Получить свидетельство о рождении умершей мамы. А если свидетельство о рождении давно утеряно? Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Кристина Андрела

Свидетельство о рождении - одно из важных удостоверений личности, которое должно быть у человека на протяжении всей жизни. Без предъявления данной бумаги невозможно получить заграничный паспорт, оформить кредит или пенсию, получить . Поэтому потеря данной бумаги - это настоящая катастрофа. Но не спешите паниковать, а узнайте, как восстановить свидетельство о рождении. Постарайтесь сделать это побыстрее, чтобы документ не понадобился в самый неподходящий момент.

При утере документа маленького ребёнка, необходимо его восстанавливать: без предъявления несовершеннолетний в дальнейшем не сможет получить самое важное удостоверение личности - паспорт.

Что делать?

  1. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении, нанесите личный визит в районный орган, где происходила регистрация вашего малыша при его рождении (где выдавалось). Если вы с тех пор сменили место жительства и не имеете возможность обратиться в инстанцию по месту регистрации рождения, приходите в тот, что расположен в районе регистрации вашего теперешнего места жительства.
  2. Далее вам предоставят форму, по которой вы должны будете написать заявление. Затем это заявление необходимо направить в тот орган, где выдавалась бумага. К бумаге необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины, удостоверения личности родителей ребёнка, подтверждение заключения брака (если несовершеннолетний растёт в полной семье).
  3. Если загс, в который вы обратились, одновременно является тем, кто регистрировал рождение вашего ребёнка, остаётся только дождаться выдачи дубликата.
  4. Если вы не имеете возможности личного посещения места регистрации ребёнка,обратитесь с заявлением в загс по месту теперешнего жительства с просьбой восстановить свидетельство о рождении ребенка. Сотрудники госоргана отправят запрос, и вы получите документ через какое-то время. Заявление можно отправить также почтой.
  5. Если через загс не получилось получить дубликат, вам придётся обращаться в суд с заявлением о выдаче нового документа. Рассмотрение дела произойдёт только если сотрудники загса в письменном виде подтвердят свой отказ в выдаче.

Несовершеннолетний может сам подать заявление о выдаче, если его родители лишены . Загс в выдаче нового документа, скорее всего, откажет, так как не сможет установить личность заявителя. Поэтому в данной ситуации восстановление будет происходить исключительно в судебном порядке.

Как восстановить свидетельство о рождении: документы, сроки, порядок действий

У совершеннолетнего гражданина есть несколько вариантов восстановления утерянной или испорченной бумаги.

  1. Вы можете обратиться к сотруднику отдела кадров на вашем нынешнем месте работы с просьбой помочь составить правильный запрос и отправить его в нужные инстанции.
  2. Либо самостоятельно обращайтесь в городской загс с заявлением о восстановлении утраченного документа. Уже в течение недели вы станете обладателем новой бумаги, при условии, что проживаете в том же районе, где был зарегистрирован факт вашего появления на свет.
  3. Немного сложнее процедура восстановления свидетельства для человека, проживающего не в городе, где он был рождён. В данной ситуации необходимо обращение к инспектору местного загса, который и отправит запрос на получение дубликата свидетельства в нужный загс. Документ придёт по почте в течение двух недель.

Как видите, процедура получения нового документа достаточно проста.

Где восстановить свидетельство о рождении умершего?

С восстановлением свидетельства для ребёнка и совершеннолетнего гражданина всё ясно. Но что делать, если был утерян документ человека, которого уже нет в живых? Свидетельство умершего может потребоваться для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников), судебного разбирательства об установлении отцовства (ребёнок умершего был рождён в гражданском браке, а теперь мать хочет оформить для своего чада пенсию по смерти отца) и в других ситуациях.

Как действовать в подобных случаях?

Идеальным вариантом решения проблемы станет визит в орган загса, где после появления на свет был зарегистрирован погибший. Необходимо подать заявление с приложением свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство заявителя с умершим.

Результатом станет получение справки, со всеми необходимыми сведениями об умершем, нужными для получения наследства и прочих целей.

Если нет возможности личного посещения загса по месту рождения умершего, вы можете отправить запрос о выдаче документа по почте. Не забудьте приложить квитанцию об оплаченной пошлине. Ответ на своё заявление вы получите тоже по почте.

Отсутствуют точные сведения о том, в каком загсе был зарегистрирован умерший? Тогда придётся составлять запрос для городского архива. Возможно, на поиск информации вы потратите огромное количество времени. Но результат получите в любом случае: о редком человеке невозможно найти данных.

Про получение свидетельства о расторжении брака .

Итак, резюмируем. Для восстановления утерянного или испорченного свидетельства о рождении необходимо:

  • обратиться в загс, в котором был зарегистрирован факт рождения владельца утерянной бумаги;
  • либо отправить запрос почтой или с помощью инспектора местного госоргана в нужный загс;
  • дождаться либо выдачи, либо отказа;
  • если вам отказали, пишите исковое заявление в суд;
  • сколько восстанавливают свидетельство о рождении? В течение двух недель.

В большинстве случаев восстановление свидетельства проходит без каких-либо проблем. Иногда процесс затягивается на несколько месяцев: при получении справки с реквизитами умершего, человека, пропавшего без вести. Время требуется на поиск сведений в городских и районных архивах.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Потеря документов пугает сложностями их восстановления. Расстраиваться по этому поводу не стоит, даже если документ выдавался давно и в другой стране – в СССР. При соблюдении небольших формальностей взамен можно получить новый бланк свидетельства. Как восстановить свидетельство о рождении после смерти родственника или если вы находитесь за границей? Сколько стоит? Эти и другие вопросы рассматриваются в статье.

Как восстановить первый в жизни документ?

Необходимость восстановить потерянное свидетельство возникает во многих случаях. Например, если оно:

Потребность восстановить свидетельство возникает даже тогда, когда утраты не было. Оно может быть цело и невредимо, и его местоположение известно, но, например, один родитель малыша не отдает документ другому. Обычно это происходит при распаде брака. В подобной ситуации или если утерянный документ найден, дубликат документа имеет такую же силу.

Свидетельство ребенка

В ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утрачено, заняться этим вопросом необходимо как можно быстрее. Процедура не потребует много времени.

Для получения понадобятся паспорта родителей и документ о браке (при наличии). Со всеми справками обращаются в отделение ЗАГС, выдавший первичный бланк о рождении.

Работники этого органа предложат заполнить заявление и выдадут новое свидетельство. Заявление заполняется по образцу, в нем указывают причину получения повторного свидетельства (утеря, ветхость, непригодность). Когда по какой-то причине работники органа ЗАГС отказывают в выдаче, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением.

Свидетельство взрослого

Порядок выдачи свидетельства о рождении взрослого человека такой же, как и в случае восстановления документа для детей. Обратиться за выдачей копии правомочен как владелец, так и его доверенное лицо. При помощи книги актов в органах ЗАГС восстанавливают информацию и выдают бланк сразу же.

Когда нет возможности обратиться в орган, который выписывал свидетельство первоначально, можно посетить ближайший, а оттуда сделают запрос. Если место получения первоначального документа неизвестно, то необходимо обратиться в центральное отделение ЗАГС в своем городе, сотрудники сделают запрос в архив. Эта процедура происходит не так быстро и не всегда приносит положительный результат. При потере актовой записи придется идти в суд.

Свидетельство умершего

Информацию о рождении иногда приходится восстанавливать после смерти человека. Необходимо это не умершему, а его родственникам. Обычно обращаются за свидетельством отца или матери. Оптимальный вариант – обратиться наследникам в загс по месту первоначальной выдачи документа. Несмотря на то, что свидетельство о рождении не забирают, оно понадобится при вступлении в наследство.

Когда сведения об умершем после смерти утрачены или отделение ЗАГС находится в другом регионе, необходимо обратиться в ближайший и сделать запрос. Процесс в этой ситуации длительный, но свидетельство удастся получить.

Плата за восстановление: штраф или госпошлина?

Восстановление утерянного свидетельства о рождении – услуга не бесплатная. За оформление дубликата Налоговым кодексом РФ предусмотрена государственная пошлина. Перед обращением за новым документом необходимо заплатить 350 рублей и к заявлению приложить квитанцию. Оплатить можно удобным путем:

  • через терминал;
  • в кассе банка;
  • через онлайн-банк или банковской картой;
  • через электронный кошелек.

С помощью банковской карты и электронного кошелька заплатить госпошлину можно на сайте Госуслуг. Банковские реквизиты для оплаты у отделений различаются, поэтому в каждом случае уточняются дополнительно.

Восстанавливается утерянное свидетельство в срок до 1 месяца (в зависимости от обстоятельств). Штрафа за утрату или порчу первого в жизни документа не существует.

Алгоритм действий

Порядок действий весьма простой и не требует длительного времени и сбора большого количества справок. Необходимо взять все нужные документы, обратиться в учреждение, которое уполномочено восстановить свидетельство о рождении, и дождаться результата. Принцип действия может меняться в зависимости от различных обстоятельств. Процедура немного отличается, если заявитель находится за рубежом или обращается через интернет.

Куда обращаться?

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться для восстановления потерянного документа. Сотрудники больших компаний могут попробовать обратиться к кадровику в своей организации. Опытный работник поможет составить заявление и отправить его в нужный орган. Всем остальным придется рассчитывать на свои силы.

В ситуации, когда место жительства не менялось и есть возможность обратиться в отделение ЗАГС, выдавшее документ, то в первую очередь нужно идти туда. Если место проживания изменялось, то все равно лучше сходить в орган ЗАГС. Инспектор поможет подготовить запрос и свяжется с нужным отделением. Ожидание в этом случае более продолжительное, а дубликат документа придет по почте на указанный адрес.

Помимо вышеперечисленных вариантов относительно недавно появилась возможность получать подобные услуги дистанционно через портал Госуслуг. Также можно обратиться в ближайший МФЦ.

Органы ЗАГС

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить заявление по форме №18. Если нет возможности посетить свое отделение, заявление нужно будет писать в орган ЗАГС по месту жительства.

Когда первоначальную запись о выдаче свидетельства инспектор найти не смог (такое иногда бывает), придется сходить в органы исполнительной власти по месту рождения. Каждый субъект РФ имеет архив, в котором хранятся все записи актов гражданского состояния.

При восстановлении документа на своего ребенка, который не указан в паспорте в графе о детях, беспокоиться не надо. Процедура останется неизменной даже без этой записи.

МФЦ (Мои документы)

При наличии в вашем городе многофункционального центра следует обратиться туда. В том случае, когда ребенку еще нет 14 лет, получить копию свидетельства смогут только родители или законные представители. Граждане старше 14 лет могут совершать эту процедуру самостоятельно. Свидетельство о рождении заявителю выдается в день обращения или направляется почтой в течение 10 календарных дней.

Госуслуги

XXI век позволяет упростить формальные процедуры и получить государственные услуги дистанционным способом. Каждый гражданин нашей страны может запросить процедуру восстановления через интернет, чтобы не пришлось ходить лично. После регистрации и авторизации на сайте посетителям доступна форма для заполнения и отправки заявления. Воспользоваться ею смогут все лица, которые подтвердили личные данные.

При проживании в городе, где был выдан документ

Процесс восстановления очень простой, если гражданин, которому требуется восстановить свои документы, проживает в том же городе, где и родился. В таком случае необходимо обратиться в отделение ЗАГС со всеми необходимыми справками и заказать дубликат. Срок изготовления не превышает 10 дней, а обычно новый бланк удается получить уже в день обращения.

При проживании в другом городе (регионе)

Если гражданин проживает не в том городе, где было зарегистрировано его рождении и нет возможности туда съездить, придется отправлять запрос в свой родной город. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение ЗАГС со всеми бумагами и подтверждением оплаты государственной пошлины. Сотрудники самостоятельно сформируют и отправят запрос. Заявителю останется только дождаться готового результата и прийти с паспортом за готовым свидетельством.

Находясь за рубежом

Самый простой вариант – это оформить доверенность на кого-нибудь из родственников, проживающих в России. Благодаря бумаге они смогут получить дубликат и в дальнейшем его переслать владельцу. Самостоятельно получить тоже возможно, но для этого потребует официальный перевод многих документов, а это займет больше времени и денежных средств.

Гражданину, постоянно проживающему в другом государстве, но зарегистрированному на территории Российской Федерации, необходимо в консульство, где сотрудники будут формировать запрос. Вся процедура займет некоторое время, и получить результат можно будет в консульском отделе при предъявлении паспорта.

Образец заявления и необходимые документы

Перед обращением в государственные органы для получения свидетельства необходимо собрать нижеперечисленные документы и их заверенные копии:


Копии при подаче документов обычно забирают. Заявление следует заполнить по представленному ниже бланку.

В отдел ЗАГС _____________________

от _______________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего(ей) по адресу __________________________________

документ, удостоверяющий личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

«__» _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ______________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «__» _____________________ ____ г.

Место рождения _______________________________________________________

Родители:

отец _______________________________________________________

мать _______________________________________________________

Место государственной регистрации ____________________________________

(наименование органа ЗАГС)

Дата государственной регистрации «____» ____________ ______ г., а/з

Документ необходим ___________________________________________________

«__» _________________ ____ г. _______________________

Как сделать запрос в архив?

В каждом субъекте РФ имеется архив отделений ЗАГС, куда поступают копии всех актов гражданского состояния. Все экземпляры актов содержат информацию о родителях. Запросы в архив осуществляются сотрудниками ЗАГС в том случае, если не удается найти первичную запись о выдаче свидетельства о рождения. Запросы в архив занимают некоторое время, но всегда дают положительный результат.

При утере любого документа предусмотрена особая процедура его восстановления самим гражданином, так как все сведения о человеке в течении долгих лет хранятся в органах регистрации. А как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника в самые короткие сроки? Порой, например, при разрешении вопроса о наследстве возникает необходимость уточнить, как получить свидетельство о рождении умершего родственника. Если этот важный документ оказался утерян, то родным покойного не стоит сильно переживать по данному поводу, сегодня существуют способы, как его восстановить. Правда, в таком случае лучше запастись терпением и постараться не нервничать по пустякам. Весь процесс восстановления документов может занять немало времени.

Лучше всего первым делом отправиться в ЗАГС, в котором при рождении регистрировали умершего родственника. Конечно, предварительно потребуется подготовить все необходимые документы. Например, среди них свидетельство о смерти человека, а, кроме того, бумаги, которые официально подтверждают, что посетитель является его близким родственником. Это может быть, например, свидетельство о рождении самого гражданина, занимающегося восстановлением или его паспорт. Вскоре после сдачи пакета необходимых документов (если с ними все в порядке) посетителю будет выдана справка, в которой окажутся все интересующие его сведения. Если нет возможности самостоятельно отправиться в ЗАГС, то запрос о восстановлении документа в него можно отправить письмом, приложив в нему все те же необходимые бумаги (а, точнее, их копии). Ответ можно будет получить таким же образом - по почте, что достаточно удобно, но небыстро.

Конечно, описанный вариант является самым простым и понятным. Но в жизни бывают и другие ситуации, например, когда неизвестно, в каком точно ЗАГСе регистрировали умершего родственника. В этом случае потребуется выяснить хотя бы, в каком районе, городе или и вовсе регионе человек появился на свет. Ехать самостоятельно туда не потребуется. Такая поездка просто окажется бессмысленной. Нужно будет просто отправить запрос в архив ЗАГСа выясненного населенного пункта или региона. Действовать в данном случае потребуется все по той же описанной выше схеме - к письму нужно будет приложить копии всех необходимых документов. Далее останется лишь ждать ответа. Правда, при описанных условиях время на поиски нужно информации может уйти очень много. Порой для этого требуется несколько месяцев. Но результат в большинстве случаев все же оказывается положительным.

Иногда случается так, что родственники умершего и вовсе не знают, с чего начать поиски необходимого документа. В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата. Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы. Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы - он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.

Конечно, во всех трех случаях услуги сотрудников ЗАГСа не будут являться бесплатными. Поэтому важно не забыть предварительно оплатить госпошлину на восстановление документа. Без нее начать процесс и вовсе не удастся. Кроме того, если выбран последний вариант, то стоит периодически пытаться узнать, сдвинулось ли дело с мертвой точки. Иначе существует вероятность, что запросы очень долго не будут отправлены или гражданина не оповестят о появившихся ответах на них. В целом в настоящее время известны лишь единичные случаи, когда, несмотря на приложенные усилия родственников, документ так и не удалось восстановить.