Отчет агента перед принципалом образец. Как составляется отчет агента по агентскому договору. Отчет агента по договору агентирования

22.06.2019

Многие организации рано или поздно прибегают к передаче полномочий по истребованию с задолжника исполнения обязательств по договору. В связи с этим возникает множество вопросов, в частности, стоит ли уведомлять должника, как это сделать и где скачать образец уведомления? В данной статье, Вы найдете ответы на эти вопросы, а так же узнаете некоторые нюансы цессии.

Что представляет собой уступка права требования?

Уступку права требования так же называют цессией. Данная сделка представляет собой передачу прав кредитора стороне, не участвующей в двустороннем договоре, обязательства по которому должник ещё не исполнил или исполнил, но не в полной мере. То есть, если у ООО «Один» есть задолженность перед ООО «Два», то ООО «Два» в свою очередь может переуступить ООО «Три» права требования об уплате ему задолженности у ООО «Один».

Сторонами договора цессия являются первоначальный кредитор и будущий кредитор, ими могут быть следующие компании:

Организации,специализирующиеся на взыскании задолженности, в том числе коллекторских агенства;
Холдинги, где взысканием задолженности занимаются специальные организации;
Компании, имеющие общего контрагента.

Важно ! Уступаемые права могут быть эквивалентны определенной денежной сумме или же конкретному имуществу.

Каким образом оформить уступку права требования?

Переуступка прав требования, то есть, как было сказано выше, замена кредитора, выбывающего из обязательства, на другое лицо, подразумевает составление соответствующего договора.Этот договор должен быть составлен между старым и новым кредитором в письменной форме с подробным указанием права на неисполненные обязательства третьей стороны.

Важно ! Следует помнить, что не всегда уступка права требования разрешена. Поскольку, законодательство в сфере гражданских правоотношений говорит о том, что договор не может быть заключён, если им уступаются права на требование обязательств по договору, где заемщику важно, кто выступает в роли кредитора.

Договор уступки нельзя заключить, если это указано в договоре первоначального кредитора с заемщиком. В этом случае, чтобы совершить уступку прав требования придётся заручиться письменным согласием на это заёмщика. В иной ситуации заключение соглашения об уступке права требования происходит без участия должника. Однако, в этом случае его нужно будет уведомить о факте совершения такой сделки.

Что необходимо учесть при составлении договора уступки права требования?

Риски по договору цессии, как правило, ложатся в основном на нового кредитора, поэтому именно ему важно, чтобы договор содержал ряд определенных требований. В случае отсутствия в договоре прописанных ранее требований новый кредитор рискует, поскольку договор могут признать недействительным.

Так же при заключении сделки об уступке права требования стоит иметь ввиду следующую информацию:

Права на требования должны быть бесспорными и возникнуть при этом они должны ранее их передачи. Доказательствами этого могут послужить акты сверок или гарантийные письма.
Новый заёмщик после возврата задолженности не должен выплачивать эту сумму первоначальному.

Если не учитывать эти правила и не соблюдать их, то договор уступки прав требования может быть признан недействительным.

Как правильно составить договор об уступке права требования?

Данный договор может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны присутствовать определенные обязательные данные. Таким образом, в договор должны быть включены следующие разделы и сведения:

Предмет договора и сумма передаваемых обязательств;
Стоимость договора для уступающей и получающей сторон;
Ответственность сторон цессии;
Реквизиты сторон договора.

Предметом такого договора будет являться уступка прав требования, которая возникла из определенного обязательства, о котором тоже следует упомянуть. То есть в договоре следует указать возникновения уступаемого права и сослаться на подтверждающие его существование документы. Так же в соглашении важно указывать размер данного обязательства. Уступать при этом можно, как полное обязательство, так и его часть. Так же можно переуступить право на требование уплаты процентов, тогда как основная часть долга погашена.

Так же договором следует предусмотреть обязанности сторон. Основной из них можно считать обязанность цедента передать после заключения сделки второй стороне цесионного договора те документы, которые подтверждают передаваемое право. По возможности такие документы стоит перечислить в соглашении.

Важно! Цедент отвечает перед цессионарием только за действительность передаваемых обязательств. За неисполнение требования должником первоначальный кредитор не отвечает.

Цессионарий в свою очередь несет ответственность за несвоевременную оплату по такому соглашению. Это так же стоит указать в цессионном соглашении.

Как правильно уведомить об уступке права требования?

Уведомлять о желании уступить право требования другому контрагенту цедент не должен. Однако, если передача прав осуществляется в случае, когда должнику важен кредитор, а в договоре между ними указан соответствующий пункт, то здесь цессия требует получения разрешения от заемщика. В ином случае, отсутствие разрешения должника не несет за собой никаких последствий.

Несмотря на то, что необходимость уведомлять о намерении уступки права требования заемщика нет необходимости, об уже состоявшейся цессионной сделке все е стоит сообщить. При чем то, кто же будет сообщать, первоначальный или новый кредитор, необходимо предусмотреть в договоре. Как правило, направляет такое уведомление первоначальный займодатель.

Важно! Уведомление должно быть письменно оформлено. Так же оно должно подтверждать факт информирования заемщика.

Однако, можно не оформлять отдельное уведомление, а ознакомить заемщика с цессионным соглашением. Тогда соглашение должно предусматривать такую возможность и иметь место для подписи уведомляемого.

Как составить уведомление и где скачать его образец?

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для уведомления об уступке права требования, поэтому, как правило, данный документ цедент составляет самостоятельно. При составлении в уведомление необходимо включать следующие основные сведения:

Информация об уведомляемом должнике;
Факт цессии и реквизиты соглашения;
Стороны договора цессии, в том числе данные нового кредитора;
Существо уступаемого права;
Приложение в виде копии соглашения.

Образец уведомления об уступке права требования можно скачать, перейдя по этой .

Важно! На данном документе необходимо проставлять подпись направляющей стороны, то есть уполномоченного ею лица.

"Налоговый учет для бухгалтера", 2007, N 7

Далеко не все формы документов утверждены в нормативных актах. Некоторые участникам сделок необходимо разрабатывать самостоятельно. Законодатель дает лишь общие рекомендации, а в некоторых случаях и условия по формированию документов, например, о том, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе. Рассмотрим акт на оказание услуг (акт по приемке-передаче работ).

Акт (от лат. actus - действие) - это:

официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
протокол, фиксирующий определенный факт. Например , акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей.

Законодательством установлена унифицированная форма акта о приемке выполненных работ N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Но эта форма применяется только для учета строительных работ.

Форма акта приема-передачи прочих работ, а также услуг может быть установлена сторонами договора.

Составляем отчет

Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам. Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора - поручения и комиссии - не охватывают всю сферу посреднических услуг.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст. 1005 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.

Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:

а) наименование документа,

б) дата составления документа,

в) наименование организации, от имени которой составлен документ,

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,

ж) личные подписи указанных лиц.

Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см. пример 1).

Пример 1 .

Отчет агента об исполнении агентского поручения

г. Москва 1 марта 2007 г.

ООО "Крайгаз", именуемое "Агент", в лице исполнительного директора Мишина А.М., действующего на основании доверенности N 2 от 02.02.2005, представляет, а ОАО "Тургаз", именуемое "Принципал", в лице генерального директора Зайцева Е.К., действующего на основании Устава, принимает настоящий Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.02.2005.

Агентом выполнены отдельные функции Заказчика при строительстве объекта газификации по адресу г. Москва, ул. Академика Жукова, д. 6 в соответствии с инвестиционным договором N 435 от 10.01.2005.

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве 150 с.

Всего по форме КС-3 стоимость выполненных генподрядчиком работ по инвестиционному договору N 435 от 10.01.2005 составила 590 млн руб., в т.ч. НДС - 90 млн руб.

Вознаграждение Агента составило 11,80 млн руб. (2%), в т.ч. НДС - 1,8 млн руб.

Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

Всего произведено затрат на сумму 354 000 руб., в т.ч. НДС - 18 000 руб. Прилагаются копии:

договоров в количестве - 2,
накладных в количестве - 0,
актов выполненных работ в количестве - 1,
счетов-фактур в количестве - 1,
счетов - 1,
сопроводительных писем - 2.

Агент:
Исполнительный директор: Мишин А.М. Мишин
М.П. Печать
ООО "Крайгаз"

Как устранить ошибки в отчете?

Для принципала не менее важно, чтобы этот документ был оформлен правильно. Если вы (принципал) при проверке правильности составления отчета обнаружили какие-либо недочеты в его заполнении, то рекомендуем не принимать неверно заполненный документ. Самостоятельно корректировать чужой документ вы также не имеете права! Об этом сказано в п. 5 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Что делать в такой ситуации? На сегодня имеются два варианта выхода из сложившейся ситуации:

исправления можно внести, но только после согласования с участником хозяйственной операции (агентом). Однако это необходимо подтвердить подписями тех лиц, которые подписали документ (отчет), с указанием даты внесения исправлений;
можно заполнить протокол возражений на отчет агента. Тогда агент, исправив недочеты, представит вам новый, но уже верно оформленный документ (см. пример 2).

Пример 2 .

Протокол возражений на Отчет агента N 1 от 15 апреля 2007 г.

г. Москва 15 апреля 2007 г.

ОАО "Мишель", именуемое "Принципал", в лице директора Зарубина С.А., действующего на основании Устава, доводит до сведения, что представленный 1 марта 2007 г. ОАО "Крейзи" ("Агент") Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.07.2006 содержит следующие недоработки в оформлении:

<1> В отличие от счета-фактуры, в акте обязательно следует указать должность лица, подписывающего документ. В счете-фактуре лицо, визирующее документ, всегда именуется одинаково - "руководитель".

На основании вышеизложенного ваш Отчет от 1 марта 2007 г. не принимается. Просим внести соответствующие исправления в Отчет и первичные документы, прилагаемые к Отчету.

Директор ("Агент"): Зарубин С.А. Зарубин
М.П. Печать
ООО "Мишель"

И.А.Киселева

Руководитель налоговой практики

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

Размер оплаты бывает таким:

проценты от объема реализуемого товара;

процент от стоимости приобретенной недвижимости;

конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;

прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Отчет является важным документом.

Определения

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

В обязанности исполнителя входит:

точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
предоставление отчетности по требованию принципала;
дача отчетности о затратах.

Права принципала:

требование отчетов от агента о проделанной работе;
высказывание недовольств, касаемых отчета;
отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

выплата агенту и вознаграждения (если для этого имеются основания);
выдача исполнителю , если он исполняет действия заказчика;
выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы .

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

название документа и дата его составления;
информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по . Образец отчета агента принципалу (товары) можно .

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

отчет агента – все типы, кроме субагентского;
отчет субагента (при наличии);
(при необходимости);
протокол согласования этих расхождений.

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников - учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

Алгоритм действий:

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Агентский договор – наиболее распространенный вид договора в хозяйственной практике организаций. Его заключают при осуществлении строительной и арендной деятельности, переводов и расчетов по денежным обязательствам перед третьими лицами и т. д. При использовании агентского договора зачастую возникают споры и между сторонами договора, и между налогоплательщиками и налоговыми органами. Что нужно знать, чтобы минимизировать риски?

Согласно п.1 ст.1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Существенным условием агентского договора является определение действий, которые обязуется совершить агент. Совершение агентом юридических и иных действий по поручению принципала делает этот договор популярным в хозяйственной практике. Однако ГК РФ не раскрывает понятие «юридические и иные действия», что влечет много споров в квалификации договоров агентирования.

За выполнение поручения принципал должен уплатить агенту вознаграждение в размере и порядке, определенном в договоре. При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплатить вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты.

Ст.1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять принципалу отчеты о выполнении поручения. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Однако данная статья не содержит требований по форме и содержанию отчета агента, в связи с чем можно сделать вывод, что форма отчета должна определяться договором. При отсутствии согласования формы отчета, замене его другими документами (акты приемки работ, информационные материалы и др.) возникает много споров между сторонами. Таким образом, наличие отчета агента обязательно и вытекает из требований гражданского законодательства.

НК РФ, напротив, не содержит таких требований, в то же время при налоговой проверке проверяющие считают, что расходы принципала не подтверждены первичными оправдательными документами. И несмотря на то что к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется (ФАС СЗО от 23.09.2009 № А56-39348/2008, ФАС ВВО от 24.09.2008 № А11-11888/2007-К1-9/605-40), на практике наблюдается обратное.

Чем же следует руководствоваться при разработке формы «Отчет агента», чтобы избежать споров?

Согласно Постановлению Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2009 № 07АП-252/09 «в случае приобретения услуг агентом от своего имени, но в интересах и за счет принципала отчет агента может являться первичным документом, подтверждающим оказание услуг принципалу, на основании которого данные услуги принимаются на учет, что тем не менее не исключает необходимости соблюдения при составлении отчета агента и при принятии услуг к учету на основании данного отчета требований, установленных законодательством о бухгалтерском учете, а также сторонами агентского договора.

Так, согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п.2 ст.9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц».

Отсутствие в первичном документе обязательных реквизитов (либо одного или нескольких) влечет потерю юридической силы этого документа.

По мнению апелляционного суда, анализ представленных в суд отчетов агента показал, что в содержании отчета не указаны какие-либо сведения о товарах, работах или услугах, приобретенных агентом для принципала, не указаны ни совершенные хозяйственные операции, ни их измерители как в натуральном, так и в денежном выражении, а только общая предъявленная к уплате сумма. Также в отчете не содержится информация о количестве товаров, работ, услуг, о цене за единицу товара.

Как было указано в рассматриваемом Постановлении, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу, что отчет не соответствует не только требованиям ст.9 Закона № 129-ФЗ, но и требованиям, предъявляемым к содержанию отчета, установленным самими агентом и принципалом в дополнительном соглашении к агентскому договору. Таким образом, документы, оформленные не должным образом, лишили права налогоплательщика на налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость.

В другом споре, уже между принципалом и агентом по выплате вознаграждения последнему, суд указал, что в силу ст.1008 ГК РФ при отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Однако отчетов и (или) иных надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих исполнение договора со стороны агента, в материалы дела представлено не было.

Суды в качестве надлежащего доказательства исполнения агентом своих обязательств акт не приняли и указали, что подписание акта применительно к ст.1008 ГК РФ не может подменить составление отчета агента. В результате агент не смог доказать свое право на получение вознаграждения от принципала (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 № А75-10463/2009).

Как видим, агентский договор – наиболее спорный среди других договоров. Споры возникают по предмету договора, переквалификации агентского договора в договор возмездного оказания услуг, по подтверждению расходов, понесенных агентом, выплате вознаграждения, по выполнению поручения принципала. Для того чтобы минимизировать риски при использовании агентского договора, в качестве приложения к нему должна быть разработана и утверждена сторонами форма отчета агента. Следует также учесть требования гражданского законодательства (сроки и порядок представления отчета и приложений к отчету документов, подтверждающих понесенные расходы агентом при выполнении поручения принципала), бухгалтерского учета (указание всех необходимых реквизитов для признания отчета первичным документом), налогового законодательства (наличие отчета агента, иных первичных документов, необходимых для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, подтверждающих право на налоговые вычеты по НДС).

Елена Королева,

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

фиксированным;
«плавающим».

Договор может заключаться:

для осуществления какой-то одной сделки;
для предоставления комплекса услуг;
на определенный промежуток времени;
бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

дата и номер его составления;
наименования предприятий-партнеров;
номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
период, за который делается договор.

порядковый номер;
дата и содержание операции;
стоимость операции;
сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично в руки представителю контрагента;
через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.