрихового кода могут считать такую информацию.

Двумерный штриховой код (2D)
Двумерные штриховые коды — более прогрессивные, в данном виде, штрихового кода, используются как вертикальные так и горизонтальные линий. По этому, такой код имеет больший объем данных хранящийся в полосах как вертикальных так и горизонтальных, при сравнительно более компактных размерах самого штрихового кода, что позволяет наносить более детальную информацию о товаре или изделии. При сканирований двумерного штрихового кода применяется устройство Area Image Scanner.

Матричный код — самый популярных из существующих нынче кодов, так же является двумерным штриховым кодом, разработан японцами в ходе эксперимента в ходе которого они хотели уместить больше информаций на ограниченном пространстве, широко использовался в Японии а потом постепенно стал использоваться и в других странах.
Принтер этикеток, принтер штрихового кода - устройство для печати, применяемое в выводе штрихового кода на различные поверхности такие устройства имею огромный спектр использования как в розничной торговле, фабриках так и на таможне. Новейшие устройства для вывода штриховых данных, сочетают в себе самые востребованные нынче параметры, что позволяет выводить на поверхность не только штриховой код, но и рисунки, это упрощает сортировку и позволяет не искать информацию в отдельной номенклатуре.
Главные параметры устройства вывода штрихового кода содержат следующие пункты:
Метод вывода
Размер вывода
Размах вывода (max/min)
Время вывода

Материальные параметры (объем, вес, состав и износостойкость устройства)
Основная задача принтера этикеток - нанесение штриховального кода, позволяющие упорядочивать товар в организаций использующей данную технологию. Такие устройства в основном используются для подсчета и маркировки товара, что позволяет экономить огромные человеческие ресурсы и время.

Для торговых предприятий часто возникает необходимость наклеить собственные этикетки на весовой или штучный товар. В этой статье, размещенной на диске ИТС, методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как печатать этикетки в конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.0 и в конфигурации "Бухгалтерия+ Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.0.

Печать этикеток возможна как для весового, так и для штучного товара. Приведенные ниже примеры тестировались на релизе 7.70.907 конфигурации "Торговля+Склад".

Весовым товаром считается товар, для которого в форме позиции номенклатуры установлен флаг "Весовой".

Для печати этикеток весового товара предназначена специальная обработка - "Этикетирование", которая вызывается из пункта меню "Сервис" - "Этикетирование" или из справочника "Номенклатура" по кнопке "Этикетка" в том случае, если в качестве позиции номенклатуры выбран весовой товар.

Вес товара можно указать вручную в поле "Вес". В качестве единицы измерения веса для весового товара используется заданная в его форме базовая единица измерения, поэтому для весовых товаров необходимо в качестве базовой единицы выбирать соответствующую единицу измерения веса. В том случае, если подключены электронные весы, вес товара будет считываться автоматически. Вопросы подключения торгового оборудования описаны в документации "Конфигурация Торговля+Склад. Редакция 9.0. Описание" в приложении 3 "Интеграция с торговым оборудованием".

В результате использования обработки будет сформирована печатная форма этикетки, содержащая штрих-код с информацией о весе товара.

Этикетку на весовой товар можно сразу распечатать на принтере или предварительно просмотреть на экране, а затем распечатать.

Печать этикеток также предусмотрена для штучного товара. В отличии от весового товара, для которого штрих-код создается при выполнении обработки этикетирования, для штучного товара необходимо сформировать штрих-код в форме элемента позиции номенклатуры. Штрих-код может быть задан для любой упаковки товара. Заполнение штрих-кода для упаковки товара производится в справочнике единиц измерения для позиции номенклатуры (кнопка "Единицы" в форме позиции номенклатуры). Заполнение поля "Штрих-код" может быть произведено различными способами. Можно задать штрих-код вручную, можно заполнить поле "штрих-код" с помощью сканера штрих-кода. В том случае, если для позиций номенклатуры необходимо задать внутренний штрих-код (используемый на данном предприятии) можно воспользоваться кнопкой "Сформировать".

Печать этикетки для упаковки товара производится из справочника единиц измерения товара по кнопке "Этикетка". В том случае, если этикетка печатается с помощью групповых обработок или из списка справочника "Номенклатура" используется штрих-код базовой единицы измерения товара.

Печать этикеток возможна как на различные специализированные принтеры (печатающие на термобумаге этикетки небольшого формата), так и на обычные принтеры.

Специализированные принтеры используются для печати большого количества этикеток на рулонной бумаге. Рулон с распечатанными этикетками обычно заряжается в этикетировочный пистолет, с помощью которого производится наклейка этикеток на товар.

Формирование и вывод этикеток на специализированный принтер в том случае, если для штучного товара необходимо распечатать несколько этикеток, лучше всего выполнять из справочника "Номенклатура". Для этого:

в форме списка справочника нужно выбрать необходимый товар, нажать на кнопку "Этикетка";
после появления таблицы с изображением этикетки нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать…". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".

Специализированный принтер в конфигурации подключается точно так же, как любой принтер. Для его работы необходимо наличие соответствующего драйвера, позволяющего работать в среде "WINDOWS".

Для печати этикеток на обычной бумаге рекомендуется использовать лазерные принтеры, позволяющие добиваться наиболее высокого качества печати (иначе есть вероятность того, что сканер не сможет прочитать штрих-код). Так как на одном листе можно вывести целый набор этикеток для различных штучных товаров, то целесообразно воспользоваться групповой обработкой справочника "Номенклатура", с помощью которой можно перед печатью отобрать необходимые товары по различным критериям.

Для печати этикеток на обычный принтер нужно сделать следующие действия:

в меню "Справочники" подменю "Групповая обработка справочников" выбрать пункт "Номенклатура";
в открывшейся обработке "Групповая обработка номенклатуры" установить параметры отбора позиций номенклатуры и нажать кнопку "Сформировать";
в сформированном списке можно уточнить отбор товаров (у товаров, чьи этикетки не нужно печатать следует убрать пометку) и нажать кнопку "Этикетки";
после появления сформированной таблицы с изображением этикеток выбранных товаров нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".

Для того, чтобы нанести штриховой код на ту или иную упаковку, есть два принципиально разных пути. Первый заключается в том, что штриховой код наносится в типографии, где сама упаковка или наклейка на нее печатаются. Для тиражей в миллионы экземпляров альтернативы пожалуй и не найти, а как быть, если нужны десятки или сотни тысяч, или даже просто - десятки, сотни, единицы различных этикеток с кодом?

Для этих нужд значительно удобнее самостоятельная печать штрихового кода.

Во-первых, этикетки могут быть напечатаны в любых количествах и нести самую разнообразную информацию.

Во-вторых, их можно печатать непосредственно в том месте где они наклеиваются: склад, магазин, конвейер и т.п.

Однако, требуются инвестиции в оборудование и программное обеспечение для печати этикеток, а стоимость этикетки чуть выше, чем стоимость напечатанной в типографии.

Допустим, Вы предпочли печатать этикетки собственными силами. Для этого существует несколько принципиально разных возможностей. Если Вы не планируете часто и относительно помногу печатать этикетки, то задачу вполне может решить обыкновенный принтер (матричный, лазерный или струйный), нужно только заранее побеспокоиться о специальных расходных материалах - листах формата А4, рассеченных на этикетки нужного Вам размера.

С помощью обычных принтеров Вы легко напечатаете штриховой код практически из любого Windows приложения (Word, Excel, CorelDRAW и т.д.). Причем некоторые из них, например CorelDRAW, имеют встроенные механизмы для работы со штриховым кодом. Другие программы, лишенные встроенных механизмов работы со штрих-кодом нужно использовать осторожно.

Во-первых, для генерации в них штрих кода Вам понадобятся True Type шрифты штрихового кода, о которых также нужно позаботиться заранее.

Во-вторых, генерация штрихового кода с помощью True Type шрифта требует от пользователя определенной подготовки, а в самой печати его на обычном принтере есть определенные тонкости. Расстояния между черными штрихами и их толщина - параметры не терпящие произвольного представления. К сожалению, красящая лента матричного принтера, картриджи лазерных и струйных устройств весьма переменчивы. Нужно быть очень внимательным к степени их износа, чтобы штрихи не получились излишне жирными - они просто сольются, или слишком бледными - тогда код не сможет быть считан сканером.

В-третьих, Вам потребуются листы формата А4, рассеченные на этикетки. Минус этого носителя заключается в неудобстве их отклеивания от подложки. Самым простым и самым медленным приспособлением для отклеивания таких этикеток являются человеческие руки. Альтернативой им являются так называемые "диспенсеры" - автоматические устройства, которые отклеивают этикетки рядами и удерживают их на выходе клеящим слоем вверх или вниз. Скорость работы с использованием автоматического диспенсера возрастает примерно в 3-4 раза.

Специализированные термо- и термотрансферные принтеры штрихового кода.

Совершенно другие возможности для печати этикеток Вам предоставят специализированные принтеры, разделяемые на два больших класса - термо и термотрансферные. Первые создают изображение подобно печатающему устройству факсового аппарата, когда головка принтера воздействует термонагревом на термочувствительную же бумагу (этикетки).

Термотрансферные принтеры печатают за счет переноса краски с красящей ленты, установленной в принтере, на этикетку с помощью горячей термоголовки. Краска вжигается в этикетку в тот момент, когда она протягивается между термоголовкой и прижимным валом внутри принтера.. Изображение полученное на термотрансферном принтере более долговечно, оно менее подвержено воздействиям окружающей среды (солнечный свет, высокая температура и т.д.) чем термочувствительная бумага. Однако себестоимость отпечатанной термотрансферным способом этикетки немного выше отпечатанной термоспособом.

Почему печать этикеток на специализированных принтерах более выгодна по сравнению с использованием обычного принтера?

Во-первых, все они адаптированы для печати штрихового кода, т.е. имеют встроенные механизмы для создания штрих-кода самых различных символик.

Во-вторых, в качестве расходных материалов они используют рулоны этикеток. И на выходе также создают рулоны отпечатанных этикеток (при наличии так называемых внешних или внутренних смотчиков или "ревайндеров" от англ Rewinder).

И в-третьих, большинство специализированных принтеров имеют огромное число дополнительных опций или приспособлений, что позволяет один и тот же принтер использовать в самых различных условиях. Рассмотрим немного более подробно основные режимы их работы.

Режим сматывания отпечатанных этикеток (Rewind ). Готовые этикетки сматываются в рулон с помощью внешнего или внутреннего смотчика. Обеспечивает большую скорость печати - рулон из 2000 этикеток печатается около 10 минут, а есть и более быстрые модели принтеров. Отпечатанный рулон этикеток вставляется в ручной аппликатор - недорогое механическое приспособление в виде этикет-пистолета, которое по нажатию на курок отклеивает этикетку от подложки. Вам достаточно провести таким пистолетом по упаковке или коробке и очередная этикетка будет наклеена на нее. О наличии такого аппликатора Вам нужно побеспокоиться и в том случае, если этикетки Вы заказываете в типографии и не желаете наклеивать их руками.

Tear off - при этом режиме этикетка после печати дополнительно выдвигается для того, чтобы край ее установился непосредственно над гребенкой, так что этикетка вместе с подложкой может быть просто оторвана от рулона.

Peel off режим. Интересен тем, что напечатанная этикетка отклеивается от подложки и таким образом ее можно просто взять руками и тут же наклеить на коробку, упаковку и т.д. Очень удобно использовать Peel off для печати непосредственно в месте наклеивания, например, на складе.

Нож . Опционально принтеры могут комплектовать ножом для отрезания этикеток.

Реализация этих основных режимов в самых разных комбинациях и моделях принтеров позволяет удовлетворить практически любые потребности пользователей: от переносных принтеров, печатающих этикетки "на ходу" в единичных экземплярах без подключения к компьютеру, до настольных "мини-типографий" по оперативной печати относительно больших тиражей наклеек, несущих любую необходимую для Вас информацию.

Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!

Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.

Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.

Приступим:

Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.

Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!

Печать ценников в 1С

Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!

Элемент управления

Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.

Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?

Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.

Заключение

Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!