Как получить выписку из егрюл в налоговой? Получение выписки из егрюл

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о выписке из ЕГРЮЛ. Не ошибусь, если скажу, что об этом документе слышал практически каждый взрослый человек. Однако не каждый понимает, что этот документ из себя представляет и для чего он нужен. В этой статье мы подробно поговорим о том, какая информация содержится в выписке из ЕГРЮЛ, а также о том, какие способы её получения существуют. После изучения материалов настоящей статьи, вы будете знать все об оформлении и получении выписки из ЕГРЮЛ.

1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна?

Для начала давайте разберемся, как расшифровывается аббревиатура ”ЕГРЮЛ”.

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц, сформированный Федеральной налоговой службой. В данном реестре хранятся данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Данный документ нужен для открытия/закрытия счетов в банке, участия в , при участии в судебных разбирательствах, ликвидации компании, заверении нотариусом копий учредительных документов и других случаев, не противоречащих законам Российской Федерации.

Выписка из ЕГРЮЛ — один из важнейших документов в ведении бизнеса юридического лица.

2. В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ?

Случаев, когда может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ огромное количество, но есть моменты, когда данный документ необходим. Давайте их рассмотрим.

1. Участие в тендерах

В данном моменте выписка может потребоваться не только для участия в государственных закупках по 44-ФЗ, но и для участия в корпоративных закупках по 223-ФЗ. Также не всегда требуется ее бумажный вид. Например, для участия в , может потребоваться электронная выписка, заверенная ЭП ().

2. Для подтверждения факта существования юридического лица

Этот пункт довольно часто встречающийся. Например, если вы воспользуетесь какой-либо государственной услугой или подадите заявление на получение государственной поддержки, в перечне документов обязательно будет значится выписка из ЕГРЮЛ.

3.Открытие или закрытие расчетного счета в банке

Данный пункт, по своей сути, отражает пункт 2. Предоставляя выписку из ЕГРЮЛ в банк при открытии счета, вы подтверждаете факт наличия юридического лица.

4. Ликвидация/реорганизация юридического лица

5. Проверка контрагентов

На этом пункте стоит более подробно остановиться. Перед тем, как заключать какую-либо сделку с контрагентами, в случае, если вы не уверены в них на 100%, советую обратиться к выписке из ЕГРЮЛ онлайн через официальный сайт налоговой.

В выписке будут отражены все данные об учредителях, юридический адрес, виды деятельности и так далее, тем самым вы оградите себя от недобросовестных контрагентов, дающих ложные сведения с целью впоследствии избежать ответственности. Более подробно о том, какие данные содержит выписка, рассмотрим далее в статье.

6. При оформлении лицензий

7. При заверении документов юридического лица нотариусом

3. Какие сведения о юридическом лице содержатся в ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ бывает двух видов: обычная и расширенная .

В обычной содержатся общие сведения, в расширенной — данные, которые не подлежат распространению (персональные данные учредителей, паспортные данные и др.). ЕГРЮЛ содержит сведения, представленные в п.1 ст.5 Федерального закона № 129-фз “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 г. , а именно:

  • полное наименование юридического лица;
  • дата регистрации;
  • юридический адрес;
  • сумму уставного капитала;
  • доли учредителей;
  • перечень учредителей;
  • Ф.И.О. генерального директора;
  • полный перечень видов деятельности (ОКВЭДов);
  • адрес электронной почты;
  • сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • КПП (код причины постановки на учет);
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • дату и виды внесения изменений в учредительные документы;
  • сведения о филиалах и представительствах и др.

Если обычную выписку может посмотреть любое физическое или юридическое лицо, зайдя на сайт налог.ру или заказав в ближайшем отделении налоговой или в коммерческой организации, то расширенная выписка выдается только налоговой и только определенному кругу лиц (доверенному представителю юридического лица или лицу, уполномоченному государственным органам, имеющим доступ к таким данным).

4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Любые изменения, касающиеся перемен в деятельности юридического лица, подлежат обязательной государственной регистрации, а именно — внесению изменений в ЕГРЮЛ. Данный вопрос регулируется ст. 19 Федерального закона № 129-фз “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 г. Она гласит:

“1. В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции, за исключением случая, если юридическое лицо действует на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы представлены в регистрирующий орган через многофункциональный центр, один экземпляр предусмотренных настоящим пунктом изменений или учредительных документов с отметкой регистрирующего органа направляется этим органом одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, в многофункциональный центр, который выдает указанный экземпляр изменений или учредительных документов одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, предусмотренные настоящим пунктом изменения или учредительные документы в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет изменения или учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Экземпляр данных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте при указании заявителем на необходимость получения и способа получения данного документа при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган.

2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу.

3. В случаях, предусмотренных федеральными законами, изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.”

Таким образом, после подачи уведомления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, уполномоченный налоговый орган обязан в течение 5-ти рабочих дней внести изменения и выслать/дать нарочно копию листа о внесении изменений.

5. Виды выписок из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно условно поделить на 3 типа:

  1. По количеству представленной информации: обычная или расширенная;
  2. По форме: бумажный носитель или электронная;
  3. По способу получения: через налоговый орган, самостоятельно через интернет, с помощью коммерческих организаций.

Если со вторым и третьим пунктами всё понятно, то вот с первым нужно разобраться подробнее.

Что же представляет собой расширенная выписка из ЕГРЮЛ и чем она отличается от обычной?

В расширенной выписке из ЕГРЮЛ содержатся полные сведения о юридическом лице, паспортные данные учредителей и источники финансирования организации. Такую выписку можно получить, только подав заявление с указанием паспортных данных, ИНН, ОГРН и наименования места требования. Получить может либо само юридическое лицо, либо уполномоченный орган.

Обычную же выписку может заказать любое физическое или юридическое лицо через интернет, в налоговой или в коммерческой организации. В данном документе не будут указаны такие персональные данные учредителей, как данные паспорта, все контактные телефоны, а также источники финансирования.

6. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ: 3 доступных способа

Заказать выписку из ЕГРЮЛ можно тремя доступными способами: непосредственно через отделение налоговой службы, через сторонние коммерческие организации и онлайн, через официальный сайт налоговой — налог.ру (электронная версия). Давайте более подробно рассмотрим каждый способ получения.

Способ 1 — Через отделение ИФНС

Заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой — самый распространенный способ, к которому прибегают в большинстве случаев, но загвоздка заключается в том, что получите вы ее не сразу, а в течение трех-пяти рабочих дней. Есть более быстрый способ — заказать ее платно. В разных регионах цена варьируется от 200 до 600 рублей и готова она будет в течение 2-х — 3-х часов.

Чтобы заказать выписку, вам нужно, в первую очередь, оплатить гос.пошлину и с квитанцией обратиться в налоговый орган с заявлением, в котором должно быть указано наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП и причина заказа выписки (например, для подтверждения наличия юридического лица в тендерной заявке и т.п.).

Документ является официальным, должен быть прошит и пронумерован.

Важно знать, что в базе ЕГРЮЛ содержатся данные обо всех юридических лицах, в том числе прекративших ведение деятельности.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ (скачать образец) (docx, 16 Кб)

Способ 2 — Через сторонние организации

Данный способ предназначен для тех случаев, когда вы хотите узнать подробную информацию о работодателе, контрагентах, партнерах и так далее. Заказать выписку вы можете, как электронным способом, так и лично, соответственно и получить тоже.

Во-первых , изначально нужно найти надежную организацию, которая оперативно подготовит вам данные.

Во-вторых , оставить заявку с полным наименованием юридического лица и ИНН или другими данными для идентификации, так как только по названию искать будет сложно.

В-третьих , оплатить выписку (стоимость варьируется от 500 рублей до 1000) в зависимости от оперативности.

И, наконец, получить выписку либо электронной почтой, либо забрать физический документ.

Если вы заказывали выписку из ЕГРЮЛ через интернет, организация может предложить вам доставку курьером, что будет стоить на порядок дороже.

Способ 3 — Онлайн через официальный сайт ИФНС (электронная выписка)

Есть два варианта получения выписки из ЕГРЮЛ через сайт налог ру: без личного кабинета не заверенную выписку или через личный кабинет с помощью ЭП (электронной подписи) — заверенную выписку.

Первый вариант — самый простой, но выписка из ЕГРЮЛ будет носить чисто информативный характер и юридической силы иметь не будет.

Сайт выдаст вам перечень организаций, подходящих под критерий поиска, вы выбираете нужную, кликаете по наименованию и производится автоматическое скачивание файла в формате pdf на ваш персональный компьютер. Если вы пользуетесь мобильным устройством, не поддерживающим формат скачивания файлов такого типа, то просто откроется новое окно с выпиской.

Напоминаю, что данный документ будет носить исключительно информативный характер и юридической силы иметь не будет, его нельзя будет включить в пакет документов на участие в тендерах, заверить у нотариуса и так далее.

Второй вариант — более сложный, но удобный и эффективный. Получение выписки через личный кабинет сайта налог.ру. Доступ к личному кабинету вы можете получить в территориальном налоговом органе, предоставив оригиналы или копии учредительных документов (в разных налоговых перечень документов для получения пароля может быть разным, советую уточнить заранее). Также вам понадобится ключ ЭП (электронной подписи).

7. Срок получения и срок действия выписки из ЕГРЮЛ

Онлайн выписки генерируется практически моментально, максимальное время ожидания 5 минут в связи с загруженностью сайта.

Если вы заказали выписку в налоговой, то срок увеличивается до 5-ти рабочих дней. Если вы оплатили за срочность, то в течение 24-х часов (время может варьироваться в зависимости от налогового органа).

Если вы заказываете выписку в коммерческой организации, то время подготовки составит примерно 2 часа и более в зависимости от оперативности организации.

Следовательно, самый простой способ — это электронный через сайт налог.ру.

Сроки действия зависят от места требования выписки. Например: если вы заказываете выписку для участия в тендерах, тогда годность составит 6-ть месяцев, в случае с судебными разбирательствами — 1 месяц, для отчуждения доли капитала — от 10-ти до 30-ти суток и так далее. Вся подробная информация прописана в законодательстве.

На этом моя статья подошла к концу. Уверен, что теперь вы сможете самостоятельно заказать выписку из ЕГРЮЛ, когда это будет необходимо. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.


На сайте ФНС можно бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о себе и контрагенте. Мы составили подробную инструкцию: как получить сведения из ЕГРЮЛ через сайт налоговой, как скачать выписку из ЕГРЮЛ с отметкой налоговой и сколько действуют выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП после запроса.

Когда понадобится запрос выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Сведения о компании (дата создания, реорганизации, ликвидации и пр.) содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А информация о коммерсантах - в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - это официальный документ, содержащий полную информацию о компании или предприниматели и который подтверждает их право заниматься бизнесом.

Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность. Она может пригодиться во время проверки - если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.

Кроме того, сведения из ЕГРЮЛ Федеральная налоговая служба может предоставить для участия в торгах по размещению государственного заказа, получения лицензии или оформления кредита и т. д.

Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и узнать, что о компании или ИП думают налоговики, можно в нашем сервисе " ". Чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ и сформировать досье на любого контрагента, внесите его реквизит в поисковую строку. Далее сервис сделает все сам и выдаст готовый результат.

В каком виде ИФНС предоставляет сведения по запросу из ЕГРЮЛ

Виды официальных выписок из ЕГРЮЛ / ЕГРИП можно разделить две группы:

  • по количеству сведений из ЕГРИП /ЕГРЮЛ - обычная и расширенная;
  • по форме - бумажная и электронная.

Обычная выписка из реестра включает только общедоступные сведения. Паспортных данных физлиц (руководителей, учредителей и т. п.) и информации о банковских счетах в таком документе нет.

В расширенную выписку инспекция включает исчерпывающую информацию, включая паспортные данные учредителей компании и ее руководителя. Выдают такую справку по требованию органов власти судов, прокуратуры, правоохранительных органов и т. п.

Также расширенную выписку могут выдать самим компаниям, которым требуются документы о регистрации, перерегистрации, внесения изменений в регистрационные документы.

Сформировать расширенную выписку из реестра можно, если написать в налоговую запрос выписки из ЕГРЮЛ по ИНН. Помимо ИНН в запросе следует указать полное наименование организации и ОГРН. Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его ФИО и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.

Электронная выписка — бесплатная. Заказать информацию из ЕГРЮЛ можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС России.

Бумажная выписка — платная. Взять ее можно непосредственно в налоговой инспекции. Обычная выписка стоит 200 руб. — ее выдадут в течение пяти дней с момента отправки бумаг. Срочная — 400 руб., ее получите на следующий день после того, как запрос поступит в инспекцию.

« Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (как о самом себе, так и о других организациях или предпринимателях) можно получить в любом территориальном органе ФНС России, который уполномочен предоставлять такие сведения. »

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через сайт налоговой

Получить сведения из ЕГРЮЛ бесплатно с сайта налоговой можно двумя способами. Первый способ - требует регистрации на сайте ФНС, а второй - нет.

Первый способ, как получить расширенную налоговую выписку из ЕГРЮЛ - через интернет бесплатно. Для этого необязательно иметь личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России или сертификат ключа электронной подписи. Но все равно придется зарегистрироваться. Для этого достаточно указать адрес электронной почты и придумать пароль. На почту придет ссылка для активации учетной записи. После активации можно запрашивать выписки из реестра.

Что получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно, на главной странице сайта выберете раздел «Все сервисы».

Далее в открывшемся окне следует выбрать подраздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа ».

Откроется сервис, который поможет найти выписку из ЕГРЮЛ по ИНН. Но прежде чем начать работать потребуется пройти авторизацию или регистрацию.

После отправки запроса выписки из ЕГРЮЛ в налоговой документ будет готов онлайн в течение 10 минут. Отметка о готовности появится в списке заявок. Выписка будет доступна для скачивания в течение пяти дней. Она сформирована в формате PDF.

Электронный формат выписки будет содержать усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. В том числе и при ее распечатывании на бумажный носитель (письмо ФНС от 11.08.2015 № ГД-4-14/14094@).

Если в реестре нет данных о контрагенте, заявителю отправят справку об отсутствии информации. Также в электронном виде, в формате PDF и подписанную электронной подписью.

Сведения о юридических лицах из выписки ЕГРЮЛ в электронной форме равнозначна документу на бумажном носителе с отметкой налоговой - заверенному собственноручной подписью должностного лица налогового органа и печатью (п. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Поэтому в полной мере можно использовать электронную выписку по необходимости.

Второй способ, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ. Сделать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно, если воспользоваться другим сервисом. Выписку из реестра ЕГРЮЛ предоставят бесплатно, но она не будет заверена усиленной электронной подписью.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы нужно перейти в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее в подразделе «Критерии поиска» необходимо ввести ОГРН, ИНН или наименование компании. Сведения из ЕГРЮЛ бесплатно предоставят по ИНН, ОГРН или наименованию компании. Если известно только наименовании, дополнительно надо указать нужный регион. Затем следует ввести в окошке цифры с картинки и нажать «Найти».

Сервис выдаст таблицу с компаниями или одной организацией, если поиск ведется по ИНН или ОГРН.

В таблице выбираете нужный вариант и нажимаете на значок PDF версии документа, его можно увидеть рядом с наименованием в левом углу. После нажатия на значок выйдет электронная форма выписки

« ФНС 1 августа опубликовала на сайте nalog.ru сведения о среднесписочной численности работников компаний. Также чиновники открыли информацию о том, применяет ли организация спецрежим. Сведения разместили в разделе «Открытые данные».

Некоторые компании обнаружили, что в данных на сайте ошибка. Например, неверная численность. Или организация применяет общую систему, а на сайте сказано, что она на упрощенке.

Мы выяснили у чиновников, как действовать в этом случае. »

Получить на сайте налоговой можно и выписки ЕГРИП. Для этого можно использовать один из двух выше указанных способов. Получить можно выписку ЕГРИП по ИНН или ФИО предпринимателя. Выписка из ЕГРИП на сайте налоговой будет предоставлена бесплатно в формате PDF.

Срок действия справок из единого налогового реестра юридических лиц и ИП

Законодательством не ограничен общий срок действие выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Однако в ряде случаев нормативными актами, действие которых распространяется на конкретные правоотношения, такие сроки закреплены.

Например, для нотариального заверения сделки по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью представляется выписка, выданная не более чем за 30 дней до обращения к нотариусу (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14).

При подаче иска в Арбитражный суд представляется выписка, составленная не ранее чем за 30 дней до обращения (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

В абсолютно разных ситуациях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Большинство людей получают таковую при помощи сторонних организаций.

Можно ли получить самостоятельно выписку из ЕГРЮЛ? Практически все люди при обращении в различные инстанции должны предоставлять разные документы.

Также требуется предоставление определенной документации и от организаций. Для них самым значимым документом является выписка из ЕГРЮЛ.

Именно она подтверждает сам факт существования определенного юридического лица. Можно ли обратиться в налоговую и самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ?

Основные моменты

Образование любого юридического лица обязательно сопровождается занесением надлежащей информации в государственный реестр.

В единой базе данных содержатся сведения обо всех существующих и существовавших организациях.

Получив выписку из реестра можно узнать все необходимые данные о конкретной организации. Предоставлением выписок из ЕГРЮЛ занимаются налоговые органы.

Часть данных в ЕГРЮЛ являет собой общедоступную информацию. К ней относятся сведения о регистрации организации, ее организационной форме, происходящих в ней процессах.

Получить выписку с общедоступными сведениями может практически любой желающий. Таким образом, можно проверить правомерность деятельности любой компании или индивидуального предпринимателя.

Выписку из ЕГРЮЛ компания может получить и для себя. В этом случае представляется документ с подробной информацией без каких-либо ограничений.

Данное действие может потребоваться для уточнения сведений, занесенных в ЕГРЮЛ.

Понятия

ЕГРЮЛ, так сокращенно именуется Единый государственный реестр юридических лиц.

Он являет собой информационную базу, содержащую сведения обо всех официально зарегистрированных на территории РФ юридических лицах. Ведение ЕГРЮЛ подведомственно налоговой службе.

Каждая новая регистрируемая организация непременно заносится в реестр. При завершении деятельности юрлица в ЕГРЮЛ вносится надлежащая запись.

В итоге получается единая всероссийская система, которая хранит данные обо всех наличествующих и существовавших юридических лицах.

Выписка из ЕГРЮЛ это справка, содержащая полные сведения о конкретном юрлице:

  • наименование организации (полное, сокращенное, иностранное);
  • анкетные данные для ИП;
  • вид организационно-правовой формы и способ образования;
  • ИНН и дата регистрации в налоговом органе;
  • коды согласно классификатору РФ;
  • юридический адрес компании и адрес проживания для ИП;
  • контактные телефоны;
  • размер имеющегося уставного капитала;
  • информация об учредителях, с указанием их доли в уставном капитале и персональных данных;
  • данные о цене активов за последний отчетный период;
  • сведения об уполномоченном представителе;
  • виды деятельности организации;
  • наличие вероятных правопреемников;
  • информация о текущих процессах, например, банкротство, ликвидация, реорганизация;
  • наличие лицензий;
  • данные о филиалах и представительствах;
  • вносимые изменения в ЕГРЮЛ.

Если по результатам проверки окажется, что сведения об организации в ЕГРЮЛ отсутствуют, налоговая выдаст соответствующую справку. В ней будет указано, что данного юридического лица официально не существует.

Назначение документа

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться в разных случаях, например:

Законодательная база

Порядок предоставления выписок из ЕГРЮЛ регламентируют:

Согласно законодательству различаются выписки информационные и официальные.

Функциональное предназначение их различно:

Информационная выписка это не официальный документ Который предоставляется по запросу любого лица. Он содержит только самую общую информацию. С его помощью можно проверить юридическое лицо, зарегистрированное в РФ. Как правило, такие выписки используются при проверке контрагентов, применяются они в работе служб безопасности, бухгалтерских отделов, юридических служб. Всего через несколько минут после отправки онлайн запроса можно узнать насколько законна деятельность определенной организации
Официальная выписка это документ с наличием печати и подписи В нем содержится максимально подробная информация о юридическом лице. Подобный документ востребован при заключении юридических сделок, при взаимодействии с государственными структурами, при обращении в банк и прочее. Срок выдачи подобной выписки варьируется от одного до пяти дней, в зависимости от срочности

Срок годности официальной выписки равен одному месяцу. Однако некоторые субъекты, например нотариусы, требуют документ не более чем с десятидневным сроком.

Потому при предоставлении выписки в определенный орган желательно заранее уточнить требуемый срок давности документа.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС самостоятельно

Налоговая служба предоставляет выписки из ЕГРЮЛ на основании запроса.

Заявление подается в форме произвольной, но непременно должно содержать информацию следующего характера:

  • данные о заявителе;
  • полное наименование организации, о которой требуется получить сведения;
  • количество экземпляров, требуемых к получению;
  • срочность.

Требуемый документ предоставляется налоговой в пятидневный срок с момента получения заявки. Если заявитель хочет получить выписку о самом себе, то предоставляется она бесплатно.

За получение сведений о чужой организации потребуется оплатить . Заплатить понадобится и за срочность предоставления.

После оплаты установленной суммы, выписку можно получать уже на следующий день после подачи срочного запроса.

Выписка из ЕГРЮЛ, полученная в ФНС , это документ, имеющий юридическую силу. Выписка заверяется печатью ФНС и подписью руководителя.

Актуальность данных точного срока давности не имеет. Но разные организации предъявляют свои требования к сроку давности. Допускается получить выписку из реестра и не посещая налоговый орган.

Услуга заказа документа доступна на сайте gosuslugi.ru либо на официальном сайте ФНС РФ.

По запросу может быть предоставлена подробная выписка относительно собственной компании либо выписка с ограниченными сведениями о чужой организации.

Электронная выписка ранее носила только ознакомительный характер, поскольку не заверена печатью ФНС.

Но в 2019 году стало возможным получение выписки в электронном формате с наличием электронной подписи налогового органа.

Такой документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный вариант. Но по-прежнему можно заказать и выписку на бумажном носителе, заказав ее онлайн с получением в налоговой.

Необходимая документация

Выписка из ЕГРЮЛ может быть запрошена как , так и юридическим.

При оформлении заявки от лица организации понадобится предоставление следующей документации:

Куда обращаться

Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно обращаться в налоговую службу.

Однако при этом нужно учитывать, что различается два уровня баз данных, используемых для формирования выписок:

Исходя из этого, можно отметить, что зная регион, в котором зарегистрирована организация, обращаться лучше в региональную налоговую службу.

В противном случае целесообразно обращение к федеральной базе. В этом случае можно обратиться в налоговый орган, независимо от места его расположения.

Если справка нужна срочно

Но можно проигнорировать непосредственное обращение в налоговую службу. Достаточно посетить официальный сайт ФНС и подать онлайн запрос.

Причем в настоящее время возможно получить в электронном виде как ознакомительную выписку, так и официальный подробный документ.

Выписка в электронном формате предоставляется довольно быстро, в течение пяти-пятнадцати минут.

А если организации постоянно требуются выписки из ЕГРЮЛ о различных компаниях? Например, фирма постоянно работает с разными контрагентами и желает удостовериться в правомерности их деятельности.

В таком случае компания может воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС.

Потребуется заплатить пятьдесят тысяч рублей для получения годового доступа к базе данных ФНС. Однако предоставленная база не будет обновляться.

Чтобы активировать обновления организации понадобится доплатить сто пятьдесят тысяч рублей за обновления на протяжении года либо доплачивать по пять тысяч рублей при каждой необходимости обновления.

Для получения доступа к сервису, нужно обратиться в ФНС. Здесь нужно подать заявку и оплатить услугу.

Хотя предоставляемые сервисом выписки не являются официальными документами, но они весьма удобны при проверке потенциальных партнеров.

Многие организации сейчас предлагают услуги по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ. При этом расписывается, какой это сложный процесс и что лучше доверить работу профессионалам.

На самом деле ничего сложного в получении выписки из реестра нет. Каждый желающий получить выписку из ЕГРЮЛ может сделать это самостоятельно, бесплатно или с минимальными затратами.

Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.

Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.

Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.

Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.

Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно .

Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.

Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.

Если ваша компания на «упрощенке»

Шаг №1

Составить заявку для получения выписки

Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.

Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.

В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.

Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.

А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.

Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).

Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.

Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.

Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.

Шаг №2

Оплатить услугу

В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.

Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.

Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.

Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.

Шаг №3

Направить документы в инспекцию

Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.

В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.

Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.

Шаг №4

Забрать выписку

В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.

Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.

Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.

Руководителю
Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу

ООО «ВЕСНА»
ИНН 7715123489, КПП 771501001
Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34

ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении выписки из ЕГРЮЛ

Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения:
— ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
— адрес (местонахождение);
— сведения об учредителях (участниках);
— наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации;
— размер уставного капитала;
— сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии));
— сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.

Цель получения выписки — представление в суд.

Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010

Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет

К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.

Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@. Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.

Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 9, 2010

Похожие статьи