Пожарная безопасность в арендованном офисе. Требования пожарной безопасности к офисным помещениям Правила поведения при пожаре

08.03.2020

Утверждаю:
Генеральный директор
ЗАО "_________"
_____________ / __________
"__"_________ 2012 г.

ИНСТРУКЦИЯ
О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ДЛЯ ОФИСОВ

г. ____________________, 2012 г

Инструкция о мерах пожаробезопасности для офисов

1. Общие требования пожарной безопасности

1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования по-жарной безопасности для всех работников организации в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помеще-ний несут ответственные лица, работающие в этих помещениях.
1.3. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель - недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения огневых работ, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов.
1.4. Курение в организации допускается в строго определенных местах, соответствующим образом оборудованных и обеспеченных средствами пожаротушения (на улице). Курить в зданиях категорически запрещено.
1.5. Разведение костров на территории предприятия строго запрещено.
1.6. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
1.7. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.8. Лица, нарушающие требования пожарной безопасности, привлекаются к административной ответственности.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Каждый работник организации должен проверить:
2.1.1. Наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
2.1.2. Противопожарное состояние электрооборудования согласно требований ПУЭ;
2.1.3. Работоспособность системы вентиляции;
2.1.4. Исправность телефонной связи;
2.1.5. Состояние эвакуационных выходов, проходов.

3. Требования безопасности во время работы

В рабочее время каждый работник должен:
3.1. Постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
3.2. Проходы, выходы не загромождать различными предметами и оборудованием;
3.3. Строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов и готовой продукции;
3.4. Не допускать нарушение пожарной безопасности со стороны по-сторонних лиц;
3.5. Промасленную одежду, тряпки и горючие отходы хранить только в металлических ящиках с плотно закрывающимися крышками;
3.6. Протирать полы, стены и оборудование горючими растворами запрещается;
3.7. Горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (ГЖ, ЛВЖ) хранить в строго отведенных местах, соблюдая требования пожарной безопасности;
3.8. Переносить ГЖ И ЛВЖ только в специальной таре с плотно закрытыми крышками, в случае пролива необходимо немедленно убрать;
3.9. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять эл. сеть и предохранители;
3.10. Не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих поме-щениях;
3.11. Не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
3.12. Не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
3.13. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.);
3.14. Не пользоваться электронагревательными приборами в личных целях с открытыми спиралями;
3.15. Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
3.16. Не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.

4. Требования безопасности по окончании работы

4.1. Тщательно убрать свое рабочее место.
4.2. Проверить состояние первичных средств пожаротушения.
4.3. Готовую продукцию, только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения.
4.4. Эвакуационные проходы, выходы оставлять свободными.
4.5. Запрещается оставлять на рабочем месте промасленную спецодежду, ветошь и другие пожароопасные предметы, вещества.

5. Действие рабочих и служащих на случай пожара

5.1. В случае возгорания немедленно сообщить руководителю, ответ-ственному за ПБ.
5.2. Для вызова городской пожарной команды звонить с городской АТС - 01, с сотовых - 112.
5.3. Принять меры по ликвидации очага возгорания и необходимости эвакуации людей и имущества из помещения.

6. Средства пожаротушения и порядок их применения

К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей:, ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8, ОП -4, ОП-8, пожарные краны ПК и пожарные щиты.

6.1. Порошковые огнетушители огнетушитель
ОП-4, ОП-8
Предназначены для тушения нефтепродуктов, электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В, ценных материалов и загораний на автомобильном транспорте.
Для приведения в действие порошкового огнетушителя ОП-4,8 необходимо нажать на пусковой рычаг и направить струю порошка на очаг горения через выкидную насадку
6.2. Ручные углекислотные огнетушители
ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8
Они предназначены для тушения небольших начальных загораний различных веществ и материалов, за исключением веществ, горение которых происходит без доступа воздуха (целлулоид, пироксилин, термит и др.).
Углекислотные огнетушители представляют собой стальные баллоны, в горловины которых ввернуты латунные вентили с сифонными трубками, маховички вентилей должны быть опломбированы. Для тушения пожара огнетушитель следует поднести к очагу горения, направить раструб-снегообразователь на очаг пожара и отвернуть до отказа вентиль вращения маховичка против часовой стрелки. Во время работы огнетушителя не рекомендуется держать баллон в горизонтальном положении в связи с тем, что такое положение баллона затрудняет выход из него углекислоты через сифонную трубку.
Меры безопасности
Не размещать огнетушители вблизи отопительных приборов и на солнцепеке.
Во избежание обморожения нельзя касаться металлической части раструба оголенными частями рук.
6.3. Внутренний пожарный кран (ВПК)
Внутренний пожарный кран является надежным средством тушения пожаров. Внутренний пожарный кран устанавливается в стенной нише или в специальном шкафу (ящике), оборудуется пожарным напорным рукавом и стволом. Чтобы привести в действие внутренний ПК, надо открыть дверцу шкафа, раскатать рукав в направлении очага горения и открыть вентиль пожарного крана для пуска воды.
Меры пожарной безопасности
Не применять для тушения эл. установок, проводов, находящихся под напряжением, а также для тушения веществ, образующих с водой горючие и взрывоопасные соединения и газы.
6.4. Пожарный щит
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения уста-навливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители (не менее 2-х штук), лопата, багор, кирка и рядом - ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь по-лотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в бело-красный цвет и располагаются на видном и доступном месте.

Вступление в силу Федерального закона Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» вызвало большое количество вопросов, причем не только у собственников крупных объектов, но и у арендаторов, в том числе у арендаторов так называемых малых офисов. Прежде всего, определимся, что обычно подразумевается под этим термином. Назовем «малым офисом» обособленное помещение с единственным хозяином или арендатором и, соответственно, с одним руководителем и штатом сотрудников не более 50 человек, которое не является предприятием «массового посещения» (т. е. не магазин, не салон, не общественная приемная и т. д.). Большей частью «малый офис» представляет собой помещение с единственным входом (плюс дополнительный - эвакуационный). Возможен дополнительный вход или загрузочный люк на складе, если таковой предусмотрен и помещение занимает нижний этаж. Зачастую такие офисы представляют собой квартиры на первых (или выше расположенных) этажах зданий, выведенные из жилого фонда, или помещения в цокольных и даже подвальных этажах зданий. У таких собственников (арендаторов) часто возникают вопросы, на которые мы постараемся ответить в этой статье.

1. Категорирование данного типа объекта. От чего это зависит (количество работающих и рабочих мест, строительный тип помещения (перегородки, помещения), наличие выходов и т. п.)?

Согласно статье 27 «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», здания, сооружения, строения и помещения иного, кроме производственных и складских, назначения разделению на категории по пожарной и взрывопожарной опасности не подлежат.

Таким образом, если офис не является одним из помещений в здании складского или производственного назначения, определять категорию не требуется. В случае, если офис является помещением в здании производственного или складского назначения, определение категории помещения проводится согласно статье 27 «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», до его вступления в силу - по НПБ 105-03 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности». В случае, если административная пристройка (вставка) выделена противопожарными стенами 1-го типа, данная пристройка может восприниматься как отдельное здание административного назначения и в этом случае категорирование помещений так же не требуется.

2. Необходимость пожарной сигнализации. В каких случаях обязательна, а в каких нет?

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» статья 54 «Системы обнаружения пожара, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре».

Системы обнаружения пожара (установки и системы пожарной сигнализации), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре должны обеспечивать автоматическое обнаружение пожара за время, необходимое для включения систем оповещения о пожаре, в целях организации безопасной (с учетом допустимого пожарного риска) эвакуации людей в условиях конкретного объекта.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре должны быть установлены на объектах, где воздействие опасных факторов пожара может привести к травматизму и (или) гибели людей. Перечень объектов, подлежащих обязательному оснащению указанными системами, устанавливается нормативными документами по пожарной безопасности. (СП «Системы противопожарной защиты. Автоматическая пожарная сигнализация и автоматическое пожаротушение», СП «Системы противопожарной защиты. Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Требования пожарной безопасности».)

До момента вступления в действие Технического регламента такие помещения попадают под действие требований пункта 38 таблицы 3 НПБ 110 (действующий в настоящее время нормативный документ). В данном случае требуется защита помещений офиса пожарной сигнализацией независимо от площади, кроме помещений с «мокрыми» процессами (душевые, санузлы, охлаждаемые камеры, помещения мойки и т. п.), лестничных клеток.

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» предусматривает соблюдение требований «нормативных документов по пожарной безопасности», которые включают в себя национальные стандарты, своды правил, содержащие требования пожарной безопасности. В настоящий момент окончательные редакции сводов правил еще не утверждены и находятся в процессе доработки. До момента вступления в силу ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» планируется разработка 13 сводов правил и 97 национальных стандартов. Подавляющее большинство документов разрабатывается на основе уже существующих нормативных документов (НПБ, СНиП, ГОСТ, РД), часть документов разрабатывается впервые. В редакции, представленной для обсуждения на официальном сайте разработчика (ВНИИПО), эти документы так же предусматривают защиту рассматриваемых помещений системами пожарной автоматики (пожарная сигнализация).

В настоящее время НПБ 104-03 «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах в зданиях и сооружениях» также предусматривают защиту малых офисов системами оповещения и управления 2-го типа (звуковое и световое оповещение) для офисов, встроенных в здания другого назначения. Это означает, что офис должен быть оборудован звуковыми оповещателями (сирена) с тоном сигнала, отличным от тона сигнала охранной сигнализации и световыми табло «Выход», включенными на все время пребывания сотрудников на рабочих местах. Допускается применение табличек «Выход», «Направление движения к выходу» на бумажной основе как дополнительных средств управления эвакуацией.

Зачастую малые офисы являются составной частью крупных офисных центров, не оборудованных централизованной системой противопожарной защиты, не имея отдельного выхода на улицу. В такой ситуации малый офис должен рассматриваться как составная часть (помещения) офисного центра, поскольку в этом случае арендатор офиса не в состоянии обеспечить соответствие офиса требованиям нормативных документов. Это объясняется тем, что пожарная автоматика, защищающая офис, не может обеспечить оповещение всех людей, находящихся в здании, и зачастую работает автономно от систем пожарной автоматики других офисов. В случае столь недобросовестного отношения собственника офисного здания к безопасности арендаторов стоит задуматься о целесообразности аренды офиса именно в этом здании.

Стоит отметить, что Федеральный закон устанавливает, что пожарная безопасность объекта защиты считается обеспеченной, если:

в полном объеме выполнены обязательные требования пожарной безопасности, установленные Федеральным законом о технических регламентах;
пожарный риск не превышает допустимых значений, установленных Федеральным законом.

Необходимо учесть, что при выполнении обязательных требований пожарной безопасности расчет пожарных рисков не требуется.

3. Требования к пожаротушению. Как правило, это огнетушители; каково их расчетное количество, тип и правила хранения?

4. Вид и количество первичных средств пожаротушения в настоящий момент определяются, согласно приложению 3 «Определение необходимого количества первичных средств пожаротушения» к ППБ 01 «Правила пожарной безопасности в Российской Федерации», которые также теряют законную силу с вступлением в силу Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Взамен вводятся требования СП «Техника пожарная. Огнетушители. Требования пожарной безопасности».

В настоящий момент действуют следующие требования (выдержка из ППБ 01):

При определении видов и количества первичных средств пожаротушения следует учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, их отношение к огнетушащим веществам, а также площадь производственных помещений, открытых площадок и установок.

Выбор типа и расчет необходимого количества огнетушителей в защищаемом помещении или на объекте следует производить в зависимости от их огнетушащей способности, предельной площади, а также класса пожара горючих веществ и материалов:

класс А - пожары твердых веществ, в основном органического происхождения, горение которых сопровождается тлением (древесина, текстиль, бумага);
класс В - пожары горючих жидкостей или плавящихся твердых веществ;
класс С - пожары газов;
класс D - пожары металлов и их сплавов;
класс Е - пожары, связанные с горением электроустановок.

Выбор типа огнетушителя (передвижной или ручной) обусловлен размерами возможных очагов пожара. При их значительных размерах необходимо использовать передвижные огнетушители.

Выбирая огнетушитель с соответствующим температурным пределом использования, необходимо учитывать климатические условия эксплуатации зданий и сооружений.

Если возможны комбинированные очаги пожара, то предпочтение при выборе огнетушителя отдается более универсальному по области применения.

Для предельной площади помещений разных категорий (максимальной площади, защищаемой одним или группой огнетушителей) необходимо предусматривать число огнетушителей одного из типов, указанное в таблице перед знаком ++ или +.

В общественных зданиях и сооружениях на каждом этаже должны размещаться не менее двух ручных огнетушителей.

При наличии нескольких небольших помещений одной категории пожарной опасности количество необходимых огнетушителей определяется согласно таблице с учетом суммарной площади этих помещений.

Огнетушители, отправленные с предприятия на перезарядку, должны заменяться соответствующим количеством заряженных огнетушителей.

При защите помещений ЭВМ, телефонных станций, музеев, архивов и т. д. следует учитывать специфику взаимодействия огнетушащих веществ с защищаемым оборудованием, изделиями, материалами и т. п. Данные помещения следует оборудовать хладоновыми и углекислотными огнетушителями с учетом предельно допустимой концентрации огнетушащего вещества.

Помещения, оборудованные автоматическими стационарными установками пожаротушения, обеспечиваются огнетушителями на 50%, исходя из их расчетного количества (см. табл.)

5. Требования к эвакуационным выходам и информационным табличкам. Наличие плана эвакуации и требования к нему.

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» статья 53 «Пути эвакуации людей при пожаре».

Каждое здание, сооружение или строение должно иметь объемнопланировочное решение и конструктивное исполнение эвакуационных путей, обеспечивающих безопасную эвакуацию людей при пожаре. При невозможности безопасной эвакуации людей должна быть обеспечена их защита посредством применения систем коллективной защиты.

Для обеспечения безопасной эвакуации людей должны быть:

установлены необходимое количество, размеры и соответствующее конструктивное исполнение эвакуационных путей и эвакуационных выходов;
обеспечено беспрепятственное движение людей по эвакуационным путям и через эвакуационные выходы;
организованы оповещение и управление движением людей по эвакуационным путям (в том числе с использованием световых указателей, звукового и речевого оповещения).

Безопасная эвакуация людей из зданий, сооружений и строений при пожаре считается обеспеченной, если интервал времени от момента обнаружения пожара до завершения процесса эвакуации людей в безопасную зону не превышает необходимого времени эвакуации людей при пожаре.

Методы определения необходимого и расчетного времени, а также условий беспрепятственной и своевременной эвакуации людей определяются нормативными документами по пожарной безопасности. («Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы»):

Не менее двух эвакуационных выходов должны иметь этажи зданий класса Ф4 (административные здания). В качестве второго эвакуационного выхода с любого этажа многоэтажного здания допускается использовать лестницу 3-го типа, если число эвакуируемых и высота расположения этажа соответствуют требованиям пункту 6.4 СНиП 31-05-2003.
Выходы, не отвечающие требованиям, предъявляемым к эвакуационным выходам, могут рассматриваться как аварийные и предусматриваться для повышения безопасности людей при пожаре. Аварийные выходы не учитываются при эвакуации в случае пожара.

К аварийным выходам также относятся:

а) выход на балкон или лоджию с глухим простенком не менее 1,2 м от торца балкона (лоджии) до оконного проема (остекленной двери) или не менее 1,6 м между остекленными проемами, выходящими на балкон (лоджию);

б) выход на переход шириной не менее 0,6 м, ведущий в смежную секцию здания класса Ф1.3 или в смежный пожарный отсек;

в) выход на балкон или лоджию, оборудованные наружной лестницей, поэтажно соединяющей балконы или лоджии;

г) выход непосредственно наружу из помещений с отметкой чистого пола не ниже –4,5 м и не выше +5,0 м через окно или дверь с размерами не менее 0,75х1,5 м, а также через люк размерами не менее 0,6х0,8 м; при этом выход через приямок должен быть оборудован лестницей в приямке, а выход через люк - лестницей в помещении; уклон этих лестниц не нормируется;

д) выход на кровлю здания I, II и III степеней огнестойкости классов С0 и С1 через окно, дверь или люк с размерами и лестницей по «г».

Для малых офисов, расположенных на первых этажах, основное требование к эвакуационным путям состоит в том, чтобы был обеспечен независимый (отдельный) выход непосредственно наружу. Иных обязательных требований по эвакуационным путям для малых офисов, расположенных на первых этажах зданий, нет.

6. Как влияет на противопожарное обеспечение наличие и количество офисной техники?

В настоящее время помещения для размещения оргтехники подлежат защите пожарной сигнализацией независимо от площади помещения. Помещения серверных подлежат защите пожаротушением при площади помещения более 24 м2 либо, по желанию собственника, если стоимость оборудования (серверов) и хранящейся в нем информации больше стоимости установки тушения. Также в обязательном порядке подлежат защите установками пожаротушения архивы магнитных и бумажных носителей, графопостроителей, печати информации на бумажных носителях (принтерные) при площади помещения более 24 м2.

7. Если в офисе присутствует складское помещение, как изменяются требования и от чего это зависит?

Складские помещения в офисах обычно не предусматривают хранения легковоспламеняющихся жидкостей, красок, растворителей и т. д. и имеют небольшие площади. Такие помещения не подлежат защите системами пожаротушения, но должны защищаться пожарной сигнализацией.

8. Каковы требования к строительным конструкциям, отделочным материалам, перегородкам, в каких случаях применяется противопожарная обработка (пропитки, краски)?

В зданиях всех степеней огнестойкости и классов конструктивной пожарной опасности, кроме зданий V степени огнестойкости и зданий класса С3, на путях эвакуации не допускается применять материалы с более высокой пожарной опасностью, чем:

Г1, В1, Д2, Т2 - для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков в вестибюлях, лестничных клетках, лифтовых холлах;
Г2, В2, Д3, Т3 или Г2, В3, Д2, Т2 - для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков в общих коридорах, холлах и фойе;
Г2, РП2, Д2, Т2 - для покрытий пола в вестибюлях, лестничных клетках, лифтовых холлах;
В2, РП2, Д3, Т2 - для покрытий пола в общих коридорах, холлах и фойе.

Каркасы подвесных потолков в помещениях и на путях эвакуации следует выполнять из негорючих материалов.

Непосредственно в офисных помещениях внутренняя отделка может быть как горючей, так и негорючей, данный вопрос не нормируется.

Различные средства пассивной пожарной защиты (краски, пропитки, антипирены и т. д.) применяются в том случае, если ненесущие строительные конструкции (стропила, фермы и т. д.) не соответствуют нормативным требованиям по пределу огнестойкости и необходимо его повысить. Для несущих строительных конструкций (колонны, балки, ригеля и т. д.) применяется конструктивный способ защиты (бетонирование, облицовка, оштукатуривание).

9. Каков статус ответственных за пожарную безопасность, их обучение и обязанности?

Данные требования изложены в ППБ 01-03. Настоящие Правила пожарной безопасности в Российской Федерации устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица, гражданами Российской Федерации, иностранными

Требования пожарной безопасности - специальные условия социального и (или) технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными документами или уполномоченным государственным органом.

Организации, их должностные лица и граждане, нарушившие требования пожарной безопасности, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Наряду с настоящими Правилами, следует также руководствоваться иными нормативными документами по пожарной безопасности и нормативнымиn документами, содержащими требования пожарной безопасности, утвержденными в установленном порядке.

Руководители организации и индивидуальные предприниматели на своих объектах должны иметь систему пожарной безопасности, направленную на предотвращение воздействия на людей опасных факторов пожара, в том числе их вторичных проявлений.

Все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленном руководителем.

Руководители организаций или индивидуальные предприниматели имеют право назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ в силу действующих нормативных правовых актов и иных актов должны выполнять соответствующие правила пожарной безопасности либо обеспечивать их соблюдение на определенных участках работ.

Как мы видим, изменения в требованиях нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности малых офисов после вступления в силу Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» незначительны, и в большинстве случаев для защиты малого офиса необходимо и достаточно оборудовать его пожарной сигнализацией, системой оповещения и управления эвакуацией 1 или 2 типа, а также обеспечить 1-4 огнетушителями (в зависимости от размеров офиса и объема огнетушителей). Как показывает практика, экономически выгодно применять интегрированную систему безопасности, включающую в себя охранно-пожарную сигнализацию, систему оповещения и управления эвакуа цией и, в случае необходимости, систему контроля и управления доступом. Также разумным решением может быть вывод информации с приемно-контрольных приборов охранно-пожарной сигнализации на диспетчерские пульты охранных организаций через системы телефонной или радиосвязи, GSM-каналы или сети Internet / Ethernet. Такое решение позволяет отказаться от круглосуточных дежурств, оборудованных помещений для персонала, а также оперативно оповещать собственника или службу ведомст венной охраны, снижая время реагирования подразделений пожарной охраны и время свободного развития пожара при его возникновении в ночное время.

Сергей ТЕРЕХИН, к.т.н., доцент, начальник кафедры автоматики и сетевых технологий СПб У ГПС МЧС России
Иван ШЕВЧЕНКО, ст. преподаватель кафедры автоматики и сетевых технологий СПб У ГПС МЧС России
Сергей БОРИСОВ, адъюнкт ФПиПНиНПК СПб У ГПС МЧС России
Александр ФИЛИППОВ, слушатель СПб У ГПС МЧС России

Пункт 2 гл. 1 ППР РФ. "В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем (***иным уполномоченным должностным лицом) организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения.

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальную инструкцию по ПБ, подходящую для всех организаций?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. С момента вступления, в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкции по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима с изменениями и дополнениями

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция, которая устанавливает правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Приказ. Вариант 1 (Руководитель является ответственным за пожарную безопасность)

ООО, ОАО,ЗАО,ИП

(наименование)
________________________________
(адрес)
№______________
от "______" ___________2020 г.

Приказ о назначении ответственного и утверждении
документов по пожарной безопасности

В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______» по адресу _____________ правил пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации.

с _________ 2020 г. ответственность за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию в административных помещениях организации, ИП «_______» возлагаю на себя.

Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.

Приложения:

Должность / ИП ________ Ф.И.О.

Приказ. Вариант 2 (Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность из работников)

(наименование организации, ИП)

ПРИКАЗ
от ____ № ______
О пожарной безопасности в организации, ИП «_______»
По адресу__________________________

В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по адресу _____________ , Правил противопожарного режима в РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в помещениях организации, ИП «_______».

2. Ответственному за пожарную безопасность ___________
а. Провести обучение персонала путем проведения противопожарного инструктажа в соответствии с Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций" по утвержденной программе проведения инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки провести проверку первичных средств пожаротушения , пожарных кранов, пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств пожаротушения.

3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой

Должность,ИП (Подпись, фамилия, инициалы)

1. ППБ-01-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях».

2. ППБ-02-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещениях хранения» (инвентарь, документация и т.д)

3. ППБ-03-2020 Инструкция «Действия при пожаре в офисных помещениях»

4. ППБ-04-2020 Программа проведения противопожарных инструктажей на 2020 год.

5. График проведения повторных противопожарных инструктажей в 2020г. с работниками организации (ИП)

_____________________________

ППБ – документы по пожарной безопасности в организации (ИП)

00 – номер документа

2020 – год разработки

Главы и пункты разработанной инструкции из пакета документов

Приложение №1 К приказу
«О назначении ответственного
и утверждении документации по
пожарной безопасности
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2020 г.

ИНСТРУКЦИЯ

О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях
«___________________»
по адресу: _______________________________

1.Общие положения 4

2.Функциональные характеристики административных, офисных помещений и специфика пожарной опасности 4

Специфика пожарной опасности административных помещениях: 4

Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 5

Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 5

Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 6

Пожарная опасность электрооборудования. 8

Электрооборудование помещений. 8

3.Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в помещениях. 9

4.Пути эвакуации и эвакуационные выходы 9

5.Ответственный за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию. Обязанности ответственного за пожарную безопасность. 9

Ответственный за пожарную безопасность обязан: 9

Ответственный за пожарную безопасность в организации обеспечивает: 10

6.Обязанности руководителя по выполнению правил противопожарного режима. 10

7.Обязанности работников 12

Все работники, в целях соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 12

В помещениях запрещается: 13

При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 13

При эксплуатации электрооборудования и офисной техники в процессе работы, запрещается: 14

9.Порядок и нормы хранения пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов 15

10.Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 15

11.Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 16

При проведении огневых работ необходимо: 16

12.Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли; 17

13.Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов; 17

14.Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 17

15.Отключение электроэнергии при пожаре 18

16.Обязанности руководителя при пожаре 18

При возникновении пожара руководитель обязан 18

17.Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 19

Правила применения порошковых огнетушителей: 20

Правила применения углекислотных огнетушителей 20

Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 20

18.Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним 21

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

персональные компьютеры;
проекторы;
копировальные установки;
принтеры;
микроволновые печи;
приборы освещения;
обогреватели;
розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный – потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии. Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности. Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ , который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя .

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации. После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

Видео – инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Post Views: 1 606